Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkallingen. Til sakslisten ble det lagt fram to ekstra saker. Formannskapet godkjente å behandle disse. Spørsmål fra Knut Arne Johansen, FLD. Spørsmålene blir fulgt opp av administrasjonen. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Frank Moldvik Geir Fjellberg Kjell J. Lillegård Stilling rådmann rådgiver plan og næring enhetsleder teknisk fagleder IKT og servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 46/15 RS 17/15 RS 18/15 RS 19/15 RS 20/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Orientering næringssaker Rådmannen orienterer Prosjekt treindustri og skognæring ett samarbeidsprosjekt i kommunene Dyrøy og Sør reisa Ad varslingssak av 17. juni 2015 og tillegg av 26. juni / /216 PS 47/15 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 48/15 Felles plankontor - ny behandling 2013/255 PS 49/15 Bygging og drift av fengsel 2015/321 PS 50/15 11/203 Søknad om kjøp av tomt 2015/235 PS 51/15 PS 52/15 Søknad om byggetilskudd - Stein Gaute Pedersen og Marit Skogstad Dalseth Søknad om byggetilskudd - Maren Ann Hansen og Svein Hugo Johnsen 2012/ /542 PS 53/15 Søknad om prioritetsvikelse - Mona Bolle 2007/270 PS 54/15 Dyrøy Holiday - søknad om tilskudd - vei 2015/351 PS 55/15 Søknad til næringsfondet om midler til nødvendige utskiftninger og forbedring i fjøs 2015/342 Randi Lillegård ordfører

3 PS 46/15 Referatsaker Orientering næringssaker: Dyrøy utleiebygg det jobbes med utleie av ledige lokaler. Salg av Grønnhuset noen interessenter har vært på omvisning. Ingen bud. Det er kommet bud på noe av utstyret. Formannskapet godkjenner salg av vaskemaskiner m.m. Rådmannen orienterte fra organisasjonen. Referatsakene tas til orientering. Enst. Referatsakene tas til orientering. RS 17/15 Orientering næringssaker RS 18/15 Rådmannen orienterer RS 19/15 Prosjekt treindustri og skognæring ett samarbeidsprosjekt i kommunene Dyrøy og Sør reisa RS 20/15 Ad varslingssak av 17. juni 2015 og tillegg av 26. juni 2015 PS 47/15 Diverse tilskudd - formannskapets post Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Enst. 1. Søknad fra SMISO Troms innvilges med kr ,- for Øvrige søknader avslås grunnet kommunens økonomiske situasjon. 3. Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. 1. Søknad fra SMISO Troms innvilges med kr ,- for Øvrige søknader avslås grunnet kommunens økonomiske situasjon. 3. Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost.

4 PS 48/15 Felles plankontor - ny behandling 1. Et felles plankontor vil styrke kontinuiteten og gi faglig bredde. 2. Dyrøy kommune vil inngå i samarbeid etter KL 27 med kommunene Berg, Målselv, Sørreisa og ev. Torsken kommune. 3. Forslag til vedtekter godkjennes med de endringene som framgår av denne saksutredninga. Knut Arne Johansen, FLD, la fram forslag om at saken utsettes. Forslaget falt mot 1 stemme. Omforent forslag om nytt pkt. 4: Før behandling i kommunestyrets møte 5. oktober søkes det avklart hvilke kommuner som deltar videre. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med tillegg av nytt pkt Et felles plankontor vil styrke kontinuiteten og gi faglig bredde. 2. Dyrøy kommune vil inngå i samarbeid etter KL 27 med kommunene Berg, Målselv, Sørreisa og ev. Torsken kommune. 3. Forslag til vedtekter godkjennes med de endringene som framgår av denne saksutredninga. 4. Før behandling i kommunestyrets møte 5. oktober søkes det avklart hvilke kommuner som deltar videre. PS 49/15 Bygging og drift av fengsel Saken legges fram uten rådmannens forlag til vedtak. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Dyrøy kommune tar kontakt med Norda Partners AS for evt. bygging av fengsel i Dyrøy. Enst. vedtatt. Dyrøy kommune tar kontakt med Norda Partners AS for evt. bygging av fengsel i Dyrøy.

5 PS 50/15 11/203 Søknad om kjøp av tomt Dyrøy kommune selger gnr 11 bnr 203 som tilleggstomt til gnr 11 bnr 200. Teknisk sektor foretar salg av eiendommen. Prisgrunnlag kr / kr.31,25 pr.m2 Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Pkt. 2 tas vekk. I pkt. 3 legges til + omkostninger. 1. Dyrøy kommune selger gnr 11 bnr 203 som tilleggstomt til gnr 11 bnr Prisgrunnlag kr omkostninger. PS 51/15 Søknad om byggetilskudd - Stein Gaute Pedersen og Marit Skogstad Dalseth Stein Gaute Pedersen og Marit Skogstad Dalseth innvilges kr ,- i byggetilskudd til renovering av Fossmoveien 19, 9311 Brøstadbotn. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: Boligbygger må være bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget. Beløpet kan utbetales i sin helhet når det kan dokumenteres at utgiftene til renovering har oversteget kr ,- Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Stein Gaute Pedersen og Marit Skogstad Dalseth innvilges kr ,- i byggetilskudd til renovering av Fossmoveien 19, 9311 Brøstadbotn. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: Boligbygger må være bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy.

6 Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget. Beløpet kan utbetales i sin helhet når det kan dokumenteres at utgiftene til renovering har oversteget kr ,- PS 52/15 Søknad om byggetilskudd - Maren Ann Hansen og Svein Hugo Johnsen Maren-Ann Hansen og Svein Hugo Johnsen innvilges et byggetilskudd på kr ,- i forbindelse med at de bygger ny bolig på gnr 46, bnr 38 i Dyrøy. Tilskuddet utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50% ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget.» Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Maren-Ann Hansen og Svein Hugo Johnsen innvilges et byggetilskudd på kr ,- i forbindelse med at de bygger ny bolig på gnr 46, bnr 38 i Dyrøy. Tilskuddet utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50% ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget.» PS 53/15 Søknad om prioritetsvikelse - Mona Bolle Dyrøy kommune viker prioritet for et nytt lån på kr ,- på gnr 3, bnr 148 i Dyrøy kommune. Ny panteramme settes til kr ,-.

7 Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Dyrøy kommune viker prioritet for et nytt lån på kr ,- på gnr 3, bnr 148 i Dyrøy kommune. Ny panteramme settes til kr ,-. PS 54/15 Dyrøy Holiday - søknad om tilskudd - vei Dyrøy Holiday innvilges 25% tilskudd, inntil kr ,- i forbindelse med utbedring av vei. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy Holiday innvilges 25% tilskudd, inntil kr ,- i forbindelse med utbedring av vei. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. PS 55/15 Søknad til næringsfondet om midler til nødvendige utskiftninger og forbedring i fjøs Kine-Mari Hansen og Kenneth Bertheussen innvilges 25 % tilskudd inntil kr ,- i forbindelse med utbedring av fjøs. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Nytt kostnadsoverslag lagt fram i møtet. Ny beregning gir til grunn en sum på kr ,- Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med endring av sum.

8 Kine-Mari Hansen og Kenneth Bertheussen innvilges 25 % tilskudd inntil kr ,- i forbindelse med utbedring av fjøs. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet.