Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen Helene Øvrelid Anna Auganes Gunn Karin Karlsen Åge Andre Michalsen Halvor Ref.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for miljø og teknikk Møtested:, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Følgende møtte: Paul Henriksen Leder A/SV/SP Hans Herman Utgård Nestleder A/SV/SP Mona J Abrahamsen Medlem A/SV/SP Knut Erik Ramberg Medlem H/FR/KR/SD Thomas Holmen Olsen Barnas representant. Rolf J. Strand Varamedlem A/SV/SP May Kirsti Midtby Ottar Johansen Varamedlem H/FR/KR/SD Anne May Sandvik Olsen Trygve Lie Varamedlem H/FR/KR/SD Jon Oskar Rådahl Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen Helene Øvrelid Anna Auganes Gunn Karin Karlsen Åge Andre Michalsen Halvor Ref Protokollen godkjent: Knut Erik Ramberg Hans Herman Utgård utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 5

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: PS 1/07 PS 2/07 PS 3/07 PS 4/07 PS 5/07 Sakstittel Spørrekvarter Godkjenning av protokoll fra forrige møte Vegnavn i området "Kroken", Rød/Asmaløy Forslag om reglement for tildeling av båtplass Økonomiplan og årsbudsjett 2007, utvalgsbehandling Paul Henriksen Ordfører Torleif Gjellebæk Rådmann Møteinnkalling side 2 av 5

3 PS 1/07 Spørrekvarter Bernt Erik Larsen informerte om følgende: Voldgiftsdom angående torgarealet på Skjærhallen er avsagt. Hvaler eiendom var motpart. Hvaler kommune har fått medhold i tvisten. Edholmen Marina: Eieren ønsker seksjonering av ulike næringsenheter til ulike næringsformål. En seksjonering strider ikke mot reguleringsplanen. MT ble forespurt om de ønsker saken opp til politisk behandling. Saken behandles administrativt. Henvendelse fra familien Syversen om å starte midlertidig serveringsvirksomhet i Skjærhallen sentrum. Slik virksomhet må ses i tråd med reguleringsplanen og gjennomføring av kaifront. Paul Henriksen informerte om klage/henvendelse fra nabo om støy fra ballbinge ved Åttekanten skole. Knut Erik Ramberg stilte følgende tre spørsmål: 1. Hva skjer med trafikksikkerhetsarbeidet i kommunen? Svar: Trafikksikkerhetsutvalget er utvalg for Miljø og teknikk. Det opprettes et trafikksikkerhetsteam administrativt. Virksomhet vann, avløp og eiendom leder teamet. Trafikksikkerhetsplanen oppdateres, og konkretiseres. Det lages en handlingsplan knyttet til trafikksikkerhet. Det anmodes om at trafikksikkerhet blir tema på hvert MT- møte. 2. Spørsmål om hvor lagt veimyndighetene har kommet med trafikksikkerhetstiltakene som skal gjennomføres i Bratte Bakke - Utgådskilen dekket av bomfinansieringen. Svar: Flere av strekningene som tiltakene skal gjennomføres på, er ferdig regulert. Prosjekteier er veivesenet. Kommunen er ikke informert om framdriftsplanene. Administrasjonen kommer tilbake med nærmere informasjon. 3. Spørsmål om hva som er gjort i forhold til miljøperspektivet vedrørende renovasjonsordningen. Svar: Kommunen ønsker å styrke kapasiteten på ansettelsessiden innen renovasjon. Administrasjonen planlegger et prosjekt for å gjennomgå ordningen i løpet av vinteren, og vil orientere utvalget samt kommunestyret om arbeidet. Trygve Lie stilte følgende spørsmål; Trafikkforholdene i tilknytning til butikk ved Rød på Asmaløy er svært vanskelige. Det er ønske om at veimyndighetene kontaktes om fylkesveien for å påpekte behovet for å forbedre trafikkforholde på veistrekningen. Rolf Strand stilte følgende spørsmål: Hva er status på sprengning i forbindelse med byggetiltak på Søndre Sandøy Svar: Prosessen i forhold til utbygger er igangsatt. Hans Herman Utgård hadde følgende spørsmål: Henvendelse angående elektrisk beredskap for de som driver med husdyr ved langvarig strømbrudd. Hva kan kommunen gjøre? Kan dette prioriteres i en beredskapsplan? Svar: Energiverkene har en prioriteringsliste, for hvor de skaffer strøm først. Vanskelig for kommunen å gjøre noe med. Kan tas opp i forbindelse med lokal energiutredning som rulleres årlig. Orientering fra administrasjonen: Teamadiskusjon - kommuneplan Eksisterende byggeområder for boligformål, regulerte boligområder og LNF b) områder. Prosjekt: registrering av ubebygde hyttetomter. Orientering om status på Kirkøy. Møteinnkalling side 3 av 5

4 PS 2/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble enstemmig vedtatt. Protokollen fra forrige møte vedtas. PS 3/07 Vegnavn i området "Kroken", Rød/Asmaløy Veg 1117 får navnet Kroken. Stedsnavnskonsulentenes uttalelse innhentes i etterkant. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Veg 1117 får navnet Kroken. Stedsnavnskonsulentenes uttalelse innhentes i etterkant. PS 4/07 Forslag om reglement for tildeling av båtplass Utvalget for miljø og teknikk anbefaler kommunestyret å vedta fremlagte Reglement for tildeling av båtplasser ved kommunale brygger og båthavner i Hvaler kommune Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Paul Henriksen (AP) foreslo å utsette saken Forslaget om utsettelse av saken ble enstemmig vedtatt Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : Saken er utsatt. Omforent forslag: Administrasjonen lager et nytt utkast til retningslinjer basert på diskusjonen i møtet i utvalg for MT. Saken utsettes til neste møte. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Møteinnkalling side 4 av 5

5 PS 5/07 Økonomiplan og årsbudsjett 2007, utvalgsbehandling 1. Seksjonen Miljø og teknikks driftsrammer for 2007 på kr fordeles slik til de tilhørende virksomheter, alle tall i hele tusen: - virksomhet Plan og miljø med kr virksomhet Vann, avløp og eiendom med kr virksomhet Teknisk drift med kr virksomhet Havn med kr virksomhet Brann og feier med kr Målene for virksomhetene innen seksjonen Miljø og teknikk fastsettes i tråd med seksjonene slik det fremgår i økonomiplan dokumentets kapitler Mona Abrahamsen ba om å få vurdert sin habilitet. Mona Abrahamsen ble enstemmig erklært habil. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Seksjonen Miljø og teknikks driftsrammer for 2007 på kr fordeles slik til de tilhørende virksomheter, alle tall i hele tusen: - virksomhet Plan og miljø med kr virksomhet Vann, avløp og eiendom med kr virksomhet Teknisk drift med kr virksomhet Havn med kr virksomhet Brann og feier med kr Målene for virksomhetene innen seksjonen Miljø og teknikk fastsettes i tråd med seksjonene slik det fremgår i økonomiplan dokumentets kapitler Møteinnkalling side 5 av 5