Møteprotokoll. Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Protokollen godkjent:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP Thor Tangen nestleder i utvalget FRP Anne Lise Sørlien medlem FRP Ottar Johansen utvalgsleder H Karin Lunde Kristiansen varamedlem A/SV/SP Hans Herman Utgård Trygve Lie varamedlem H Ingerid Bjercke Følgende fra administrasjonen møtte: Anna Karin Hellstrøm saksbehandler/administrasjon Odd Magne Ulvund saksbehandler/administrasjon Bernt Erik Larsen sekretær Helene Øvrelid sekretær Protokollen godkjent: Mona Vauger Ottar Johansen Thor Tangen utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 7

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: PS 35/08 PS 36/08 PS 37/08 PS 38/08 PS 39/08 PS 40/08 PS 41/08 PS 42/08 Sakstittel Interpellasjoner og spørsmål Godkjenning av protokoll fra forrige møte Behandling av klage på innvilget dispensajson for vesentlig utvidelse og for rammetillatelse for tilbygg til hytta på eiendom 23/161, Kirkeøy Endring av forskrift for tildeling av båtplasser ved kommunale brygger og havner, Hvaler kommune, Østfold Utvidet vertskommuneavtale med Fredrikstad kommune for geodataforvaltning Trafikksikkerhetsplan for Hvaler kommune. Risiko- og sårbarhetsanalyse. Transport av skolebarn gjennom Hvalertunellen. Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold i Hvaler kommune Meldinger og informasjon Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann Møteinnkalling side 2 av 7

3 PS 35/08 Interpellasjoner og spørsmål Ingen spørsmål PS 36/08 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Enstemmig Vedtak i Utvalget for miljø og teknikk : Protokollen ble enstemmig godkjent. PS 37/08 Behandling av klage på innvilget dispensajson for vesentlig utvidelse og for rammetillatelse for tilbygg til hytta på eiendom 23/161, Kirkeøy I medhold av plan- og bygningslovens 15 opprettholder Hvaler kommune sine vedtak PA 90/07 og BY 451/07 om innvilgelse av dispensasjon for vesentlig utvidelse av hytta samt rammetillatelse for tilbygg og påbygg av hytta på eiendom gnr/bnr: 23/161, Kirkeøy. Klagene fra naboen på eiendom gnr/bnr: 23/131 m.fl. synes ikke å tilføre saken vesentlig nye momenter som tilsier at vedtakene bør endres. Tiltaket er i samsvar med kommunens praksis og retningslinjer i slike saker og tap av utsikt vektlegges ikke i byggesaker. Hvaler kommune, Vedtak i Utvalget for miljø og teknikk : I medhold av plan- og bygningslovens 15 opprettholder Hvaler kommune sine vedtak PA 90/07 og BY 451/07 om innvilgelse av dispensasjon for vesentlig utvidelse av hytta samt rammetillatelse for tilbygg og påbygg av hytta på eiendom gnr/bnr: 23/161, Kirkeøy. Klagene fra naboen på eiendom gnr/bnr: 23/131 m.fl. synes ikke å tilføre saken vesentlig nye momenter som tilsier at vedtakene bør endres. Tiltaket er i samsvar med kommunens praksis og retningslinjer i slike saker og tap av utsikt vektlegges ikke i byggesaker. Møteinnkalling side 3 av 7

4 PS 38/08 Endring av forskrift for tildeling av båtplasser ved kommunale brygger og havner, Hvaler kommune, Østfold Med hjemmel i kommunestyrets 6 vedtar kommunestyret å endre 1-3 Myndighet, 1. ledd i forskrift for tildeling av båtplasser ved kommunale brygger og havner, Hvaler kommune, Østfold til å lyde: Myndighet til å treffe vedtak i henhold til denne forskriften er tillagt Utvalget for miljø og teknikk, som er kommunens havnestyre. Hvaler kommune, Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : Med hjemmel i kommunestyrets 6 vedtar kommunestyret å endre 1-3 Myndighet, 1. ledd i forskrift for tildeling av båtplasser ved kommunale brygger og havner, Hvaler kommune, Østfold til å lyde: Myndighet til å treffe vedtak i henhold til denne forskriften er tillagt Utvalget for miljø og teknikk, som er kommunens havnestyre. PS 39/08 Utvidet vertskommuneavtale med Fredrikstad kommune for geodataforvaltning Utvalget for miljø og teknikk anbefaler kommunestyret å fatte slikt vedtak: Hvaler kommune godkjenner fremlagt avtaleutkast for utvidet samarbeid mellom Fredrikstad og Hvaler kommuner innen geodatafagområdet. Hvaler kommune delegerer sin myndighet etter seksjoneringsloven til Fredrikstad kommune i de saker/deler av saker som kommunen oversender til behandling. Dette gjelder kurante saker, uten prinsipiell betydning. Rådmannen gis myndighet til å signere avtalen. Myndigheten blir videredelegert til seksjonssjef for miljø og teknikk Hvaler kommune, Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : Hvaler kommune godkjenner fremlagt avtaleutkast for utvidet samarbeid mellom Fredrikstad og Hvaler kommuner innen geodatafagområdet. Hvaler kommune delegerer sin myndighet etter seksjoneringsloven til Fredrikstad kommune i de saker/deler av saker som kommunen oversender til behandling. Dette gjelder kurante saker, uten prinsipiell betydning. Rådmannen gis myndighet til å signere avtalen. Myndigheten blir videredelegert til seksjonssjef for miljø og teknikk Møteinnkalling side 4 av 7

5 PS 40/08 Trafikksikkerhetsplan for Hvaler kommune. Risiko- og sårbarhetsanalyse. Transport av skolebarn gjennom Hvalertunellen. UKPT anbefales å fatte følgende vedtak: Risiko- og sårbarhetsanalyse for transport av skolebarn gjennom Hvalertunellen og Trafikksikkerhetsplan for Hvaler kommune tas til orientering. Eldrerådet anbefales å fatte følgende vedtak: Risiko- og sårbarhetsanalyse for transport av skolebarn gjennom Hvalertunellen og Trafikksikkerhetsplan for Hvaler kommune tas til orientering. UMT anbefales å avgi til kommunestyret slik innstilling: 1. Risiko- og sårbarhetsanalyse for transport av skolebarn gjennom Hvalertunellen tas til orientering. 2. Ordningen med at en skoleassistent (voksen person) følger med i skolebussen gjennom Hvalertunnellen opphører med virkning fra 1. juni Hvaler kommunesyre å avgi følgende uttalelse til Østfold fylkeskommune: Hvaler kommune har gjennomført en grundig Risiko og sårbarhetsanalyse av transport av skolebarn gjennom Hvalertunellen. Denne analysen viser klart at bruk av setebelte i buss og sitteplasser til alle, vil redusere konsekvensene av eventuelle ulykker. Hvaler kommune ber Østfold fylkeskommune krav om sitteplasser og bilbelte inngår i kravspesifikasjonen ved forhandlinger med leverandørene av skoleskyss i Østfold. 4. Det opprettes et administrativ TS-forum (Trafikksikkerhetsforum) med følgende sammensetning: Representant for seksjon Miljø og teknikk(leder/sekretær) Representant for planmyndighetene. Representant fra grunnskolen Representant fra barnehagen I tillegg inviteres følgende til å delta: Lensmannen i Hvaler Representant fra Statens vegvesen Region Øst Representant for BorgBuss. Representant for Eldrerådet Trafikksikkerhetsforumet ved oppnevnt leder arbeider med oppfølging av trafikksikkerhetsplanen og foretar en tverrfaglig vurdering av kommunens bruk av trafikksikkerhetsmidler, både til fysiske og ikke-fysiske tiltak. 1. Planens forslag til fysiske tiltak på kommunale veier vurderes og prioriteres i budsjettarbeidet. 2. Trafikksikkerhetsplan for Hvaler kommune vedtas. Planen legges til grunn som styrende dokument for det administrativ og politiske arbeidet med trafikksikkerheten i kommunen. Hvaler kommune, Behandling i Eldrerådet : Eldrerådet tar saken til orientering med følgende bemerkninger: Punkt 39 i kapitel 5.2, RV 108 ved Dypedalåsen må prioriteres. Enstemmig Møteinnkalling side 5 av 7

6 Vedtak i Eldrerådet : Eldrerådet tar saken til orientering med følgende bemerkninger: Punkt 39 i kapitel 5.2, RV 108 ved Dypedalåsen må prioriteres. Protokolltilførsel fra Trygve Lie (H): Det forutsettes fra utvalget at det er voksne til stede ved skolene ved adkomst og avgang slik det er opplyst fra administrasjonen. Anne Lise Sørlien (Frp) Punkt 2 i ens forslag tas ut av vedtaket Innstilling med unntak av punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Innstillingen med punkt 2 ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Anne Lise Sørlien (Frp) og Thor Tangen (Frp) stemte mot. Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : 1. Risiko- og sårbarhetsanalyse for transport av skolebarn gjennom Hvalertunellen tas til orientering. 2. Ordningen med at en skoleassistent (voksen person) følger med i skolebussen gjennom Hvalertunellen opphører med virkning fra 1. juni Hvaler kommunesyre å avgi følgende uttalelse til Østfold fylkeskommune: Hvaler kommune har gjennomført en grundig Risiko og sårbarhetsanalyse av transport av skolebarn gjennom Hvalertunellen. Denne analysen viser klart at bruk av setebelte i buss og sitteplasser til alle, vil redusere konsekvensene av eventuelle ulykker. Hvaler kommune ber Østfold fylkeskommune krav om sitteplasser og bilbelte inngår i kravspesifikasjonen ved forhandlinger med leverandørene av skoleskyss i Østfold. 4. Det opprettes et administrativ TS-forum (Trafikksikkerhetsforum) med følgende sammensetning: Representant for seksjon Miljø og teknikk(leder/sekretær) Representant for planmyndighetene. Representant fra grunnskolen Representant fra barnehagen I tillegg inviteres følgende til å delta: Lensmannen i Hvaler Representant fra Statens vegvesen Region Øst Representant for BorgBuss. Representant for Eldrerådet Trafikksikkerhetsforumet ved oppnevnt leder arbeider med oppfølging av trafikksikkerhetsplanen og foretar en tverrfaglig vurdering av kommunens bruk av trafikksikkerhetsmidler, både til fysiske og ikke-fysiske tiltak. 1. Planens forslag til fysiske tiltak på kommunale veier vurderes og prioriteres i budsjettarbeidet. 2. Trafikksikkerhetsplan for Hvaler kommune vedtas. Planen legges til grunn som styrende dokument for det administrativ og politiske arbeidet med trafikksikkerheten i kommunen. Protokolltilførsel fra Trygve Lie (H): Det forutsettes fra utvalget at det er voksne til stede ved skolene ved adkomst og avgang slik det er opplyst fra administrasjonen. Møteinnkalling side 6 av 7

7 PS 41/08 Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold i Hvaler kommune Rådmannen anbefaler Formannskapet å innstille til Kommunestyret: Hvaler Kommunestyre vedtar rutiner for intern varsling av kritikkverdige forhold med oppfølging av forholdet slik det framkommer i saken. Hvaler kommune, Behandling i Eldrerådet : Eldrerådet tar saken til orientering. Enstemmig Vedtak i Eldrerådet : Eldrerådet tar saken til orientering. Uttalelse fra Utvalget for miljø og teknikk : Hvaler Kommunestyre vedtar rutiner for intern varsling av kritikkverdige forhold med oppfølging av forholdet slik det framkommer i saken. PS 42/08 Meldinger og informasjon ingen Møteinnkalling side 7 av 7