Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Eivind N Borge utvalgsleder FRP Ole-Johan Pettersen medlem FRP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Vikerhavn, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 17:45 Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Eivind N Borge utvalgsleder FRP Ole-Johan Pettersen medlem FRP Ottar Johansen nestleder i H utvalget Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Sverre Johnsen varamedlem H Lene Elisabeth Strøm Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Mona Vauger Følgende fra administrasjonen møtte: Torunn Akselsen Engum sekretær Protokollen godkjent: Eivind N Borge utvalgsleder Møteprotokoll side 1 av 6

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 1/11 Godkjenning av listeforslag til Kommunestyrevalget 2011 PS 2/11 Oppnevning av representanter til stemmestyrene PS 3/11 Kommune- og fylkestingsvalget Forhåndsstemmegivning PS 4/11 Godtgjøringer i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 PS 5/11 Delegering med mer - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2011 PS 6/11 Søknad om fritak som listekandidat - kommunestyrevalget 2011 Eivind Norman Borge Leder Valgstyret Rådmann PS 1/11 Godkjenning av listeforslag til Kommunestyrevalget 2011 De foreliggende listeforslagene til Kommunestyrevalget 2011 fra Det Norske Arbeiderparti Fremskrittspartiet Høyre Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre godkjennes. Valglistene kunngjøres i henhold til lovens bestemmelser. De legges ut til gjennomsyn i Hvaler Rådhus og kommunens internettsider. Listeforslag fra Sosialistisk Venstreparti: Kandidat 8 strykes etter innvilget søknad om fritak grunnet flytting, se sak 6/11. Listeforslag fra Venstre: Kandidat 4 strykes da denne ikke er valgbar. Hun er ikke funnet i manntallet for Hvaler kommune og annen bekreftelse på flytting foreligger ikke. Tidligere er kandidat 9 strøket grunnet utflytting av kommunen innen valget. De forelå søknad fra Venstre v/raymond Ingemannsen om å tildele stemmetillegg til 1 kandidat istedenfor 3 som opprinnelig foreslått. Ved avstemming ble dette enstemmig avslått og listen beholder opprinnelig forslag med stemmetillegg til 3 kandidater. Møteprotokoll side 2 av 6

3 ble enstemmig vedtatt med nevnte endringer. De foreliggende listeforslagene til Kommunestyrevalget 2011 fra Det Norske Arbeiderparti Fremskrittspartiet Høyre Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre godkjennes. Valglistene kunngjøres i henhold til lovens bestemmelser. De legges ut til gjennomsyn i Hvaler Rådhus og kommunens internettsider. PS 2/11 Oppnevning av representanter til stemmestyrene Valgstyret oppnevner følgende stemmestyrer for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011: Stemmestyret for Vestre stemmekrets på Åttekanten skole: 1. Leder: 2. Nestleder: 3. Medlem: 4. Medlem: 5. Varamedlem 6. Varamedlem: 7. Varamedlem: 8. Varamedlem: Stemmestyret for Østre stemmekrets på Floren skole: 1. Leder: 2. Nestleder: 3. Medlem: 4. Medlem: 5. Varamedlem 6. Varamedlem: 7. Varamedlem: 8. Varamedlem: Valgstyrets leder gis myndighet til å avgjøre eventuelle spørsmål om fritak fra personer som blir oppnevnt til stemmestyrene. Varamedlemmene trer i så fall inn i den rekkefølge de er valgt. Møteprotokoll side 3 av 6

4 Eivind Borge (Frp) foreslo følgende kandidater: Anne-Lise Pettersen østre stemmekrets Kari Jørgensen vestre stemmekrets Øvrige medlemmer av valgstyret ønsket mer tid til å kontakte personer før de kom med forslag til kandidater til stemmestyrene. Det ble foreslått et nytt møte i valgstyret torsdag 26. mai etter kommunestyremøtet for sluttbehandling av saken. Ved votering ble Anne-Lise Pettersen og Kari Jørgensen enstemmig oppnevnt som medlemmer i stemmestyrene for henholdsvis østre og vestre stemmekrets. Det ble enstemmig vedtatt at oppnevning av øvrige medlemmer til stemmestyrene utsettes til neste møte i valgstyret, torsdag 26. mai. Anne-Lise Pettersen og Kari Jørgensen oppnevnes som medlemmer i stemmestyrene for henholdsvis østre og vestre stemmekrets. Oppnevning av øvrige medlemmer til stemmestyrene utsettes til neste møte i valgstyret, torsdag 26. mai. PS 3/11 Kommune- og fylkestingsvalget Forhåndsstemmegivning 1. I perioden 1. juli 9. august kan velgere henvende seg til kommunen og be om å få avgi stemme (tidligstemme). Den ordinære forhåndsstemmegivningen skal foregå i tiden 10. august 9. september. Tidligstemme- og forhåndsstemmegivning skal foregå i Hvaler rådhus. Det skal være langåpent 1 dag i uken de to siste ukene i forhåndsstemmegivningsperioden. 2. Det skal være forhåndsstemmegivning ved Dypedalsåsen sykehjem en dag i løpet av uke 36 (ambulerende stemmegivning). 3. Innbyggere som bor hjemme, og som av helsemessige årsaker ikke kan møte på valgting, gis anledning til å forhåndsstemme hjemme (ambulerende stemmegivning). Denne forhåndsstemmegivningen skal foregå i løpet av uke Valgstyret oppnevner følgende stemmemottakere: Torunn Thorkildsen, Ellen Andresen, Torunn Akselsen Engum, Tora Schondelmeier, Britt Norum, Anne Høyby Pedersen, Liv Schi Eriksen og Astri Engblad. ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll side 4 av 6

5 1. I perioden 1. juli 9. august kan velgere henvende seg til kommunen og be om å få avgi stemme (tidligstemme). Den ordinære forhåndsstemmegivningen skal foregå i tiden 10. august 9. september. Tidligstemme- og forhåndsstemmegivning skal foregå i Hvaler rådhus. Det skal være langåpent 1 dag i uken de to siste ukene i forhåndsstemmegivningsperioden. 2. Det skal være forhåndsstemmegivning ved Dypedalsåsen sykehjem en dag i løpet av uke 36 (ambulerende stemmegivning). 3. Innbyggere som bor hjemme, og som av helsemessige årsaker ikke kan møte på valgting, gis anledning til å forhåndsstemme hjemme (ambulerende stemmegivning). Denne forhåndsstemmegivningen skal foregå i løpet av uke Valgstyret oppnevner følgende stemmemottakere: Torunn Thorkildsen, Ellen Andresen, Torunn Akselsen Engum, Tora Schondelmeier, Britt Norum, Anne Høyby Pedersen, Liv Schi Eriksen og Astri Engblad. PS 4/11 Godtgjøringer i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Valgstyret fastsetter følgende godtgjørelser i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011: Medlemmer i valgstyret: kr 1.400,- (som også inkluderer valgkvelden med videre) Leder i valgstyret: kr 2.400,- (som også inkluderer valgkvelden med videre) Medlemmer i stemmestyrene: kr 1.050,- (per valgdag) Medlemmer i tellekorpsene: kr 950,- (for valgkvelden) Tillegg for 2 av medlemmene i hvert stemmestyre for å hente og bringe stemmeurnene mellom stemmelokalene og rådhuset: kr 150,- (pr tur) Tillitsvalgte har i tillegg rett til en eventuell godtgjøring og erstatning i henhold til bestemmelsen i kommuneloven 41. Hvaler kommune, ble enstemmig vedtatt. Valgstyret fastsetter følgende godtgjørelser i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011: Medlemmer i valgstyret: kr 1.400,- (som også inkluderer valgkvelden med videre) Leder i valgstyret: kr 2.400,- (som også inkluderer valgkvelden med videre) Medlemmer i stemmestyrene: kr 1.050,- (per valgdag) Medlemmer i tellekorpsene: kr 950,- (for valgkvelden) Tillegg for 2 av medlemmene i hvert stemmestyre for å hente og bringe stemmeurnene mellom stemmelokalene og rådhuset: kr 150,- (pr tur) Tillitsvalgte har i tillegg rett til en eventuell godtgjøring og erstatning i henhold til bestemmelsen i kommuneloven 41. Møteprotokoll side 5 av 6

6 PS 5/11 Delegering med mer - Kommunestyre- og fylkestingsvalg Valgstyret delegerer myndighet i avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning til leder i 2. Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre og iverksette opplæring for stemmestyrene, eventuelt for 3. Rådmannen gis fullmakt til å legge møteplan for 4. Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn foretas så raskt som mulig, etter skjæringsdatoen 30. juni. Det legges ut i Hvaler rådhus og Kiwi, Vesterøy. ble enstemmig vedtatt. 1. Valgstyret delegerer myndighet i avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning til leder i 2. Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre og iverksette opplæring for stemmestyrene, eventuelt for 3. Rådmannen gis fullmakt til å legge møteplan for 4. Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn foretas så raskt som mulig, etter skjæringsdatoen 30. juni. Det legges ut i Hvaler rådhus og Kiwi, Vesterøy. PS 6/11 Søknad om fritak som listekandidat - kommunestyrevalget 2011 Rådmannen legger saken fram uten innstilling da søknaden behandles i møtet. Hvaler kommune, Enstemmig Søknad om fritak fra listekandidat 8 på Sosialistisk Venstrepartis liste, Ida Nordengen Berntzen, ble godkjent med hjemmel i Valgloven 3-4. Møteprotokoll side 6 av 6