A/SV/SP A/SV/SP A/SV/SP FRP FRP H H. Protokollen godkjent: Lene Elisabeth Strøm Sverre Johnsen Carl-Erik Madsen utvalgsleder

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested: Hvaler oppvekst og kultursenter Dato: Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen Merete Pedersen Rolf Baltzersen Viggo Sørlien Anne-Lise Pettersen Lene Elisabeth Strøm Sverre Johnsen Medlem Medlem Medlem Nestleder Medlem Medlem Utvalgsleder A/SV/SP A/SV/SP A/SV/SP FRP FRP H H Følgende fra administrasjonen møtte: Lars H. Larsen Seksjonssjef Astri Engblad Seksjonssjef Protokollen godkjent: Lene Elisabeth Strøm Sverre Johnsen Carl-Erik Madsen utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 12

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 21/10 Godkjenning av protokoll for forrige møte PS 22/10 Spørsmål PS 23/10 Årsmelding og regnskap 2009 PS 24/10 Tertialrapport PS 25/10 Prosjektplan Boliger for vanskeligstilte - Sandbakken PS 26/10 Kjøp av boliger til bofellesskap for midreårige flyktninger PS 27/10 Orientering om organisering av virksomhet Hvaler oppvekst og kultursenter (HOK) PS 28/10 Søknad om salgs og skjenkebevilling Nedgården Landhandler og cafe A/S PS 29/10 Søknad om skjenkebevilling Plan D PS 30/10 Søknad om skjenkebevilling - Kulturproduksjoner PS 31/10 Politisk behandling av revidert forslag til kommuneplan. Utlegging til offentlig ettersyn 2. PS 32/10 Meldinger og informasjon PS 33/10 Tilskudd til Stenhoggern AS PS 34/10 Søknad om skjenkebevilling - Havkatten A/S Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann Møteinnkalling side 2 av 12

3 PS 21/10 Godkjenning av protokoll for forrige møte Flyjtinger skal være flyktninger (side 5) Protokoll fra møtet godkjent. PS 22/10 Spørsmål Blir det natteravntjeneste i år? Alle lag og forening og FAU er forespurt. Målet er å ha natteravn fredag og lørdag fra St.Hans til midt av august. UKPT fatter vedtak om at seksjonssjef for opplæring og kultur sørger for at det blir fartsdump på Floren før ferien. Fysisk hindring som forhindrer biler. Midlertidig fartshindring. PS 23/10 Årsmelding og regnskap 2009 Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret slik innstilling: 1. Årsmelding for 2009 tas til etterretning. 2. Regnskap for 2009 godkjennes. 3. Intern handlingsregel om at kommunens ubenyttede disposisjonsfond til enhver tid skal utgjøre minimum 3 prosent av totale driftsinntekter, vedtas. 4. Regnskapsmessig overskudd for 2009, ,26 kroner avsettes i sin helhet til følgende fond: - Bundet fond (Pensjon premieavvik) med kroner - Bufferfond for over- og underskuddsmodell med kroner. - Disposisjonsfond med resterende av årsresultatet for 2009, ,25 kroner. Hvaler kommune, Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering.. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering. Behandling i Eldrerådet :. Møteinnkalling side 3 av 12

4 Vedtak i Eldrerådet : Behandling i Arbeidsmiljøutvalget : ble tatt til orientering. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget : ble tatt til orientering. Behandling i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. Vedtak i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. UKPT følger ens innstilling. UKPT tar ens forslag til vedtak til orientering. PS 24/10 Tertialrapport Rådmannen foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. Ubenyttede lånemidler for investeringstiltakene ny vannledning Asmaløy-Spjærøy og Korshavn- Bølingshavn, samt sanering avløp Stenlia, totalt kroner. Går til å dekke merforbruk på investeringstiltakene: - Vann Stenlia med kroner. - Nye kontorer på rådhuset kroner. Resten av ubenyttede lånemidler, totalt kroner, benyttes til nedbetaling av lånegjeld. Hvaler kommune, Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering.. Møteinnkalling side 4 av 12

5 Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering. Behandling i Eldrerådet :. Vedtak i Eldrerådet : Behandling i Arbeidsmiljøutvalget : ble tatt til orientering. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget : ble tatt til orientering. Behandling i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. Vedtak i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. UKPT tar saken til etterretning. Votering: Saken tas til etterretning. PS 25/10 Prosjektplan Boliger for vanskeligstilte - Sandbakken Utvalg for kultur og personrettede tjenester tar prosjektplan versjon 1.0 for boliger for vanskeligstilte Sandbakken til orientering. Hvaler kommune, Behandling i Eldrerådet : Møteinnkalling side 5 av 12

6 Vedtak i Eldrerådet : Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : tatt til orientering. Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Votering: Enstemmig Vedtak i fra Formannskapet : Prosjektplan versjon 1.0 for boliger for vanskeligstilte Sandbakken tatt til orientering. UKPT tar saken til orientering og ønsker å bli invitert på befaring til høsten. UKPT tar saken til orientering. PS 26/10 Kjøp av boliger til bofellesskap for midreårige flyktninger Rådmannen anbefaler Utvalg for kultur og personrettede tjenester og gi følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret gir en myndighet til å føre forhandlinger om kjøp av Strandbakken på Rød og Tømmerlia 14. Det forutsettes at hele kjøpet finansieres med tilskudd fra Husbanken og at nødvendig kommunalt låneopptak i sin helhet betjenes av andre refusjonsordninger som ikke påvirker kommunens netto driftsresultat. Rådmannen gis myndighet til å foreta nødvendig låneopptak. Hvaler kommune, UKPT vedtar ens innstilling med 5 mot 2 stemmer (FRP Sørlien og Pettersen). Votering: 5 mot 2 stemmer. Møteinnkalling side 6 av 12

7 Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Kommunestyret gir en myndighet til å føre forhandlinger om kjøp av Strandbakken på Rød og Tømmerlia 14. Det forutsettes at hele kjøpet finansieres med tilskudd fra Husbanken og at nødvendig kommunalt låneopptak i sin helhet betjenes av andre refusjonsordninger som ikke påvirker kommunens netto driftsresultat. Rådmannen gis myndighet til å foreta nødvendig låneopptak. PS 27/10 Orientering om organisering av virksomhet Hvaler oppvekst og kultursenter (HOK) Rådmannen anbefaler Administrasjonsutvalget å avgi til UKPT følgende innstilling: Redegjørelsen i denne saksfremstillingen tas til orientering. Hvaler kommune, Behandling i Arbeidsmiljøutvalget : ble tatt til orientering. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget : ble tatt til orientering. Behandling i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. Vedtak i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag ble tatt til orientering. UKPT tar saken til orientering. Voterin : Enstemmig UKPT tar saken til orientering. PS 28/10 Søknad om salgs og skjenkebevilling Nedgården Landhandler og cafe A/S Rådmannen anbefaler UKPT å fatte følgende vedtak: 1. Søknaden fra Nedgården Landhandel og Cafe om bevilling av alkoholholdig drikk gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 innvilges til Søknad om salg av alkohol med lavere innhold enn 4,76% vol innvilges til Møteinnkalling side 7 av 12

8 3. Tor Henning H. Holvik godkjennes som styrer. 4. Rolf Erik Olsen godkjennes som stedfortreder 5. Det forutsettes at skjenking til en hver tid innrettes i tråd med de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer vedtatt av Hvaler kommune. 6. Det forutsettes at serverings- og skjenkestedet fortsatt har godkjennelse som serveringssted. Hvaler kommune, Lene ønsker å få sin habilitet vurdert. UKPT mener at hun er habil ut i fra dagens opplysninger, men ønsker å få vurdert dette i fremtidige saker på prinsipielt grunnlag. Under forutsetning av at skattemyndighetene ikke har noen anmerkninger gjør følgende vedtak 1. Søknaden fra Nedgården Landhandel og Cafe om bevilling av alkoholholdig drikk gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 innvilges til Søknad om salg av alkohol med lavere innhold enn 4,76% vol innvilges til Tor Henning H. Holvik godkjennes som styrer. 4. Rolf Erik Olsen godkjennes som stedfortreder 5. Det forutsettes at skjenking til en hver tid innrettes i tråd med de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer vedtatt av Hvaler kommune. 6. Det forutsettes at serverings- og skjenkestedet fortsatt har godkjennelse som serveringssted. PS 29/10 Søknad om skjenkebevilling Plan D Rådmannen anbefaler Utvalget for kultur og personrettede tjenester å fatte følgende vedtak: 1. Søknad fra Sanne Sjøstrøm datert om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1,2 og 3 innvilges. Bevillingsperioden er frem til Sanne Sjøstrøm godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 3. Laila Larssen godkjennes som stedfortreder for styrer for skjenkebevillingen. 4. Skjenketiden for uteserveringen begrenses til kl alle dager av hensyn til naboene. 5. Oppstart av skjenking skal ikke skje før kl av hensyn til beliggenhet ved siden av skole. 6. Det forutsettes at skjenking og servering til en hver tid innrettes etter de regler som følger av alkoholloven og kommunens ruspolitiske handlingsplan. Hvaler kommune, Votering: Det forutsettes at serverings- og skjenkestedet fortsatt har godkjennelse som serveringssted. Møteinnkalling side 8 av 12

9 1. Søknad fra Sanne Sjøstrøm datert om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1,2 og 3 innvilges. Bevillingsperioden er frem til Sanne Sjøstrøm godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 3. Laila Larssen godkjennes som stedfortreder for styrer for skjenkebevillingen. 4. Skjenketiden for uteserveringen begrenses til kl alle dager av hensyn til naboene. 5. Oppstart av skjenking skal ikke skje før kl av hensyn til beliggenhet ved siden av skole. 6. Det forutsettes at skjenking og servering til en hver tid innrettes etter de regler som følger av alkoholloven og kommunens ruspolitiske handlingsplan. PS 30/10 Søknad om skjenkebevilling - Kulturproduksjoner Utvalget for kultur og personrettede tjenester anbefales å gjøre slikt vedtak: 1. Stenhoggern AS ved Hans- Petter Thøgersen innvilges alminnelig skjenkebevilling for øl (over 2,5%volum og under 4,5%volum) og vin (over 4,7%volum og under 22%volum) for i alt 13 forestillinger med Brottsjø i juli og august som omtalt i saken. 2. Skjenketiden settes til kl kl de nevnte datoer. 3. Styrer for skjenkebevillingen er Hans- Petter Thøgersen, som har bestått kunnskapsprøven 4. Stedfortreder vil være Roy Arne Nilsen. 5. Det tas forbehold om at Stenhoggern AS får nødvendig tillatelse fra politiet. Hvaler kommune, Votering: Under forutsetning av at skattemyndighetene ikke har noen anmerkninger gjør følgende vedtak. 1. Stenhoggern AS ved Hans- Petter Thøgersen innvilges alminnelig skjenkebevilling for øl (over 2,5%volum og under 4,5%volum) og vin (over 4,7%volum og under 22%volum) for i alt 13 forestillinger med Brottsjø i juli og august som omtalt i saken. 2. Skjenketiden settes til kl kl de nevnte datoer. 3. Styrer for skjenkebevillingen er Hans- Petter Thøgersen, som har bestått kunnskapsprøven 4. Stedfortreder vil være Roy Arne Nilsen. 5. Det tas forbehold om at Stenhoggern AS får nødvendig tillatelse fra politiet. PS 31/10 Politisk behandling av revidert forslag til kommuneplan. Utlegging til offentlig ettersyn 2. i kommunestyret I medhold av Lov om plan- og byggesaksbehandling (plandelen) legges revidert forslag til kommuneplan for Hvaler , bestående av samfunnsdel og arealdel med tilhørende vedlegg, ut til offentlig ettersyn og uttalelse fra høringsinstanser. Hvaler kommune, Møteinnkalling side 9 av 12

10 Behandling i Eldrerådet : Vedtak i Eldrerådet : Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Råde for mennesker med nedsatt funksjonsevne tar saken til orientering, med følgende merknad; Rådet beklager at rådets innspill datert ikke er mer synlig i revidert forslag til kommuneplan for Hvaler Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Råde for mennesker med nedsatt funksjonsevne tar saken til orientering, med følgende merknad; Rådet beklager at rådets innspill datert ikke er mer synlig i revidert forslag til kommuneplan for Hvaler i kommunestyret tas til orientering. i kommunestyret tas til orientering. PS 32/10 Meldinger og informasjon Seksjonssjef helse og sosial orienterte om fremdriften i konkurranseutsettelse av PLO tjenester og at det er kommet inn 2 skriftlige tilbud i forbindelse med konkurranseutsetting av pleie og omsorg. Seksjonssjef opplæring og kultur Sikkerhet ved skoletransport fra Østfold fylkeskommune Tilsyn fra fylkesmann med Hvaler kommune som barnehagemyndighet Veiledning av nytilsatte nyutdannede lærere fra og med skoleåret. PS 33/10 Tilskudd til Stenhoggern AS Rådmannen anbefaler at UKPT gir følgende innstilling: Stenhoggern AS innvilges kr i profileringsmidler for Møteinnkalling side 10 av 12

11 Formannskapet innvilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til arrangementstøtte til Stenhoggern AS for Formannskapet og UKPT tar til etterretning at kommunen vil fremme en sak om hvordan de skal forholde seg til Brottet som et kulturelt fyrtårn høsten Hvaler kommune, Behandling i Formannskapet : Representanten Paul Henriksen ba om å få vurdert sin habilitet. Han ble erklært habil av formannskapet. Representanten Ottar Johansen (H) fremmet følgende forslag : Formannskapet innvilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til arrangementstøtte til Stenhoggern AS for Formannskapet tar til etterretning at kommunen vil fremme en sak om hvordan de skal forholde seg til Brottet som et kulturelt fyrtårn høsten Rådmannens forslag fikk ingen stemmer. Ottar Johansens forslag fikk 6 stemmer.(1 mot fra H) Votering: Forslaget til Ottar Johansen vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Formannskapet innvilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til arrangementstøtte til Stenhoggern AS for Formannskapet tar til etterretning at kommunen vil fremme en sak om hvordan de skal forholde seg til Brottet som et kulturelt fyrtårn høsten Sverre Johnsen (Høyre) foreslo følgende forslag til UKPT: Stenhoggern AS innvilges kr i profileringsmidler for Votering: Vedtatt med 4 mot 3 stemmer (Strøm (H), Sørlien (FRP )og Pettersen( FRP) Stenhoggern AS innvilges kr i profileringsmidler for UKPT tar til etterretning at kommunen vil fremme en sak om hvordan de skal forholde seg til Brottet som et kulturelt fyrtårn høsten PS 34/10 Søknad om skjenkebevilling - Havkatten A/S Rådmannen anbefaler at utvalget for kultur og personrettede tjenester fatter følgende vedtak: 1. Søknad fra Pål A Arnesen om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1,2 og 3 mottatt 31 mai 2010 innvilges. Bevillingsperioden er frem til Pål A Arnesen godkjennes som styrer av bevillingen 3. Anne Kleiven godkjennes som stedfortreder av skjenkebevillingen. 4. Skjenketiden begrenses til butikkens åpningstid. Møteinnkalling side 11 av 12

12 Hvaler kommune, UKPT valgte å behandle saken som ble lagt på bordet. Under forutsetning av at skattemyndighetene ikke har noen anmerkninger gjør UKPT følgende vedtak: 1. Søknad fra Pål A Arnesen om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1,2 og 3 mottatt 31 mai 2010 innvilges. Bevillingsperioden er frem til Pål A Arnesen godkjennes som styrer av bevillingen 3. Anne Kleiven godkjennes som stedfortreder av skjenkebevillingen. 4. Skjenketiden begrenses til butikkens åpningstid. Møteinnkalling side 12 av 12