Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested: Stuevika, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP Wiggo Sørlien nestleder i FRP utvalget Anne-Lise Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Sverre Johnsen utvalgsleder H Følgende fra administrasjonen møtte: Protokollen godkjent: utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 7

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 1/08 Interpellasjoner og spørsmål PS 2/08 Godkjenning av protokoll for forrige møte PS 3/08 Valg av 17. mai komite for 2008 PS 4/08 NAV - omgjøring av kontorer i rådhuset PS 5/08 NAV Hvaler- Samarbeidsavtale mellom Hvaler kommune og arbeids og velferdsetaten i Østfold PS 6/08 Økonomiplan , årsbudsjett fordeling av seksjonsrammer PS 7/08 Administrativ organisering av avdeling Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) i Hvaler kommune fra 2008 PS 8/08 Meldinger og informasjon RS 1/08 Virksomhetsorientering for kultur i Hvaler Kommune RS 2/08 Orientering om barnehagemodell i Hvaler kommune/ Mona Abrahamsen Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann Møteinnkalling side 2 av 7

3 PS 1/08 Interpellasjoner og spørsmål Ingen interpellasjoner eller spørsmål til leder. PS 2/08 Godkjenning av protokoll for forrige møte Protokoll fra møte i UKPT enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte i UKPT enstemmig vedtatt. PS 3/08 Valg av 17. mai komite for 2008 Kommunestyret oppnevner følgende 2 representanter fra UKPT til å sitte i 17. mai komitéen for perioden :.. Hvaler kommune, Behandling i Kommunestyret : Paul Henriksen (A) foreslo Øystein Bergersen som medlem. Øyvind Wevling foreslo at saken sendes til UKPT for oppnevning av representanter Wevlings forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : Saken sendes til UKPT for oppnevning av representanter Øystein Bergersen og Espen K. Andreassen ble enstemmig valgt til 17. Mai komiteen for perioden Enstemmig. Vedtak i fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Øystein Bergersen og Espen K. Andreassen ble enstemmig valgt 17. Mai komiteen for perioden PS 4/08 NAV - omgjøring av kontorer i rådhuset Møteinnkalling side 3 av 7

4 Rådmannen anbefaler utvalgene og ta omgjøringene på rådhuset i henhold til vedlagte tegninger til orientering. Hvaler kommune, Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Uttalelse fra Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne tar saken til orientering med følgende kommentarer: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne forutsetter at dører, kontorer og innganger tilpasses funksjonshemmedes krav. Glassdører og store vinduer må være merket for svaksynte. Trapper og gulv må merkes for svaksynte. Utvalget for kultur og personrettede tjenester tar saken til orientering. Utvalget for kultur og personrettede tjenester tar saken til orientering. PS 5/08 NAV Hvaler- Samarbeidsavtale mellom Hvaler kommune og arbeids og velferdsetaten i Østfold Rådmannen anbefaler kommunestyret å vedta Samarbeidsavtale mellom Hvaler kommune og Arbeidsog velferdsetaten i Østfold. Hvaler kommune, Utvalget for kultur og personrettede tjenester anbefaler kommunestyret å vedta samarbeidsavtale mellom Hvaler kommune og arbeids- og velferdsetaten i Østfold. Rådmannens forslag ti l vedtak ble enstemmig vedtatt Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Utvalget for kultur og personrettede tjenester anbefaler kommunestyret å vedta samarbeidsavtale mellom Hvaler kommune og arbeids- og velferdsetaten i Østfold. PS 6/08 Økonomiplan , årsbudsjett fordeling av seksjonsrammer 1. Seksjonen Opplæring og kulturs driftsrammer for 2008 på kr fordeles slik til de tilhørende virksomheter, alle tall i hele tusen: - virksomhet Administrasjon Opplæring og kultur med kr virksomhet Asmaløy barnehage med kr virksomhet Brekke barnehage med kr Møteinnkalling side 4 av 7

5 - virksomhet Hauge barnehage med kr virksomhet Hvaler ungdomskole med kr. - virksomhet Floren skole med kr. - virksomhet Åttekanten skole med kr. - virksomhet Kultur med kr ufordelt skoler kr Seksjonen Helse og sosials driftsrammer for 2008 på kr fordeles slik til de tilhørende virksomheter, alle tall i hele tusen: - virksomhet Administrasjon Helse og sosial med kr virksomhet Barn, unge og voksne med kr virksomhet Lege og fysioterapi med kr virksomhet Dypedalsåsen sykehjem med kr virksomhet Hjemmetjenester med kr virksomhet Tiltak for funksjonshemmede med kr virksomhet Kommunale boliger med kr virksomhet NAV med kr Målene for virksomhetene innen seksjonen Opplæring og kultur, samt Helse og sosial, fastsettes i tråd med seksjonene slik det fremgår i økonomiplan dokumentets kapitler 4 og 5. Hvaler kommune, Høyre og FrP fremla følgende verbalforslag til saken: Verbalforslag UKPT sak 06/ fordeling av seksjonsrammer Bakgrunn I ens forslag for seksjon Opplæring og Kultur, er driftsrammene for skolene ikke fastsatt. Før driftsrammene fastsettes, skal det utarbeides en modell for fordeling av ressurser mellom skolene. I følge skriv fra seksjonssjefen skal forslag til nedbebanning foreligge innen utgangen av mars Tiltak på kort sikt UKPT forventer at de tre skolene innfører en meget streng budsjettdisiplin fram til nevnte modell er innført. Kostnadene og ressursbruken må vurderes nøye, samtidig som det anbefales innført ansettelsesstopp innen seksjonen. UKPT ønsker å holdes løpende orientert om kostnadsutviklingen på sine utvalgsmøter. Det vises for øvrig til vedtatt verbalforslag (sak 78/07) for seksjon opplæring og kultur vedrørende organisering av skolene og barnehagene. Hvaler FrP og Hvaler Høyre Verbalforslaget vedtatt med 4 (FrP og Høyre) mot 3 (AP) stemmer. enstemmig vedtatt med følgende protokolltilførsel: Arbeiderpartiet beklager at ens opprinnelige forslag til vedtak i KS sak 78/07 ikke ble vedtatt. 4. Seksjonen Opplæring og kulturs driftsrammer for 2008 på kr fordeles slik til de tilhørende virksomheter, alle tall i hele tusen: - virksomhet Administrasjon Opplæring og kultur med kr virksomhet Asmaløy barnehage med kr virksomhet Brekke barnehage med kr virksomhet Hauge barnehage med kr virksomhet Hvaler ungdomskole med kr. - virksomhet Floren skole med kr. - virksomhet Åttekanten skole med kr. Møteinnkalling side 5 av 7

6 - virksomhet Kultur med kr ufordelt skoler kr Seksjonen Helse og sosials driftsrammer for 2008 på kr fordeles slik til de tilhørende virksomheter, alle tall i hele tusen: - virksomhet Administrasjon Helse og sosial med kr virksomhet Barn, unge og voksne med kr virksomhet Lege og fysioterapi med kr virksomhet Dypedalsåsen sykehjem med kr virksomhet Hjemmetjenester med kr virksomhet Tiltak for funksjonshemmede med kr virksomhet Kommunale boliger med kr virksomhet NAV med kr Målene for virksomhetene innen seksjonen Opplæring og kultur, samt Helse og sosial, fastsettes i tråd med seksjonene slik det fremgår i økonomiplan dokumentets kapitler 4 og 5. Arbeiderpartiet beklager at ens opprinnelige forslag til vedtak i KS sak 78/07 ikke ble vedtatt. Verbalforslag UKPT sak 06/ fordeling av seksjonsrammer Bakgrunn I ens forslag for seksjon Opplæring og Kultur, er driftsrammene for skolene ikke fastsatt. Før driftsrammene fastsettes, skal det utarbeides en modell for fordeling av ressurser mellom skolene. I følge skriv fra seksjonssjefen skal forslag til nedbebanning foreligge innen utgangen av mars Tiltak på kort sikt UKPT forventer at de tre skolene innfører en meget streng budsjettdisiplin fram til nevnte modell er innført. Kostnadene og ressursbruken må vurderes nøye, samtidig som det anbefales innført ansettelsesstopp innen seksjonen. UKPT ønsker å holdes løpende orientert om kostnadsutviklingen på sine utvalgsmøter. Det vises for øvrig til vedtatt verbalforslag (sak 78/07) for seksjon opplæring og kultur vedrørende organisering av skolene og barnehagene. Hvaler FrP og Hvaler Høyre PS 7/08 Administrativ organisering av avdeling Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) i Hvaler kommune fra 2008 Rådmannen foreslår at Utvalg for Kultur og personrettede tjenester godkjenner: 1. Administrativ organisering av PP-tjenesten overføres fra seksjon Helse og sosial til seksjon Oppvekst og kultur fra Den økonomiske ramme til Helse og sosial reduseres med kr samtidig økes den økonomiske ramme til seksjon Oppvekst og kultur med kr Summen tilsvarer nettobudsjett for PP-tjenesten Rådmannen foreslår at kommunestyret godkjenner: 1. Den økonomiske ramme til Helse og sosial reduseres med kr samtidig økes den økonomiske ramme til seksjon Oppvekst og kultur med kr Summen tilsvarer nettobudsjett for PP-tjenesten Hvaler kommune, Møteinnkalling side 6 av 7

7 . Enstemmig 3. Administrativ organisering av PP-tjenesten overføres fra seksjon Helse og sosial til seksjon Oppvekst og kultur fra Den økonomiske ramme til Helse og sosial reduseres med kr samtidig økes den økonomiske ramme til seksjon Oppvekst og kultur med kr Summen tilsvarer nettobudsjett for PP-tjenesten PS 8/08 Meldinger og informasjon Referatsaker/orienteringssaker følger under. RS 1/08 Virksomhetsorientering for kultur i Hvaler Kommune Utvalget for kultur og personrettede tjenester tar saksopplysninger kulturtjenester i Hvaler kommune til orientering med følgende kommentarer: Informasjon om lønn inneholder ikke sosiale utgifter og arbeidsgiveravgift. Utvalget for kultur og personrettede tjenester tar saksopplysninger kulturtjenester i Hvaler kommune til orientering med følgende kommentarer: Informasjon om lønn inneholder ikke sosiale utgifter og arbeidsgiveravgift. RS 2/08 Orientering om barnehagemodell i Hvaler kommune/ Mona Abrahamsen Utvalget for kultur og personrettede tjenester tar orienteringen til etterretning. Utvalget ønsker rette en ros til ledere og ansatte i barnehagen for en positiv og kreativ måte og løse økonomiske utfordringer på. Møteinnkalling side 7 av 7