rådmann saksbehandler/administrasjon saksbehandler/administrasjon saksbehandler/administrasjon

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested: Stuevika, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 19:45 Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP Wiggo Sørlien nestleder i utvalget FRP Anne-Lise Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Sverre Johnsen utvalgsleder H Følgende fra administrasjonen møtte: Lars H Larsen Astri Engblad Kirsten Elvsveen Torunn Akselsen Engum saksbehandler/administrasjon saksbehandler/administrasjon saksbehandler/administrasjon sekretær I forkant av møtet inviterte seksjonssjef for Helse og Sosial, Lars H Larsen, til visning av filmen Bawke om flyktninger. Protokollen godkjent: Anne-Lise Pettersen Sverre Johnsen Merete Pedersen utvalgsleder Møteprotokoll side 1 av 8

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 22/11 Godkjenning av protokoll for forrige møte PS 23/11 Spørsmål PS 24/11 Den Lokale Kulturelle Skolesekken PS 25/11 Hvaler kommunes tilskudd til ikke-kommunal barnehage 2011 PS 26/11 Budsjett 2011 kommunale barnehager - konsekvenser PS 27/11 Søknad om skjenkebevilling - Nor Tandoorikjøkken, Kaur PS 28/11 Prosjektplan - Internkontroll og kvalitetsstyring PS 29/11 Prosjektplan - Konkurranseeksponering PS 30/11 Meldinger og informasjon PS 31/11 Søknad om utvidet salgs- og skjenkebevilling - Tom Kofoed Sverre Johnsen Utvalgsleder Rådmann Til dagsorden: Rådmannen fremmet spørsmål om UKPT kunne behandle sak Søknad om utvidet salgs- og skjenkebevilling Tom Kofoed. Saken ble sendt medlemmene på mail 9. mai og nå lagt på bordet i møtet. UKPT valgte enstemmig å behandle saken, som får saksnummer PS 31/11. PS 22/11 Godkjenning av protokoll for forrige møte Protokoll fra møtet godkjennes. Møteprotokoll side 2 av 8

3 PS 23/11 Spørsmål Spørsmål fra Carl-Erik Madsen (Ap): Etterlyser svar på tidligere spørsmål angående kommunens kriseberedskap. Rådmannen svarte at spørsmålet er videresendt seksjonssjef Miljø og Teknikk, Heidi Vildskog, og det vil komme en skriftlig redegjørelse om dette senere. Spørsmål fra Anne-Lise Pettersen (Frp): Har alle virksomheter, inkludert barnehagene, fått %-vis påslag i årets budsjettfordeling? Rådmannen svarte at midlene fordeles ulikt, og for 2011 er det en endret finansieringsordning for barnehagene. Spørsmål fra Merete Pedersen (Ap): Pedersen er bekymret for ungenes skolevei, særlig når det parkeres biler langs veien (Kjølholtveien) slik at det blir trangt og uoversiktlig. Et samlet UKPT var enig i at dette er et viktig spørsmål, og ber en lage en analyse om trafikksikkerhet og skolebarn. UKPT ønsker å vedta en uttalelse om dette som videresendes Trafikksikkerhetsutvalget. PS 24/11 Den Lokale Kulturelle Skolesekken Rådmannen anbefaler utvalget for kultur og personrettede tjenester å gjøre slikt vedtak: Planen for DLKS i samarbeid med Kystmuseet vedtas for skoleårene 2011/ /2014. Hvaler kommune, Planen for DLKS i samarbeid med Kystmuseet vedtas for skoleårene 2011/ /2014. Møteprotokoll side 3 av 8

4 PS 25/11 Hvaler kommunes tilskudd til ikke-kommunal barnehage 2011 Rådmannen foreslår at saken tas til orientering Hvaler kommune, Saken tas til orientering. PS 26/11 Budsjett 2011 kommunale barnehager - konsekvenser Rådmannen anbefaler utvalget for kultur og personrettede tjenester å gjøre slik vedtak: Utvalget for kultur og personrettede tjenester tar til orientering denne saken om konsekvensene for de kommunale barnehagene, som følge av vedtatt budsjett for Hvaler kommune, Hovedtillitsvalgt for Fagforbundet, Wenche P. Wroldsen, lese opp et innspill fra Fagforbundet angående budsjettrammen til barnehagene. Innspillet ble delt ut på møtet, sammen med to innspill fra verneombudene i de kommunale barnehagene og Grete J. Nicolaisen, Fagforbundet. Protokolltilførsel fra Carl-Erik Madsen (Ap), med tilslutning fra Baltzersen (Ap) og Pedersen (Ap): Hvaler Arbeiderparti har stemt i mot det vedtatt budsjett for Nedskjæringene i barnehagene er for dramatiske og er ikke forenlig med en forsvarlig drift. Protokolltilførsel fra Wiggo Sørlien (Frp), med tilslutning fra Pettersen (Frp), Johnsen (H) og Strøm (H): Hvaler Frp forventer at en iverksetter tiltak som forebygger de konsekvensene som blir beskrevet i saksdokumentene. Dernest ber vi en se på barnehagesektoren på Hvaler som en helhet og muligheter for å opprettholde og ytterligere forbedre dagens tilbud. BDO-rapporten (Analyse av skolene og barnehagene) viser at Hvaler kommune prioriterer barnehagesektoren høyere enn sammenlignbare kommuner, men har høyere driftsutgifter. Utvalget aksepterte at begge protokolltilførslene ble protokollert. Møteprotokoll side 4 av 8

5 Sverre Johnsen (H) fremmet følgende forslag til vedtak: med følgende tillegg: Utvalget ber en arbeide videre med tiltak for å tilpasse tilbudet til de vedtatte budsjettrammer innenfor lovverkets rammer. Utvalget gir sin støtte til ens opplegg for å tilpasse åpning av barnehagene til det behovet de foresatte melder. Dette vil innebære at avdelinger eller barnehager kan holdes stengt og at barn midlertidig overføres til andre avdelinger/barnehager. Utvalget forventer en videre tilbakemelding om tiltak og utsikter i forbindelse med tertialrapportene. Ved avstemming fikk ens forslag 3 stemmer (Madsen (Ap), Baltzersen (Ap), Pedersen (Ap))og Johnsens forslag fikk 4 stemmer (Johnsen (H), Strøm (H), Sørlien (Frp), Pettersen (Frp)) og ble vedtatt. Utvalget for kultur og personrettede tjenester tar til orientering denne saken om konsekvensene for de kommunale barnehagene, som følge av vedtatt budsjett for Utvalget ber en arbeide videre med tiltak for å tilpasse tilbudet til de vedtatte budsjettrammer innenfor lovverkets rammer. Utvalget gir sin støtte til ens opplegg for å tilpasse åpning av barnehagene til det behovet de foresatte melder. Dette vil innebære at avdelinger eller barnehager kan holdes stengt og at barn midlertidig overføres til andre avdelinger/barnehager. Utvalget forventer en videre tilbakemelding om tiltak og utsikter i forbindelse med tertialrapportene. PS 27/11 Søknad om skjenkebevilling - Nor Tandoorikjøkken, Kaur Utvalget for kultur og personrettede tjenester anbefales å gjøre følgende vedtak: Søknad fra Nor Tandoorikjøkken, Kaur, datert , om skjenkebevilling for uteservering fra mobilt tandoorikjøkken plassert på Hvaler Resort & Spa sin eiendom på Sandbakken, innvilges ikke. Hvaler kommune, Sverre Johnsen (H) vurderte det omtalte tandoorikjøkkenet som mer omfattende enn å kunne kategoriseres som gatekjøkken, hamburgerbar og lignende. Han anbefalte å innvilge søknaden om skjenkebevilling, begrenset til gruppe 1 og 2, og fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Søknad fra Nor Tandoorikjøkken, Kaur, datert , om skjenkebevilling for gruppe 1 og 2 for uteservering fra mobilt tandoorikjøkken plassert på Hvaler Resort & Spa sin eiendom på Sandbakken, innvilges. Bevillingsperioden er fra til Pukhraj Vir Kaur og Iqbal Singh godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder. 3. Det forutsettes at servering og skjenking til enhver tid innretter seg etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer vedtatt av Hvaler kommune. Ved votering fikk ens forslag til vedtak 3 stemmer (Madsen (Ap), Baltzersen (Ap), Pedersen (Ap)) og Johnsens forslag fikk 4 stemmer (Johnsen (H), Strøm (H), Sørlien (Frp), Pettersen (Frp)) og ble vedtatt. Møteprotokoll side 5 av 8

6 1. Søknad fra Nor Tandoorikjøkken, Kaur, datert , om skjenkebevilling for gruppe 1 og 2 for uteservering fra mobilt tandoorikjøkken plassert på Hvaler Resort & Spa sin eiendom på Sandbakken, innvilges. Bevillingsperioden er fra til Pukhraj Vir Kaur og Iqbal Singh godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder. 3. Det forutsettes at servering og skjenking til enhver tid innretter seg etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer vedtatt av Hvaler kommune. PS 28/11 Prosjektplan - Internkontroll og kvalitetsstyring Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret følgende innstilling: Utkast til prosjektplan for innføring av system for internkontroll og kvalitetsstyring i Hvaler kommune, versjon 1.0, vedtas. Det gjøres nødvendige avtaler med Fredrikstad kommune og Digital Kvalitet AS om kjøp og bruk av IT systemet RiskManager med virkning fra og med Hvaler kommune, Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : UKPT gir følgende uttalelse: Utvalget tilslutter seg prosjektplanen. PS 29/11 Prosjektplan - Konkurranseeksponering Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret følgende innstilling: Utkast til prosjektplan for vurdering og eventuell innføring av konkurranseeksponering i Hvaler kommune, versjon 1.0, vedtas. De gjøres avtale med ekstern rådgiver for bistand til gjennomføring av et forprosjekt som skal gi svar på de spørsmål som er beskrevet i prosjektplanens kapittel Forprosjektets resultater og konklusjoner skal og oppsummeres i en rapport. Rapporten fremlegges, sammen med en revidert prosjektplan, som grunnlag for politisk beslutning i kommunestyret i desember 2011, om eventuell oppstart av hovedprosjekt. Hvaler kommune, Møteprotokoll side 6 av 8

7 Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : UKPT gir følgende uttalelse: Utvalget tilslutter seg prosjektplanen. PS 30/11 Meldinger og informasjon På grunn av innskriving ved Floren skole kunne ikke dagens møte legges til skolen som avtalt i forrige utvalgsmøte. Lokalene er imidlertid reservert til neste møte i UKPT, onsdag 8. juni. Da vises også filmen Victor i forkant av møtet, kl. 17:30. PS 31/11 Søknad om utvidet salgs- og skjenkebevilling - Tom Kofoed Utvalget for kultur og personrettede tjenester anbefales å gjøre slikt vedtak: 1. Søknad fra Tom Kofoed, datert , om utvidet skjenkebevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 innvilges. Skjenkebevillingen utvides ihht alkohollovens 4-2 til også å omfatte tilvirkning av alkoholholdig drikk som ikke er brennevin, for skjenking i egen virksomhet. Bevillingsperioden er fra til Søknad fra Tom Kofoed, datert , om utvidet salgsbevilling for salg av alkoholholdig drikk i gruppe 1 (høyst 4,7 vol. %) innvilges. Salgsbevillingen er ihht Prop. 48 L (vedtatt med ikrafttredelse ) og tillater tilvirkning av alkoholholdig drikk gruppe 1 for salg i egen virksomhet. Bevillingsperioden er fra til Tom Kofoed godkjennes som styrer. Søknad om fritak for stedfortreder innvilges. 4. Det forutsettes at servering og skjenking til enhver tid innretter seg etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer vedtatt av Hvaler kommune. Hvaler kommune, Møteprotokoll side 7 av 8

8 1. Søknad fra Tom Kofoed, datert , om utvidet skjenkebevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 innvilges. Skjenkebevillingen utvides ihht alkohollovens 4-2 til også å omfatte tilvirkning av alkoholholdig drikk som ikke er brennevin, for skjenking i egen virksomhet. Bevillingsperioden er fra til Søknad fra Tom Kofoed, datert , om utvidet salgsbevilling for salg av alkoholholdig drikk i gruppe 1 (høyst 4,7 vol. %) innvilges. Salgsbevillingen er ihht Prop. 48 L (vedtatt med ikrafttredelse ) og tillater tilvirkning av alkoholholdig drikk gruppe 1 for salg i egen virksomhet. Bevillingsperioden er fra til Tom Kofoed godkjennes som styrer. Søknad om fritak for stedfortreder innvilges. 4. Det forutsettes at servering og skjenking til enhver tid innretter seg etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer vedtatt av Hvaler kommune. Møteprotokoll side 8 av 8