Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen saksbehandler/administrasjon. Møteprotokoll

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen/Vikerhavn, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP Anne Lise Sørlien medlem FRP Ottar Johansen utvalgsleder H Birgit Lunde Kristiansen varamedlem A/SV/SP Hans Herman Utgård Trygve Jensen varamedlem FRP Thor Tangen Trygve Lie varamedlem H Ingerid Bjercke Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen saksbehandler/administrasjon Helene Øvrelid sekretær Anna Karin Hellstrøm saksbehandler/administrasjon Protokollen godkjent: Anne Lise Sørlien Ottar Johansen Mona Vauger utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 10

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 52/08 Interpellasjoner og spørsmål PS 53/08 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 54/08 Tertialrapport pr PS 55/08 Regnskap og årsmelding 2007 PS 56/08 Gebyrregulativ mv for tjenester etter plan- og bygningsloven og delingsloven Justering av timeprisen PS 57/08 Behandling av klage på delvis innvilget dispensasjon for etablering av bad i uthus og allerede oppført terrasseareal på eiendom 25/214, Kirkeøy PS 58/08 Behandling av klage: Begjæring om oppsettende virkning. PS 59/08 Behandling av klage på vedtak BY-346/07: avslag på søknad om dispensasjon for oppføring av garasje med leilighet på eiendommen gnr 40 bnr 10 på Asmaløy PS 60/08 Behandling av søknad om byggetillatelse for oppføring av 2-mannbolig på eiendommen gnr 38 bnr 134 i Brattestø på Asmaløy PS 61/08 Omregulering av område ved Hauge barnehage - behandling etter offentlig ettersyn PS 62/08 Hvaler kommunes innspill til 2. drøftingsrunde for fylkesplanen PS 63/08 Tolkning av forskrift om tildeling av båtplasser PS 64/08 Tilbud om festekontrakt for punktfeste for oppføring av sjøboder i Vikerhavn (unntatt off. Ofl. 6.2b) PS 65/08 Meldinger og informasjon Ottar Johansen Leder Rådmann Møteinnkalling side 2 av 10

3 PS 52/08 Interpellasjoner og spørsmål Øyvind Wevling (AP) stilte spørsmål om utbyggingsplaner i Bølingshavn. Svar: Ottar Johansen: Tiltakshaver er anbefalt om å fremme forslaget i forbindelse med rullering av kommuneplanen. Dette er et område som ligger i strandsonen i LNF- området og bør diskuteres. Tiltakshaver vil ble invitert til å orientere om prosjektet. PS 53/08 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble enstemmig godkjent Protokollen godkjennes PS 54/08 Tertialrapport pr Rådmannen foreslår at utvalget for miljø og teknikk gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at utvalget for kultur og personrettede tjenester gjør slikt vedtak: 2. Budsjettrammen for grunnskolen på kr fordeles med kr til Hvaler ungdomsskole, kr til Floren skole, kr til Åttekanten skole, mens kr overføres til administrasjonen. Rådmannen foreslår at eldrerådet gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at administrasjonsutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at arbeidsmiljøutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: 2. Frie inntekter omfordeles med at skatteanslaget nedjusteres med 2 mill kroner fra 80,4 til 78,4 mill kr, mens rammetilskuddet oppjusteres tilsvarende fra 39,3 til 41,3 mill kr. 3. Nytt investeringstiltak offentlig brygge på Skjærhalden på kr dekkes med låneopptak, og økt investeringsbehov for Kornmagasinet på kr dekkes også med låneopptak. 4. Avsetning til bruk for et ev merforbruk i driftsresultatet for 2007, på 4,5 mill kroner foreslås budsjettjusteres slik: Møteinnkalling side 3 av 10

4 - Kr til økte kapitalutgifter for investeringstiltakene Kornmagasinet og ny offentlig brygge på Skjærhalden. - Kr tilbakeføring av vedtatt bruk av disposisjonsfondet. - Resterende kr , siden 0,8 mil kroner er foreslått benyttet av denne avsetningen i sak om regnskap og årsmelding for 2007, foreslås avsatt til disposisjonsfondet. 5. Flytting av budsjettramme for Kornmagasinet også 6. Nettobudsjettet til PP-tjenesten på kroner , flyttes fra seksjon Helse og sosials budsjettramme som nedjusteres fra kroner til kroner. Seksjon Opplæring og kulturs budsjettramme oppjusteres tilsvarende fra kroner til kroner. 7. Nettobudsjettet til Kornmagasinet på kroner , flyttes fra seksjon Miljø og teknikks budsjettramme som nedjusteres fra kroner til kroner. Seksjon Opplæring og kulturs budsjettramme oppjusteres tilsvarende fra kroner til kroner. Hvaler kommune, Vedtak i Utvalget for miljø og teknikk : PS 55/08 Regnskap og årsmelding Årsmelding for 2007 tas til etterretning. 2. Regnskap for 2007 godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn ved et låneopptak på kr ,-. 4. Økte kapitalutgifter som en følge av pkt 3, kr dekkes ved å redusere avsetning til tidligere års merforbruk med tilsvarende beløp. 5. Årsrapport 2007 for skatteoppkreverfunksjonen tas til orientering. Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Vedtak i / Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Møteinnkalling side 4 av 10

5 PS 56/08 Gebyrregulativ mv for tjenester etter plan- og bygningsloven og delingsloven Justering av timeprisen Rådmannens forslag til innstilling Gebyrene etter kapitlene B, C og D i betalingsregulativet justeres med utgangspunkt i en timepris på kr 600,- (her skal satsen for B1a regnes for en halv time). Det samme gjelder betaling for eiendomsopplysninger. Rådmannen har fullmakt til å beregne enkeltsatsene. Satsene gjelder fra Hvaler kommune, PS 57/08 Behandling av klage på delvis innvilget dispensasjon for etablering av bad i uthus og allerede oppført terrasseareal på eiendom 25/214, Kirkeøy Hvaler kommune, PS 58/08 Behandling av klage: Begjæring om oppsettende virkning. Klagen fremsatt av Advokatfirmaet Legal på vegne av grunneiere til 42/98, 42/104, 42/167 og 42/192 gis ikke oppsettende virkning. Reguleringsplanen legger til rette for bevaring av bygninger/anlegg og gjør historien levende i museumsvirksomheten. Dermed ivaretar planen områdets historiske verdier. Møteinnkalling side 5 av 10

6 Sceneanlegget i Brottet er lovlig etablert og fvl 42 kan ikke brukes for å stoppes bruken av et allerede gjennomført tiltak eller kreve tiltaket fjernet. Kommunens avdelinger har forskjellige roller i forhold til området og aktivitetene der, men kulturavdelingens støtte har ikke lagt føringer for planens innhold mer enn andre parter. En foreløpig vurdering av klagens del om saksbehandlingsfeil og materielle mangler er gjort. Innholdet i klagen ikke er av en slik karakter at klagen bør få oppsettende virkning. Hvaler kommune, Øyvind Wevling ble erklært inhabil i saken. Anne May Sandvik Olsen stilte som vara. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Klagen fremsatt av Advokatfirmaet Legal på vegne av grunneiere til 42/98, 42/104, 42/167 og 42/192 gis ikke oppsettende virkning. Reguleringsplanen legger til rette for bevaring av bygninger/anlegg og gjør historien levende i museumsvirksomheten. Dermed ivaretar planen områdets historiske verdier. Sceneanlegget i Brottet er lovlig etablert og fvl 42 kan ikke brukes for å stoppes bruken av et allerede gjennomført tiltak eller kreve tiltaket fjernet. Kommunens avdelinger har forskjellige roller i forhold til området og aktivitetene der, men kulturavdelingens støtte har ikke lagt føringer for planens innhold mer enn andre parter. En foreløpig vurdering av klagens del om saksbehandlingsfeil og materielle mangler er gjort. Innholdet i klagen ikke er av en slik karakter at klagen bør få oppsettende virkning. Møteinnkalling side 6 av 10

7 PS 59/08 Behandling av klage på vedtak BY-346/07: avslag på søknad om dispensasjon for oppføring av garasje med leilighet på eiendommen gnr 40 bnr 10 på Asmaløy I medhold av plan- og bygningsloven 15 opprettholder Hvaler kommune sitt vedtak BY-346/07, avslag på søknad om dispensasjon fra planstatus LNF for oppføring av garasje med leilighet på eiendommen gnr 40 bnr 10, Rød på Asmaløy i Hvaler kommune. Begrunnelse: Det er gjennom klagen ikke framført vesentlige nye momenter til saken utover de som var kjent da søknad om dispensasjon ble behandlet. En dispensasjon i denne saken vil undergrave de intensjonene som ligger til grunn for kommuneplanen og gi svekket forutsigbarhet. Klagen oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Hvaler kommune, PS 60/08 Behandling av søknad om byggetillatelse for oppføring av 2-mannbolig på eiendommen gnr 38 bnr 134 i Brattestø på Asmaløy I medhold av plan- og bygningslovens 93, jfr 95a nr 1 og bestemmelser gitt til kommuneplanens arealdel 6 innvilges med dette rammetillatelse for riving av eksisterende hytte og oppføring av ny vertikaldelt 2-mannsbolig på eiendommen gnr 39 bnr 134, Brattestø på Asmaløy i Hvaler, slik det framgår av søknad datert med tilhørende tegninger og situasjonsplan datert hhv og Ingen del av tiltaket kan iverksettes før det er innvilget igangsettingstillatelse. Før igangsettingstillatelse kan innvilges må følgende vilkår ivaretas: 1. Komplett søknad om igangsettingstillatelse med tilhørende søknad om sanitærabonnement 2. Revidert situasjonsplan som viser tilfredsstillende avkjørsel og 4 biloppstillingsplasser og nødvendig snuplass for egne biler på egen tomt 3. Avkjørselstillatelse gitt av Statens Vegvesen 4. Eksisterende hytte på eiendommen skal være revet før brukstillatelse for boligene kan innvilges. Foretaket Bjar Arkitekter AS er innvilget ansvarsrett som ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende med tilhørende egenkontroll. Hvaler kommune, Møteinnkalling side 7 av 10

8 PS 61/08 Omregulering av område ved Hauge barnehage - behandling etter offentlig ettersyn Hvaler kommune vedtar reguleringsplan for omregulering av område ved Hauge barnehage slik forslaget som lå ute til offentlig ettersyn viser. Utbygger må legge prinsippene for universell utforming til grunn ved utforming av gang-/sykkelveg og parkeringsanlegg. Hvaler kommune, PS 62/08 Hvaler kommunes innspill til 2. drøftingsrunde for fylkesplanen Nedre Glommaregionen støtter hovedprinsippene i fylkesplanforslaget, med langsiktig grense, avklaring av regionale og nasjonale interesser og prinsippet om fortetting. Nedre Glomma viser ellers til saksutredning for de enkelte tema. Hvaler kommune, Tilleggsforslag fra borgelig gruppe: For Hvaler er det ønskelig med en begrenset utbygging, også utenfor grendesentra og lokalsentra. For Hvaler er det ønskelig med en begrenset utbygging, også utenfor grendesentra og lokalsentra. Som en følge av dette ønskes følgende prosentfordeling: På lokalsenter/områdesenter 75%, grendesenter 20 % og 5 % i spredt boligbygging. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fikk 6 mot 1 stemme (Mona Vauger (AP) stemte mot). Rådmannens forslag fikk 1 stemme og falt. Mona Vauger stemte for. Møteinnkalling side 8 av 10

9 Nedre Glommaregionen støtter hovedprinsippene i fylkesplanforslaget, med langsiktig grense, avklaring av regionale og nasjonale interesser og prinsippet om fortetting. For Hvaler er det ønskelig med en begrenset utbygging, også utenfor grendesentra og lokalsentra. Som en følge av dette ønskes følgende prosentfordeling: Områdesenter 75%, grendesenter 20 % og 5 % i spredt boligbygging. Nedre Glomma viser ellers til saksutredning for de enkelte tema. PS 63/08 Tolkning av forskrift om tildeling av båtplasser Med hjemmel i kommunelovens 6 vedtas at ved tolkning av forskrift om tildeling av båtplass, er 2-3 b slik å forstå at dette ikke gjelder for foretak som driver utleie av hytter/feriebolig. Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Forslag fra borgelig gruppe:. Forslaget om utsettelse av saken ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer (Mona Vauger (Ap), Øyvind Wevling (Ap) og Hans Herman Utgård (Sp) stemte mot). Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk :. Vedtak i Utvalget for miljø og teknikk : Møteinnkalling side 9 av 10

10 PS 64/08 Tilbud om festekontrakt for punktfeste for oppføring av sjøboder i Vikerhavn PS 65/08 Meldinger og informasjon Informasjon om sak om gjerdesak på Herføl. Fylkesmannens vedtak i klagebehandlingen Informasjon om planer på Hvaler gjestehavn. Møteinnkalling side 10 av 10