Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested: Administrasjonen, Floren skole Dato: Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP Wiggo Sørlien nestleder i utvalget FRP Anne-Lise Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Sverre Johnsen utvalgsleder H Følgende fra administrasjonen møtte: Lars H Larsen saksbehandler/administrasjon Astri Tanderø Engblad saksbehandler/administrasjon Torunn Akselsen Engum sekretær Protokollen godkjent: Rolf Baltzersen Sverre Johnsen Lene Elisabeth Strøm utvalgsleder Møteprotokoll side 1 av 8

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 32/11 Godkjenning av protokoll for forrige møte PS 33/11 Spørsmål PS 34/11 Årsmelding og regnskap 2010 PS 35/11 Tilskudd til Stenhoggern AS 2011 PS 36/11 Søknad om skjenkebevilling - Stenhoggern AS PS 37/11 Søknad om skjenkebevilling - Blomstergalleriet AS PS 38/11 Spesialundervisning i Hvalerskolen PS 39/11 Samarbeidsavtale med Stiftelsen Korshavn PS 40/11 Tertialrapport pr PS 41/11 Samhandlingsreformen - veien videre i Hvaler. PS 42/11 Østerhaug - boliger for funksjonshemmede. Veien videre. PS 43/11 Meldinger og informasjon Sverre Johnsen Utvalgsleder Rådmann Før møtet var det omvisning på Floren skole v/ virksomhetsleder Tom-Herman Lie samt visning av filmen om Victor. PS 32/11 Godkjenning av protokoll for forrige møte Protokoll fra møte godkjennes. PS 33/11 Spørsmål Ingen spørsmål Møteprotokoll side 2 av 8

3 PS 34/11 Årsmelding og regnskap 2010 Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret slik innstilling: 1. Årsmelding for 2010 tas til etterretning. 2. Regnskapet for 2010 godkjennes. 3. Sluttfinansiering for bryggefront på Skjærhalden dekkes med låneopptak på kroner. 4. Regnskapsmessig overskudd for 2010, ,99 kroner avsettes i sin helhet til følgende fond: - Bundet fond (pensjon premieavvik) med kroner - Disposisjonsfond med resterende av årsresultatet for 2010, ,99 kroner (Kommunestyret vedtok i sak 24/11 om revurdering av budsjett 2011, bruk av kroner av årsresultatet fra 2010 for å balansere årsbudsjett 2011). Hvaler kommune, UKPT tar saken til etterretning. PS 35/11 Tilskudd til Stenhoggern AS 2011 Rådmannen anbefaler at UKPT gir følgende innstilling: Stenhoggern AS innvilges kr i profileringsmidler for Formannskapet innvilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til arrangementstøtte til Stenhoggern AS for Totalt imøtekommes søknaden med kr Hvaler kommune, Sverre Johnsen (H) fremmet følgende alternative forslag: Det bevilges kr i profileringsmidler. Stenhoggern AS bør ikke forvente fremtidig støtte fra profileringsmidlene. Ved votering fikk ens forslag til vedtak 3 stemmer (Baltzersen (Ap), Madsen (Ap), Pedersen (Ap)) og falt. Johnsens forslag fikk 4 stemmer (Johnsen (H), Strøm (H), Sørlien (Frp), Pettersen (Frp)) og ble vedtatt. Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Det bevilges kr i profileringsmidler. Stenhoggern AS bør ikke forvente fremtidig støtte fra profileringsmidlene. Møteprotokoll side 3 av 8

4 PS 36/11 Søknad om skjenkebevilling - Stenhoggern AS Utvalget for kultur og personrettede tjenester anbefales å gjøre slikt vedtak: 1. Stenhoggern AS ved Hans-Petter Thøgersen innvilges alminnelig skjenkebevilling for gruppe 1 (øl) og 2 (vin) for i alt 12 forestillinger med Jeppe i Brottet i juli 2011, som omtalt i saken. 2. Skjenketiden settes til kl 19:00 23:00 på de nevnte datoer. 3. Hans-Petter Thøgersen og Roy Arne Nilsen godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder. 4. Det forutsettes at servering og skjenking til enhver tid innretter seg etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer vedtatt av Hvaler kommune. Hvaler kommune, Stenhoggern AS ved Hans-Petter Thøgersen innvilges alminnelig skjenkebevilling for gruppe 1 (øl) og 2 (vin) for i alt 12 forestillinger med Jeppe i Brottet i juli 2011, som omtalt i saken. 2. Skjenketiden settes til kl 19:00 23:00 på de nevnte datoer. 3. Hans-Petter Thøgersen og Roy Arne Nilsen godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder. 4. Det forutsettes at servering og skjenking til enhver tid innretter seg etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer vedtatt av Hvaler kommune. PS 37/11 Søknad om skjenkebevilling - Blomstergalleriet AS 1. Søknad fra Blomstergalleriet AS, datert , om skjenkebevilling for gruppe 1 og 2 for servering i café i forbindelse med butikk i Strandveien 23 på Skjærhalden, innvilges. Bevillingsperioden er fra Thoralf Huth og May Lisbeth Holm godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder. 3. Det forutsettes at servering og skjenking til enhver tid innretter seg etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer vedtatt av Hvaler kommune. Hvaler kommune, Møteprotokoll side 4 av 8

5 1. Søknad fra Blomstergalleriet AS, datert , om skjenkebevilling for gruppe 1 og 2 for servering i café i forbindelse med butikk i Strandveien 23 på Skjærhalden, innvilges. Bevillingsperioden er fra Thoralf Huth og May Lisbeth Holm godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder. 3. Det forutsettes at servering og skjenking til enhver tid innretter seg etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer vedtatt av Hvaler kommune. PS 38/11 Spesialundervisning i Hvalerskolen Saken tas til orientering. Hvaler kommune, Saken tas til orientering. PS 39/11 Samarbeidsavtale med Stiftelsen Korshavn Avtalen mellom Stiftelsen Korshavn og Hvaler kommune tas til orientering. Hvaler kommune, Carl-Erik Madsen (Ap) fremmet følgende forslag: Avtalen mellom Stiftelsen Korshavn og Hvaler kommune godkjennes. Ved votering ble Madsens forslag enstemmig vedtatt. Avtalen mellom Stiftelsen Korshavn og Hvaler kommune godkjennes. Møteprotokoll side 5 av 8

6 PS 40/11 Tertialrapport pr Rådmannen foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. Nytt investeringstiltak inn vann og avløp ved Åsebu iverksettes og investeringsutgiftene på kroner dekkes med låneopptak. 3. Ominnredning ved servicetorget på rådhuset på kroner dekkes ved bruk av bundet investeringsfond. 4. Restkjøpesum på kroner for kjøp av Stolen dekkes ved bruk av bundet investeringsfond. 5. Eierandel i nytt vitensenter Østfold med kroner som dekkes ved låneopptak. Hvaler kommune, Saken tas til orientering. PS 41/11 Samhandlingsreformen - veien videre i Hvaler. Formannskapet anbefaler kommunestyret om å fatte følgende vedtak; 1. Kommunestyret tar saken om samhandlingsreformen og veien videre, til orientering. 2. Kommunens inntekter i rammetilskuddet for 2012 som kommer på bakgrunn av gjennomføring og planlegging av samhandlingsreformen settes av som egen ramme. Midlene fordeles til de virksomheter/seksjoner som får økte kostnader på grunn av samhandlingsreformen i kommunens budsjettbehandling i desember Rådmannen bes fremme sak til kommunestyret om endelig fremdrift og kostnader på aktuelle tjenester for å imøtekomme samhandlingsreformens krav og forventninger til kommunestyrets møte i november Vedtak om kommunens fremdrift og kostnader innarbeides i budsjett 2012 og økonomiplan for , jfr punkt Dersom det er nødvendig i forhold til kommunens og andre aktørers fremdrift og planlegging delegeres en myndighet fra kommunestyret til å inngå avtaler for; Behandlingssenger/øyeblikkelig hjelp, rehabilitering læring og mestringssenter legevakt (regulering av nåværende avtale) Avrusningssenger og institusjonsplasser for rus/psykiatri Hvaler kommune, Møteprotokoll side 6 av 8

7 tas til etterretning. PS 42/11 Østerhaug - boliger for funksjonshemmede. Veien videre. Wiggo Sørlien (Frp) fremmet følgende forslag til uttalelse fra UKPT til formannskapet: Kommunestyret ber Rådmannen iverksette salg av kommunal eiendom, bl.a. det gamle Herredshuset på Skjærhalden. Salgssummen skal brukes som startkapital til bygging av boliger for funksjonshemmede på Østerhaug på Kirkøy. Oppstart av bygging på Østerhaug skal igangsettes snarest mulig etter at salg av kommunal eiendom har generert kapital som forsvarliggjør denne utbyggingen. Rolf Baltzersen (Ap) fremmet følgende forslag til uttalelse til kommunestyret: UKPT merker seg at Rådmannen ikke finner det faglig forsvarlig å la være å investere i nye lokaliteter for Virksomhet tiltak for funksjonshemmede på Østerhaug. Han fremsetter imidlertid ikke noe forslag til vedtak i Kommunestyret og viser til gjeldende økonomiske rammebetingelser. Brukere og ansatte knyttet til Virksomhet tiltak for funksjonshemmede befinner seg i en meget vanskelig situasjon. Derfor vil UKPT tilrå Kommunestyret å vedta at det skal tas opp et lån på inntil 32 millioner kroner slik at prosjekt Østerhaug kan iverksettes. Sverre Johnsen (H) fremmet et forent forslag, der punkt 1 var identisk med Arbeiderpartiets forslag: 1. UKPT merker seg at Rådmannen ikke finner det faglig forsvarlig å la være å investere i nye lokaliteter for Virksomhet tiltak for funksjonshemmede på Østerhaug. Han fremsetter imidlertid ikke noe forslag til vedtak i Kommunestyret og viser til gjeldende økonomiske rammebetingelser. Brukere og ansatte knyttet til Virksomhet tiltak for funksjonshemmede befinner seg i en meget vanskelig situasjon. Derfor vil UKPT tilrå Kommunestyret å vedta at det skal tas opp et lån på inntil 32 millioner kroner slik at prosjekt Østerhaug kan iverksettes. 2. UKPT ber formannskapet innstille til kommunestyret at det iverksettes salg av kommunal eiendom, bl.a. det gamle herredshuset, for å kunne nedbetale lån. Det var enighet i utvalget om at det var Johnsens forente forslag det skulle stemmes over. Ved votering fikk Johnsens forslag punkt 1 enstemmig tilslutning. Punkt 2 fikk 4 stemmer for (Johnsen (H), Strøm (H), Sørlien (Frp), Pettersen (Frp)) og 3 stemmer mot (Baltzersen (Ap), Madsen (Ap), Pedersen (Ap)) og ble vedtatt. 1. UKPT merker seg at Rådmannen ikke finner det faglig forsvarlig å la være å investere i nye lokaliteter for Virksomhet tiltak for funksjonshemmede på Østerhaug. Han fremsetter imidlertid ikke noe forslag til vedtak i Kommunestyret og viser til gjeldende økonomiske rammebetingelser. Brukere og ansatte knyttet til Virksomhet tiltak for funksjonshemmede befinner seg i en meget vanskelig situasjon. Derfor vil UKPT tilrå Kommunestyret å vedta at det skal tas opp et lån på inntil 32 millioner kroner slik at prosjekt Østerhaug kan iverksettes. 2. UKPT ber formannskapet innstille til kommunestyret at det iverksettes salg av kommunal eiendom, bl.a. det gamle herredshuset, for å kunne nedbetale lån. Møteprotokoll side 7 av 8

8 PS 43/11 Meldinger og informasjon FAU ved Åttekanten skole. Informasjon om saken ble tatt opp. Seksjonssjef for opplæring og kultur, Astri Engblad, informerte om lokalt tilsyn i alle de kommunale barnehagene. Seksjonssjef for opplæring og kultur, Astri Engblad, informerte om at barnehagene ikke vil holde stengt i sommer. Møteprotokoll side 8 av 8