Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 18:30 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Yngve Torgersen Milde MEDL H Ingrid Anker-Rasch Strøm MEDL H Elisabeth Giske MEDL AP Paul Ronny Kristiansen MEDL AP Lars Pedersen Due MEDL AP Per-Egil Evensen NESTL FRP Vibeke Julsrud MEDL MDG Joakim Karlsen LEDER V Inger Haugene MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader: Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Joakim Karlsen

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2016/64 PS 2016/65 PS 2016/66 PS 2016/67 PS 2016/68 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Referatsaker RS 2016/43 Kostnader-utgifter Brygga Kultursal 2008/1389 RS 2016/44 Økonomirapport september /812 RS 2016/45 Arbeid med eiermeldingen 2014/6906 RS 2016/46 RS 2016/47 PS 2016/69 PS 2016/70 Status næringsutviklingsprosjektet - muntlig orientering Eiendomsstrategi - muntlig orientering Revidering av retningslinjer Kulturmidlertilskudd til kunst og kulturformål. Handlingsplan for utbygging av spillemiddelfinansierte idrettsanlegg. 2016/ /4917 PS 2016/71 Spelet om Karl 12 - Byjubileum 2016/6265 PS 2016/72 PS 2016/73 PS 2016/74 Økonomirapportering til Hovedutvalg til samfunnsutvikling og kultur Forenklet mulighetsstudie av bruk av Fayegården til museumsformål Kommunenes eiendom Makø, på Nordre Sandøy, i Hvaler kommune (ny behandling) 2016/ / /2864 PS 2016/75 Leiekontrakt Makø 2016/2864 PS 2016/76 Berger Barnegård - gnr. 10 bnr Bruk av eiendommen 2016/4924 Side nr. Joakim Karlsen utvalgsleder

3 PS 2016/64 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2016/65 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i - Utvalgsleder foreslo å behandle PS 2016/73 Forenklet mulighetsstudie av bruk av Fayegården som første politiske sak. Utvalget bifalt dette. Sakslisten med denne endringen ble enstemmig vedtatt. Sakslisten godkjent. PS 2016/66 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i - Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godkjent. PS 2016/67 Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Utvalgsleder foreslo Lars Pedersen Due, Ap, til å foreløpig godkjenne protokollen. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

4 Lars Pedersen Due, Ap, godkjenner protokoll sammen med utvalgsleder. PS 2016/68 Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2016/43 Kostnader-utgifter Brygga Kultursal RS 2016/44 Økonomirapport september2016 RS 2016/45 Arbeid med eiermeldingen RS 2016/46 Status næringsutviklingsprosjektet - muntlig orientering RS 2016/47 Eiendomsstrategi - muntlig orientering PS 2016/69 Revidering av retningslinjer Kulturmidler- tilskudd til kunst og kulturformål. Dina Billington, V, fremmet rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Retningslinjer for tildeling av Kulturmidler - tilskudd kunst- og kulturformål vedtas. PS 2016/70 Handlingsplan for utbygging av spillemiddelfinansierte idrettsanlegg. Representanten Strøm, H, fremmet rådmannens innstilling.

5 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Revidert handlingsplan for anleggsutbygging for perioden vedtas PS 2016/71 Spelet om Karl 12 - Byjubileum Representanten Strøm, H, fremmet rådmannens innstilling. Paul Kristiansen, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Ap vil bevilge kroner ,- til Karl XII-spillet hvert år i sitt budsjett for 2017 og Budsjettet blir lagt fram til behandling i desember Forslagene ble satt opp mot hverandre ved votering. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 3 stemmer. (Ap) Oppsetting av Spelet om Karl 12 vil være med på å gi Halden et positivt omdømme. Pga. av Haldens kommune økonomiske situasjon har ikke rådmannen funnet muligheter til å imøtekomme søknad om 1 million kroner fordelt på 2 år til utviklingskostnader av Karl den tolvte spelet. Søknaden innvilges ikke. PS 2016/72 Økonomirapportering til Hovedutvalg til samfunnsutvikling og kultur Utvalgsleder, Joakim Karlsen, V, fremmet følgende forslag til vedtak: Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur ber rådmannen om følgende endringer i økonomirapporten til utvalget: Ved starten av hvert kalenderår skal utvalget orienteres om detaljbudsjettene for utvalgets ansvarsområder, fordelt på ansvar og gruppeartskontoer. Eiendom og næring skilles ut som egne rapporteringsområder i rådmannens forslag til rutiner og innhold i rapportering til politiske organer i I den månedlige og tertialvise økonomirapporteringen skal alle avvik redegjøres for, både knyttet til inntekter og utgifter. For hvert enkelt avvik skal det angis årsak og beskrivelse av tiltak. Det leveres egen økonomirapport for Brygga kultursal hvert tertial og en egen (kort) årsrapport rundt samme tid som årsrapporten for kommunen leveres.

6 I tillegg ber utvalget om følgende til neste møte: En beskrivelse av utviklingen for enhet kultur, budsjett og regnskap fordelt på ansvar og gruppeartskontoer. En beskrivelse av kommunens bidrag til Allsang på grensen i perioden legges fram for utvalget i marsmøtet. For årene gis en detaljert oversikt over utgifter og inntekter, inkludert tjenesteyting og materiell utlånt fra kommunens avdelinger. Forslaget fra Karlsen ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur ber rådmannen om følgende endringer i økonomirapporten til utvalget: Ved starten av hvert kalenderår skal utvalget orienteres om detaljbudsjettene for utvalgets ansvarsområder, fordelt på ansvar og gruppeartskontoer. Eiendom og næring skilles ut som egne rapporteringsområder i rådmannens forslag til rutiner og innhold i rapportering til politiske organer i I den månedlige og tertialvise økonomirapporteringen skal alle avvik redegjøres for, både knyttet til inntekter og utgifter. For hvert enkelt avvik skal det angis årsak og beskrivelse av tiltak. Det leveres egen økonomirapport for Brygga kultursal hvert tertial og en egen (kort) årsrapport rundt samme tid som årsrapporten for kommunen leveres. I tillegg ber utvalget om følgende til neste møte: En beskrivelse av utviklingen for enhet kultur, budsjett og regnskap fordelt på ansvar og gruppeartskontoer. En beskrivelse av kommunens bidrag til Allsang på grensen i perioden legges fram for utvalget i marsmøtet. For årene gis en detaljert oversikt over utgifter og inntekter, inkludert tjenesteyting og materiell utlånt fra kommunens avdelinger. PS 2016/73 Forenklet mulighetsstudie av bruk av Fayegården til museumsformål Lars Pedersen Due, Ap, fremmet forslag om utsettelse. Utsettelsesforslaget fikk 3 stemmer og falt. (Ap) Inger Haugene, Sp, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Rådmannen inngår en langsiktig leieavtale om Fayegården med Østfoldmuseene, som ligger innenfor rammebetingelser i rådmannens forslag til økonomiplan Ombygging av lokalene utføres før tilbakekjøp fra pensjonskassen. 3. Husleien vil være Halden kommunes vertskapstilskudd til museene. 4. Museet må opprettholde nivået på driften på Rød Herregård som i dag.

7 5. Saken oversendes formannskapet for endelig vedtak. Det ble først votert over punkt 1, 2, 3 og 5. Enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over forslagets punkt 4. Forslaget ble vedtatt mot 4 stemmer. (Ap og MDG) Lars Pedersen Due, Ap, ønsket følgende protokolltilførsel: Ap og MDG forutsetter at saksframlegget i Formannskapet inneholder den endelige forhandlede avtalen mellom Østfoldmuseene og Halden kommune spesielt en samlet økonomisk oversikt. 1. Rådmannen inngår en langsiktig leieavtale om Fayegården med Østfoldmuseene, som ligger innenfor rammebetingelser i rådmannens forslag til økonomiplan Ombygging av lokalene utføres før tilbakekjøp fra pensjonskassen. 3. Husleien vil være Halden kommunes vertskapstilskudd til museene. 4. Museet må opprettholde nivået på driften på Rød Herregård som i dag. 5. Saken oversendes formannskapet for endelig vedtak. Protokolltilførsel fra Pedersen Due, Ap: Ap og MDG forutsetter at saksframlegget i Formannskapet inneholder den endelige forhandlede avtalen mellom Østfoldmuseene og Halden kommune spesielt en samlet økonomisk oversikt.

8 PS 2016/74 Kommunenes eiendom Makø, på Nordre Sandøy, i Hvaler kommune (ny behandling) Saksprotokoll i - Per Egil Evensen, FrP, fremmet rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Halden kommune beholder eiendommen, Makø, gnr 27 bnr 2, på Nordre Sandøy. 2. Halden kommune tinglyser en klausul på deler av utmarka som statlig sikret friluftsområde. 3. Det inngås ny leieavtale med eksisterende fastboende leietaker. 4. Det søkes fradeling for tre hyttetomter med sikte på salg. 5. For modernisering av eiendommen rebevilges kr og innarbeides i budsjettet for PS 2016/75 Leiekontrakt Makø Peg Egil Evensen, FrP, fremmet rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det inngås ny leiekontrakt som beskrevet under punkt 1, og i henhold til utdelt avtaleutkast. PS 2016/76 Berger Barnegård - gnr. 10 bnr Bruk av eiendommen Utvalgsleder, Joakim Karlsen, V, fremmet utsettelsesforslag med utgangspunkt i et ønske om en redegjørelse for hvordan eiendommen skal benyttes. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes med utgangspunkt i et ønske om en redegjørelse for hvordan eiendommen skal benyttes.

9