Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen Saksbehandler/administrasjon. Hans Herman Utgård Øyvind Fjeldberg Eivind Borge

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Hvaler Gjestgiveri Dato: Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Roy Hansen Medlem A/SP Anne-Berit Storrød Medlem A/SP Øyvind Fjeldberg Nestleder SV Rolf S. Klerud Medlem H/FR/KR/SD Anne May Sandvik Olsen Medlem H/FR/KR/SD Eivind N Borge Medlem H/FR/KR/SD Hans Herman Utgård Varamedlem A/SP Paul Henriksen Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen Saksbehandler/administrasjon Lars H Larsen Saksbehandler/administrasjon Rådmann Liv Schi Eriksen Sekretær Protokollen godkjent: Hans Herman Utgård Øyvind Fjeldberg Eivind Borge utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 5

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 28/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 29/07 Spørsmål til ordføreren PS 30/07 Kommunedelplan for pleie- og omsorgstjenester Igangsetting PS 31/07 Evaluering av prøveperioden med web-overføring av Kommunestyremøter PS 32/07 Ungdomsboliger på Hauge og salg av kommunens tomt - Gbnr 49/334 Paul Henriksen Ordfører Rådmann Møteinnkalling side 2 av 5

3 PS 28/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Votering: Protokollen godkjennes. Vedtak i Formannskapet : Protokollen ble enstemmig godkjent. PS 29/07 Spørsmål til ordføreren 1. Eivind Borge (Frp) fremmet forslag om at ordføreren kontaket anleggslederen for vedlikeholdsarbeider i Hvalertunnelen, med forespørsel om at er mulig å få fri gjennomkjøring fra kl 16: på valgdagen mandag 10. september. Tilbakemelding om svaret gis i kommunestyremøtet 5. september. Ordføreren følger opp anmodningen fra Eivind Borge (Frp). 2. Eivind Borge (Frp.) fremmet et forslag om at de politiske partiene avholder et folkemøte før valget. Møtet holdes i Hvalerhallen, dersom den er leding 3. september. Dersom Hvalerhallen ikke er ledig søkes det å finne et annet egnet lokale til møtet. Det var enighet i formannskapet om å gjennomføre folkemøtet. 3. Øyvind Fjeldberg (Sv) fremmet forslag om at alle partiene gis anledning til å framføre et valginnlegg på maksimum 2 minutter hver over web-overføring fra kommunestyrets møte 5.september 07. Pensjonistpartiet inviteres til det samme. Det var enighet i formannskapet om å gjennomføre dette forslaget. PS 30/07 Kommunedelplan for pleie- og omsorgstjenester Igangsetting Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Votering: ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Møteinnkalling side 3 av 5

4 Votering: ble enstemmig vedtatt. Uttalelse fra Utvalget for miljø og teknikk : Votering: ble enstemmig vedtatt PS 31/07 Evaluering av prøveperioden med web-overføring av Kommunestyremøter Web-overføring av kommunestyremøter videreføres. Det forutsettes at samarbeidsavtalen med Glemmen videregående skole videreføres. Kostnadene knyttet til ordningen belastes ansvarsområdet 71000, sentral stab. Dersom avtalen med Glemmen VGS endres, skal administrasjonen utrede alternative løsninger for å videreføre ordningen med overføring av møter i kommunestyret på internett via Lyd/video. Hvaler kommune, Rolf Klerud (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Det skal legges til rette for kameraoverføring i folkevalgtopplæringen Votering: ble enstemmig vedtatt med ovennevnte tilleggsforslag fra Rolf Klerud (H). Web-overføring av kommunestyremøter videreføres. Det forutsettes at samarbeidsavtalen med Glemmen videregående skole videreføres. Kostnadene knyttet til ordningen belastes ansvarsområdet 71000, sentral stab. Dersom avtalen med Glemmen VGS endres, skal administrasjonen utrede alternative løsninger for å videreføre ordningen med overføring av møter i kommunestyret på internett via Lyd/video. Det skal legges til rette for kameraoverføring i folkevalgtopplæringen PS 32/07 Ungdomsboliger på Hauge og salg av kommunens tomt - Gbnr 49/334 Kommunen selger kommunens tomt på Damenga, 49/334 til FOBBL/OLDA Eiendom til takst. Møteinnkalling side 4 av 5

5 Kommunen bekoster omlegging av vannledningen på Damenga, begrenset oppad til kr ,-. Salget gjøres under forutsetning av at det bygges tolv ungdomsboliger og at kommunen får tildelingsrett for seks av disse. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale om vedtekter mv. for borettslaget. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå øvrige juridiske avtaler med FOBBL for å sikre at leilighetene opprettholdes som ungdomsboliger også ved videresalg. Hvaler kommune, Behandling i Formannskapet : Gerd Ådnem (SV) fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Borgelig side manglet en representant. Utvalgsmøtet besto dermed av 6 representanter. Ordførers dobbeltstemme ble benyttet for å fatte vedtaket. Votering: Gerd Ådnems forslag om å utsette saken fikk 4 stemmer inkl. ordførerens stemme mot 3 stemmer. Knut Ramberg (H), Ole Johan Pettersen (Frp) og Anne-Berit Storrød (Sp) stemte mot. Vedtak i Formannskapet : Saken utsettes til neste møte. Votering: ble enstemmig vedtatt. Kommunen selger kommunens tomt på Damenga, 49/334 til FOBBL/OLDA Eiendom til takst. Kommunen bekoster omlegging av vannledningen på Damenga, begrenset oppad til kr ,-. Salget gjøres under forutsetning av at det bygges tolv ungdomsboliger og at kommunen får tildelingsrett for seks av disse. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale om vedtekter mv. for borettslaget. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå øvrige juridiske avtaler med FOBBL for å sikre at leilighetene opprettholdes som ungdomsboliger også ved videresalg. Møteinnkalling side 5 av 5