Referat Oppvekstnettverket RÅDHUSET KONGSBERG Sted: Mosebekksalen 19.10.-18 Tid: kl 14:00-15:30
INNHOLD Sak 036/18: Godkjenning av møtereferat... 2 Sak 037/18: Status i de ulike kommunene... 3 Sak 038/18: informasjon etter samling med Sepu... 5 Sak 039/18: Diverse spørsmål til avklaring.... 6 Sak 040/18: informasjonssaker fra prosjektansvarlig... 7 Sak 041/18: regional ordning for kompetanseutvikling i barnehage... 7 sak 042/18: eventuelt... 9 Felles bord... 10 TIL STEDE Tinn: Hjartdal: Notodden: Kongsberg: Flesberg: Rollag: N&U: HTV: Kathrine K Haatvedt Inger Øya Grøgård Liv Birgit Tobiassen og Solveig Hortemo Håvard Ulfsnes Sir Baklid Randi Halvorsen Merethe Rød-Knudsen Merete F Nesholen SAK 036/18: GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksbehandler: Line Berget Hedegart DOKUMENTER I SAKEN: Referat fra møtet i oppvekstnettverket 21.09.2018 OPPLYSNINGER I SAKEN: Referatet fra møtet 21.09.-18 ble sendt ut til oppvekstnettverkets medlemmer og korrigert rett etter møtet. Korrigert utgave ligger vedlagt Møtereferatet fra 21.09.2018. godkjennes med følgende innspill. HUSK TILBAKEMELDINGER NÅR REFERATET SENDES UT
SAK 037/18: STATUS I DE ULIKE KOMMUNENE Saksbehandler: Line Berget Hedegart OPPLYSNINGER I SAKEN: Hver kommune oppdaterer siden sist: Oppsummerer arbeidet med modulene for skolelederne Redegjør for hvor langt de er kommet i forberedelsen med å sette i gang gruppelederne Oppsummerer hvordan det går med igangsetting av fremdriftsgruppene /erfaringene Tilbakemelding om T1 undersøkelsen Fagfornyelsen hva er gjort hva planlegges framover sammenheng med utviklingsarbeidet Kort oppsummering: Tinn: Har kommet godt i gang. Gjennomført Modul 1 og 2 og mellomarbeid. Opplevelsene i Tinn er positive så langt. Gruppelederne skal i gang 21.11 modul 2 og modul 3 i januar Fremdriftsgruppen er i gang og har hatt møte T1 litt vanskelig med samtykkeskjema litt utfordringer med språk. Samtykke til oppbevaring av opplysninger. Numedal N&U - Rollag Modul 2 er godt gjennomjobba og ny samling for modul 3 er neste uke. Da skal tidsplan og arbeidet for gruppelederne også utarbeides. Dalkontoret fungerer godt som framdriftsgruppa T1 i gang utfordringer med samtykke og tidspunktet i forhold til elevsamtaler skapte stress, men dette går bra. Det er positivitet og skoleledere som er påkoblet Rollag opplever at det har vært litt uro, men at dette går bra. Flesberg ønsker tilpasninger og skal i dialog med Tore og Line om hvordan dette kan gjøres Dalen ønsker at alle 3 kommunen skal klare å bli samkjørte og får hjelp til dette når Flesberg sine tilpasninger er klare. Hjartdal: Skal i gang med modul 3, og har kommet godt i gang. Starter 29 okt med gruppelederne og gjør modul 2 og 3 ferdig før jul. Framdriftsgruppa bruker oppvekstledernettverket der er også tillitsvalgte og barnehage med T1 startet opp og samtykke er innhentet
De er i ferd med å lage en strukturert plan for fagfornyelsen og har sist skoleår jobbet med ny overordnet del. Kongsberg: Ferdig med modul 2, jobber med modul 3 i desember. Gruppelederne starter i nov. Har hatt et møte i framdriftsgruppa. Ledelsen vurderer nå om de skal kjøre kompetansepakkene for skolelederne i forkant av dem. Det var et tips de fikk fra Øvre Eiker, som de var svært fornøyde med T1 er i gang Buskerudkommunene skal melde inn til fylkesmannen hva/hvordan de skal jobbe med fagfornyelsen fagplanene kom i går. De vil jobbe med hovedlinjene i overordnet del og jobbe med dette ut året. 2019/2020 skal de jobbe med implementering av fagplanene. Kongsberg ønsker å se på fagfornyelsen i sammenheng med hva skal til for å øke elevenes læring osv. i tråd med Lars sin forelesning i oppstart av fagdagen i dag 19.10.-18 Notodden: Har hatt modul 3 med skolelederne. Opplevde at modul 3 var helt nytt og litt vanskelig stoff. Det blir bra med repetisjoner av dette knyttet opp mot T1 For gruppelederne har Notodden sammen med SePU og Line tilrettelagt et tilpasset opplegg. De er ferdig med modul 2 for de som ikke er teamledere (de har fått dette gjennom den andre satsingen Notodden er med på) og PPT. Framdriftsgruppa starter opp i november. T1 oppleves som vanskelig i forhold til de minoritetsspråklige. Fagfornyelsen Den nye overordnede delen skal være jobbet med på U-trinnet. Gruppelederne har ansvar for faggruppene, opplever litt motstand. Notodden kommune har blitt enige om å gjeninnføre - Lærende møter Dette hadde de for noen år siden som en del av rektormøtene, ca ½ dag i mnd. Øvre Eiker: Modul 3 for skolelederne det er et godt engasjement med fornøyde medarbeidere. Gruppelederne blir ferdige med modul 2 i løpet noen uker. Her jobber skolene i noe ulikt tempo, ettersom hva som passer for den enkelte skolen. Framdriftsgruppene på skolene har vært brukt til å forberede gruppelederne og lærerne. T1 alle er på og stemningen er god Lærerne jobber med ny overordnet del, lederne skal se på/jobbe med fagene. Når det gjelder ekstrabyrden som T1 er for kontaktlærerne jobbes det litt ulikt på skolene. Noen skoler har lagt det inn i avtalen for andre skoler fungerer dette innenfor rammen. De har forberedt dette godt fra skoleeier og ned i organisasjonen. Har erfaringer fra tidligere arbeid.
SAK 038/18: INFORMASJON ETTER SAMLING MED SEPU Saksbehandler: Line Berget Hedegart DOKUMENTER I SAKEN: Tidslinje oppdatert etter møtet med SePU 02.10.-18 OPPLYSNINGER I SAKEN: Skoleeiere: o Samling T1 i uke 3 o Samling 08. og 09.05.-19 o Legger innholdet i veien videre sammen med SePU dette gjelder også evt. kompetansepakker Skoleledere + PPT o Samling T1 i uke 3 o Samling 09.05.-18 sammen med skoleeierne o Skoleledergruppene skal gjennomføre modul 1 for gruppeledere før de starter og modul 1 for lærerne før de starter o Rektor leder modul 5 for gruppelederne Gruppeledere + PPT o Ingen endring Lærerne o Justeringer på tidslinjen i forhold til arbeidet PPT o Det anbefales at alle deltar på alt. Dersom det er ønskelig å gjøre tilpasninger bør dette gjøres ved: Alle deltar på modul 1 og 2 for skoleledere PP-leder deltar i skoleeiergruppa og følger skoleledergruppa PP-ansatte følger gruppeledergruppa som en likeverdig samarbeidspartner på alle moduler Det arrangeres en samling treningsleir for PPT 23. 26.04.-19 Andre ansatte i skolen Det utarbeides egne kompetansepakker. Kommunene/skolene velger selv hvordan disse skal brukes. Rektor leder og tilrettelegger for arbeidet
Tidslinjen er førende for hvordan de enkelte kommunene og skolene jobber videre med kompetansepakkene. Samlinger som står oppført i tidslinjen er obligatoriske Skolelederne legger til rette for at andre ansatte i skolen får tilstrekkelig tid til å delta i arbeidsgrupper med lærerne tid til å jobbe med PA tilrettelegging for evt modularbeid samling for PP-ledere Tidslinjen, utgave 4 24.10-18, er vedlagt, både i liggende og stående utgave. SAK 039/18: DIVERSE SPØRSMÅL TIL AVKLARING. Saksbehandler: Line Berget Hedegart OPPLYSNINGER I SAKEN: Skal LOGOEN se slik ut? Hvem skal være prosjektansvarlig fra 2019? Skal vi lage et rammeverk for satsingen som kan trykkes opp og deles ut til alle ansatte i kommunen? Skal vi begynne å drøfte hvordan vi kobler på nyansatte? Når og hvordan skal vi tilrettelegge for å utvikle en felles rutinebeskrivelse mellom barnehager, skoler og PPT o LOGOEN blir stående slik den ser ut nå. Prosjektansvarlig Håvard Ulfsnes fortsetter også i 2019. o NB! Det må velges inn en leder for skoleeiernettverket neste møte Det utarbeides et rammeverk for satsingen med følgende innhold: o Mål for satsingen bakgrunn o TPO/Inkludering som ideal og grunnlag for praksis o Forankring, styringslinjer og roller o Kjernekomponenter lærende fellesskap ledelse av endring PA implementering suksesskriterier o Hovedtiltak beskrivelse av arbeidet o Styringsdokumenter og teorigrunnlag. o Evaluering (T3) Det lages et digitalt opplæringsprogram (på KS kursportal) for nyansatte med oppstart høsten 2019. Dette kan da ligge som et rammeverk også for framtiden slik at det blir lett for nytilsatte å forstå og sette seg inn i arbeidsformen og PA o Gjennomføringen delegeres da til den enkelte skolen.
o Vi avventer arbeidet med utarbeidelse av rutinebeskrivelser inntil vi har kommet lengre i arbeidet med kompetansepakkene og samkjøringen av de ulike enhetene, men har som mål å sette ned en tverrfaglig og tverrkommunal gruppe som jobber dette fram, fra høsten 2019 SAK 040/18: INFORMASJONSSAKER FRA PROSJEKTANSVARLIG Saksbehandler: Håvard Ulfsnes 1) Fagfornyelsen skal vi ha noe enhetlig rundt dette? 2) Fylkesmannen i Buskerud ønsker tilbakemelding på hvordan /hva kommunen skal jobbe med i Fagfornyelsen 3) Møte med Fylkesmennene i Telemark og Buskerud 1) Avventer samkjøring i fagfornyelsen til vi har bedre oversikt over prosjekt og hva som forventes videre. Tas opp på første møtet i januar og jobber med å få dette inn i tidslinjen for neste skoleår. 2) Kongsberg trenger tilbakemelding fra kommunene i Buskerud innen 5.nov 3) Se sak 041 ang opplysninger i saken mm SAK 041/18: REGIONAL ORDNING FOR KOMPETANSEUTVIKLING I BARNEHAGE OPPLYSNINGER I SAKEN: Saksbehandler: Line Berget Hedegart FRA UDIR: Sentrale punkter for ordningen er: Barnehagen vurderer sitt behov for kompetanseutvikling Samarbeidsfora utvikler en langsiktig plan for kompetanseutvikling, basert på behovene i regionen. Kompetanseutviklingsplanen gir en felles retning og større forutsigbarhet for barnehager, eiere, universiteter og høgskoler, og andre aktører. Aktørene bidrar til samskaping og gjensidig læring som endrer praksis. Universiteter og høyskoler får en mer praksisnær kompetanse. Lokale nettverk kan også bidra til god involvering og deltakelse på tvers av barnehagemyndigheter, barnehageeiere og andre relevante aktører. Planen bør vise: 1. prioriterte mål og kompetansetiltak 2. tema for kompetanseutvikling
3. arbeidsmåter og samarbeid 4. bruken av kompetansemidler 5. tidsrammer FRA MØTET MED FYLKESMENNENE I VIKEN OM DSENTRALISERT ORDNING FOR BARNEHAGENE: Fire prinsipper for kompetanseutvikling kompetansetiltak skal bidra til å realisere rammeplanens intensjoner og krav barnehagens eier og ledelse skal legge til rette for kompetanseutvikling for alle ansatte individuelle og kollektive tiltak skal sees i sammenheng aktørene i barnehagesektoren skal samarbeide om kompetanseutvikling Strategien har fire overordnede tema som bygger på rammeplanen: Barnehagen som pedagogisk virksomhet Kommunikasjon og språk Et inkluderende miljø for omsorg, lek, læring og danning Barnehagens verdigrunnlag Mål med regional ordningen for kompetanseutvikling i barnehage Statlige midler skal bidra til å sikre alle barn et likeverdig barnehage tilbud i tråd med rammeplanen o for store kvalitetsforskjeller mellom barnehager i dag Et styrket samarbeid om kompetanseutvikling o barnehagemyndigheten, barnehageeiere, UH, FM og eventuelt andre aktører Gjensidig utviklende samarbeid mellom UH og barnehagesektoren o barnehager utvikler sin praksis basert på forskningsbasert kunnskap o UH får mer praksisnær kompetanse som kan bidra til å videreutvikle grunn-, etter- og videreutdanning Felles retning og forutsigbarhet for aktørene o fylkesvise samarbeidsforum der aktørene blir enige om en kompetanseutviklingsplan og bruken av statlige kompetansemidler o forutsetter analyse av kompetansebehov, regionalt og lokalt Valg av satsingsområde baseres på kartlegging av barnehagens kompetansebehov utfra rammeplanen langsiktig planlegging og prioritering samarbeide bidra til et felles løft for økt kvalitet i barnehagene Mail fra Anita Rolland F. Fuglesang i etterkant av den 25.09
Hva gjelder videre samarbeid med SEPU som er en del av UH synes jeg det ble svart ganske klart på at de nasjonale sentrene er en del av de man kan benytte seg av så lenge det går gjennom/er i samråd lokal UH. Videre ble det oppfordret til å bygge på eksisterende nettverk som både private og offentlige eiere synes fungerer godt allerede. Selve saksbehandlingen på hvem som vil få midler må imidlertid gå sin gang inn i 2019. Møte med Fylkesmennene i Buskerud, Telemark og Vestfold skole og barnehageansvarlige + Håvard, Gjertrud, Aud, Line og rep fra USN 24.10.-18 Informasjonen tas til orientering SAK 042/18: EVENTUELT 1) HTV for hele prosjektet og HTV i kommunen. Hvilke tilganger skal de ha? 1. Oppdatering av skoleeiernettverkene 2) Ut i avisen med T1? 3) Program samling for barnehagestyrere. 4) Innkjøp av bøkene i kompetansepakkene, hvordan gjøres det? 5) Bevertning 02.01.-19 hvilken ramme? Tilbud kr 100,- eks mva for Minestronesuppe, salater og focaccia m urtesmør + kaffe, te, isvann og frukt/grønnsaker i pausen på hver sekvens. Totalt 137.500,- 6) Led - Skolelederprogram 31.10.-18 1. Hvordan lykkes med lokal lederutvikling i skole i Oslo 7) Datoer i uke 3 1. 15., 16. og 17.01.-19 8) Neste oppvekstledernettverk er 23.11.-18 SKYPE. Skal det reserveres rom slik at det også er mulighet for å sitte på Krona? 9) Kathrine sender meg mail og jeg sjekker med SePU 10) Hvem og hvordan ledes utviklingsarbeidet. 11) Husk å sende inn spørsmål, ris og ros fortløpende. Da kan vi bygge kompetanse og samarbeid i Kongsbergregionen 12) NB! Viktig å sende datoer for Framdriftsmøtene slik at jeg kan delta på dem. Vi trenger det for at jeg skal kunne støtte dere best mulig og for å utnytte felles kompetanse og erfaring i hele regionen.
1) Oppdatering av skoleeiernettverkene og tilganger for HTV Etterspørre saken på mail fikk ikke diskutert dette i møtet 2) Kommunene samarbeider om dette i forhold til lokalavisenes distrikter 3) Programmet er vedlagt 4) Skolene sender meg en oversikt over hvor mange bøker de har kjøpt inn til hvilken pris, i forhold til prosjektet. 5) Enige om å gå for tilbudet til Haspa 6) Legges ved referatet 7) Datoer i uke 3 a. 15., 16. og 17.01.-19 i. Øvre Eiker 16.01 i Kongsberg ii. Kongsberg og Dalen 17.01 i Kongsberg iii. Notodden, Hjartdal og Tinn 15.01 på Notodden 8) Reserverer rom på Krona 9) Har sendt spørsmål til SePU ang T1 og samtykke til oppbevaring, men ikke fått svar. Sender det ut så fort det kommer. 10) Skal skoleeierne lede må de jobbe med kompetanseheving, dette må legges inn i nettverkene for skolelederne. o Nettverkene: 1) Dalen, 2) Kongsberg og Øvre-Eiker 3) Tinn, Notodden, Hjartdal. Bruker innspill fra Gruppene som kom i dag 19.10.-18 og lager en plan til styringsgruppemøtet den 23.11.-19 FELLES BORD Et fast punkt på agendaen for deling utenom formell sakliste. Saker og spørsmål erfaringer og kunnskap, fra oppvekstnettverkets hverdag og roller, som kan deles i kollegiet utenom protokoll. Det avsettes tid til slikt felles bord i møtet. Møteplan for oppvekstledernettverket vedtatt 24.08.: 13) 23.11.-18 SKYPE 14) 14.12.-18 Styggemann 15) 11.01.-19 SKYPE 16) 08.02.-19 Styggemann 17) 15.03.-19 SKYPE 18) 12.04.-19 Styggemann 19) 10.05.-19 SKYPE 20) 07.06.-19 Styggemann