PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 08/14

Transkript

1 PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 08/14 Styremøte 08/14 ble avhldt mandag 10. nvember på Idrettens Hus. Møtet startet kl g ble avsluttet kl Navn Tilstede Fr- Fall Merknad Helge Jhnsen, kretsleder Ruth Grung, nestleder Gunn H. Knudsen, styremedlem Terje Valen, styremedlem Bjørn Ove Myking, styremedlem Gunn Berit Lunde Aarvik, styremedlem Gjertrud Tft Erichsen, varamedlem Steinar Kvinge, varamedlem Anne-Kristine Aas, ansattes representant Ole Nilsen, øknmiknsulent Tilstede t..m. sak 64/14 Knut Sngve, rganisasjnssjef Referent Sakliste: Sak 62/14: Gdkjenning av møteinnkalling g sakliste Sak 63/14: Gdkjenning av prtkll fra styremøte 07/14 Sak 64/14: Regnskapsrapprt HIK pr Sak 65/14: Høring Frslag til ny intern frdeling av rammetilskuddet til idrettskretsene Sak 66/14: Fylkesrådmannens budsjettfrslag 2015 behv fr ppfølging Sak 67/14: Orienteringssaker, referatsaker, skriv g meldinger - Oppfølgingssaker, skriv g meldinger - Deltakelser/representasjn HMS g persnell

2 Sak 62/14: Gdkjenning av møteinnkalling g sakliste Møteinnkalling g sakliste gdkjent. Sak 63/14: Gdkjenning av prtkllen fra styremøte 07/14 Saksunderlag: Utkast til prtkll fra styremøte 07/14. Prtkllen gdkjent. Sak 64/14: Regnskapsrapprt pr Saksunderlag: Resultatregnskap HIK pr Kmmentarer: Resultatregnskapet fr avd. Hrdaland idrettskrets pr viser et verskudd på kr Regnskapsrapprten sm fulgte sm saksunderlag til dette styremøtet var satt pp ne annerledes enn vanlig. Det ble denne gang ikke samlet bkførte midler sm er inntektsført, men sm vedrører årets t siste måneder. Det ble i stedet estimert et frventet beløp fr hele året 2014 til hver knt. Av pster sm ble kmmentert, kan regnskapstjenester g mmskmpensasjn nevnes. Regskapstjenester viser et redusert beløp på inntektssiden ift En del vil bli justert når vi bkfører regnskapstjenester sm er levert til OLTV fr Det ser ut til at vi treffer gdt i anslaget fr mmskmpensasjnen i år frventet inntekt kr Regnskapet fr OLTV vil bli gjennmgått på styremøtet i desember. Det er ingen vesentlige endringer i driften i OLTV siden regnskapsrapprten pr ble gjennmgått.. I styremøte 09/14 vil det første budsjettutkastet fr 2015 bli behandlet. Regnskapsrapprtene fr HIK pr tas til rientering. Sak 65/14: Høring Frslag til ny intern frdeling av rammetilskuddet til idrettskretsene Saksunderlag: Høringsutkast Rammevilkår fr idrettskretsene Ntat med rg.sjefs vurdering av høringsutkastet Mdell basert på 50% grunntilskudd.

3 Kmmentarer: På idrettskretsledermøtet i Drammen i september ble det gitt tilslutning til et arbeid med tdelt målsetting: Øke rammen til frdeling av NIFs rammetilskudd til idrettskretsene fra Utarbeide frslag til intern frdeling av rammetilskuddet. Det freligger nå et slikt frslag fra en nedsatt administrativ arbeidsgruppe. I dette frslaget er det lagt pp til en høy andel (75%) til lik frdeling blant alle idrettskretser, g en mindre del (25%) til frdeling basert på antall idrettslag g gegrafi. Diskusjnen i styret viste at det var enighet m at grunntilskuddet er satt fr høyt i det utsendte frslaget. Det er rimelig å ta hensyn til antall idrettslag når beløpet frdeles. Det ble gså spilt inn at antall medlemmer i idrettslagene har betydning. Andre mmenter sm ble vektlagt: - Ingen idrettskretser må ppleve nedgang i tilskuddsbeløpet sitt fra dagens nivå ved innføring av en ny mdell. - Alle idrettskretser bør være enige i mdellen. - Hrdaland bør være et 10%-fylke. - Gegrafi må vektes. - Det må være aktivitet i bunn sm er grunnlaget fr frdelingen. - Mdellen må stimulere mer eierskap lkalt g større aktivitet. Styret knkluderte med at 50% av tilskuddet bør være grunntilskudd. 40% bør beregnes på bakgrunn av aktivitet hvrav antall idrettslag g antall medlemmer vektes likt. 10% beregnes på bakgrunn av gegrafi. Sm et alternativ til dette, kan det vurderes å se på ffentlige frdelingsmdeller sm brukes i dag når det gjelder frdeling av rammetilskudd til fylkene. Slike mdeller tar hensyn til mange variabler bl.a. beflkning, alderssammensetning, gegrafi g reisevei. Det ble hevdet at denne saken har så str betydning fr idrettskretsene at den må frmelt behandles på et idrettskretsledermøte. HIK mener at det er viktig at vi finner en mdell fr frdeling av NIFs rammetilskudd til idrettskretsene sm både ivaretar aktiviteten g samtidig sikrer et grunnbeløp til kretsene. Grunnbeløpets størrelse bør være 50% av tilskuddet. 40% av tilskuddet baseres på aktivitet (antall idrettslag g antall medlemmer) g 10% baseres på gegrafi. Mdellen må være transparent ift. det sm vektes. Sak 66/14: Saksunderlag: Kmmentarer: Fylkesrådmannens budsjettfrslag 2015 behv fr ppfølging Årsbudsjett Hrdaland fylkeskmmune - Kulturføremål I fylkesrådmannens budsjettfrslag fr 2015 er tilskudd til idrettsarbeid redusert fra kr til kr Årsaken til reduksjnen ligger i tilskudd til fylkesidrettsanlegg. Denne psten har vært gjenstand fr reduksjn g påfølgende plitisk påvirkningsarbeid fr å få løftet beløpet gså tidligere. I

4 budsjettfrslaget er denne tilskuddspsten redusert fra kr (2014) til kr Når staten tar større ansvar gjennm å endre tippenøkkelen slik at et større beløp tilfaller idrettsanlegg i kmmunene (frdeles av fylkeskmmunene) er det viktig at ikke fylkeskmmunene reduserer sine egne tilskudd. Da reduseres virkningen av den økte statlige innsatsen. Det ble pekt på nedskjæringer gså på andre felt med relevans til idrettsfeltet. Det er viktig at vi beskriver hva reduksjnene vil føre til av redusert aktivitet, sm igjen vil ha betydning fr flkehelsen. Fylkeskmmunen sender ut feile signaler med de reduksjnene sm er freslått. Øvrige pster innenfr idrettsmrådet ser bra ut. Det er lagt pp til en økning i rammetilskuddet til HIK g OLTV. Økningen er imidlertid til en viss grad knyttet pp mt mråder der vi tidligere har fått prsjekttilskudd, slik at den reelle økningen er ne mindre enn det kan se ut sm. Brtfall av tilskudd til Mastergrad i idrett g flkehelse er naturlig ettersm dette har vært et tilskudd sm det har vært vedtak m at skal gå ver 3 år ( ). Styret knkluderte med at vi bør be m å få legge frem våre synspunkter i Kultur g ressursutvalget. Vi gir en skriftlig tilbakemelding til kmiteen g følger pp ift. fylkesplitikere. HIK er bekymret ver nedgangen i nett driftsutgifter innenfr idrettsfeltet i fylkeskmmunens budsjettfrslag Tilskuddet til fylkesidrettsanlegg bør løftes fra de freslåtte 2,5 mill. kr. til 4 mill. kr. HIK følger pp ift. relevante utvalg i fylkeskmmunen. Sak 67/14: Orienteringssaker, referatsaker, skriv g meldinger Orienteringssaker, skriv g meldinger: Status gjennmførte tiltak innenfr kmpetansemrådet. Hrdaland er den kretsen med flest registrerte gjennmførte utdanningstiltak hittil i Mmskmpensasjnsrdningene Oppfølging g kntrllvirksmhet. Det vil bli gjennmført rutinekntrller i idrettslag i alle fylker i tråd med innarbeidet praksis. Statsbudsjettet Oppfølging. NIF har utarbeidet ntat til flere mråder med relevans til idrettsfeltet. Ntatene fulgte sakspapirene. Ntatene er gså å finne på Arrangementsselskap stiftet i Bergen kmmune. Bergen City Event ble stiftet 24. ktber. Bystyret har vedtatt å pprette selskapet, sm er 100% eid av Bergen kmmune. Selskapet skal i samarbeid med andre aktører få flere nasjnale g internasjnale arrangementer til

5 Bergen. Arne J. Haugervaag fra Nrges Håndballfrbund Regin Vest er styremedlem i selskapet. Deltakelser/representasjn Anleggsplitisk knferanse, NIF, Trndheim ktber. Helge Jhnsen deltk. Åpning AdO Arena, 24. ktber. Helge Jhnsen g Knut Sngve deltk. Veteran-NM Håndball, Bergen 25. ktber. Knut Sngve deltk. NIF idrettsplitisk seminar, Osl 28. ktber. Steinar Kvinge deltk. Det vil freligge et utkast av Idrettsplitisk Dkument før jul. Særfrbund g idrettskretser vil bli invlvert i arbeidet med dette dkumentet fremver. Seminaret innehldt et bredt spekter av tema sm vil inngå i det nye IPD. NIF Idrett fr funksjnshemmede, Trndheim 31. ktber 1. nvember. Janne Landaas deltk. Olympiatppens Kunnskapsturne innen frskning g utvikling, Bergen 5. nvember. Helge Jhnsen g Terje Valen deltk. Særlig ble Espen Tønnesens innlegg m barneidrettsbestemmelsene g knsekvenser av disse i frhld til tppidrett trukket frem sm interessant. Tønnesen fikk frem sammenhengen mellm en gd barneidrett g tppidrett på en gd måte. Idrettsrådsknferansen nvember. Helge Jhnsen, Ruth Grung, Terje Valen, Bjørn Ove Myking, Gunn H. Knudsen, Steinar Kvinge deltk fra styret. Knferansen ble beskrevet sm svært psitiv med gd stemning g gde innlegg. Erfaringsutvekslingen idrettsrådene imellm ble trukket frem sm svært nyttig. Statuettklubben 60 år, Bergen 22. nvember. Helge Jhnsen g Heidi Hatlen deltar. Nasjnal flkehelseknferanse, idrett g fysisk aktivitet, NIF, Levanger nvember. Gunn Hilde Øym deltar. Avslutningsvis ble det diskutert å arrangere en samling/ seminar fr plitikere g administrasjn i fylkeskmmune g kmmuner våren Gjerne i samarbeid med Bergen Turlag. Det bør lages en kmite sm skal frberede en slik samling. Det er naturlig at Idrettsrådet i Bergen g HIK samarbeider m gjennmføringen. HMS g persnell Prtkll gdkjent / -2014: Helge Jhnsen Leder Gunn H. Knudsen Styremedlem