Sakskartliste: Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Eivind N Borge utvalgsleder FRP Ottar Johansen nestleder i H utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Mona Vauger varamedlem A/SV/SP Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Astri Engblad Seksjonssjef Lars H Larsen Seksjonssjef Liv Schi Eriksen Personalsjef Kurt Skarning Økonomisjef Grethe B Hansen Stabssjef Gunn Karin Karlsen Virksomhetsleder havn Ole Kristian Helgesen Prosjektleder Protokollen godkjent: Ottar Johansen Eivind Norman Borge Mona Vauger utvalgsleder Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 34/10 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 35/10 spørsmål PS 36/10 Årsmelding og regnskap 2009 Møteinnkalling side 1 av 10

2 PS 37/10 Tertialrapport PS 38/10 Kjøp av boliger til bofellesskap for midreårige flyktninger PS 39/10 Veien til egen bolig, valg av tomt. PS 40/10 Ny Plan- og bygningslov (bygningsdelen) - korrigering av vedtatt gebyrregulativ med ny hjemmelshenvisning. PS 41/10 Søknad om permisjon som medlem av Forliksrådet Valg av medlem og varamedlem PS 42/10 Lokale forhandlinger 2009 PS 43/10 Prosjektplan Boliger for vanskeligstilte - Sandbakken PS 44/10 Finansiering av nye pirer ved vestre molo i Utgårdskilen PS 45/10 Prosjektplan - Utgårdskilen regionale fiskerihavn PS 46/10 Meldinger og informasjon Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann Sak 39/10 ble behandlet etter sak 35/10 av hensyn til publikum. PS 34/10 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen godkjent uten merknader. vedtatt. Protokollen fra møtet godkjent PS 35/10 spørsmål Representanten Paul Henriksen stilte spørsmål vedr Skjærhalden rorbuer som ble besvart av ordfører. PS 36/10 Årsmelding og regnskap 2009 Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret slik innstilling: 1. Årsmelding for 2009 tas til etterretning. 2. Regnskap for 2009 godkjennes. 3. Intern handlingsregel om at kommunens ubenyttede disposisjonsfond til enhver tid skal utgjøre minimum 3 prosent av totale driftsinntekter, vedtas. 4. Regnskapsmessig overskudd for 2009, ,26 kroner avsettes i sin helhet til følgende fond: - Bundet fond (Pensjon premieavvik) med kroner - Bufferfond for over- og underskuddsmodell med kroner. - Disposisjonsfond med resterende av årsresultatet for 2009, ,25 kroner. Hvaler kommune, Møteinnkalling side 2 av 10

3 Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering.. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering. Behandling i Eldrerådet :. Vedtak i Eldrerådet : Behandling i Arbeidsmiljøutvalget : ble tatt til orientering. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget : ble tatt til orientering. Behandling i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. Vedtak i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. Representanten Paul Henriksen fremmet forslag til nytt punkt 4fra AP: 4. Regnskapsmessig overskudd for 2009, ,26 kroner avsettes i sin helhet til følgende fond: - Bundet fond (Pensjon premieavvik) med kroner - Bufferfond for over- og underskuddsmodell med kroner. - Disposisjonsfond med resterende av årsresultatet for 2009, ,25 kroner. - Kr avsettes til gjennomføring av prioriterte planer Rådmannens forslag ble satt opp mot AP s forslag. Rådmannens forslag ble vedtatt mot 3 stemmer.(ap) Innstilling fra Formannskapet : 1. Årsmelding for 2009 tas til etterretning. 2. Regnskap for 2009 godkjennes. Møteinnkalling side 3 av 10

4 3. Intern handlingsregel om at kommunens ubenyttede disposisjonsfond til enhver tid skal utgjøre minimum 3 prosent av totale driftsinntekter, vedtas. 4. Regnskapsmessig overskudd for 2009, ,26 kroner avsettes i sin helhet til følgende fond: - Bundet fond (Pensjon premieavvik) med kroner - Bufferfond for over- og underskuddsmodell med kroner. - Disposisjonsfond med resterende av årsresultatet for 2009, ,25 kroner. PS 37/10 Tertialrapport Rådmannen foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. Ubenyttede lånemidler for investeringstiltakene ny vannledning Asmaløy-Spjærøy og Korshavn- Bølingshavn, samt sanering avløp Stenlia, totalt kroner. Går til å dekke merforbruk på investeringstiltakene: - Vann Stenlia med kroner. - Nye kontorer på rådhuset kroner. Resten av ubenyttede lånemidler, totalt kroner, benyttes til nedbetaling av lånegjeld. Hvaler kommune, Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering.. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering. Behandling i Eldrerådet :. Vedtak i Eldrerådet : Behandling i Arbeidsmiljøutvalget : ble tatt til orientering. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget : ble tatt til orientering. Behandling i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. Møteinnkalling side 4 av 10

5 Vedtak i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. ble vedtatt. Innstilling fra Formannskapet : 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. Ubenyttede lånemidler for investeringstiltakene ny vannledning Asmaløy-Spjærøy og Korshavn- Bølingshavn, samt sanering avløp Stenlia, totalt kroner. Går til å dekke merforbruk på investeringstiltakene: - Vann Stenlia med kroner. - Nye kontorer på rådhuset kroner. Resten av ubenyttede lånemidler, totalt kroner, benyttes til nedbetaling av lånegjeld. PS 38/10 Kjøp av boliger til bofellesskap for midreårige flyktninger Rådmannen anbefaler Utvalg for kultur og personrettede tjenester og gi følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret gir en myndighet til å føre forhandlinger om kjøp av Strandbakken på Rød og Tømmerlia 14. Det forutsettes at hele kjøpet finansieres med tilskudd fra Husbanken og at nødvendig kommunalt låneopptak i sin helhet betjenes av andre refusjonsordninger som ikke påvirker kommunens netto driftsresultat. Rådmannen gis myndighet til å foreta nødvendig låneopptak. Hvaler kommune, Ordføreren ønsket belyst hvorvidt representanten Paul Henriksen AP var habil ved behandling av saken. Representanten ble erklært habil. Formannskapet tilslutter seg ens forslag til vedtak Rådmannens forslag vedtatt mot 2 stemmer(frp) Formannskapet anbefaler kommunestyre å fatte vedtak i tråd med ens forslag: Kommunestyret gir en myndighet til å føre forhandlinger om kjøp av Strandbakken på Rød og Tømmerlia 14. Det forutsettes at hele kjøpet finansieres med tilskudd fra Husbanken og at nødvendig kommunalt låneopptak i sin helhet betjenes av andre refusjonsordninger som ikke påvirker kommunens netto driftsresultat. Rådmannen gis myndighet til å foreta nødvendig låneopptak. Møteinnkalling side 5 av 10

6 PS 39/10 Veien til egen bolig, valg av tomt. Formannskapet gir en myndighet til å gjennomføre kjøp av 11 mål på Østerås, Skjærhalden for kr pluss omkostninger. Tomtekjøpet finansieres av låneopptak. Hvaler kommune, Formannskapet gir en myndighet til å gjennomføre kjøp av 11 mål på Østerhaug, Skjærhalden for kr pluss omkostninger. Tomtekjøpet finansieres av låneopptak. PS 40/10 Ny Plan- og bygningslov (bygningsdelen) - korrigering av vedtatt gebyrregulativ med ny hjemmelshenvisning. Rådmannens forslag til innstilling Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 33-1 vedtas oppdatert gebyrregulativ for saksbehandling etter plan- og bygningsloven, jf. vedlagte forslag datert 20.mai Oppdatert gebyrregulativ innarbeides i Egenbetalinger, gebyrer og betalingsbetingelser 2010, vedtatt i kommunestyrets møte i sak 79/09 Oppdatert gebyrregulativ gjøres gjeldende fra Hvaler kommune, Innstilling fra Formannskapet : Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 33-1 vedtas oppdatert gebyrregulativ for saksbehandling etter plan- og bygningsloven, jf. vedlagte forslag datert 20.mai Oppdatert gebyrregulativ innarbeides i Egenbetalinger, gebyrer og betalingsbetingelser 2010, vedtatt i kommunestyrets møte i sak 79/09 Oppdatert gebyrregulativ gjøres gjeldende fra Møteinnkalling side 6 av 10

7 PS 41/10 Søknad om permisjon som medlem av Forliksrådet Valg av medlem og varamedlem Rådmannen anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Karl Moursund innvilges permisjon ut år 2010 fra sitt verv som medlem av Forliksrådet 2. Som medlem i perioden april 2010-desember 2010 velges. 3. Som varamedlem i forliksrådet for perioden velges.. Hvaler kommune, Behandling i Kommunestyret : forslag fra Sverre Johnsen (H) til nytt varamedlem: Anne Lise Pettersen forslag fra Anne May Sandvik Olsen (A) til nytt medlem: Karin Lunde Kristiansen forslaget på varamedlem ble enstemmig vedtatt. Valg av medlem ble delegert til formannskapet, siden kandidaten ikke er blitt spurt ennå. Vedtak i Kommunestyret : Rådmannen anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Karl Moursund innvilges permisjon ut år 2010 fra sitt verv som medlem av Forliksrådet 2. Formannskapet har fullmakt til å oppnevne nytt medlem. 3. Som varamedlem i forliksrådet for perioden velges Anne Lise Pettersen AP fremmet følgende forslag : Karin Lunde Kristiansen velges som nytt medlem av forliksrådet i perioden april 2010-desember 2010 Forslaget ble enstemmig vedtatt Karin Lunde Kristiansen velges som nytt medlem av forliksrådet i perioden april 2010-desember 2010 PS 42/10 Lokale forhandlinger 2009 Administrasjonsutvalget anbefales å avgi til formannskapet slik innstilling: Saken tas til orientering Hvaler kommune, Behandling i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. Vedtak i Administrasjonsutvalget : Saken tas til orientering. Møteinnkalling side 7 av 10

8 Saken tas til orientering PS 43/10 Prosjektplan Boliger for vanskeligstilte - Sandbakken Utvalg for kultur og personrettede tjenester tar prosjektplan versjon 1.0 for boliger for vanskeligstilte Sandbakken til orientering. Hvaler kommune, Behandling i Eldrerådet : Vedtak i Eldrerådet : Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering. Vedtak i fra Formannskapet : Prosjektplan versjon 1.0 for boliger for vanskeligstilte Sandbakken tatt til orientering. PS 44/10 Finansiering av nye pirer ved vestre molo i Utgårdskilen Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret slik innstilling: Møteinnkalling side 8 av 10

9 Kommunestyret vedtar å oppta et lån pålydene kr til gjennomføring av bygging av nye pirer ved vestre molo i Utgårdskilen. Lånet er et tillegg til allerede bevilgende midler i budsjettet fra Lånet finansieres ved utleie av pirene. Eventuelle tilskudd til denne investeringen som senere bevilges fra Kystverket, skal benyttes til nedbetaling av de låneopptakene som nå gjøres. Hvaler kommune, Innstilling fra Formannskapet : Kommunestyret vedtar å oppta et lån pålydene kr til gjennomføring av bygging av nye pirer ved vestre molo i Utgårdskilen. Lånet er et tillegg til allerede bevilgende midler i budsjettet fra Lånet finansieres ved utleie av pirene. Eventuelle tilskudd til denne investeringen som senere bevilges fra Kystverket, skal benyttes til nedbetaling av de låneopptakene som nå gjøres. PS 45/10 Prosjektplan - Utgårdskilen regionale fiskerihavn Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret slik innstilling: Utkast til prosjektplan for Utgårdskilen regionale fiskerihavn, datert vedtas. Vedlagte behovsanalyse tas til etterretning. Det bevilges kr til utarbeiding av kostnadsestimat for planlagte industriområder, til utarbeidelse av samfunnsanalyse for å se hvilke konsekvenser utbygging av Utgårdskilen regionale fiskerihavn vil få på Hvalersamfunnets totale økonomi, og landskapsplan for det oppmudrede området iden indre delen av kilen. Bevilgningen dekkes ved låneopptak, som senere forutsettes gjort til del av investeringen som skal inndekkes gjennom avgifter. Hvaler kommune, Innstilling fra Formannskapet : Utkast til prosjektplan for Utgårdskilen regionale fiskerihavn, datert vedtas. Vedlagte behovsanalyse tas til etterretning. Det bevilges kr til utarbeiding av kostnadsestimat for planlagte industriområder, til utarbeidelse av samfunnsanalyse for å se hvilke konsekvenser utbygging av Utgårdskilen regionale fiskerihavn vil få på Hvalersamfunnets totale økonomi, og landskapsplan for det oppmudrede området iden indre delen av kilen. Møteinnkalling side 9 av 10

10 Bevilgningen dekkes ved låneopptak, som senere forutsettes gjort til del av investeringen som skal inndekkes gjennom avgifter. PS 46/10 Meldinger og informasjon Rådmannen orienterte om skatteinngang for mai. Månedsrapport over skatteinngang for april tatt til orientering PS 47/10 Tilskudd til Stenhoggern AS Rådmannen anbefaler at UKPT gir følgende innstilling: Stenhoggern AS innvilges kr i profileringsmidler for Formannskapet innvilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til arrangementstøtte til Stenhoggern AS for Formannskapet og UKPT tar til etterretning at kommunen vil fremme en sak om hvordan de skal forholde seg til Brottet som et kulturelt fyrtårn høsten Hvaler kommune, Representanten Paul Henriksen ba om å få vurdert sin habilitet. Han ble erklært habil av formannskapet. Representanten Ottar Johansen (H) fremmet følgende forslag : Formannskapet innvilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til arrangementstøtte til Stenhoggern AS for Formannskapet tar til etterretning at kommunen vil fremme en sak om hvordan de skal forholde seg til Brottet som et kulturelt fyrtårn høsten Rådmannens forslag fikk ingen stemmer. Ottar Johansens forslag fikk 6 stemmer.(1 mot fra H) Forslaget til Ottar Johansen vedtatt. Formannskapet innvilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til arrangementstøtte til Stenhoggern AS for Formannskapet tar til etterretning at kommunen vil fremme en sak om hvordan de skal forholde seg til Brottet som et kulturelt fyrtårn høsten Møteinnkalling side 10 av 10