VIRKSOMHETSPLAN ROLVSØY BARNEHAGE 200 Sammendrag Virksomheten vektlegger brukermedvirkning og godt foreldresamarbeid i den daglige kontaktenen med hjemmene. Vår visjon er å skape et godt miljø som rommer tillitt,trygghet og trivsel i hverdagen.barns medvirkning og medbestemmelse,gripe her og nå situasjoner utvikle prosjekter, ha et kompetent personale som reflekterer over egen praksis og synliggjør dokumentasjon i det pedagogiske arbeidet., Vi legger vekt på å se det enkelte barnet,mestring i hverdagen - at barna utvikler en god selvfølelse-hvert barn er unikt i seg selv. Vårt satsningsområde er sosial kompetanse, uteliv/utelek med natur/miljø flettet inn i de ulike fagområdene.barnehagen har egen snekkerbod,drivhus,akvarium, terrarium,skilpadde, rumpetrolldam og flott akebakke og ballbinge/skøytebane. Vi har periodeplaner og vår egen årsplan som følger barnehageåret..vi arbeider mer og mer i smågrupper og vi har et eget pedagogisk opplegg Kosthold-ernæring sunn mat.vi er miljøbevisste og ble Miljøsertefiserte i juni 2008 og viderefører miljøarbeidet i hverdagslivet i barnehagen. Åpen barnehage er godkjent for 20 barn i alderen 0-6 å i nye lokaler ved Rolvsøy rådhus og også barselgruppe hver onsdag fra 3 februar.vi samarbeider med helsestasjon og dette er enklere nå når vi er under samme tak og kan ha daglig kontakt. Vi prøver å involvere/samarbeide med åpen barnehage og la Solsikken blir mer og mer et supplement til barnehagen vår.vi blir tidlig kjent med barn/foreldre-også i forhold til tidlig intervenering-samtidig som Solsikken rekrutterer søkere til vår ordinære barnehage. Vi samarbeider med nærskolene Hauge,Rekustad og Nylende i overgang/bhg skole.dette er særlig viktig med hensyn til de barna som er innunder 5,7 for tildeling av ressurser og at skolene blir tidlig involvert/informert i ansvarsgruppemøtene. Vi ønsker å opprettholde et godt arbeidsmiljø med vekst og utvikling: Gjøre hverandre gode Styrerassistent og virksomhetsleder har utarbeidet virksomhetsplanen i samarbeid med innspill fra tillitsvalgt og pedagogiske ledere. Kjerneoppgaver Pedagogisk tilrettelagt virksomhet for barn under opplæringspliktig alder i samsvar med Rammeplan og Lov om barnehager.spesialpedagogisk hjelp til tre barn etter 5,7 i opplæringsloven
Organisering Virksomheten Rolvsøy barnehage er en ordinær heldagsbarnehage med fire avdelinger og en avdeling for åpen barnehage. avdeling for barn fra 0-3 år med to pedagogiske ledere to assistenter avdeling for barn fra -5 årmed to pedagogiske ledere to fagarbeidere 2 avdelinger barnehage fra 3-5 år med en pedagogisk leder og to fagarbeidere på hver avdeling. avdeling åpen barnehage Solsikken en pedagogisk leder i 50% og en assistent i 43%. Vi har i dag tilsluttet 6,53% årsverk tilsluttet virksomheten.det er åtte førskolelærere,fem fagarbeidere,fire assistenter. Samarbeidspartnere er helsestasjon,ppt,jonas,barneverntjenesten,fysioterapaut, Habiliteringstjenesten,,Bupp. Nav og Fris,videregående skoler Greåker og Glemmen, Haugåsen ungdomsskole, Høgskolen i Østfold(avd Kråkerøy barnevernsstudenter). Styringssignaler/rammebetingelser: Kvalitetsmeldingen stortingsmelding 4: Rammeplan redegjør for barnehagens innhold / oppgaver og samfunnsmandat. Vi ønsker at barnehagens innhold skal bygge på et helhetlig læringssyn hvor omsorg,lek og læring er sentrale deler.i tillegg er sosial og språklig kompetanse samt de syv fagområdene viktige deler av barnehagens læringsmiljø. Kunnskapsdepartementet ønsker å sette fokus på barnehagen som en lærende organisasjon gjennom Strategi for kompetanseutvikling i barnehagesektoren 2007-200 i tråd med målsetting om høy kvalitet. Mattilsynet:Kommer med føringer-krav til bedre kjøle/frys,oppbevaring- og skift av handel av kraner ved håndvaskene.dettte medfører en ekstra kostnad for virksomhetene. Prioriterte oppgaver: -Tidlig intervenering-tidlig innsats - Barns medvirkning - Pedagogisk dokumentasjon. Utviklingstrekk: Vi ser at trenden ved hovedopptaket de siste to årene har vist at det er flere søkere under 3 år og flere familier med søsken kommer til å søke hit. 2
Fokusområde Kritisk suksessfaktor B Tilpassede tjenester til bruker behov Indikator B. Brukertilfredshet (2009) B.2 Dekningsgrad Status siste måling 4,5 00% Mål Ønsket Nedre 5,6 4,0 00% 00% Skala -6 % Brukere/ kvalitet B2 Brukermedvirkning B3 Tydelig informasjon B4 Serviceinnstilte medarbeidere B 2. Lytteevne/bli hørt på (2009) B3.2 Andel enheter med serviceerklæring (barnehageplass) B4. Tilgjengelighet (2009) 4,0 00% 5,2 5,3 00% 5,2 3,0 00% 4,0-6 % -6 M Godt arbeidsmiljø M2 Økt tilstedeværelse M.Medarbeidertilfredshet (2009) M2. Sykefravær i % (2008) M2.2 Medarbeidernes opplevelse av hjelp og støtte på jobben (2009) 3,73 6,5% 3,86 4,30 3,0% 4,30 4,00 9,0% 3,00-5 % -5 Medarbeidere M3Læring og utvikling M3. Medarbeidernes opplevelse av læring og utvikling gjennom utfordrende oppgaver (2009) 4,0 5,00 4,00-5 M4 Medarbeiderne vet hva som forventes av dem M 4.Medarbeidere opplevelse av hva som forventes av dem (2009) 4,62 4,80 4,00-5 Økonomi Ø God økonomistyring Ø. Avvik budsjett i % (2008),26% % Samfunn S 8 Befolkningens helse S 9 Kompetansekapital. S 8. Barnehagen har (=ja og 0= nei) - turdag i skogen - deltar i 5-årstrimmen - deltar i Stjernehallen - deltar i svømmehallen S 9. Barnehagen har språkopplæring som satsingsområde. (=ja og 0= nei) S 9.2.Barnhagen arbeider med pedagogisk dokumentasjon. (=ja og 0= nei) 0 3
Mål i planperioden Samfunn Mål Aktiviteter/tiltak etat Aktiviteter/tiltak virksomhet Målemetode Kunnskap om Fredrikstad kommune skal økes lokalt, regionalt og nasjonalt. Fredrikstad oppfattes som et attraktivt sted å bo. Innbyggere og brukere skal ha god informasjon om kommunens tjenestetilbud. Redusere utslippet av klimagasser. Øke kunnskapen om klimaendringene og konsekvenser av disse både i kommunen som organisasjon og i Fredrikstadsamfunnet. Samarbeide med næringslivet og det sivile samfunn på en måte som styrker en bærekraftig samfunnsutvikling. Redusere avfallsmengden og øke andelen som går til gjenvinning. Flere kommunale virksomheter skal være Miljøfyrtårnsertifisert. Bedret folkehelse i Fredrikstad. - Alle virksomhetene skal være aktive på www.fredrikstad.kommune.no - Samarbeide med media med god og korrekt informasjon til innbyggerne. - Virksomheter involverer Informasjonsavdelingen i god tid før tiltak ønskes iverksatt. - Tjenesteområdene skal være aktive på www.fredrikstad.kommune.no - Samarbeide med media for å gi god og korrekt informasjon til innbyggerne og brukere. - Øke andelen av miljøvennlig transport. Alle virksomheter skal: - Vurdere reduksjon i reiser - Vurdere alternative reiseformer - Maksimere miljøeffekten ved valgt reise, for eksempel ved felleskjøring. Vi har egen hjemmeside hvor vi legger ut informasjon og vi har presentasjon på Dexter. Vi kontakter avisen ved spesielle anledninger/omdømmebygging av barnehage. Vi bruker kollektiv transport buss/tog-felleskjøring når voksne skal på kurs/utflukter.vi er miljøsertefiserte og er påpasslige med at det ikke foregår tomgangkjøring ved hente/bringesituasjoner,sykle til jobb aksjon. - Bruke og formidle informasjon. Vi deltar på miljødagen i juni og vi leverer årlig miljørapport. - Ulike typer samarbeid og medvirkningsprosesser. Vi samarbider med Fau og Sau,vi samarbeider med skolene og det tverrfaglige med hjelpeinstansene. - Løpende vurdering ved alle virksomheter Kompostere,kildesortering,returnerer esker/kartonger får stoff/papir/papp og restprodukter fra foreldrenes arbeidsplasser. - Videreføre miljøfyrtårn i seksjonens virksomheter. Vi ble miljøsertefiserte 6 juni 2008 og vi jobber ut i fra det - Hver virksomhet vurderer selv om de vil bli miljøfyrtårnsertifisert - Øke fokus på fysisk aktivitet og ernæring/kosthold. - Barnehager, skoler og sfo samarbeider med frivillige organisasjoner (for eksempel idrettslag, korps og speidergrupper), foresatte og befolkningen for øvrig om konkrete tiltak. Matgruppe- fokus på sunt kostholdskoggruppe,skøytetrening i Stjernehallen,idrettsdag,skidag,natursti,turer i nærmiljøet. 4
Fremmedkulturelle innbyggere skal involveres. Kunnskap om Fredrikstad kommune skal økes lokalt, regionalt og nasjonalt. Fredrikstad oppfattes som et attraktivt sted å bo. - Sørge for å tilpasse informasjonskanaler for å nå minoritetsspråklige grupper. - Oppfølging av flerkulturell plan. - Alle virksomhetene skal være aktive på www.fredrikstad.kommune.no - Samarbeide med media med god og korrekt informasjon til innbyggerne. - Virksomheter involverer Informasjonsavdelingen i god tid før tiltak ønskes iverksatt. Musikksnakk via kulturskolen,vi har to ansatte som har kompetanse fra flerkulturelt studie,viser til tilbud med tolk ved ansvarsgruppemøter,ansettelse og praksisplasser av både faste og vikarer med to språklig bakgrunn.,vi bruker konkreter tydelige ord og kroppsspråk, Vi prøver å opptre profesjonelle ut mot foreldrene og yte god service og vi er bevisste på omdømmebygging. Brukere og kvalitet Mål Aktiviteter/tiltak etat Aktiviteter/tiltak virksomhet Målemetode Barnehagen et inkluderende fellesskap Alle barn deltar aktivt i et inkluderende fellesskap - Prosjekt Minoritetsspråklig kompetanseheving av ansatte i barnehagene: Flerkulturell opplæring i samarbeid med HIØ 2009-200. - Prosjekt Språkløftet -2007-20: Spokus lære minoritetsspråklige barn og foreldre norsk. Vi er bevisste på dette i det daglige virket og vi har en 20% førskolelærer som trener på bergreper/språkforståelse. Koordinert innsats for barn som har behov for særskilt oppfølging Sikre likeverdig og høy kvalitet i alle barnehager Samarbeid og sammenheng mellom barnehage og skole Alle 5-åringer skal settes i stand til å mestre overgangen til skole - Prosjekt Tidlig Intervenering: Fra pilotprosjekt til drift, tiltak i barnehager. - Tverrfaglig samarbeid på tvers av etater, Kvello metoden og Art metoden brukes. - Opprette to avdelinger for målgruppen. Kiæråsen og Nabbetorp. Videreføre Studier i samarbeid med HIØ 2007-200: - Pedagogisk dokumentasjon, Implementering og utviklingsarbeid i barnehagene, Veiledning av nyutdannede; Implementering av Rammeplanen. - Ledelsesutvikling; Hva vil det si å være pedagogisk leder i barnehagen? - Prosjekt : Den gode barnehage er en likestilt barnehage. Prosjekt Samarbeid og sammenheng / barnehage og skole; med mandat til å utpøve praktisk samarbeid. Barnehagene i samarbeid med foresatte og andre for eksempel kultur og idrett. Planer for 5-åringene skal gjenspeiles i barnehagens årsplan. Vi er med i Tidlig intervenering og jobber ut i fra denne modellen nå fremover og vi får bedre kompetanse gjennom dette tverrfaglig arbeid med hjelpeinstansene som kommer ut på barnets arena. Pedagogsk dokumentasjon,implementering av Rammeplan,ledelsesutvikling. Maxi- klubb for 5 åringene. Vi besøker skolene og sender våre halvårsplaner til nærskolene om hva vi arbeider med i klubben,.styrer sitter i arbeidsgruppen barnehage/skole. 5
Medarbeidere Arbeidsgiverpolitikk, helse, miljø, sikkerhet Mål Aktiviteter/tiltak etat Aktiviteter/tiltak virksomhet Målemetode Ha en lønns- og rekrutteringspolitikk som gjør kommunen i stand til å rekruttere og beholde nødvendig og godt kvalifisert arbeidskraft. Ansatte skal ha tilfredsstillende og utviklende arbeidsoppgaver og inneha tilstrekkelig kompetanse til å utføre dem. Alle ansatte skal ha et godt arbeidsmiljø med sunne, trygge og stimulerende arbeidsplasser. Øke andel tilfredse medarbeidere og redusere sykefraværet. Alle kan utføre sine arbeidsoppgaver uten risiko for fysiske eller psykiske skader fra utagerende brukere. - Utarbeide plan for nedbemanning i samsvar med kommunens reglement for omstilling og ut fra seksjonens kompetansebehov. - Alle virksomheter skal utarbeide en plan for opplæring og bemanning / som skal være grunnlag for den sentrale opplærings- og bemanningsplanen. - Ha opplæringstiltak på alle nivåer i organisasjonen, ledelse prioriteres spesielt. - Fremme tiltak som motiverer medarbeidere. - Medvirke til god praksis for integrering av medarbeidere med innvandrerbakgrunn i arbeidsmiljøet. - Alle virksomheter skal arbeide aktivt, målrettet og planmessig for likestilling mellom kjønnene. - Gjennomføre måling av medarbeidertilfredshet og sette i verk oppfølgingstiltak. - Arbeide med Helse- fremmende arbeidsplasser (HEFA). - Bruke bedriftsintern attføring og inkluderende arbeidsliv som virkemiddel. - Iverksette prosedyrer for å forebygge truende/ voldelige situasjoner. - Sikre tilstrekkelig kompetanse for at prosedyrene blir fulgt. - Videreføre satsing på rusforebygging tiltak i arbeidsmiljøet. - Videreføre arbeidet mot spillavhengighet. Vi rekrutterer menn i bhg -en mannlig ansatt og styrer sitter i Mib (menn i bhg) og besøker ungdomsskolene og informerer om yrket.vi skal også i år ha stand ved utdanningsmessen ved Kongsten. Vi har fokus på ledelse og pedagogiske ledere deltar på kursrekken nå i vår og vi følger det opp med ledelsesutvikling og teambygging på avdelingene. Vi deltar på kurs/kompetanseheving og tar i mot praksiselever fra Podium/Nav/Fris.Vi har tre ansatte som er menn og er bevisste på likestilling ved ansettelser og i det daglige virket. Vi har julebord,somerfester,bowlingkvelder og andre sammenkomster utenom arbeidstid.vi har Hemmlig venn i adventstiden som går innunder ros og oppmuntering som vi prøver å være bevisste på å gi hverandre i hverdagen. Vi har hatt 00% deltagelse ved Oli undersøkelsene de to siste årene og vi arbeider med OLi gjennom hele året på personalmøter-planleggingsdager.bia rutinene følges og vi tilrettelegger med hjelpemidler ute på avdelingene for å minske belastningsskader.vi er gode til å ta vare på hverandre og støtte hverandre i vanskelige situasjoner i livet. Vi har gode Hms rutiner. 6
Personaloppføling/medarbeidersamtaler: Virksomhetsleder har medarbeidersamtaler i mars/april med alle ansatte og ledemøter i februar med alle pedagogiske ledere. Samarbeid med tillitsvalgte: Vi har månedlige medbestemmelsesmøter med tillitsvalgte fra fagforbundet og utdanningsforbundet.hms møter en gang pr mnd med verneombud og tillitsvalgte fra fagforbundet. V går i gjennom de faste pkt som det er lagt føringer for at skal belyses og diskuteres.. Økonomi Budsjett 200 Tjenester/ avdelinger Tjeneste 2050 og 2049 Regnskap 2008 Justert budsjett 2009 Budsjett 200 Utgift Inntekt Netto Utgift Inntekt Netto Utgift Inntekt Netto 8397 7336 06 8332 7676 656 8637 6655 904 Sum 8397 7336 06 8332 7676 656 8637 6655 904 Kommentar til økonomi: I 2008 hadde vi et overskudd på 26 000kr. I 2009 hadde vi et underskudd på 404 000 kr.det var vesentlig merforbruk på lønn og generelle driftsutgifter. Effektiviserings- og innsparingstiltak. Nr Tiltak Kr Stillingsendringer Øke den pedagogiske tettheten med Fra to pedagogiske ledere på hver assistent til avdeling som er målet.i dag har vi to pedagogisk pedagogiske ledere på to av våre leder stilling avdelinger. Kommentarer - konsekvenser Brukere:Bredere faglig kompetanse ut mot barn/foreldre. Ansatte:En mannlig student går andre året på førskolelærerutdanning (desentralisert) han jobber hos oss som assistent-vi tilrettelegger og gir han permisjon uten lønn i skoleukene og vi ønsker å beholde han ved virksomheten når han er ferdig i 202.Vi ønsker å beholde gode medarbeidere samtidig er det viktig å beholde mennene i bhgvi har fra før av to faste. Annet: 2 Øke vikarressursen ytterligere for å unngå for stor slitasje på et godt Brukere: 7
Nr Tiltak Kr Stillingsendringer voksent personale gjennomsnittsalder er 4,6 år. Kommentarer - konsekvenser Ansatte: Annet: 3 Brukere: Ansatte: Annet: SUM Bruk /inndekking 200 20 202 93 000 93 000 92 000 Inndekking : I henhold til økonomireglementet skal underskuddet inndekkes over 3 år. 404-26(overskudd fe 2008) totalt 278 000 kr. Andre forhold Vi samarbeider med hjelpeinstansene: PPT,barneverntjenesten,helsestasjon i Tidlig intervenering-tidlig innsats og viderefører dette med faste møter annen hver måned nå etter at vi har fått innkjøring/opplæring og prøvd ut arbeidsmetoden i praksis.dette er noe vi kommer til å få nytte av og vi blir bedre kjent med hjelpetjenestene og faste personer der - det er viktig at de ser samspillet mellom barna på deres arena som er hverdagen i barnehagen. Vedlegg Bemanningsplan år 200-203 Kompetanse/og opplæringsplan: Ønsker å gjøre om en assistent stilling til pedagogisk lederstilling.nå i 200 avslutter seks førskolelærere studiet implementering av Rammeplan. Pedagogiske ledere går på lederopplæring og virksomhetsleder deltar i nettverk 5 fra lederopplæringsatsningen. 8
.Samtlige assistenter og fagarbeidere har gjennomført kommunens satsning på kurs-vi har fokus på pedagogisk dokumentasjon og refleksjon av egen praksis-holdningerverdier og barns medvirkning. HMS-kalender Møteplan/årshjul 9