Trøgstad kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: 09.15

Transkript

1 Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli Medlem Trude Svenneby Medlem Martha Hersleth Holsen Medlem Tor Melvold Medlem Anne Marie Lintho Medlem Sissel Iren Kreppen Behandlede saker: 13/13-23/13 Trøgstad 6. juni 2013 Ole André Myhrvold ordfører

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/13 13/164 ÅRSMELDING OG REGNSKAP /13 13/347 TERTIALRAPPORT /13 12/763 NY SELSKAPSAVTALE MORTENSTUA SKOLE 16/13 13/343 INDRE ØSTFOLD DATA IKS - EIERSTRATEGI 17/13 12/601 ORIENTERING OM BRANN I HØLANDSVEIEN 22 - TRØGSTADSENTERET 18/13 12/776 ORIENTERING OM SAMARBEID MED EIDSBERG KOMMUNE OM FELLES VANNKILDE OG AVLØPSRENSING 19/13 13/57 UTVIKLING AV BOLIGER FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 20/13 13/346 UTREDNING AV FELLES BRANNVESEN INDRE ØSTFOLD 21/13 13/354 Unntatt offentlig ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG OM BARNEHAGEPLASS 22/13 13/355 Unntatt offentlig ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG OM BARNEHAGEPLASS 23/13 13/362 REFERATSAKER Side 2 av 11

3 13/13 ÅRSMELDING OG REGNSKAP Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2012 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,35 avsettes som følger: a) Kr ,- avsettes til fond for premieavvik b) Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner c) Kr ,35 avsettes til reservefondet Ungdomsrådets innstilling : Ungdomsrådet er enig i rådmannens innstilling. Eldrerådets behandling : Eldrerådet påpeker at planer og bygging av bofellesskap bør skje snarest da det fortsatt er et stort behov for heldøgnsplasser. Bofellesskapet bør også ligge i nærheten av eksisterende boligmasse. Kjøp av sykehjemsplasser medfører store kostnader for kommunen. Eldrerådets innstilling : Eldrerådet tar saken til etterretning. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling : Årsmelding og regnskap tas til etterretning. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling : 1.Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2012 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,35 avsettes som følger: a) Kr ,- avsettes til fond for premieavvik b) Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner c) Kr ,35 avsettes til reservefondet Livsløpsutvalgets behandling : Følgende hadde ordet i saken: Olav Mansaas Bleie (Sp) Jarle Lindahn (Frp) Marianne Larsen (H) Bjørn Ekeberg (Sp) Livsløpsutvalgets innstilling : Rådmannens innstilling tiltres enstemmig. Sveinung Sloreby (H) Ole Marius Grønlien (Sp) Erik Egeberg (Frp) Roar Skansen (Ap) Side 3 av 11

4 Sveinung Sloreby (H) fremmet følgende forslag til erstatning for rådmannens punkt c): c) Kr ,- avsettes til fullfinansiering av ny bil til BODAFF. d) Kr ,35 avsettes til reservefondet. Ole Marius Grønlien (Sp) fremmet følgende forslag: Livsløpsutvalget tar rådmannens forslag til orientering Det ble først stemt over Slorebys forslag som ble vedtatt med 6 mot 1 stemme (Sp). Det ble deretter stemt over rådmannens pkt. 1 og 2 a) og b) som ble enstemmig vedtatt. 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2012 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,35 avsettes som følger: a) Kr ,- avsettes til fond for premieavvik. b) Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner. c) Kr ,- avsettes til fullfinansiering av ny bil til BODAFF. d) Kr ,35 avsettes til reservefondet. Ole André Myhrvold (ordfører) Tor Melvold (Ap) Sissel Kreppen (Frp) Ordfører fremmet følgende forslag til endringer i innstillingen: Nytt punkt 2 - Administrasjonen bes igangsette et arbeid som skal være ferdigstilt innen juni 2014 med å evaluere og rullere kommunestyresak 81/08 om institusjoner, boliger og hjemmebaserte tjenester etter samme mandat som sist, i tillegg til de føringer som gis gjennom Samhandlingsreformen og den fremlagte Omsorgsmeldingen fra regjeringen. Endret punkt 3 c - Kr ,- avsettes til fullfinansiering av ny bil til BODAF. Nytt punkt 3 d - Kr ,- avsettes til utvendig løpende og forebyggende vedlikehold av kommunens bygningsmasse. Nytt punkt e - Kr ,35 avsettes til reservefondet. Det ble stemt over forslaget som ble enstemmig vedtatt (7 st.) Side 4 av 11

5 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2012 godkjennes. 2. Administrasjonen bes igangsette et arbeid som skal være ferdigstilt innen juni 2014 med å evaluere og rullere kommunestyresak 81/08 om institusjoner, boliger og hjemmebaserte tjenester etter samme mandat som sist, i tillegg til de føringer som gis gjennom Samhandlingsreformen og den fremlagte Omsorgsmeldingen fra regjeringen. 3. Det regnskapsmessige overskuddet på kr ,35 avsettes som følger: a. Kr ,- avsettes til fond for premieavvik. b. Kr ,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner. c. Kr ,- avsettes til fullfinansiering av ny bil til BODAF. d. Kr ,- avsettes til utvendig løpende og forebyggende vedlikehold av kommunens bygningsmasse. e. Kr ,35 avsettes til reservefondet. Innstillingen tiltres enstemmig (7 st.). 14/13 TERTIALRAPPORT Tertialrapport tas til etterretning. Ungdomsrådets innstilling Ungdomsrådet er enig i rådmannens innstilling. Eldrerådets innstilling : Eldrerådet tar Tertialrapport 1 til etterretning. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling : Rådet tar tertialrapporten til etterretning. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling : Tertialrapport tas til etterretning. Livsløpsutvalgets behandling : Følgende hadde ordet i saken: Olav Mansaas Bleie (Sp) Anne Marie Lintho (Ap) Marianne Larsen (H) Side 5 av 11

6 Livsløpsutvalgets innstilling : Rådmannens innstilling tiltres enstemmig. Ole Marius Grønlien (Sp) Martha Hersleth Holsen (Sp) Tor Melvold (Ap) Tertialrapport tas til etterretning. Innstillingen tiltres enstemmig (7 st.). 15/13 NY SELSKAPSAVTALE MORTENSTUA SKOLE Trøgstad kommune vedtar selskapsavtalen av for Mortenstua skole IKS Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling : Rådet støtter rådmannens innstilling Livsløpsutvalgets behandling : Følgende hadde ordet i saken: Anne Marie Lintho (Ap) Olav Mansaas Bleie (Sp) Livsløpsutvalgets innstilling : Rådmannens innstilling tiltres enstemmig. Anne Marie Lintho (Ap) Ole André Myhrvold (ordfører) Trøgstad kommune vedtar selskapsavtalen av for Mortenstua skole IKS. Innstillingen tiltres enstemmig (7 st.). Side 6 av 11

7 16/13 INDRE ØSTFOLD DATA IKS - EIERSTRATEGI Trøgstad kommune anbefaler eierstrategi av for Indre Østfold Data IKS Sissel Iren Kreppen (Frp) Tor Melvold (Ap) Ole André Myhrvold (ordfører) Trøgstad kommune anbefaler eierstrategi av for Indre Østfold Data IKS. Innstillingen tiltres enstemmig (7 st.). 17/13 ORIENTERING OM BRANN I HØLANDSVEIEN 22 - TRØGSTADSENTERET Kommunestyret tar saken til orientering. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling : Rådet tar saken til orientering. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling : Kommunestyret tar saken til orientering. Livsløpsutvalgets innstilling : Rådmannens innstilling tiltres enstemmig. Roar Skansen (Ap) Sissel Iren Kreppen (Frp) Christian Granli (H) Side 7 av 11

8 18/13 ORIENTERING OM SAMARBEID MED EIDSBERG KOMMUNE OM FELLES VANNKILDE OG AVLØPSRENSING 1. Kommunestyret tar saken til orientering og ber rådmannen gå videre med planene om felles kommunal avløpsrensing ved Mysen Renseanlegg og intensjonsavtale om utvidet vannleveranse til Eidsberg kommune fra Sandstangen. 2. Kommunestyret skal godkjenne endelig signerte avtaler. Ole Marius Grønlien (Sp) Sveinung Sloreby (H) Roar Skansen (Ap) Ole André Myhrvold (ordfører) Anne Marie Lintho (Ap) 1. Kommunestyret tar saken til orientering og ber rådmannen gå videre med planene om felles kommunal avløpsrensing ved Mysen Renseanlegg og intensjonsavtale om utvidet vannleveranse til Eidsberg kommune fra Sandstangen. 2. Kommunestyret skal godkjenne endelig signerte avtaler. Innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Side 8 av 11

9 19/13 UTVIKLING AV BOLIGER FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Kommunestyret i Trøgstad gir Formannskapet fullmakt til å inngå avtale om utvikling av boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne etter vurdering fra Byggekomiteen. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling : Rådet støtter rådmannens innstilling. Livsløpsutvalgets behandling : Følgende hadde ordet i saken: Anne Marie Lintho (Ap) Kari Nilsen (Ap) Olav Mansaas Bleie (Sp) Marianne Larsen (H) Livsløpsutvalgets innstilling : Rådmannens innstilling tiltres enstemmig. Roar Skansen (Ap) Kommunestyret i Trøgstad gir Formannskapet fullmakt til å inngå avtale om utvikling av boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne etter vurdering fra Byggekomiteen. innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Side 9 av 11

10 20/13 UTREDNING AV FELLES BRANNVESEN INDRE ØSTFOLD 1. Trøgstad kommune ønsker å delta i utredningsarbeidet for et felles brannvesen i regionen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utrede et felles brannvesen i Indre Østfold med målsetting om oppstart innen Arbeidsgruppa skal ledes av eksterne. 3. Mandat for arbeidsgruppa er: Utredningen gjelder et felles brannvesen med en felles ledelse, forebyggende avdelinger og beredskapsavdeling hvor den lokale beredskapen er ivaretatt ved å opprettholde brannstasjon og utrykningsenhetene lokalt Roar Skansen (Ap) Erik Egeberg (Frp) Dag Arne Lier (Virksomhetsleder) Sveinung Sloreby (H) Tor Melvold (Ap) 1. Trøgstad kommune ønsker å delta i utredningsarbeidet for et felles brannvesen i regionen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utrede et felles brannvesen i Indre Østfold med målsetting om oppstart innen Arbeidsgruppa skal ledes av eksterne. 3. Mandat for arbeidsgruppa er: Utredningen gjelder et felles brannvesen med en felles ledelse, forebyggende avdelinger og beredskapsavdeling hvor den lokale beredskapen er ivaretatt ved å opprettholde brannstasjon og utrykningsenhetene lokalt Innstillingen tiltres enstemmig (7 st.). Side 10 av 11

11 21/13 Unntatt offentlig ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG OM BARNEHAGEPLASS Klagen tas ikke til følge. Administrativt vedtak av opprettholdes. Formannskapets vedtak : Klagen tas ikke til følge. Administrativt vedtak av opprettholdes. Vedtaket vedtas enstemmig (7 st.). 22/13 Unntatt offentlig ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG OM BARNEHAGEPLASS Klagen tas ikke til følge. Administrativt vedtak av opprettholdes. Formannskapets vedtak : Klagen tas ikke til følge. Administrativt vedtak av opprettholdes. Vedtaket vedtas enstemmig (7 st.). 23/13 REFERATSAKER Ordfører orienterte fra sakslisten til møtet i regionrådet Ordfører informerte om saker som skal behandles på møtet i Trøgstad e-verks generalforsamling Rådmannen orienterte om framdriften i skattetakseringsarbeidet i forbindelse med innføringen av eiendomsskatt. Ordfører refererte fra politirådsmøtet Ordfører orienterte om barnehagesituasjonen og tildeling av barnehageplasser i Trøgstad kommune. Sissel Kreppen tok opp bruk av Ipad og papirversjon for varamedlemmer. Rådmannen orienterte om at varamedlemmer kan låne Ipad ved behov og at alle saksdokumenter er tilgjengelig på kommunens hjemmeside. Formannskapet konkluderte med at Trøgstad kommune er i en overgangsfase og at det nå er viktig å holde fast ved målet om at saksdokumenter skal utleveres elektronisk. Ordfører orienterte om den videre prosessen i arbeidet med kommunedelplan Slitu- Momarken. Side 11 av 11