Kongsberg Tinn Nore & Uvdal Rollag Hjartdal Flesberg Øvre Eiker Notodden ALLE MED Med hjerte for alle og blikk for den enkelte i et sosialt, faglig og inkluderende fellesskap REFERAT 14.01.-19 tillegget og referat fra 24.01. lagt inn i eventuelt delen Oppvekstnettverket RÅDHUSET KONGSBERG Sted: Mosebekksalen 14.01.-19 Tid: kl 10:15-12:00 Kaffe og te under møtet, Lunsj serveres kl 12.00
INNHOLD... 1 Sak 001/19: Innovativ anskaffelse... 3 Sak 002/19: Godkjenning av møtereferat 14.12.-18... 3 Sak 003/19: Led-programmet... 4 Hvor langt er kommunen kommet i kartellegingen jmf. Invitasjonen?... 4 Sak 004/19: Status i de ulike kommunene... 4 Sak 005/19: Informasjonsaker fra prosjektansvarlig... 5 Sak 006/19 Andre informasjonsaker/drøftingssaker... 5 Sak 007/19: IST kl 11.00... 7 Sak 008/19: Eventuelt... 7 Felles bord... 14 TIL STEDE 14.01.-19 Tinn: Gjertrud lien Notodden: Solveig Hortemo Kongsberg: Håvard Ulfsnes Flesberg: Siri A baklid Nore og Uvdal: Ann Kathrin B Aasen Rollag: Randi halvorsen HTV: Merete Fossmo Meldt Avbud Hjartdal: Inger Ø Grøgård Øvre Eiker: Line H Olsen Tilstede 24.01.-19 Tinn: Kathrine Kvåle Haatvedt Notodden: Solveig Hortemo Kongsberg: Anne-Berit Jordet Nore og Uvdal: Ann Kathrin B Aasen Rollag: Randi halvorsen HTV: Merete Fossmo Hjartdal: Inger Ø Grøgård Øvre Eiker: Terje Gulliksen 2
SAK 001/19: INNOVATIV ANSKAFFELSE Saksbehandler: OPPLYSNINGER I SAKEN: Presentasjon ved Ståle Solberg og Steffen Ruud KONKLUSJON: INFO FRA STÅLE SLIK AVTALT I MØTET: Dette er kontaktinfo til prosjektmedarbeider i «Digitale læremidler», som har ansvar for kommunikasjon med kommunene, basert på det jeg og Steffen snakket om på Kongsberg i dag. Joakim Fredriksen v/ samarbeidsprosjektet: Digitale læremidler Telefon: 930 46 804 E-mail: jfredriksen@deloitte.no Kongsbergregionen ønsker å være med under de forutsetninger som ble satt i møtet: Sikrer elevenes læring slik at vi kan spore læringsløpet bedre Notodden og Kongsberg er allerede med For de andre kommunene gjelder: o Økonomi er på plass 4 kr pr elev? bruke av overskuddet fra 2018 o Oppslutning i kommunes ledelse Rigges som et prosjekt i Kongsbergregionen og forankres på Rådmannsnivå SAK 002/19: GODKJENNING AV MØTEREFERAT 14.12.-18 DOKUMENTER I SAKEN: Referat fra møtet i oppvekstledernettverket 14.12.2018 Saksbehandler: Line Berget Hedegart OPPLYSNINGER I SAKEN: Referatet fra møtet 14.12.2018 ble sendt ut til oppvekstnettverkets medlemmer. Ingen kommentarer mottatt. Referatet ligger vedlagt KONKLUSJON: Møtereferatet fra 14.12.2018. godkjennes. 3
SAK 003/19: LED-PROGRAMMET HVOR LANGT ER KOMMUNEN KOMMET I KARTELLEGINGEN JMF. INVITASJONEN? Saksbehandler: Line Berget Hedegart DOKUMENTER I SAKEN: Invitasjonen sendt ut med referatet i desember også vedlagt her. OPPLYSNINGER I SAKEN: Fra referatet i desember: Kongsbergregionen tilbyr sine ansatte LED-programmet fra sept -19 o Minimum antall deltakere for å kunne starte opp er 35 og maks antall som kan delta er 65. o 15 studiepoeng over 3 semester, dette kan bygges inn i en master i ledelse o OU midle dekker 10.000,- pr semester totale kostnader er 41.000,- for 3 semester o Vi bestemmer selv når vi skal ha samlingene som er ca 6-7 samlinger totalt o På de 2 første samlingen kan alle som har lyst komme og høre på nysgjerrigperer LED programmet lyses ut sammen med UDIRs etter og videreutdanningsprogram, med søknadsfrist 01.03.-19 Vi gir beskjed til KS innen 15.03 om antallet KONKLUSJON: Kommunen ønsker dette tilbudet. Kongsberg og Notodden er offensive og tenker de skal få med deltakere. De andre kommunen legger ved tilbudet sammen med annen videreutdanning, men vet ikke om de har kapasitet til å prioritere dette fordi de har mange som har behov for videreutdanning innenfor kjernefagene. Nore & Uvdal har et eget lederprogram for mellomlederne og har ikke kapasitet til mer SAK 004/19: STATUS I DE ULIKE KOMMUNENE OPPLYSNINGER I SAKEN: Hver kommune oppdaterer siden sist: Saksbehandler: Line Berget Hedegart Oppsummerer arbeidet med kompetansepakkene for skoleledere og gruppeledere - framdriftsplan/implementeringsplan, hvordan fungerer de? Deler erfaringer fra fremdriftsgruppene på skoleeiernivå Hvordan driftes utviklingsarbeidet på skolene Tilbakemelding om T1 undersøkelsen og Kick-off for lærerne OPPSUMMERING: Saken ble også denne gangen utsatt pga tidsknapphet. Det er ønskelig at hver kommune sender inn en skriftlig oppsummering i forhold til punktene over 4
SAK 005/19: INFORMASJONSAKER FRA PROSJEKTANSVARLIG Saksbehandler: Håvard Ulfsnes OPPLYSNINGER I SAKEN: KONKLUSJON: Ingen informasjonsaker SAK 006/19 ANDRE INFORMASJONSAKER/DRØFTINGSSAKER 1) Saksbehandler: Line Berget Hedegart OVERORDNEDE MÅL FOR UTVIKLINGSARBEIDET Disse målene er styrende for arbeidet i kommunene og på skolene og er utarbeidet i en prosess der alle tidligere målformuleringer er bearbeidet av skoleledergruppa, videre spissa av en gruppe satt ned av skoleeiergruppa. Dette utgangspunktet ble sendt ut til kommunene for innspill og ble så ferdigstilt i styringsgruppa, med de innspillene som kommunen hadde. 2) 3) o o o o Alle barn og unge opplever mestring hver dag Alle barn og unge er ressurser i et inkluderende fellesskap som fremmer helse, trivsel og læring Personalet deltar aktivt i profesjonelle læringsfellesskap hvor alle reflekterer over felles verdier og vurderer og videreutvikler sin pedagogiske praksis til barn og unges beste Alle barnehager, skoler og PPT benytter data og forskningsbasert kunnskap for å drive systematisk utvikling av læringsmiljøet Det er gjort avtale med Lillehammer PPT 24.01.-19. Det er ønskelig at alle ansatte i PPT sammen med skoleeiergruppa deltar på denne samlingen. Program ligger vedlagt Ny oversikt styringsgruppemøter vår 2019: o 11.01.-19 -> 14.01.-19 i forkant av samlingen for skoleleeiergruppa o 08.02.-19- > 04.02.-19 legger inn et styringsgruppemøte denne dagen, da vi allikevel er samlet o 15.03.-19 - > 13.03. ettermiddag i forbindelsen med samlingsdagen 14.03 o 12.04.-19 -> Opprettholdes Styggemann o 10.05.-19 -> 08.05. i forbindelsen med samlingen 08. og 09. mai o 07.06.-19 -> Opprettholdes Styggemann 5
4) 5) 6) 7) 8) Arbeidsgruppe for barnehage, for å drifte forprosjektet og jobbe med forankring O Hver kommune utnevner en person til denne arbeidsgruppa = de med tilsynsansvarlige: Siri i Tinn Rannveig i Hjartdal Margrete i Notodden Aud i Kongsberg Brit i Flesberg Gry i Rollag Merethe i N&U + tillitsvalgte O MÅL: prosjektbeskrivelse med budsjett for behovsmelding i god tid før 01.04 Ny «kick-off» - noen som kan fortelle fra Barnehage + en inspirerende representant fra SePU Oppstartsmøte i januar Line innkaller sammen med Håvard. O 16.01.-19 kl 13.00 (jeg blir fraværende på deler av økta for Øvre Eiker) T1 deling av passord hvordan ønsker vi å gjøre dette? Kompetansepakken for andre ansatte hvordan grupper vi dem? Forskningsbasert kunnskap og tilfang. o Felles database finnes det? o Hvordan vil vi ha det i Kongsbergregionen Gruppebord de neste dagene eget for skoleleierne, eller fordelt på skoleledergruppebordene? KONKLUSJON: 1) Mål OK 2) Samling Må ha tilbakemelding på antall 3) Datoer for styringsgruppene må drøftes blir svært knapp tid til å drøfte faglige utfordringer i utviklingsarbeidet, samt veien videre 4) Arbeidsgruppen har startet sitt arbeid 16.11 og rapporterer fortløpende til styringsgruppa 5) Deling av passord mm ble drøftet i løpet av dagene 14. 17.01.-19 6) Utsettes til 24.01.-19 7) ------------ «------------- 8) Kommunene sitter i skoleledergruppene og skoleeierne fordeler seg 6
SAK 007/19: IST KL 11.00 DOKUMENTER I SAKEN: Saksbehandler: Sir A Baklid/Britt Inger Kolset PP-presentasjonen til Britt Inger Kolset og orienteringen i møtet 23.11.-18 OPPLYSNINGER I SAKEN: Referat fra møtet 23.11.-18 Anskaffelsen av IST-læring veien videre? o Hver kommunalleder har avklart følgende Pedagogiske behov/hvordan ønsker man å jobbe pedagogisk - svarer IST-læring til dette? Jfr. grunnlaget for anskaffelsen og har forberedt innspill/spørsmål til Bård Ribe Bård bes om en anbefaling i forhold til anskaffelsen KONKLUSJON: Presentasjonen konkluderte med: o Britt Inger og Siri jobber videre med de ubesvarte spørsmålene og IST kommer til Kongsbergregionen for avklaringer og veien videre o Ønsker ikke IST-læring slik den fungerer nå o Ønsker en Workshop/erfaringsutveksling og arbeid med veien videre for skoleeiere og IKT ansvarlige: Line innkaller (22.03.-19, Mosebekksalen) Britt Inger organiserer dagen Pedagogiske spørsmål ang IST kan ikke rettes til K-ikt dette må det finnes andre løsninger på. Bård Ribe er tilsatt i 50% stilling og kan være med i dette arbeidet + IKT ansvarlige i kommunen SAK 008/19: EVENTUELT Saker 24.01.-19 oppfølging fra 14.01.-19 1) Takk for alle innsendte oversiktene over status i kommunen : Tinn: Skoleledere har gjennomført modul 4. Vi har drøftet hvordan vi skal presentere resultater og vi har jobbet med forståelse av målene for Alle med. Modul 5 og 6 gjennomføres henholdsvis 7. mars og 3. april. Gruppeledere har gjennomført modul 3. Vi har besluttet å legge opp til en ekstra kombinert skole- og gruppeledersamling i mai/juni for å avklare status og planlegge 2019/2020. Planlegging av kompetansepakker for andre ansatte er satt i gang. Implementeringsplanene på den enkelte skole følges opp, men de er ikke helt ferdige enda. 7
Vi har jevnlige framdriftsgruppemøter. De gjennomføres som regel i forbindelse med skoleledersamlingene. Viktige møter der vi sikrer fremdrift der vi planlegger og får gjort avklaringer fortløpende. Utviklingsarbeidet er i gang på skolene, og flere starter på modul 2 i disse dager. Noen venter til februar. Koordinator har besøkt alle skoler og informert om Alle med på personalmøte. Nyttig runde som har gitt alle ansatte mulighet til å spørre og skaffe seg oversikt. Vi har avtalt og skal gjennomføre møter knyttet til T1 på alle skolene i løpet av uke 4, 5 og 6. I møtet skal vi gå gjennom resultater og se på fokusområder for skolene. Tilbakemeldingene på kick-off er veldig gode. Hjartdal: Hjartdal kommune har laget en detaljert fremdriftsplan på alle nivåer. Vi håper også at vi får en tydligere fremdriftsgruppe når vår nye kommunalsjef, Unni Lunde, har kommet i gang i arbeidet. Ho starter opp 1. februar. Skolelederne møtes en gang pr måned. PPT og tillitsvalgte er med i denne gruppa. Vi prøver så godt vi kan å holde fokus på prosjektet, i ei tid der vi skal redusere ledernivå på skole. Skolelederne skal orientere hovedutvalget for LEVEKÅR OG KULTUR om ståa og fremdrift i utviklingsarbeidet ALLE MED. Gruppelederne starter arbeidet med modul 2 i lærergruppene i uke 3 og 4. I forkant har gruppelederne sammen gått gjennom modulen og laget en felles plan for arbeidet med den første modulen. Gruppelederne vil samles en gang pr måned for å dele erfaringer og se på fremdrift i arbeidet. Fremdriftsplanen vår legger opp til at vi bruker 2 uker pr. modul på skolenivå. Dette må vi evaluere og justere underveis. Tilbakemelding på samling 2. januar har vært positiv både på innhold og organisering. Det gav et kort blikk inn i utviklingsarbeidet vi sammen skal drive, og det ble gjort på en enkel og tydelig måte. Kartleggingsundersøkelsen har vi kun diskutert på skoleleder-/skoleeier nivå så langt. Det er et stort ønske ute i skolene om å se resultater. Vi har blitt enige om å lage en felles plan for informasjon om kartleggingene etter møtet den 15. januar. Vi må ta stilling til hvilke resultater vi bør ta tak i siden vi nå skal bli en skole i kommunen fra høsten 2019. Vi har fått mye data vi må bruke på en klok og fremtidsrettet måte. Dalkommunene Oppsummerer arbeidet med kompetansepakkene for skoleledere og gruppeledere - framdriftsplan/implementeringsplan, hvordan fungerer de? - Framdriftsplan/implementeringsplan er utarbeidet og arbeidet er i rute. Deler erfaringer fra fremdriftsgruppene på skoleeiernivå - Det har fungert godt å legge arbeidet med kompetansepakkene til dalmøtene. Skolelederne er motiverte og har jobbet godt med de oppgavene de har stått ovenfor. Nore og Uvdal og Rollag har samarbeidet om opplæringen av gruppelederne. Arbeidet sammen med gruppelederne har her fungert godt. Gruppelederne i Flesberg har lært pedagogisk 8
analyse i høst med Læringsmiljøsenteret, men også gått gjennom sine moduler sammen med Siri. Det har vært en positiv jobbing på skolene vedrørende gjennomføringen av kartleggingsundersøkelsen. Noen ble litt skremt av mengden, men syntes det gikk greit bare de kom i gang. Hvordan driftes utviklingsarbeidet på skolene - Skolene jobber i henhold til utarbeidet framdriftsplan, og Nore og Uvdal og Rollag følger opplegget i kompetansepakkene. I Flesberg har personalet lært pedagogisk analyse i høst sammen med Læringsmiljøsenteret. Gjør derfor ikke kompetansepakke for lærere på e.sepu. Det arbeides i februar med pedagogisk analyse på egne resultater; Spekter + elevundersøkelsen + T1, utvalgt område. Fra ca uke 11 må fokus være på ny skole men pedagogisk analyse og kartleggingsresultater brukes også der for å lande rutiner og felles praksis. Tilbakemelding om T1 undersøkelsen og Kick-off for lærerne - Det har bare vært positive tilbakemeldinger vedrørende Kick-off dagen. - Ingen spesielle tilbakemeldinger vedrørende T1 undersøkelsen, men noe på spørsmålsformuleringene. Fikk gode svar på dette under samlingen 17.1. Kongsberg Oppsummerer arbeidet med kompetansepakkene for skoleledere og gruppeledere Skoleledere: litt forvirring etter samlingen den 17. Det meste her gikk på usikkerhet rundt hvordan dataene skal presenteres for resten av kollegiet. Noen hadde også litt utfordringer med å se hvor temaet i denne samlingen passet inn i moduljobbingen. Det oppleves også som litt ulikt hvor stort eierskap de forskjellige rektorene har til arbeidet og hvor godt de har satt seg inn i kompetansepakkene. Her blir det en avveining for oss mht hvor mye vi skal forklare og gjennomgå og hvor mye vi skal forvente at de setter seg inn i det selv. Dette ønsker vi at tas opp på neste fremdriftsgruppemøte. Jeg ønsker at vi tar en prat rundt hvordan vi best mulig kan støtte opp om arbeidet, uten å servere. Da blir det jo ingen læring Gruppeledere: Vi jobbet med modul 2 felles i november. Det har vært sagt og skrevet tydelig at modul 3 skal gjennomføres skolevis og at hver enkelt skole har ansvar for å avtale tidspunkt med PPT. Jeg har ikke sjekket opp hvor de ulike skolene er her. Litt forskjell mellom skolene ift hvor «tett på» ledelsen er. Noen skoler ønsker å jobbe sammen med gruppelederne på alle modulene. Andre bruker tid på å sette seg godt inn i deres moduler og samler de i forkant for å gjennomgå. Dette kunne jeg også tenkt meg at vi tok en runde på i fremdriftsgruppemøtet. framdriftsplan/implementeringsplan, hvordan fungerer de.? Ser ut til at det fungerer greit foreløpig, men det er denne våren dette vil komme bedre frem. Noen skoler meldte tilbake om at denne planen var litt ambisiøs og at dette kanskje går litt fort. Deler erfaringer fra fremdriftsgruppene på skoleeiernivå Vi har stort sett hatt fremdriftsgruppemøter i forkant av samlinger. Ser at tiden her kanskje går litt fort. Lurer på om det hadde vært greit å hatt enten hyppigere, eller lengre møter nå som utviklingsarbeidet er inne i en litt mer travel fase. Ser at det kommer opp en del 9
problemstillinger underveis som ikke vi har sett komme. Kanskje vi kan unngå dette dersom vi klarer å være litt mer i forkant? Hvordan driftes utviklingsarbeidet på skolene Nevnte litt om det i første punkt. Har ikke full oversikt over alle skolene. Merket på spørsmålene som kom frem, og tilbakemeldingene som ble gitt etter samling 17. januar at de er på ulike ståsted og tar til seg stoffet på en veldig ulik måte. Det er en stor forskjell mellom det å administrere dette arbeidet, det vil si å sette alt inn i planer osv og det å sørge for at det foregår læring. Merker også de rektorene som står trygt i dette. De har litt lavere skuldre. Tilbakemelding om T1 undersøkelsen og Kick-off for lærerne Synes det ble gjort mange avklaringer osv som kanskje stopper diskusjon rundt selve undersøkelsen. «Dårlige spørsmål, feil/riktig svar osv. Veldig bra tilbakemeldinger fra lærere etter Kick off. Alt fungerte veldig bra praktisk. Fungerte veldig bra å se TN fra Sølvsalen. Vi har ikke sendt ut noe ang kompetansepakken for andre ansatte i skolen. Det må vi snart gjøre. Det er viktig at hver enkelt skole avgjør dette med barneveiledere og hvordan de skal kobles på arbeidet Øvre Eiker Vi følger de planene som vi har lagt på alle nivåer og er der vi skal være. Gode tilbakemeldinger etter 2.1 fra alle skoler. Vi har hatt en runde i rektormøte hvor hver skole deler hva de tar med seg videre fra den økta. Hvordan utviklingsarbeidet på skolene driftes er et stor spørsmål, kortsvaret er at hver skole lager sin plan for arbeidet og at ledergruppene følger opp de ansatte og skoleeiernivået følger opp ledergruppene. T1 undersøkelsen. Krevende å få inn svar fra foresatte, mange purringer. Ellers relativt greit. Notodden: Vi har kun hatt 1 samling for arbeid med kompetansepakker siden oktober. (I november og desember har jobbet med T1 og fase 2 i ipadprosjektet). Gruppelederne var samlet 16. januar for å jobbe med modul 3. De ble ikke ferdige i løpet av 2 timer og gjør ferdig denne modulen innen utgangen av januar. Vi har samling for skolelederne for å jobbe med modul 4 den 30. januar. 1) Vi har hatt en samling i fremdriftsgruppa i høst. Det er nå etter nyttår hovedtyngden av arbeidet ligger, og vi må få tid til å komme i gang med arbeidet før vi har nytt møte i fremdriftsgruppa. Blir i slutten av februar antakelig, litt avhengig av hvordan de ligger an ute på skolene. 2) Alle skolene følger mønsteret det er lagt opp til i kompetansepakkene. For tidlig å si noe om hvordan det fungerer i praksis. Vi tar en erfaringsdeling på rektormøtet i februar. 3) Jeg er godt fornøyd med fellesdagene, men har ikke fått hentet inn tilbakemeldinger fra skolene på dette. Jeg kommer ikke til å etterspørre det nå heller, men kan evt. høre på rektormøtet i februar. 10
2) OVERORDNEDE MÅL FOR UTVIKLINGSARBEIDET o Alle barn og unge opplever mestring hver dag o Alle barn og unge er ressurser i et inkluderende fellesskap som fremmer helse, trivsel og læring o Personalet deltar aktivt i profesjonelle læringsfellesskap hvor alle reflekterer over felles verdier og vurderer og videreutvikler sin pedagogiske praksis til barn og unges beste o Alle barnehager, skoler og PPT benytter data og forskningsbasert kunnskap for å drive systematisk utvikling av læringsmiljøet arbeidsgruppa for barnehage hadde innspill: o Alle barn og unge er ressurser i et inkluderende fellesskap som fremmer helse, trivsel, leik og læring vi legger inn leik Vi tar med leik i målsettingen 3) Ny oversikt styringsgruppemøter vår 2019: o 11.01.-19 -> 14.01.-19 i forkant av samlingen for skoleleeiergruppa + 24.01 o 08.02.-19- > 04.02.-19 Notodden, N & U og HTV kommer ikke ØE før kl 11.30 eller etter kl 14.15 o 15.03.-19 - > 14.03 kl 15.00 17.00 etter samlingen for skoleeiergruppa o 12.04.-19 -> 05.04 fra kl 12.00 på Styggemann o 10.05.-19 -> 08.05. i forbindelsen med samlingen 08. og 09. mai o 07.06.-19 -> Opprettholdes på Styggemann Vi drøftet også: Hvor mye eiere og leder skal være med i kompetansepakkejobbingen for skoleledere, gruppeledere, lærer og andre ansatte? Hva tenker gruppelederne om at lederne skal være med / ikke være med Her er det litt ulik praksis. Rektorene får tilbud om å være med 04.02.-19 Ellers må kommunen drøfte dette i sine framdriftsgruppemøter for å finne den praksisen som passer den enkelte kommune best 4) Arbeidsgruppe for barnehage, for å drifte forprosjektet og jobbe med forankring. MÅL som styringsgruppen satte for arbeidsgruppen: O prosjektbeskrivelse med budsjett for behovsmelding i god tid før 01.04 O Ny «kick-off» - noen som kan fortelle fra Barnehage + en inspirerende representant fra SePU O Oppstartsmøte i januar Line innkaller sammen med Håvard. O 16.01.-19 kl 13.00 (jeg blir fraværende på deler av økta for Øvre Eiker) 11
Oppsummering av arbeidet så langt: 1) Møtet 16.01.-19 ble gjennomført delvis sammen med SePU, uten Håvard a. Planlagt modell for finansiering: Ledergruppa T1 Ansattegruppa KS OU midler Regional ordning + bedre læringsmiljøsatsingen Kan også brukes i forhold til skole b. Tidsplan: i. Oversendelse av ståstedsanalyse/telemark sin analyse 01.02.-19 ii. 08.02. Møte med SePU for å avklare rammer og økonomi iii. Utarbeidelse av prosjektbeskrivelse med foreløpig budsjett 15.02-19 iv. Søknad Bedre læringsmiljø 15.02-19 v. Behovsmelding regionale midler 01.03.-19 vi. Kick-off mai. SePU og praksisfortelling representant fra barnehage - evt studietur til en barnehage -> 12.02.-19 nytt møte i arbeidsgruppa for å ferdigstille planer 5) T1 Deling av passord også kan omfattes av anbefalingen for deling av resultater - anbefaling fra SePU: Tenk nøye gjennom hvem som skal få full tilgang og hvem som skal ha begrenset tilgang og hvem som bare skal presenteres for resultater. Hva som presenteres for hvem og når, må skje etter en nøye gjennomtenkt plan fra den enkelte skole. Dere som rektorer er suverene til å gi tilgang til de dere ønsker, men ikke gi alle tilgang til alt. «Need to know vs nice to know» Begrunnelse: De profesjonelle/ansatte kan ved god kompetanse og forståelse få tilgang til alt etter hvert. Når de jobber med modulene hvor man skal arbeide med kartleggingsundersøkelser, vil det være naturlig å få tilgang til egne data. Det ikke er ment som sammenligning mellom grupper, men til bruk for å forbedre egen praksis. Velg i første omgang ut informasjon som fremmer refleksjon og som gir motivasjon for endringsarbeid. Det kan være lurt å starte med noen resultater som begeistrer. Når dere skal velge ut områder dere skal jobbe videre med, er det viktig at dette henger sammen med de overordnede målene for utviklingsarbeidet: Alle barn og unge opplever mestring hver dag Alle barn og unge er ressurser i et inkluderende fellesskap som fremmer helse, trivsel og læring Personalet deltar aktivt i profesjonelle læringsfellesskap hvor alle reflekterer over felles verdier, vurderer og videreutvikler sin pedagogiske praksis til barn og unges beste Alle barnehager, skoler og PPT benytter data og forskningsbasert kunnskap for å drive systematisk utvikling av læringsmiljøet Foreldre bør få presentert relevant informasjon fra T1 på de delene som er naturlig for skolen å presentere. De bør ikke få tilgang til undersøkelsen. Det er lurt med en rask tilbakemelding hvor dere i første omgang takker for at de har svart på undersøkelsen og at dere er i gang med å bearbeide dataene. 12
Elevene bør også få presentert nødvendig informasjon fra undersøkelsen. Hvordan dette gjøres må dere ha en grundig gjennomgang av i forkant. Unngå å presentere informasjon på en slik måte at det får tilhørerne til å sammenlikne eller rangere resultater. Bruk tid på å fundere over hvorfor resultatene viser det de gjør. Ikke let etter årsaksforklaringer og fordel skyld. Passord er et for skoleeier og et for hver av skolelederne. Disse kan den enkelte selv velge å dele med andre, men husk anbefalingene fra Tore ang deling av resultatene i T1, se over 6) Kompetansepakken for andre ansatte o Inn i lærergruppene o Egne grupper for andre ansatte o Ledelse av gruppene -> Andre ansatte kan jobbe selvstendig i grupper der det er problemstillinger kun fra SFO Dette må kommunen og skolene legge gode strategier for, men viktig å tenke gjennom om andre ansatte kommer til å jobbe med PA alene eller sammen med lærerne. Da bør nok svaret på dette være førende for hvordan det legges opp til jobbingen med kompetansepak kene. Dette førte også til en diskusjon rundt temet som er spilt inn fra SePU: Hvem skal se hva av de pedagogiske analysene skal det være åpent for hele regionen, kommunen eller skolene? Innad i skolen skal det være synlig Hjartdal vil ha for hele kommunen Dalen kommer tilbake med opplysninger 7) Forskningsbasert kunnskap og tilfang. o Felles database finnes det? o Hvordan vil vi ha det i kongsbergregionen Kan vi ha et felles sted for å dele i kongsbergregionen? Har Hamarregionen eller andre som har samarbeidet med SePU noen erfaringer ang dette? Line etterspør 8) 13
Drøfte faglige utfordringer/fallgruver i utviklingsarbeidet, samt veien videre o Møte med SePU ang innhold for 19/20 og økonomi Drøftingen i gruppa førte til følgende innspill, som må bringes videre i arbeidet Hva gjør det med motivasjonen å føle seg først/bakerst i rekka? Hvilke erfaringer har andre kommuner gjort seg? Hvordan trygger vi skolelederne våre flott med T1 forberedelsen for skoleeiergruppa før skoleledere De som har motstand er utrygge syntes de har nok med det de allerede har Hvordan klarer vi å ta det på alvor støtte trygge? Viktig å ta med dette i videre planlegging sammen med SePU 9) PPT o Hva nå, etter dagen i dag? o Treningsleir og økonomi? Hvem betaler hva? Konklusjon Den økonomiske situasjonen må avklares Hva koster hotell og reise/middag for de enkelte Hva koster samlingen Line sjekker dette o PPTs rolle i veiledningen bare skriftlig eller inn i gruppene Dette må kommunen selv lage gode løsninger på. Eks fra Tinn alle gruppene får et besøk av PPT 1 gang i løpet av perioden med kompetansepakken før det skal gis skriftlig veiledning på veiledningsgrunnalget o Lage refleksjonsoppgaver etter dagen i dag avklaring av roller avklaring av forventninger; hva er bra bedre hvordan skoleeiere/ (rektor)/ppt hvordan dra det videre til rektorgruppa stake ut retningen Line sammen med sepu jobber videre med å lage refleksjonsoppgave for PPT sammen med ledelsen/rektorene 10) Oppgave casejobbing før samlingen 14.03.-19 Gjennomgått og sendes ut med referatet FELLES BORD 14
Et fast punkt på agendaen for deling utenom formell sakliste. Saker og spørsmål erfaringer og kunnskap, fra oppvekstnettverkets hverdag og roller, som kan deles i kollegiet utenom protokoll. Det avsettes tid til slikt felles bord i møtet. 15