PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 03/16

Transkript

1 PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 03/16 Styremøte 03/16 ble avholdt mandag 25. april på Idrettens Hus. Møtet startet kl og ble avsluttet kl Navn Tilstede For- Fall Merknad Helge Johnsen, kretsleder Gunn Berit Lunde Aarvik, nestleder Gunn H. Knudsen, styremedlem Terje Valen, styremedlem Robert-Andre Teikari, styremedlem Gjertrud Toft Erichsen, styremedlem Leila Rossow, varamedlem Steinar Kvinge, varamedlem Anne-Kristine Aas, ansattes representant Knut Songve, organisasjonssjef Referent Sakliste: Sak 17/16: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Sak 18/16: Godkjenning av protokoll fra styremøte 02/16 Sak 19/16: Resultatregnskap HIK og OLTV pr Sak 20/16: Uttale Godsterminal i Bergen og mulige konsekvenser for idretten Sak 21/16: Møtedatoer kretsstyret 2016 Sak 22/16: Fordeling av midler idrett for mennesker med funksjonsnedsettelser Sak 23/16: Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger - Oppfølgingssaker, skriv og meldinger - Deltakelser/representasjon - HMS og personell

2 Det første styremøtet etter idrettskretstinget startet med en presentasjonsrunde. Under kretstinget ble det ikke valgt 1. og 2. vararepresentant. Det ble i dette møtet avklart at dersom en kvinne er fraværende blant styremedlemmene, rykker den kvinnelige vararepresentanten (Leila Rossow) opp som styremedlem med stemmerett. Når en av de mannlige styrerepresentantene er fraværende, rykker den mannlige vararepresentanten (Steinar Kvinge) opp som styremedlem med stemmerett. Sak 17/16: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Evaluering av idrettskretstinget og oppfølging av innspill under tinget tas opp som egen sak i møtet. Møteinnkalling og sakliste godkjent med overnevnt merknad. Evaluering av idrettskretstinget og oppfølging av innspill under tinget tas opp som sak 23/16. Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger blir dermed sak 24/16. Sak 18/16: Godkjenning av protokoll fra styremøte 02/16 Saksunderlag: Utkast til protokoll fra styremøte 02/16. Protokollen fra styremøte 02/16 ble godkjent i styremøte fredag før kretstinget (8. april). Ettersom det ikke ble skrevet protokoll fra dette korte styremøtet, som hadde en gjennomgang av kretstinget og styrets forslag til godkjenning av de stemmeberettigede på dagsorden, ble denne saken tatt med også i dette styremøtet. Protokollen godkjent. Sak 19/16: Resultatregnskap HIK og OLTV pr Saksunderlag: Resultatregnskap HIK pr Resultatregnskap OLTV pr Samlet balanse pr HIKs resultat pr viser et underskudd på kr Vi har bokførte inntekter på kr Av dette beløpet er det trukket ut kr Denne periodiseringen av inntektene inneholder: o Andel av rammetilskudd NIF, fylkeskommune og andel tilskudd Bergen kommune som relaterer seg til aktivitet etter o Inntekter som ikke er regnskapsført, som andel momskompensasjon, renter, bingoinntekter mm. OLTV sitt resultat pr viser et overskudd på kr Vi har bokført inntekter på kr Av dette beløpet har vi trukket ut kr Denne periodiseringen av inntektene inneholder i all hovedsak tilskudd toppidrettslinjene

3 Regnskapsrapporten for HIK og OLTV pr tas til orientering. Sak 20/16: Uttale Godsterminal i Bergen og mulige konsekvenser for idretten I brev fra Samferdselsdepartementet til Jernbaneverket i mars 2014 står det: «Samferdselsdepartementet ber med dette om at Jernbaneverket igangsetter et arbeid med å utarbeide KVU for logistikknutepunkt i Bergensregionen. Godsterminalen på Nygårdstangen i Bergen har i dag ikke kapasitet til å møte den forventede og ønskede veksten i godstransport på jernbanen. En videre vekst i godsvolumene krever at det enten gjøres tiltak på eksisterende terminal, eller at det etableres en eller flere nye terminaler i Bergensområdet i tillegg til eller til erstatning for dagens terminal. Dagens terminal er videre sentralt plassert i Bergen sentrum, og ligger i et område hvor det er stor etterspørsel etter arealer til byutviklingsformål og nærheten til de mest sentrale knutepunktene for kollektivtrafikken i Bergen gjør området godt egnet for utvikling av boliger og arbeidsplasser.» Konseptvalgutredning for logistikknutepunkt i Bergensregionen er nå lagt ut på offentlig høring. Berørte myndigheter og interessegrupper gis anledning til å komme med høringsuttalelser innen Det er også mulig for andre interessenter å gi sine merknader innen samme frist. Kommunen skal gi sitt svar til departementet innen 23. juni. Relevante dokumenter finner en på denne nettsiden: er/kvugodsbergen Det er gode grunner for at idrettsorganisasjonen bør engasjere seg i denne saken ettersom plassering av en ny terminal forventes å ha konsekvenser for idrettsanlegg og/eller muligheter til å være fysisk aktiv i de berørte områdene. Styret vurderte det som hensiktsmessig å samordne idrettskretsens uttale med Idrettsrådet i Bergen. Idrettskretsen bør ikke ta konkret stilling til hvor en godsterminal skal plasseres, men peke på forhold som bør hensyntas i en den vurdering som skal gjøres. Det vil være naturlig å knytte våre kommentarer opp mot formuleringer i fylkeskommunens Kulturplan. Her står det bl.a.: «Regionale og kommunale planar bør sikre areal, infrastruktur og anlegg som gjer det lettare å vere i fysisk aktivitet. Lågterskelaktivitetar er avgjerande for å aktivisere fleire inaktive og menneske med nedsett funksjonsevne, fleirkulturelle, personar med psykiske lidingar og eldre.» «Naturen er den viktigaste arenaen for fysisk aktivitet. Tilrettelegging for friluftsliv i form av friluftsområder, turvegar, turstiar, merking og gradering, turkart og informasjon er avgjerande for å senke terskelen for å vere aktiv.»

4 Idrettsrådet i Bergen skal behandle denne saken i sitt styremøte 26. april. Idrettskretsen vil få oversendt Idrettsrådets uttale når denne er klar. HIK utarbeider en høringsuttalelse ifm. plassering av ny godsterminal og mulige konsekvenser for idrett og fysisk aktivitet. Helge Johnsen og Knut Songve utarbeider et utkast etter å ha mottatt IRB sin uttale. Utkastet sendes Terje Valen og Gunn H. Knudsen til gjennomsyn og evnt. justering. Sak 21/16: Møtedatoer kretsstyret 2016 Fra administrasjonen forelå det et forslag om at styremøtene for resten av 2016 gjennomføres med den samme frekvens som tidligere hver 6. uke og i tråd med dette oppsettet: Mandag 6. juni Mandag 12. september Mandag 24. oktober Mandag 5. desember med påfølgende julemåltid for styret og administrasjon Etter en gjennomgang i styret ble de to første møtedatoene endret til de påfølgende tirsdagene. Det legges opp til å gjennomføre en samling for administrasjon og styre i løpet av høsten med evaluering av virksomheten 2016 og planlegging av virksomheten 2017 som tema. Vi tar sikte på å gjennomføre denne samlingen som en dagsamling med start kl. 1300, og avslutning med middag kl Torsdag 29. september settes opp som en foreløpig dato. Styremøtene resten av 2016 gjennomføres slik: Tirsdag 7. juni Tirsdag 13. september Mandag 24. oktober Mandag 5. desember med påfølgende julemåltid for styret og administrasjon Torsdag 29. september settes opp som en foreløpig dato for en dagsamling for styre og administrasjon med formål å se på status for virksomheten 2016 og planlegging Sak 22/16: Saksdokumenter: Fordeling av midler idrett for mennesker med funksjonsnedsettelser 4 søknader fra særkretser/særidrettsregioner Som en del av rammetilskuddet til Hordaland idrettskrets i 2016 har idrettskretsen fått øremerket kr til idrett for mennesker

5 med funksjonsnedsettelser. Alle særidretter (særforbund/særkrets/ særidrettsregion) med aktivitet i fylket har blitt invitert til å søke med søknadsfrist 15. april. Vi har mottatt fire søknader fra fem organisasjonsledd: o Norges Håndballforbund Region Vest og NFF Hordaland. Søker om kr til å gjennomføre aktivitetstiltak rettet mot barn og unge med funksjonsnedsettelse i Hordaland. Herunder gjennomføre 2-4 lavterskeltilbud for målgruppen i samarbeid med idrettslag i Bistå idrettslagene med kompetanse og oppfølging i etterkant med hensikt å lede flere barn og unge med funksjonsnedsettelser inn i organisert håndball- og fotballaktivitet. Søker ønsker også å opprette flere Stjerne- og Gullserietilbud. Det er et mål å etablere 2-4 nye lag for barn i Det skal spesielt prioriteres å etablere lag for barn og ungdom i områder av fylket der det er stor geografisk avstand til eksisterende tilbud til målgruppen. Håndballregionen og NFF Hordaland har ansatt en klubbutvikler inkludering funksjonshemmede for å bistå i dette arbeidet. o Norges Klatreforbund på vegne av Bergen Klatreklubb søker om kr for å videreutvikle tilbudet for personer med funksjonsnedsettelser. Midlene er tenkt brukt på instruktørhjelp, og for å sikre en lav økonomisk terskel for deltakelse. o Bergen Rugbyklubb søker om kr for å styrke klubbens arbeid for mennesker med funksjonsnedsettelser. Klubben ønsker å delta i NM for rullestolrugby. Midlene er tenkt brukt til utstyr og reiser. o Norges Basketballforbund Region Vest søker om kr for å støtte rekrutteringsarbeidet innenfor dette feltet samt kompetanseheving for trenere. Det er ønskelig å utarbeide en brosjyre som kan distribueres på Haukeland Sykehus/Sunnaas eller andre rehabiliteringssentre. Noen stimuleringsmidler til basketballklubber i Hordaland som ønsker å starte opp med rullestolbasket er et annet område NBBF Region Vest ønsker å arbeide med. Kompetanseheving blant trenere og dommere er et annet område en ønsker å forsterke. Midlene ble fordelt slik: Norges Håndballforbund Region Vest og NFF Hordaland kr Norges Klatreforbund kr Bergen Rugbyklubb kr Norges Basketballforbund Region Vest kr Samlet kr Styret ønsket ikke å fordele alle midlene nå. Det kan fortsatt komme gode søknader som kan støttes senere i år. Økonomisk støtte til idrett for mennesker med funksjonsnedsettelse i Hordaland fordeles slik: Norges Håndballforbund Region Vest og NFF Hordaland kr Norges Klatreforbund kr Bergen Rugbyklubb kr Norges Basketballforbund Region Vest kr

6 Administrasjonen gis fullmakt til å fordele restbeløpet på kr Dette beløpet søkes utbetalt til oppdukkende tiltak i Sak 23/16: Evaluering av idrettskretstinget Seminaret fredag i forkant av idrettskretstinget var meget bra. Gode foredragsholdere og fine innspill fra salen. Styret var også godt fornøyd med gjennomføringen av idrettskretstinget. Det er en utfordring å få flere innlegg fra salen, men vi må samtidig legge til grunn at grundig forberedelse og gode saksdokumenter gjør at mye er klargjort i forkant av tinget. Innlegg fra Bordtennisregionen om anlegg må følges opp. Det ble foreslått å sette denne saken på dagsorden til det neste styremøtet. Det var svært positivt at NIFs representant Guri Ramtoft deltok under hele tinget samt fredagens seminar. Styret ønsket å invitere Guri til et fremtidig styremøte. Styret er godt fornøyd med gjennomføringen av seminar og idrettskretsting. Forslaget fra Bordtennisregion Vest om idrettsanlegg tas opp som sak i styremøtet 7. juni. Sak 24/16: Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger o o Orienteringssaker, skriv og meldinger: Åpenhetsdebatten sentralt og oppfølging regionalt. Det er viktig at idrettspresidenten er mobil. En omfattende reisevirksomhet må derfor ikke ses på som negativt. Vi må ha tillit til kontrollkomite og revisor. Overgrepssaken i Bergen. Org.sjef orienterte om idrettskretsens arbeid ifm saken. Tidspunkt for Idrettsrådskonferansen Denne ble datosatt til fredag 4. og lørdag 5. november. Tildeling av midler fra Hordaland fylkeskommune; Lavterskel fysisk aktivitet for barn og ungdom. HIK har fått tildelt kr i prosjektmidler til arbeidet med inkludering av flerkulturelle gjennom idretten. Deltakelser/representasjon Årsmøte Stord IR 1. mars. Ingen deltakelse fra HIK. Årsmøte Ullensvang IR 9. mars. Anne-Kristine Aas deltok. Årsmøte Sund IR 9. mars. Gunn H. Knudsen deltok. Årsmøte Tysnes IR 9. mars. Steinar Kvinge deltok. Årsmøte Bømlo IR 31. mars. Terje Valen deltok. Årsmøte Vaksdal IR 31. mars. Ingen deltakelse fra HIK. Årsmøte Austevoll IR 5. mars. Ingen deltakelse fra HIK. Årsmøte Sveio IR 6. april. Anne-Kristine Aas deltok. Årsmøte Kvam IR 7. april. Knut Songve og Tore Alfstad deltok. Årsmøte Bergen IR 14. april. Helge Johnsen og Anne- Kristine Aas deltok.

7 Årsmøte Askøy IR 18. april. Terje Valen deltok. Årsmøte Fjell IR 20. april. Helge Johnsen deltok. Årsmøte Voss IR 21. april. Gunn Berit Lunde Aarvik deltok. Møte med Askøy kommune vedrørende mobbing, 12. april. Helge Johnsen og Knut Songve deltok. Presentasjon for byråd for barnehage, skole og idrett, Bergen kommune AktiVane, 13. april. Knut Songve og Grethe Hillestad deltok fra administrasjonen. Fana Roklubb 100 år, jubileumsfest lørdag 16. april kl i klubbens lokaler på Langeholmen. Helge Johnsen deltok. Årsmøte Meland IR 25. april kl. 1900, Meland Aktiv. Terje Valen deltar. Dialogmøte NIF, Oslo 28. april. Helge Johnsen deltar. Årsmøte Masfjorden IR 28. april kl. 1900, Hosteland. Anne-Kristine Aas deltar. Årsmøte Fusa IR 4. mai kl. 1800, Eikelandsosen. Anne- Kristine Aas deltar. Årsmøte Osterøy IR 18. mai kl. 1800, Rådhuset. Steinar Kvinge deltar. Årsmøte Kvinnherad IR 24. mai kl. 1800, Rosendal. Ikke avklart om noen deltar. Årsmøte Radøy IR 26. mai kl. 1900, Sæbø. Ikke avklart om noen deltar. Årsmøte Lindås IR 31. mai kl. 1700, Alversund. Ikke avklart om noen deltar. Hordaland Volleyballregion, ting lørdag 30. april kl , Idrettens Hus. Ingen deltakelse fra HIK. Norges Basketballforbund Region Vest, ting torsdag 12. mai kl. 1700, Idrettens Hus. Gunn H. Knudsen og Robert- Andre Teikari deltar. Idrettens time i kommunestyret Tysnes kommune 14. juni. Helge Johnsen deltar. o HMS og personell Mette Rivelsrud har sin siste arbeidsdag 30. juni. Hvordan arbeidet som Mette har utført videreføres i administrasjonen tas opp på neste møte. Protokoll godkjent / -2016: Helge Johnsen Leder Gunn Berit Lunde Aarvik Nestleder