Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Lund Medlem LYKRF

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg Medlem LYAP Line van Gemert Medlem LYHØ Sølvi Jensen Leder LYAP Stein Are Olsen Medlem LYAP Karl Arvid Brose - inhabil sak Nestleder LYSP 54/13 Hans Karlsen permisjon kl Medlem LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Lund Medlem LYKRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fred Skogeng Reidar Lund LYFRP Merknader Innkalling og saksliste godkjent. Enst. Formannskapet godkjente to tilleggssaker: Søknad om godkjenning av driftsplan for Øra Valdet og søknad om godkjenning av driftsplaner for Indre Lyngen Storvald, Ytre Lyngen Storvald og Rundfjell jaktvald. Fred Skogeng påpekte at saker som skal behandles bør være ferdig når øvrige saksdokumenter sendes ut. Rådmannen trakk sak 57/13 Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune. Liv Solberg og Fred Skogeng ble valgt til å underskrive protokollen. Steinar Høgtun var tilstede og orienterte om stedsutvikling Lyngseidet.

2 Det var avsatt tid til spørrerunde. Formannskapet lukket møtet etter spørrerunden. Rådmannen ga en orientering om Innereidet boligfelt, samt vannledning til kirkegården og Johansen og Simonsen byggefelt. Formannskapet ber administrasjonen fremme sak der antallet tomter til Innereidet byggefelt skaleres ned. Rådmannen orienterte om riving av det gamle rådhuset. Formannskapet ber administrasjonen forholde seg til kommunestyrets vedtak i sak 22/14 av Det må tas vare på taksteinen. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Rådmann Viggo Jørn Dale Leder teknisk sektor Ingeborg Johnsen Planlegger tilstede under orientering om stedsutvikling Lyngseidet Even Kristiansen Landbrukssjef tilstede i sak 53/13, 55/13, 59/13 og 60/13 Eva Holm Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngen kommune, Liv Solberg Fred Skogeng Sølvi Jensen ordfører Eva Holm utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr

3 PS 52/13 DS 77/13 DS 78/13 DS 79/13 DS 80/13 DS 81/13 DS 82/13 DS 83/13 DS 84/13 DS 85/13 DS 86/13 Delegert sak 111/92 - Søknad om ferdigattest- fritidabolig Pål Vegard Storheier - Søknad om tillatelse til tiltak- tilbygg til uthus på eiendommen 121/7 Odd Rybka - Søknad om endring av tillatelse til tiltak på eiendommen 84/1 i Lyngen kommune- Prosjekttjenesten A/S - Byggetillatelse - oppføring av uthus på eiendommen gnr/bnr 83/150 Kåre Fjellstad - Søknad om tillatelse til tiltak - oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 75/7 Gunn S Letto - Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen 82/59 Øyvind Simonsen - Søknad om tillatelse til tiltak på eiendommen gnr/bnr 115/29 Sverre Hjellnes - Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 67/116 Ketil Slettli - Delegert vedtak om mindre endringer av reguleringsbestemmelse om byggehøyde for tiltak på eiendommen gnr/bnr 67/116 Ketil Slettli - Søknad om tillatelse til tiltak- riving av bygningsdel på eiendommen gnr/bnr 79/20,24 SP Maskin A/S - DS 87/13 Ferdigattest- tiltak på eiendommen gnr/bnr 119/25 - uthus/redskapsbod Yngve Bentdal - DS 88/13 DS 89/13 Søknad om tillatelse til oppføring av uthus på eiendommen gnr/bnr 81/4 Oddbjørn Forfang - Søknad om rammetillatlse- Tilbygg til bolig på eiendommen gnr/bnr 74/53 Anja og Rune Gamst - DS 90/13 Utslippstillatelse-bolig på eiendommen gnr/bnr 75/5 - Nils Einar Samuelsen - DS 91/13 DS 92/13 Byggetillatelse - oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 110/43 Sigbjørn Fagervoll - Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 118/9 Torbjørn Johansen - DS 93/13 Tillatelse til tiltak på eiendommen gnr/bnr 75/5 oppføring av bolig Nils Einar Samuelsen 2012/ / / / / / / / / / / / / / / / /1863

4 DS 94/13 DS 95/13 Rammetillatelse- oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr/fnr 98/5/1 Svein Eriksen Søknad om tillatelse til oppføring av driftsbygning på eiendommen gnr/bnr 75/5 Nils Einar Samuelsen - DS 96/13 Tillatelse til tiltak på eiendommen gnr/bnr 101/46 Hytte Gunnar Hansen DS 97/13 DS 98/13 DS 99/13 Tildeling av kommunal tomt i Tindevangen boligfelt Elin Ribe/Odd Einar Eriksen Søknad om tillatelse til oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 91/3 Arne M. Garfjell - Klage på prissetting av boligtomt- vedtak om tildeling. Elin Ribe/Odd Einar Eriksen DS 100/13 Svar på søknad om fradeling av tilleggstomt til 86/8 - Rolf Arne Ovesen m/flere 86/2 DS 101/13 Vedr søknad om ettergivelse av husleierestanse - melding om vedtak DS 102/13 Innvilget øknad om skjenkebevilling 16. og Lyngen Havfiske & Tursenter as DS 103/13 Innvilget søknad om skjenkebevilling til Hjemkomstarr juni - Lyngen/Karnes IL DS 104/13 Svar på søknad om skjenkebevilling Trekkspilltreff - Lyngen/Karnes IL - DS 105/13 DS 106/13 PS 53/13 PS 54/13 PS 55/13 PS 56/13 Innvilget søknad fra Troms Krets av NTL om ambulerende skjenkebevilling på Polleidet idrettshus 24. og 25. juli 2013 Dispensasjon til motorferdsel i utmark-frakt av ved med helikopter til Gjeterhytta på Kvalvik fjellet- Lyngsalpan Beitelag - Godkjenning av endringer i selskapsavtalens 1 og 5 Interkommunalt arkiv Troms 124/5, Søknad om konsesjon for erverv av fast eiendom, Wigdis Haugen 118/3,Søknad om konsesjon ved erverv av fast eiendom Ove Johnny Bustnesli Kompetanseutviklingsplan for barnehagene i Lyngen kommune PS 57/13 Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune / / / / / / /292 X 2009/ / / / / / / / / / /235 PS 58/13 Fastsetting av tomtepris i Tindevangen boligfelt 2009/737 Steinar Høgtun vil orientere om sentrumsplanarbeidet (fra kl 10:00 11:00), se eget vedlegg.

5 PS 52/13 Delegert sak Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til orientering. Enst. Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til orientering.

6 DS 77/13 111/92 - Søknad om ferdigattest DS 78/13 Søknad om tillatelse til tiltak- tilbygg til uthus på eiendommen 121/7 DS 79/13 Søknad om endring av tillatelse til tiltak på eiendommen 84/1 i Lyngen kommune. DS 80/13 Byggetillatelse - oppføring av uthus på eiendommen gnr/bnr 83/150 DS 81/13 Søknad om tillatelse til tiltak - oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 75/7 DS 82/13 Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen 82/59. DS 83/13 Søknad om tillatelse til tiltak på eiendommen gnr/bnr 115/29 DS 84/13 Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 67/116 DS 85/13 Delegert vedtak om mindre endringer av reguleringsbestemmelse om byggehøyde for tiltak på eiendommen gnr/bnr 67/116 DS 86/13 Søknad om tillatelse til tiltak- riving av bygningsdel på eiendommen gnr/bnr 79/20,24 DS 87/13 Ferdigattest- tiltak på eiendommen gnr/bnr 119/25. DS 88/13 Søknad om tillatelse til oppføring av uthus på eiendommen gnr/bnr 81/4. DS 89/13 Søknad om rammetillatlse- Tilbygg til bolig på eiendommen gnr/bnr 74/53 DS 90/13 Utslippstillatelse-bolig på eiendommen gnr/bnr 75/5 DS 91/13 Byggetillatelse - oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 110/43 DS 92/13 Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 118/9 DS 93/13 Tillatelse til tiltak på eiendommen gnr/bnr 75/5 DS 94/13 Rammetillatelse- oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr/fnr 98/5/1 DS 95/13 Søknad om tillatelse til oppføring av driftsbygning på eiendommen gnr/bnr 75/5 DS 96/13 Tillatelse til tiltak på eiendommen gnr/bnr 101/46 DS 97/13 Tildeling av kommunal tomt i Tindevangen boligfelt. DS 98/13 Søknad om tillatelse til oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 91/3 DS 99/13 Klage på prissetting av boligtomt- vedtak om tildeling. DS 100/13 Svar på søknad om fradeling av tilleggstomt til 86/8 - Rolf Arne Ovesen m/flere 86/2. DS 101/13 Vedr søknad om ettergivelse av husleierestanse - melding om vedtak

7 DS 102/13 Innvilget øknad om skjenkebevilling 16. og Lyngen Havfiske & Tursenter as DS 103/13 Innvilget søknad om skjenkebevilling til Hjemkomstarr juni - Lyngen/Karnes IL DS 104/13 Svar på søknad om skjenkebevilling Trekkspilltreff - Lyngen/Karnes IL DS 105/13 Innvilget søknad fra Troms Krets av NTL om ambulerende skjenkebevilling på Polleidet idrettshus 24. og 25. juli 2013 DS 106/13 Dispensasjon til motorferdsel i utmark-frakt av ved med helikopter til Gjeterhytta på Kvalvik fjellet- Lyngsalpan Beitelag PS 53/13 Godkjenning av endringer i selskapsavtalens 1 og 5 Interkommunalt arkiv Troms Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune gir sin godkjenning til endringer av selskapsavtalens 1 og 5 som følge av at Bjarkøy kommune gikk ut som deltaker i selskapet Interkommunalt arkiv Troms IKS fra og med Budsjettdekning: Økning i innskudd på kr dekkes over egen ramme. PS 54/13 124/5, Søknad om konsesjon for erverv av fast eiendom, Wigdis Haugen Karl Arvid Brose fratrådte som inhabil ved behandling av saken. Det ble votert over rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling vedtatt med 3 mot 3 stemmer. Ordfører benyttet sin dobbeltstemme. Søknaden fra Wigdis Haugen om konsesjon for erverv av gnr/bnr 124/5 i Lyngen avslås.

8 I medhold av konsesjonsloven avslås Wigdis Haugen konsesjon for erverv av gnr/bnr 124/5 i Lyngen. Begrunnelse: Konsesjonsprisen er beregnet til om lag kr ,-. Oppgitt kjøpesum er kr ,- og det et stort avvik imellom samfunnsmessig forsvarlig pris og kjøpesum. Det anses at dette strider mot føringene Landbruks- og Matdepartementet legger til grunn og konsesjon avslås. PS 55/13 118/3,Søknad om konsesjon ved erverv av fast eiendom Ove johnny Bustnesli Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. I medhold av konsesjonsloven innvilges Ove Johnny Bustnesli konsesjon for erverv gnr/bnr 118/3 i Lyngen. Begrunnelse: Det anses at ervervet vil styrke landbrukseiendommens potensiale. PS 56/13 Kompetanseutviklingsplan for barnehagene i Lyngen kommune Lyngen formannskap tiltrer levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst. Kompetanseplanen for barnehagen strategisk plan for kompetanseutvikling i barnehagesektoren Lyngen kommune godkjennes. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres

9 Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan Strekpunkt uteliv og fysisk aktivitet endres til: Uteliv, fysisk aktivitet og kosthold. Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Levekårsutvalget ber om at planen under strekpunkt uteliv og fysisk aktivitet endres til: Uteliv, fysisk aktivitet og kosthold. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak med levekårsutvalget endring. Enst. Kompetanseplanen for barnehagen strategisk plan for kompetanseutvikling i barnehagesektoren Lyngen kommune godkjennes. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan Strekpunkt uteliv og fysisk aktivitet endres til: Uteliv, fysisk aktivitet og kosthold. PS 57/13 Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune Rådmannen trakk saken fra sakskartet.

10 PS 58/13 Fastsetting av tomtepris i Tindevangen boligfelt Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune opparbeider busslomme og forbikjøringsfelt i hht. Statens vegvesens krav i tilknytning til Tindevangen boligfelt. Kostnadene dekkes av Lyngen kommune, allerede offentliggjort tomtepris på kr ,- beholdes uendret for alle fem tomter i boligfeltet. PS 59/13 Søknad om godkjenning av driftsplaner for Indre Lyngen Storvald, Ytre Lyngen Storvald og Rundfjell Jaktvald Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Forslaget til bestandsplan fra Indre Lyngen Storvald godkjennes som foreslått. Forslag til driftsplan for Ytre-Lyngen storvald godkjennes som foreslått. Forslag til driftsplan for Rundfjell jaktvald godkjennes som foreslått Begrunnelse: Alternativet når felles plan ikke foreligger, er tildeling etter 15.

11 PS 60/13 Søknad om godkjenning av Lenangsøra Jaktvald Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Med hjemmel i 13 Forskrift om forvaltning av hjortevilt godkjenner Lyngen Kommune det nye elgvaldet Lenangsøra Jaktvald. Valdet får et godkjent areal på 5100 dekar.