Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen Annen deltaker, f.eks saksbehandler el. Møteprotokoll

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen Leder A Roy Hansen Medlem A Carl-Erik Madsen Medlem A Mona J Abrahamsen Medlem A Rolf J. Strand Medlem A Karl Erik Dahlstrøm Medlem A Håkon Lorentzen Medlem A Rolf S. Klerud Medlem H Ottar Johansen Medlem H Tore Adolfsen Medlem H Knut Erik Ramberg Medlem H Trygve Lie Medlem H Eivind N Borge Medlem FRP Ole Johan Pettersen Medlem FRP Jon Oskar Rådahl Medlem FRP Anne May Sandvik Olsen Medlem U Øyvind Fjeldberg Nestleder SV Gerd Ådnem Medlem SV Hans Herman Utgård Medlem SP Birger Jensen Fjellholt Varamedlem SP Anne-Berit Storrød Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen Annen deltaker, f.eks saksbehandler el. Jan Torp Pharo Sekretær Mona Jerndahl Fineide Rådmann Tom-Herman Lie Annen deltaker, f.eks saksbehandler el. Protokollen godkjent: Rolf Strand Paul Henriksen Knut Ramberg utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 5

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 13/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 14/07 Spørrekvarter PS 15/07 Søknad om fritak fra politiske verv ut perioden PS 16/07 Behandling av søknad om konsesjon for erverv av eiendommen gnr 5 bnr 17, Koltorp i Hvaler til fritidsformål PS 17/07 Orienteringssaker Paul Henriksen Ordfører Torleif Gjellebæk Rådmann PS 13/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Enstemmig godkjent Protokollen fra møtet godkjent. PS 14/07 Spørrekvarter Oppfølging fra tidligere spørrekvarter. Brev om høstpløying skal sendes fra ordføreren Spørsmål fra Trygve Lie, H: Kan ordføreren medvirke/påvirke veimyndighetene slik at veifremkommeligheten til den nye butikken på Rød blir bedre. Det er påkrevd med møteplasser som er skiltet. Saken skal følges opp; brev til vegmyndighetene går Spørsmål fra Ottar Johansen, H: Tilbys det trygghetsalarmer til personer med ønsker og behov for det i Hvaler kommune pr i dag? I hvilket omfang er dette i så fall brukt og hvilke kriterier blir lagt til grunn ved tildeling." Trygghetsalarm kan bestilles av hvem som helst i kommunen. Det er ingen behovsprøving. Trygghetsalarm bestilles og administreres fra privat foretak som heter Hvaler vakt og trygghetsalarm. Den enkelte må selv betale for sin trygghetsalarm. Møteinnkalling side 2 av 5

3 Priser: Kjøp av apparat kr moms, tilknytningsavgift kr moms. Månedlig avgift på kr inkl. moms. Stiftelsen Dypedalåsen har gått til innkjøp av trygghetsalarmer (apparater) og innbyggere av kommunen kan søke Stiftelsen om apparat. Besparelsen vil da være utgiften til kjøp av apparat. Det er ikke kjent hvilke kriterier som ligger til grunn for tildeling av apparater fra Stiftelsen. Spørsmål fra Eivind Borge, FrP: Kommunestyret vedtok at det skulle være et arbeidsutvalg (ordføreren, varaordføreren, og en representant for opposisjonen). En av representantene har i mellomtida skiftet parti og flyttet fra opposisjonen til posisjonen. Vil ordføreren spørre kommunestyret om dette forholdet? Utvalget har utelukkende administrative oppgaver, og har bare hatt to møter i forhold til rådmannens arbeidsforhold. Det anses ikke nødvendig å endre arbeidsutvalget så kort tid før nytt kommunestyrevalg. Saken kan tas opp på neste kommunestyremøte. Spørsmål fra Øivind Fjeldberg, SV: Om barnehager; hvordan ligger det an med barnehagesituasjonen i forhold til full barnehagedekning? Rådmannen v/ Tom Herman Lie: Det har blitt en økt andel av søknader for små barn, som krever større bemanning. Vi er ikke i mål med full dekning nå. Antallet barnefamilier øker også. Det er byggearbeider i gang eller under planlegging for å utvide kapasiteten. Det mangler ca 15 plasser pr Spørsmål fra Carl-Erik Madsen: Foreligger det planer om å fullføre fortauet langs Storveien på Skjærhallen? Er det kommunen eller vegvesenet som har ansvar for vegnettet på Skjærhallen? Rådmannen v/ Bernt Erik Larsen: Det foreligger ingen konkrete planer for Storveien nå, verken miljøgate eller komplettering av fortauet. Riksvegen går ned til ferjeleiet; øvrige veger er kommunale og private veger. Spørsmål fra Rolf Strand, A: Blåskjellanlegget har liggende tønner lagret ved Høkeli; hvordan er det med de pålagte fjerninger av anlegg i sjøen og av tønnene på land? Taxibåter; er det muligheter for kommunen å vurdere hvem som skal få ha plass i kommunens brygger? Det er skrevet brev til sjøfartsdirektoratet om forholdene rundt taxibåt-ordningene. Vi kan neppe nekte havneplass til yrkesutøverne; saksfeltet føring av båt i påvirket tilstand er en politisak. Rådmannen v/ Bernt Erik Larsen: Det er i gang avtalearbeid for å flytte opplaget til et område som er satt av til næringsvirksomhet. Det er også kontakt mellom Hvalerskjell og fiskerimyndighetene for å få i gang flytting av anelgg i sjøen. PS 15/07 Søknad om fritak fra politiske verv ut perioden Rådmannens forslag til vedtak: 1. Knut Gustavsen (H) får fritak fra sine politiske verv ut valgperioden 2. Ingrid Bjerke (H) rykker opp som første vara til kommunestyret. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 3. Knut Gustavsen (H) får fritak fra sine politiske verv ut valgperioden 4. Ingerid Bjercke (H) rykker opp som første vara til kommunestyret. Møteinnkalling side 3 av 5

4 PS 16/07 Behandling av søknad om konsesjon for erverv av eiendommen gnr 5 bnr 17, Koltorp i Hvaler til fritidsformål Rådmannens forslag til vedtak: I medhold av konsesjonsloven med tilhørende lokal forskrift til lovens 7, 1. ledd innvilges med dette Inger Johanne og Otto Arnesen konsesjon for erverv av eiendommen gnr 5 bnr 17, Koltorp, Kirkeøy i Hvaler til fritidsformål, jfr søknad datert Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : I medhold av konsesjonsloven med tilhørende lokal forskrift til lovens 7, 1. ledd innvilges med dette Inger Johanne og Otto Arnesen konsesjon for erverv av eiendommen gnr 5 bnr 17, Koltorp, Kirkeøy i Hvaler til fritidsformål, jfr søknad datert Innstillingen fra utvalget for miljø og teknikk enstemmig vedtatt. I medhold av konsesjonsloven med tilhørende lokal forskrift til lovens 7, 1. ledd innvilges med dette Inger Johanne og Otto Arnesen konsesjon for erverv av eiendommen gnr 5 bnr 17, Koltorp, Kirkeøy i Hvaler til fritidsformål, jfr søknad datert PS 17/07 Orienteringssaker RS 1/07 ble presentert før den øvrige sakslista, av representanter for fylkesmannens miljøvernavdeling. RS 2/07 om saksbehandlingsmal og fullført saksbehandling ble presentert av rådmannen. Det vil den første tida komme saker som er utarbeidet etter både gammel og ny mal. RS 3/07 om motorferdsel i utmark og om utomhusplaner ble presentert av Per Otto Rød. Om motorferdsel: det ble pekt på hvilke tiltak som er unntatt fra forbudet (stort sett transporter på is og snødekt mark/vinterføre), og hvilke som det kan søkes om dispensasjon for. Politiet har som oppgave å overvåke bestemmelsene; kommunen har adgang til å gi dispensasjoner der det blir søkt om det. Det kan se ut til at det er et økende omfang av slik ferdsel, med enda flere hytter som har vann og avløp. Om utomhusplaner: De skal vise hvordan byggeområdet skal se ut når arbeidet er ferdig, og er mer detaljert enn en situasjonsplan. De skal vise hvilke deler av tomat som skal opparbeides, og hvilke som ikke skal opparbeides. Utomhusplanen vurderes på samme måte som byggetegningene. Møteinnkalling side 4 av 5

5 Ansvaret for at det faktisk utføres slik godkjente tegninger (og utomhusplaner) viser, ligger hos ansvarlig for byggesaken, som skal undertegne en erklæring om at ting er utført i henhold til godkjente tegninger. Kommunen utfører ikke byggekontroll på plassen, men foretar av og til stikkprøvekontroll. Sakene ble tatt til orientering. RS 1/07 Orientering om nasjonalpark-prosjektet RS 2/07 Orientering om saksbehandlingsmal RS 3/07 Orientering om motorferdsel i utmark Møteinnkalling side 5 av 5