Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Rolf Baltzersen. Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Stuevika, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 15: Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Rolf Baltzersen Leder Kai Rønningen Nestleder Kari B. Jørgensen Medlem Kjersti B. Dolve Medlem Forfall: Rolf Sandberg Følgende fra administrasjonen møtte: Lars H. Larsen Seksjonssjef Britt Norum Møtesekretær Protokollen godkjent: Kjersti B. Dolve Rolf Baltzersen Kari B. Jørgensen Medlem Utvalgsleder Medlem Møteinnkalling side 1 av 7

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 1/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 2/11 Interpellasjoner og spørsmål PS 3/11 Meldinger og informasjon PS 4/11 Samhandlingsreformen - stortingsmelding 47 PS 5/11 Revurdering av budsjett og økonomiplan ny prosess PS 6/11 Oppstartsvedtak - Planstrategi i Hvaler kommune PS 7/11 Prioritering av kommunalt planarbeid for vedtak i påvente av Planstrategi Rolf Baltzersen Leder Rådmann PS 1/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra møtet godkjennes. Til å underskrive protokoll fra dagens møte, velges; Kjersti B. Dolve og Kari B. Jørgensen Enstemmig vedtatt Protokoll fra møtet godkjennes. Til å underskrive protokoll fra dagens møte, velges; Kjersti B. Dolve og Kari B. Jørgensen PS 2/11 Interpellasjoner og spørsmål Rolf Baltzersen fremla følgende spørsmål: 1. Aktivitetstilbud i Hvalerhallen. Hva har skjedd med denne saken? Det vises til protokollen fra Rådets møte der Rådet ber om at det avsettes midler til aktivitetstilbud i Hvalerhallen1 time i uken, til barn og unge med nedsatt funksjonsevne. Rådet anser det som mulig at det kan benyttes midler som disponeres av idrettsrådet, og ber om at administrasjonen kostnadsberegner tiltaket for endelig behandling av virksomhetens rammer. Svar: Saken har vært tatt opp i idrettsrådet. Idrettsrådet disponerer ingen midler, men kommer med uttalelse i forhold til kulturstøtten til lagene tilsluttet Idrettsrådet. Eventuelle midler må tas fra kulturstøttepotten. Tildeling av tid i Hvalerhallen gjøres en gang pr år (medio juni). Skal det finnes ledig tid nå er det kun ledig tid noen dager i perioden kl Møteinnkalling side 2 av 7

3 Kostnadsberegning av et slikt tilbud: Leie av lokalet er gratis. Betaling av instruktører: Dersom det skal være en aktivitet på 1,5 time må vi søke etter instruktører som skal betales for 3 timer med for og etterarbeid. Lønn inkl sosial utgifter beløper seg fort mot 300 kr pr time. Følger man da skoleruten med om lag 35 uker pr år med aktivitet vil dette beløpet seg til om lag kr pr instruktør. Hvor mange instruktører er det behov for? Hvor stort er behovet? Det må avgjøres ut i fra antall deltakere og deltakernes behov for tilrettelegging. Kanskje idrettslagene kan stille medhjelpere til et slikt opplegg, det finnes jo mye kunnskap på ulike idrettsgrener ute i lagene. Hva slags aktivitet skal igangsettes? Hvilke aktiviteter er det ønsket lagt opp til? Det finnes begrensede mengder med utstyr i hallen. Det må derfor også tas høyde for at noe midler må benyttes til innkjøp av utstyr knyttet til tilbudet. Skal det være egenbetaling? Idrettsrådet er opptatt av saken og det ble besluttet på Idrettsrådsmøte at denne saken skal opp på neste møte Til dette møtet skal leder av Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rolf Baltzersen og Hvaler foreldreforening inviteres. 2. Boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne, hva er fremdriftsplanen? Prosjektgruppen jobber med saken, som er planlagt å være klar til første tertialrapport foreligger. 3. Krokstrand badestrand, hva er status? Det er ingen midler avsatt til dette, men stranden vil bli ryddet for å kunne brukes i år. 4. Skoleelever med nedsatt funksjonsevne Rådet ber om en redegjørelse fra administrasjonen om hvordan barn og ungdom med nedsatt funksjonsevne får delta på lik linje med andre i skolen. Herunder bes det om informasjon om hvilke spesialpedagogiske og administrative ressurser som benyttes/trengs, for å sikre velfunksjonerende og inkluderende løsninger. Svar: Rektor ved Floren skole Tom- Herman. Lie, var invitert til å gi noen svar på dette. Han viste også en DVD om funksjonshemmede elever, og hvordan de ble ivaretatt i skolen. Ved Floren skole er det et økende behov blant elever for ekstra hjelp på ulike områder. Mulighetene for å imøtekomme ulike elevers behov blir med dette en utfordring pga for lite ressurser, men skolen prøver å forvalte de ressurser/midler de har til rådighet på best mulig måte. Svar på spørsmål fra rådet stilt under møtet , vedrørende universell utforming utenfor Rådhuset: Jeg viser til Sak: 2010/2181, med spørsmål stilt i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Etter samtale og befaring med kunstner Hagbart Solløs ønsker vi å foreslå å heve kunstverket foran inngangen til en totalhøyde på cm. Dette burde ikke medføre risiko for skade på noen når steinen/skulpturen blir hevet. Solløs vil utforme et forslag slik at kunstverket beholder sitt kunstneriske uttrykk. Jeg anbefaler at det fysiske arbeidet utføres med egne krefter når frosten har gått til våren. Jeg håper rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne kan gi tilbakemelding til meg hvorvidt dette er en grei løsning. Med vennlig hilsen Jan R Aspheim Virksomhetsleder Kommunal Teknikk / Eiendomssjef, Hvaler kommune Møteinnkalling side 3 av 7

4 Rådets svar oversendes virksomhetsleder Jan R. Aspheim: Rådet antar at dersom kunstverket heves til en totalhøyde på 90 cm, vil dette ivareta hensynet til blinde og svaksynte. Rekkverk skal i følge reglene for universell utforming, være minst 90 cm høy. Rådet anmoder at administrasjonen sjekker regelverket, slik at hevingen av kunstverket blir gjort på korrekt måte. PS 3/11 Meldinger og informasjon Leder Rolf Baltzersen informerte om invitasjon til møte med Idrettsrådet , vedrørende sak om aktivitetstilbud i Hvalerhallen. Det ble enighet om at Rolf Baltzersen og Kjersti B. Dolve vil stille på dette møtet. PS 4/11 Samhandlingsreformen - stortingsmelding 47 Rådmannens forslag til vedtak Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret en slik innstilling: 1. Saken tas til orientering. 2. Rådmannen gis i oppdrag, på vegne av Hvaler kommune, å søke om medlemskap i Østfoldhelsa. 3. Kommunestyret gir sin tilslutning til at en inngår intensjonsavtale med Fredrikstad kommune om samarbeid om planleggingen av gjennomføringen samhandlingsreformen. Hvaler kommune, Behandling i Eldrerådet : Rådmannens forslag til vedtak lagt til grunn Rådet tar forslag til vedtak til orientering enstemmig vedtatt Vedtak i Eldrerådet : Rådet tar forslag til vedtak til orientering Møteinnkalling side 4 av 7

5 - Enstemmig vedtatt PS 5/11 Revurdering av budsjett og økonomiplan ny prosess Rådmannens forslag til vedtak Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret følgende innstilling: Kommunestyret tar denne saken om revurdering av budsjett og økonomiplan ny prosess, til etterretning. Hvaler kommune, Behandling i Eldrerådet : Rådmannens forslag til vedtak lagt til grunn Rådet ber om at eldre skjermes for nedskjæringer Rådet tar forslag til vedtak til orientering enstemmig vedtatt Rådet ber om at eldre skjermes for nedskjæringer enstemmig vedtatt Vedtak i Eldrerådet : Rådet tar forslag til vedtak til orientering Rådet ber om at eldre skjermes for nedskjæringer enstemmig vedtatt enstemmig vedtatt PS 6/11 Oppstartsvedtak - Planstrategi i Hvaler kommune Rådmannens forslag til innstilling fra formannskapet: Kommunestyret fatter med dette vedtak om oppstart av arbeidet med planstrategi i Hvaler kommune, for kommunestyreperioden Møteinnkalling side 5 av 7

6 Rådmannen gis i oppdrag å forberede og presentere utfordringsbrevet og beslutningsgrunnlaget for kommende behandling av planstrategien. Det skal legges opp til en åpen prosess hvor også innbyggere kan gjøre seg kjent med samfunnsutviklingens hovedutfordringer, og de ulike prioriteringene og løsninger som ønskes. Rådmannen bes dessuten om aktivt å bidra til at kommunene i Nedre Glomma regionen undersøker grunnlaget for hensiktsmessige samarbeidstemaer, slik at planstrategien kan om mulig ha både lokal og regional tilnærming. Hvaler kommune, enstemmig vedtatt PS 7/11 Prioritering av kommunalt planarbeid for vedtak i påvente av Planstrategi Rådmannens forslag til innstilling fra formannskapet: Følgende planer skal prioriteres for budsjettåret 2011: Pri Ref.nr i oversikt ARP Planens navn Økonomisk balanse i eksisterende drift Konkurranseeksponering Utredning av muligheter ved eventuell innføring av eiendomsskatt Planlegging av internkontroll Planstrategi Risiko- og sårbarhetsanalyse for Hvaler kommune (ROS) Bruksplan for skole og barnehager Detaljplanregulering Papperhavn (igangsatt 2010) Planens totale kostnad kr (egeninnsats og kr (se oversikt) kr (egeninnsats) kr (tilskudd og egeninnsats) kr (egeninnsats og kr (egeninnsats og 2011 (fra sentral 2012 (fra sentral kr kr kr kr kr kr Møteinnkalling side 6 av 7

7 Kompetansestrategi i Hvaler kommune (igangsatt 2010) Klima- og energiplan (igangsatt 2010) Ruspolitisk handlingsplan Boligsosial handlingsplan kr (egeninnsats) kr (se oversikt) kr (tilskudd og egeninnsats) kr (tilskudd og egeninnsats) SUMMER kr kr = Kommunedelplan, = Andre Utredninger/Planer, ARP = Områdeplan/Detaljplan Hvaler kommune, enstemmig vedtatt Møteinnkalling side 7 av 7