REFERAT PARLAMENTSMØTE

Transkript

1 REFERAT PARLAMENTSMØTE Tid: Sted: Drammen Møteleder: Ida Huitfeldt Referent: Inger Lene Slheim Tilstede: Ole Jørgen Dønnestad Anette Jhanssn Lisa Hjørund Linn Helgesen Anja Sunde Leirvåg Stephane Rblin Henrik Søhel Stian Fssen Kristian Trnås (vara Anita Andersen) Karline Diinhff Elisabeth Svendsen Line Bygd Beate Carlsen Sandra M. Kleven Ida Huitfeldt Anne Marte Hland Oleg Sachchenk Inger Lene Slheim Observatører: Anette Burud Fjeldheim Ahmad Ali Fraværede: Kathrine Drtina Trine Mathiesen Anita Andersen Ole Martin Fischer Juan Valenzuela Saksliste: Sak 00a/2014 Gdkjenning av innkalling g referat Sak 00b/2014 Orienteringer Studentleder rienterer Infrmasjn fra AU 1

2 Infrmasjn fra Studentsamskipnadene (vedlagt) Infrmasjn fra studentrådene Infrmasjn fra Høysklestyret (vedlagt) Infrmasjn fra Nrsk Studentrganisasjn (NSO) (vedlagt) Eventuelt Vedtaktssaker a) 2014/01Stillingsbeskrivelse Studentleder b) 2014/02 Prøvefrelesning c) 2014/03 Emneplaner d) 2014/04Søknad aktivitetsmidler e) 2014/05 Søknad klasseavslutning f) 2014/06 Fadderuken g) 2014/07 Valg til Studentsamskipnadene h) 2014/08 Campus kntaktpersn i) 2014/09 Kunnandi AS - Sak: xx/20xx Tittel på saken Sak: xx/20xx Tittel på saken Sak:xx/20xx Tittel på saken Eventuelt: Sak 00a/2014 Gdkjenning av innkalling g referat Innkalling g referat gdkjent a) Innkalling gdkjent b) Saksliste ble gdkjent. Utfyllende bestemmelser til studiefrskrift mangler. c) Dagsrden ble gdkjent. Alle har møterett, men det er kun AU g de sm sitter i parlamentsfrsamlingen har talerett. Sak 00b/2014 Orienteringer Studentlederes rientering: - Jbber mt høgsklens ledelse. Dette har vært en utfrdring. Samarbeidsavtalen ble skrevet under før jul hvr ble bestemt at det skulle være tre underavtaler; øknmi, lkaliteter g demkratitid. Dette er helt nytt. Øknmi: Øknmidirektør jbber frtsatt med denne avtalen. Dette har tatt lang tid pga flere deltakere. Kntrlkaler: Frhandlingsprsess g avtale sm skal skrives under med Campusdirektør. Han ønsker at han g studentleder reiser rundt g ser på hva slags kntrer SBV har i dag g hva sm er tilgjengelig. Demkratitid: Har vist seg til å være veldig vanskelig. Frslaget sendt til rektr er demkratitid hver nsdag fra kl Vist seg at dette er vanskelig pga rmfrdeling i Vestfld. Rmansvarlig i Vestfld var klar fr å løse dette fr 3 uker siden. Demkratitiden skulle pp i ledermøte, men det ble ikke tid til denne saken. 2

3 Frslag fra frsamlingen m å ppretthlde demkratitiden i Buskerud g Vestfld sm før. Studenter i Vestfld pplever at det ikke eksisterer nen stlpetider i Vestfld. Dette er veldig prblematisk. Organisasjnsknsulent i Buskerud har gått ut i 2 års permisjn. Har hatt intervjurunder g innstilt på en kandidat. Vedkmmende blir frhåpentligvis tilsatt i mrgen. Nen studenter fra Campus Vestfld har stilt spørsmål på Facebksidene til Studentparlamentet. Diskusjnen har frtsatt i Vestfld, men ikke i Buskerud. Det har blitt skrevet et leserinnlegg i lkalavisa i Hrten. Nen studenter i Vestfld stiller spørsmål til utlysningsteksten på Studentleder. Er tydelig hva vedtektene sier m valg av studentleder. Nestleder i AU er sykemeldt, frrige uke g denne uke. Studentleder har spurt Even Jenserud m å påta seg ansvaret fr å lede valgkmiteen. Even har spurt Studentleder m å dra inn nestlederkmiteen fr hjelp med arrangeringen. Studentvalg: Prmtering g infrmering rundt valget. Stands, plakater, infrmasjnsbrsjyrer, t-skjrter, infrmasjn på tv-skjermer g nettsider. Har veldig dårlig tid, viktig at dette blir priritert de neste dagene. HIT studenter får ikke stemme via e-valg (har ikke tilgang på Frnter). Studentleder var på ekstrardinær ledersamling med NSO lørdag 01.mars. Tema var statsbudsjett Fkus var økt studiestøtte g flere studentbliger. Statsminister var tilstede. Jbbet gså en del med media. Opprettet kntakter g nettverk nasjnalt. Studentleder sender ut plakater fra NSO til lederkmiteen. Studentleder g rganisasjnsknsulenten skal stå i kpifeltet på alle referater. Internasjnalt ansvarlig: - Jbber med å arrangere Internasjnal Dag. 28. mars kl 16 i Drammen. Dette er en dag med fkus på flerkulturelt innslag, internasjnale matretter g disktek på kvelden. - Internasjnal Student Unin. Jbber med å etablere en unin i Vestfld. Faglig ansvarlig - Har jbbet mye med det fagplitiske i SBV. Nye regelverk ved HBV. - Plitisk plattfrm - Prinsipprgrammet Markedsføringsansvarlig: ikke meldt inn ne. Velferdsansvarlig: ikke meldt inn ne. Ikke fått rienteringer fra Studentsamskipnaden i Buskerud. Orienteringer fra Studentsamskipnaden i Vestfld ligger vedlagt. Orienteringer fra NSO g høgsklestyret ligger vedlagt. SRHE Vestfld Gjennmført fagdag fr sykepleierne. Kjempefltt ppmøte av sykepleierstudenter, veldig vellykket dag. Studiekrdinatr har fått frespørsel fra studiedirektøren m dette kan settes inn i akademisk kalender fra g med neste år. Ønskelig at dette blir på alle campus. Demkratitiden har blitt fylt pp med bligatrisk undervisning bekymringvanskelig å få gjennmført dialgmøter med ledelsen på instituttet/fakultetet. SRHUT Vestfld Intet nytt å melde. SRHE Drammen 3

4 Intet nytt å melde. Jbber med å få på plass samarbeidsmøter med instituttlederne. SRHS Drammen Sliter med å få de tillitsvalgte til å kmme på møter. SRHS Ringerike Skal ha valg ang velferdsansvarlig. Sekretærstilling ble fjernet. SROPTIOMITRI Kngsberg Jbber med å etablere et studentstyre, vært lite interesse fr studentplitikk ver en lengre peride. SRHS Kngsberg Stille g rlig. Jbbet med å få frelesere til å markere når undervisning er bligatrisk eller ikke. SRTEKNO Kngsberg Hldt studentrådsmøte. Prøvd å få i gang en pplæring på Kngsberg, i samarbeid med Studentleder. Skal få pplæring i alle verv (hadde ikke anledning til å delta på pplæringsknferansen, da de hadde eget arrangement). Jbber med å lage et ppsett fr tillitsvalgte på Kngsberg. Blitt gjennmført en eksamen i demkratitiden. SRHS Vestfld Lest gjennm eksamensfrskriftene g hva sm er viktig at vi må infrmere studentene m. Jbber med en samkjørings-app. Går gjennm regelverket fr behandling av sensitiv infrmasjn. Jbber fr bedre internasjnalisering. Har startet med å rekruttere faddere. Er i samtale med fakultetsledelsen m å finne en passende møtetid da det ikke lengre er demkratitid. SRTEKMAR Vestfld Intet nytt å melde. SRHUT Drammen Jbber med å frbedre lærerutdanningen i Drammen. Mye sm ikke er på stell. Studentundersøkelser bygger pp disse utsagnene. Der kmmer det fram at vi er nest dårligs i landet. Skal ha møte m hva vi skal jbbe med videre. Skulle egentlig hatt studentrådsmøte i dag, det har blitt utsatt. Mange sm vil stille til valg. Sak 00a/2010 Gdkjenning av innkalling Innkalling gdkjent a) Innkalling gdkjent b) Saksliste ble gdkjent. Utfyllende bestemmelser til studiefrskrift mangler. c) Dagsrden ble gdkjent. Alle har møterett, men det er kun AU g de sm sitter i parlamentsfrsamlingen har talerett. Sak 00c/2010 Orienteringer Studentlederes rientering: Jbber mt høgsklens ledelse. Dette har vært en utfrdring. Samarbeidsavtalen ble skrevet under før jul hvr ble bestemt at det skulle være tre underavtaler; øknmi, lkaliteter g demkratitid. Dette er helt nytt. 4

5 Øknmi: Øknmidirektør jbber frtsatt med denne avtalen. Dette har tatt lang tid pga flere deltakere. Kntrlkaler: Frhandlingsprsess g avtale sm skal skrives under med Campusdirektør. Han ønsker at han g studentleder reiser rundt g ser på hva slags kntrer SBV har i dag g hva sm er tilgjengelig. Demkratitid: Har vist seg til å være veldig vanskelig. Frslaget sendt til rektr er demkratitid hver nsdag fra kl Vist seg at dette er vanskelig pga rmfrdeling i Vestfld. Rmansvarlig i Vestfld var klar fr å løse dette fr 3 uker siden. Demkratitiden skulle pp i ledermøte, men det ble ikke tid til denne saken. Frslag fra frsamlingen m å ppretthlde demkratitiden i Buskerud g Vestfld sm før. Studenter i Vestfld pplever at det ikke eksisterer nen stlpetider i Vestfld. Dette er veldig prblematisk. Organisasjnsknsulent i Buskerud har gått ut i 2 års permisjn. Har hatt intervjurunder g innstilt på en kandidat. Vedkmmende blir frhåpentligvis tilsatt i mrgen. Nen studenter fra Campus Vestfld har stilt spørsmål på Facebksidene til Studentparlamentet. Diskusjnen har frtsatt i Vestfld, men ikke i Buskerud. Det har blitt skrevet et leserinnlegg i lkalavisa i Hrten. Nen studenter i Vestfld stiller spørsmål til utlysningsteksten på Studentleder. Er tydelig hva vedtektene sier m valg av studentleder. Nestleder i AU er sykemeldt, frrige uke g denne uke. Studentleder har spurt Even Jenserud m å påta seg ansvaret fr å lede valgkmiteen. Even har spurt Studentleder m å dra inn nestlederkmiteen fr hjelp med arrangeringen. Studentvalg: Prmtering g infrmering rundt valget. Stands, plakater, infrmasjnsbrsjyrer, t-skjrter, infrmasjn på tv-skjermer g nettsider. Har veldig dårlig tid, viktig at dette blir priritert de neste dagene. HIT studenter får ikke stemme via e-valg (har ikke tilgang på Frnter). Studentleder var på ekstrardinær ledersamling med NSO lørdag 01.mars. Tema var statsbudsjett Fkus var økt studiestøtte g flere studentbliger. Statsminister var tilstede. Jbbet gså en del med media. Opprettet kntakter g nettverk nasjnalt. Studentleder sender ut plakater fra NSO til lederkmiteen. Studentleder g rganisasjnsknsulenten skal stå i kpifeltet på alle referater. Internasjnalt ansvarlig: Jbber med å arrangere Internasjnal Dag. 28. mars kl 16 i Drammen. Dette er en dag med fkus på flerkulturelt innslag, internasjnale matretter g disktek på kvelden. Internasjnal Student Unin. Jbber med å etablere en unin i Vestfld. Faglig ansvarlig Har jbbet mye med det fagplitiske i SBV. Nye regelverk ved HBV. Plitisk plattfrm Prinsipprgrammet Markedsføringsansvarlig: ikke meldt inn ne. Velferdsansvarlig: ikke meldt inn ne. Ikke fått rienteringer fra Studentsamskipnaden i Buskerud. Orienteringer fra Studentsamskipnaden i Vestfld ligger vedlagt. Orienteringer fra NSO g høgsklestyret ligger vedlagt. SRHE Vestfld Gjennmført fagdag fr sykepleierne. Kjempefltt ppmøte av sykepleierstudenter, veldig vellykket dag. Studiekrdinatr har fått frespørsel fra studiedirektøren m dette kan settes inn i akademisk kalender fra g med neste år. Ønskelig at dette blir på alle campus. 5

6 Demkratitiden har blitt fylt pp med bligatrisk undervisning bekymringvanskelig å få gjennmført dialgmøter med ledelsen på instituttet/fakultetet. SRHUT Vestfld Intet nytt å melde. SRHE Drammen Intet nytt å melde. Jbber med å få på plass samarbeidsmøter med instituttlederne. SRHS Drammen Sliter med å få de tillitsvalgte til å kmme på møter. SRHS Ringerike Skal ha valg ang velferdsansvarlig. Sekretærstilling ble fjernet. SROPTIOMITRI Kngsberg Jbber med å etablere et studentstyre, vært lite interesse fr studentplitikk ver en lengre peride. SRHS Kngsberg Stille g rlig. Jbbet med å få frelesere til å markere når undervisning er bligatrisk eller ikke. SRTEKNO Kngsberg Hldt studentrådsmøte. Prøvd å få i gang en pplæring på Kngsberg, i samarbeid med Studentleder. Skal få pplæring i alle verv (hadde ikke anledning til å delta på pplæringsknferansen, da de hadde eget arrangement). Jbber med å lage et ppsett fr tillitsvalgte på Kngsberg. Blitt gjennmført en eksamen i demkratitiden. SRHS Vestfld Lest gjennm eksamensfrskriftene g hva sm er viktig at vi må infrmere studentene m. Jbber med en samkjørings-app. Går gjennm regelverket fr behandling av sensitiv infrmasjn. Jbber fr bedre internasjnalisering. Har startet med å rekruttere faddere. Er i samtale med fakultetsledelsen m å finne en passende møtetid da det ikke lengre er demkratitid. SRTEKMAR Vestfld Intet nytt å melde. SRHUT Drammen Jbber med å frbedre lærerutdanningen i Drammen. Mye sm ikke er på stell. Studentundersøkelser bygger pp disse utsagnene. Der kmmer det fram at vi er nest dårligs i landet. Skal ha møte m hva vi skal jbbe med videre. Skulle egentlig hatt studentrådsmøte i dag, det har blitt utsatt. Mange sm vil stille til valg. 6

7 Sak 2014/01 Stillingsbeskrivelse Studentleder Parlamentsfrsamlingen gdkjenner frslaget til stillingsbeskrivelse fr Studentleder. 11 stemmeberettigede.. Sak 2014/02 Prøvefrelesninger Ønskelig at studenter sm har hatt faget før g studenter sm skal ha faget deltar i prøvefrelesningene. Redaksjnell endring: legge til med studenter tilstede. Studentparlamentet i Buskerud g Vestfld mener at det skal arrangeres prøvefrelesninger ved nyansettelser av frelesere med studenter tilstede. Studentenes tilbakemeldinger m prøvefrelesningen skal følge videre med i en ansettelsesprsess.. Sak 2014/03 Emneplaner SBV mener at kravene til arbeidskravene sm er definert i emneplanene må bli tydelige, g ikke gi rm fr tlkning. Det bør fastsettes klare retningslinjer fr gjennmføring av bligatriske arbeider på lik linje med eksamener. Endringsfrslag til vedtak: SBV mener at kravene til arbeidskravene sm er definert i emneplanene må bli tydelige, g ikke gi rm fr tlkning. Det bør fastsettes klare retningslinjer fr gjennmføring av bligatriske arbeider, undervisning g praksis, på lik linje med eksamener.. Sak 2014/04 Aktivitetsmidler Hælja SBV velger herved å støtte Studentuka i Vestfld sitt arrangement «Hælja 14» med kr Disse midlene skal tas av aktivitetsmidler, øremerket Campus Vestfld, bevilget av Samskipnaden i Vestfld. 2. SBV gir arbeidsutvalget mandat til å behandle søknader m aktivitetsmidler. Sak 2014/05 Tildeling av midler til avslutningsfest 7

8 1. SBV avslår søknad m kr til klasseavslutning grunnet manglende driftsmidler. 2. SBV støtter prinsippet m at klasser arrangerer Bachelr-avslutninger. 3. SBV ønsker at HBV utarbeider lik praksis rundt Bachelr-avslutninger ved Instituttene. 4. SBV gir arbeidsutvalget mandat til å behandle søknader m lignende arrangementer. Falt mt t stemmer. Endringsfrslag: 4.1 SBV gir arbeidsutvalget mandat til å behandle søknader m arrangementer sm ikke inkluderer samtlige studenter. Vedtatt mt 1 avhlden. Sak 2014/06 Fadderuken Denne saken må behandles sammen med sak 2014/08 Frslag: 1. Freslår at vi tar et midlertidig vedtak på at fadderuken blir gjennmført sm før med frskjellige kultur på de frskjellige campus. enstemmig vedtatt 2. Jbbe med å innføre ny struktur fra høsten. 3. SBV innstiller 1 frivillig kntaktpersn til arbeid med fadderrdningen på hvert enkelt campus med ansvar fr gjennmføring av fadderuken etter parlamentets føringer, under ledelse av velferdsansvarlig i AU fra august Fadderuken 2014 gjennmføres ut i fra de enkeltes campus tradisjner. 5. Velferdskmiteen har ansvar fr å utrede hvrdan fadderuken/studiestart har tidligere blitt gjennmført på hvert campus. De har gså ansvar fr å legge dette frem fr parlamentsfrsamling. Sak 2014/07 Campus kntaktpersn Saken ble trukket fra frslagsstiller. Sak 2014/08 Valg til studentsamskipnadene 1.1. Studentleder sitter sm fast studentrepresentant i styret til SiV g SiBu.. Tilleggsfrslag: 1.2. Studentrepresentanter i styret i SIV må fr nåværende peride være en student fra Campus Vestfld, jf vedtektene til SIV. (1 inhabil). 8

9 Sak 2014/09 Kunnandi AS 1. Studentparlamentet i Buskerud selger sine aksjer i Kunnandi AS til HBV. Falt mt 1.1 Endringsfrslag til Studentparlamentet i Buskerud verfører sine aksjer i Kunnandi AS til HBV.. 1. SBV er en nn-prfit rganisasjn g dette skal vedtektsfestes så snart dette lar seg gjøre. Eventuelt: Reiseplitikk Møtevirksmhet på tvers av Campus, legger tiil grunn at vi fyller pp bilene g samkjører. Har en intensjn m å bruke kllektivtransprt der det er mulig. Vanskelig å bruke kllektivt grunnet tungvint reisevei g ikke demkratitid. Går utver undervisning å dra i møter. Studentkntrer i Drammen Alle studentrådsstyrene skal ha tilgang på kntret i 4.etasje. Studentleder har dialg med Campusdirektør g Høgskledirektør. Har ikke tilgang på pc med internett g de har ikke fri print. Studentleder skal purre på Campusdirektør Habilitetssak Studieveileder HUT Underveisevaluering Ulik praksis ved de ulike campusene. På campus Vestfld skjer dette ved at et skjema blir delt ut i klassen, studentene svarer g tillitsvalgte lager et svarresultat. Tillitsvalgte sender dette til instituttledelsen, med kpi studentrådsstyret. Faglærer printer ut skjemaene. Resultatet skal legges ut på Frnter. Faglig ansvarlig sender ut et skjema g retningslinjer til alle lederne. Regins møte (RM) Studentleder er delegasjnsleder i NSO. Det legges pp til at man skal delta på reginalt samling. Agendaen fr helgen er å frberede studentrepresentantene til Landsmøte (LM). Studentleder har lang g gd erfaring med Landsmøter. Er det ønskelig at Studentleder bruker en helg av sin arbeidstid på dette møte? Parlamentsfrsamlingen gir studentleder fritak fr deltakelse på RM. Anne Marte Hland er delegasjnsleder på RM. 9