PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 07/14

Transkript

1 PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 07/14 Styremøte 07/14 ble avholdt mandag 13. oktober på Idrettens Hus. Møtet startet kl og ble avsluttet kl Navn Tilstede For- Fall Merknad Helge Johnsen, kretsleder Ruth Grung, nestleder Gunn H. Knudsen, styremedlem Terje Valen, styremedlem Bjørn Ove Myking, styremedlem Gunn Berit Lunde Aarvik, styremedlem Gjertrud Toft Erichsen, varamedlem Steinar Kvinge, varamedlem Anne-Kristine Aas, ansattes representant Knut Songve, organisasjonssjef Referent Sakliste: Sak 54/14: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Sak 55/14: Godkjenning av protokoll fra styremøte 06/14 Sak 56/14: Regnskapsrapport pr Sak 57/14: Svømmeklubbenes tid i svømmeanleggene i Bergen Sak 58/14: Sykkel-VM 2017 muligheter og utfordringer Sak 59/14: Folkehelse oppfølging av møte med fylkeskommunen Sak 60/14: Idrettspolitisk dokument, NIF Sak 61/14: Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger - Oppfølgingssaker, skriv og meldinger - Deltakelser/representasjon - HMS og personell

2 Sak 54/14: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Møteinnkalling og sakliste godkjent. Sak 55/14: Godkjenning av protokollen fra styremøte 06/14 Saksunderlag: Utkast til protokoll fra styremøte 05/14. Ruth Grung deltok ikke i styremøtet 06/14, og kan derfor ikke skrive under protokollen fra dette møtet. Protokollen godkjent med overnevnte merknad. Sak 56/14: Regnskapsrapport pr Saksunderlag: Resultatregnskap HIK Resultatregnskap OLTV Samlet balanse for HIK og OLTV Resultatregnskapet for avd. Hordaland idrettskrets pr viser et overskudd på kr På inntektssiden er det som vanlig trukket ut midler som er bokført, men som vedrører årets tre siste måneder. Dette beløpet er kr Beløpet inneholder bl.a. del av rammetilskudd fra NIF og Hordaland fylkeskommune og deler av prosjekttilskudd fra Bergen kommune, Hordaland fylkeskommune, NIF og Helse og Rehab. Det inneholder også ikke-inntektsførte inntekter for årets 9 første måneder herunder andel momskompensasjon og påløpte renter. Resultatregnskapet for OLTV pr viser et overskudd på kr På inntektssiden er det trukket ut kr Dette beløpet inneholder hovedsakelig tilskudd til toppidrettslinjene resten av dette semesteret. Regnskapsrapportene for HIK og OLTV pr tas til orientering. Sak 57/14: Svømmeklubbenes tid i svømmeanleggene i Bergen

3 Innledningsvis ble det diskutert om denne saken sorterer under HIK ettersom den omhandler aktivitet utelukkende i Bergen kommune. Det kom frem at Idrettsrådet i Bergen vil diskutere denne saken på sitt neste styremøte. Styret mente at det var riktig å avvente Idrettsrådet i Bergen sin behandling før en tok videre stilling i saken. Bergen kommune ønsker å tilby svømmeklubbene utvidet bruk av bassengene på Slåtthaug, Åstveit og Stemmemyren til opplæring og breddetiltak, særlig i helgene. Dette vil gi idrettslagene nye muligheter og nye utfordringer. Mulighetene ligger i at den økte tiden gir åpning for å tilby mer aktivitet til idrettslagets medlemmer. Det gis også mulighet for å nå nye målgrupper, som knyttes til svømmeklubben som medlemmer. En av utfordringene ligger i at idrettslagene må tilpasse sitt tilbud slik at det treffer en større målgruppe enn i dag. Norges Svømmeforbund har utviklet et aktivitetskonsept som vil danne grunnlaget for innholdet i svømmeopplegget i den tiden idrettslagene får tilbud om utvidet bruk. I media har det vært fokusert på at publikum får et forringet tilbud i disse nevnte anleggene når publikum ikke får tilgang til disse anleggene i helgene uten at de er medlem i en svømmeklubb. Svømmeklubbene som har hatt innlegg i media har vært positive til ordningen. Gjennomgangen i styret dreide seg om flere ulike problemstillinger knyttet til bruk av svømmeanleggene i Bergen. Forholdet organisert vs. egenorganisert bruk ble diskutert. Hvilken løsning gir best mulig utnyttelse av anleggene? Det ble vektlagt at flest mulig får benytte anleggene. Svømmeaktiviteten er viktig i et folkehelseperspektiv. Hvordan blir tilgjengeligheten til svømmeanleggene (åpningstider og priser)? HIK avventer Idrettsrådet i Bergen sin behandling av svømmeklubbenes tid i svømmeanleggene i Bergen før HIK tar stilling i saken. Sak 58/14: Sykkel-VM 2017 muligheter og utfordringer Tildelingen av Sykkel-VM til Bergen og Hordaland i 2017 gir noen muligheter for idretten som vi må utnytte. Målsettingen må være sammen med de involverte kommunene Bergen, Askøy, Fjell, Sund og Øygarden å skape mer og bedre aktivitet i fylket frem mot mesterskapet. Vi bør tenke både på den medlemsbaserte aktiviteten i idrettslag, og aktivitet i et folkehelseperspektiv (ikke-medlemmer) HIK vil invitere Bergen kommune til idrettsråd-samlingen november for å starte et involveringsarbeid der idrettsrådene kan ha en rolle inn mot sin kommune for å utnytte dette arrangementet til å skape økt aktivitet i kommunene fremover. I vårt høringsuttalelse

4 ifm. kulturplanen til Hordaland fylkeskommune har vi spilt inn behov for kombinerte sykkel- og rulleskiløyper. Styret ser det som viktig å involvere hele Hordaland i et videre arbeid. Det må være et mål å få økt aktivitet i alle kommunene i fylket. HIK ønsker å tilby bruk av Idrettens Hus som møtearena. Det er naturlig å knytte seg mot Ungdoms-OL Frivillighet, kompetanse og ungdom er naturlige stikkord i et videre arbeid. Det vil bli liggende igjen betydelig arrangementskompetanse ifm. arbeidet med Sykkel-VM. Styret ønsket å invitere sentrale personer ifm. gjennomføringen av Sykkel-VM til et møte i styret på nyåret HIK ønsker å bruke tildelingen av Sykkel-VM til Bergen og Hordaland i 2017 som et virkemiddel for å skape økt aktivitet i fylket. Idrettsråd, enkelte særkretser, kommuner og fylkeskommunen blir viktige samarbeidspartnere i dette arbeidet. Representanter fra Norges Cykleforbund Region Vest inviteres på styremøte over nyttår med tanke på en konkretisering av tiltaksområder for å skape økt aktivitet i fylket. Sak 59/14: Folkehelse oppfølging av møte med fylkeskommunen Samarbeid innen folkehelse har vært tema på et møte der styreleder samt flere fra administrasjonen i HIK deltok sammen med fylkesdirektøren for regional utvikling, fylkesidrettssjefen og rådgiver folkehelse. Målsettingen med møtet var å prøve å finne områder og tiltak som vi kan samarbeide om for å fremme folkehelsen i fylket. De siste årene har HIK og fylkeskommunen hatt en partnerskapsavtale som har regulert arbeidet. HIK har mottatt kr årlig for dette. Fylkeskommunens Regionale plan for folkehelse er utgangspunktet for samarbeidet. Det var enighet om at administrasjonen holder kontakt med rådgiver folkehelse i fylkeskommunen for å finne konkrete oppgaver som vi sammen kan arbeide videre med ift. kommunene. Å delta på felles møteplasser med folkehelsekoordinatorene i kommunene er et annet konkret oppfølgingspunkt. Styret diskuterte hvordan vi kan arbeide for å bedre folkehelsen i fylket gjennom et samarbeid med fylkeskommunen. Behov for hyppigere møter mellom HIK og fylkeskommunen ble trukket frem. Vi bør utfordre kommunene til å bruke idrettsorganisasjonen i det forebyggende arbeidet. Vi må få tydeligere frem idrettens bidrag i folkehelsearbeidet gjerne via media. Vi kan også komme med forslag til løsninger overfor kommunene. Noen folkehelsekoordinatorer bruker HIK jevnlig ift. arbeidet i sin kommune. Idretten bør bruke folkehelseutvalg, som finnes i enkeltkommuner. Kommunene er ikke pålagt å ha folkehelsekoordinator.

5 Forslag til vedtak: HIK ønsker å styrke samarbeidet med regionalavdelingen i Hordaland fylkeskommune for å fremme folkehelsearbeidet i fylket. Tiltak som gjennomføres kan enten være i regi av HIK/idretten eller som samarbeidstiltak med kommuner/ fylkeskommune. Sak 60/14: Idrettspolitisk dokument, NIF Saksunderlag: Program for idrettspolitisk seminar, Ullevål Stadion tirsdag 28. oktober kl NIF har igangsatt arbeidet med utarbeidelsen av Idrettspolitisk dokument for den kommende tingperioden ( ). NIF inviterer til idrettspolitisk seminar på Ullevål Stadion tirsdag 28. oktober. Seminaret har til hensikt å ta opp sentrale utfordringer for norsk idrett når man skal stake ut en felles kurs for perioden Seminaret utgjør, sammen med flere seminarer i høst, en viktig arena for å komme med innspill før høringsdokumentene utformes. Disse seminarene er viktige som møteplasser i dette arbeidet: Fredag 17. til lørdag 18. oktober i Trondheim: Anleggspolitisk konferanse, herunder idrettens fremtidige finansiering. Helge Johnsen deltar på denne. Fredag 24. til lørdag 25. oktober i Oslo: Lov- og organisasjonsseminar. Heidi Hatlen fra administrasjonen deltar på dette. Tirsdag 28. oktober i Oslo: Idrettspolitisk seminar om barn, ungdom, voksne, toppidrett og idrettens samfunnsbidrag. Steinar Kvinge deltar på denne. Fredag 31. oktober til lørdag 1. november i Trondheim: Idrett for funksjonshemmede, herunder toppidrett. Pia Mørk Andreassen og Janne Landås fra administrasjonen deltar på denne. Onsdag 26. november i Levanger: Folkehelseseminar. Anne- Kristine Aas og Gunn Hilde Øymo fra administrasjonen deltar på dette. Forslag til vedtak: HIK ønsker å være en aktiv bidragsyter til utarbeidelsen av NIFs Idrettspolitiske Dokument Vi ønsker å delta på relevante arenaer der det gis innspillsmulighet. Sak 61/14: Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger Se på denne o Orienteringssaker, skriv og meldinger: Oppfølging Master i idrett ved Høgskolen i Bergen. HIK har bedt om et møte med rektor for å bli orientert om Høgskolens planer for Masterstudiet, og å orientere om våre behov og forventninger.

6 OL/PL Oslo NIF har startet en evaluering av prosessen i idretten. Vi må lære av de erfaringene som er gjort i denne saken. Breddeidretten er kommet opp som et begrep som vi kan gripe positivt fatt i. Synliggjøre aktivitet og behov. Idretten ønsker et OL/PL. Bør det være større forankring i det politiske miljø før en søker? Momskompensasjonsordningene Status. Søkergrunnlaget er økt med mellom 5 og 10% for idrettens del. Anleggsmomsen er fortsatt et kritisk punkt. HIK har sendt brev til NIF og bedt om at dette følges opp ift. KUD. NIF har vært i dialog med KUD, men det er ingen synlige resultater så langt. Statsbudsjettet Positivt at tippenøkkelen vris til 64% som forespeilet. Positivt at momskompensasjonsordningen for varer og tjenester indeksreguleres. Negativt at momskompensasjonsordningen for idrettsanlegg ikke økes i tilstrekkelig grad. Idrettsrådskonferansen november. Det er påmeldt 48 representanter fra 22 idrettsråd. I tillegg er det påmeldt 13 stk. fra styret og administrasjonen i HIK. Kommune- og fylkestingsvalget Så langt er det ikke kommet noen fanesaker fra NIF som idretten kan fronte samlet. Bruk av skoler til overnatting ifm idrettsarrangement. Uttalelse fra Gymnastikk & Turnforbundet. Navn på idrettslag Bergen Ballklubb. Bergen Elite er terminlistenavn for deltakelse i Kvinneligaen. Foreldrefradrag for barn i fritidsordninger i regi av idrettsorganisasjonen. Ny ordning fra Medlemsundersøkelse idrettslag. Oppgradering kurslokaler Idrettens Hus. Det er innstallert høyttalere i tre møterom i 2. etasje. Dette er en betydelig standardheving av møtelokalene. Årets ildsjel nominasjoner frem til 9. november. Idrettsgalla, Hamar lørdag 10. januar Styret ønsker å delta på denne. Idrettstinget, Trondheim juni Valgkomiteen har bedt om innspill innen 20. november. HIK spiller inn Oddvar J. Jensen som styremedlem i det nye styret. o Deltakelser/representasjon Idrett uten alkohol, seminar Knarvik 4. september. Helge Johnsen, Gunn H. Knudsen, Anne-Kristine Aas og Knut Songve deltok. Idrettskretsledermøte, Drammen september. Helge Johnsen og Knut Songve deltok. Norrøna IL 125 år 12. september. Terje Valen ble forhindret fra å delta, men det ble sendt en hilsen. Seminar «Premisser for mestring i aktivitet», Idrettens Hus 29. september. Ruth Grung, Anne-Kristine Aas og Gunn Hilde Øymo deltok. Møte i Hovedkomiteen for Sykkel-VM 13. oktober. Helge Johnsen og Knut Songve deltok. Anleggspolitisk konferanse, NIF, Trondheim oktober. Helge Johnsen deltar. Åpning AdO Arena, 24. oktober. Helge Johnsen og Knut Songve deltar. NIF Lov og organisasjonsseminar, Oslo oktober.

7 NIF idrettspolitisk seminar, Oslo 28. oktober. Steinar Kvinge deltar. NIF Idrett for funksjonshemmede, Trondheim 31. oktober 1. november. Olympiatoppens Kunnskapsturne innen forskning og utvikling, Bergen 5. november. Helge Johnsen og Terje Valen deltar. Nasjonal folkehelsekonferanse, idrett og fysisk aktivitet, NIF, Levanger november. o HMS og personell Protokoll godkjent / -2014: Helge Johnsen Leder Ruth Grung Nestleder