Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Berit Nikolaisen Ellen Mikalsen Hals SP Merknader Ingen merknader til innkalling. Enst. godkjent. Til sakslisten: En referatsak ble omfordelt i møtet, RS 5/15. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Stilling rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Øystein Rørslett rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/15 RS 1/15 RS 2/15 RS 3/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Orientering næringssaker Endring i lokal struktur og navneendring - Finnsnes lensmannsdistrikt Sanksjon og ikrafttredelse av endringer i kommuneloven og offentleglova 2014/ /80 RS 4/15 Fylkesmannens Januartale /13 RS 5/15 Vedtak i Midt-Troms regionråd vedrørende utredning - kommunereformen Saker til behandling 2012/300 PS 2/15 Forprosjekt, samarbeid villfisknæring - havbruksnæring 2014/505 PS 3/15 Friluftslivets år Dyrøy blir en «Friluftslivets år - kommune» 2014/270 PS 4/15 Søknad om støtte fra Utviklingsfondet 2014/106 PS 5/15 Samarbeidsavtale Dyrøy kommune - Senja Næringshage 2013/11 PS 6/15 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 7/15 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse ROS for Dyrøy kommune 2015/4 PS 8/15 KS debatthefte /27 PS 9/15 Anmodning om økonomisk kompensasjon for bortfall av festeavgiftinntekt /61 Randi Lillegård ordfører

3 Saker til behandling PS 1/15 Referatsaker Til RS 1/15 ble det følgende lagt fram: Orientering fra Astafjord Vekst AS v/styreleder og avdelingsleder Dyrøy. Orientering om mulig ny næringsetablering. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Sak om tilrettelegging for mulig næringsetablering bes framlagt så snart som mulig. Referatsakene tas til orientering. RS 1/15 Orientering næringssaker RS 2/15 Endring i lokal struktur og navneendring - Finnsnes lensmannsdistrikt RS 3/15 Sanksjon og ikrafttredelse av endringer i kommuneloven og offentleglova RS 4/15 Fylkesmannens Januartale 2015 RS 5/15 Vedtak i Midt-Troms regionråd vedrørende utredning - kommunereformen

4 Saker til behandling PS 2/15 Forprosjekt, samarbeid villfisknæring - havbruksnæring Dyrøyseminarsenteret KF innvilges tilskudd stort kr ,- til delfinansiering av forprosjekt: Samarbeid villfisknæring og havbruksnæring i Midt-Troms/Sør-Troms. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, å belastes regional andel av næringsfondet. Det forutsettes fremlagt forprosjektrapport. Saksprotokoll i Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Forslag til vedtak lagt fram i møtet av styreleder Randi Lillegård: Styret i Dyrøyseminarsenteret KF støtter opp om prosjektet og finansieringsplanen, og vedtar at det søkes finansiering fra næringsfondet i Dyrøy Kommune, jfr finansieringsplanen. Enst. vedtatt. Vedtak i Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Styret i Dyrøyseminarsenteret KF støtter opp om prosjektet og finansieringsplanen, og vedtar at det søkes finansiering fra næringsfondet i Dyrøy Kommune, jfr finansieringsplanen. Rådmannens forslag ble vedtatt enstemmig. Dyrøyseminarsenteret KF innvilges tilskudd stort kr ,- til delfinansiering av forprosjekt: Samarbeid villfisknæring og havbruksnæring i Midt-Troms/Sør-Troms. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, å belastes regional andel av næringsfondet. Det forutsettes fremlagt forprosjektrapport. PS 3/15 Friluftslivets år Dyrøy blir en «Friluftslivets år - kommune» Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt med tilføyelse i pkt. 4.

5 1. Dyrøy kommune vil støtte opp om Friluftslivets År 2015 og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. 2. Som en «Friluftslivets år-kommune» vil Dyrøy kommune: - Støtte opp om regionale og lokale arrangement og aktiviteter i Friluftslivets År. - Vektlegge hensyn til friluftsliv i kommunens planarbeid. - Vurdere kommunens økonomiske virkemidler til friluftsliv. - Stimulere kommunens barnehage og skole til å bruke naturen til lek og læring. - Bruke friluftsliv som et positivt virkemiddel i kommunens folkehelsearbeid. - Satse på stien som aktivitetsanlegg. - Arrangere ordførerens tur - Stimulere flere grupper til å komme seg ut på tur, som trivselstiltak. - Aktivt markedsføre friluftstilbudene i kommunen i samarbeid med lag/foreninger. - Stille opp til bålsamtale eller annet møte med friluftsorganisasjonene i kommunen. 3. Folkehelsekoordinator samordner og koordinerer arbeidet med «Friluftslivets Årkommunen». 4. Dyrøy kommune reserverer ,- i 2015 av «Aktivitetsstøtten» til lag/foreninger som søker om midler til tiltak som skal bidra til å øke friluftsaktivitetene i kommunen. PS 4/15 Søknad om støtte fra Utviklingsfondet 1. Dyrøymat A/S innvilges 25 % bedriftsutviklingstilskudd, inntil kr ,- i forbindelse med engasjering av ekstern byggeleder Investering i nybygg. Totalt bistand inkl. Innovasjon Norge utgjør etter dette 50 % 2. Dyrøy kommune er positiv til ytterligere kommnal medvirkning i forbindelse med opparbeidelse av utenomhusarbeider inkl. parkering, veier mv. Dette avklares nærmere mellom Dyrøymat A/S og Dyrøy kommune v/teknisk enhet, og forelegges formannskapet som egen sak mht. finansiering. 3. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Dyrøymat A/S innvilges 25 % bedriftsutviklingstilskudd, inntil kr ,- i forbindelse med engasjering av ekstern byggeleder Investering i nybygg. Totalt bistand inkl. Innovasjon Norge utgjør etter dette 50 %

6 2. Dyrøy kommune er positiv til ytterligere kommunal medvirkning i forbindelse med opparbeidelse av utenomhusarbeider inkl. parkering, veier mv. Dette avklares nærmere mellom Dyrøymat A/S og Dyrøy kommune v/teknisk enhet, og forelegges formannskapet som egen sak mht. finansiering. 3. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. PS 5/15 Samarbeidsavtale Dyrøy kommune - Senja Næringshage Dyrøy kommune forlenger samarbeidsavtale med Senja Næringshage på de vilkår som fremgår av framlagte avtaleforslag. Totalt tilskudd i avtaleperioden , kr ,- belastes regional andel av næringsfondet. Ordfører Randi Lillegård fratrådte som inhabil til behandling av saken. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommune forlenger samarbeidsavtale med Senja Næringshage på de vilkår som fremgår av framlagte avtaleforslag. Totalt tilskudd i avtaleperioden , kr ,- belastes regional andel av næringsfondet. PS 6/15 Diverse tilskudd - formannskapets post Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Søknad fra Lions club Dyrøy: Søker om støtte til gjennomføring av Eldredagen 2014, et arrangement for eldre/seniorer i Dyrøy med servering og underholdning. Søknaden innvilges med kr Søknad fra Tromskomiteen: Søker om økonomisk støtte til drift av komiteen. Søknaden innvilges med kr

7 Enst. vedtatt. 1. Søknad fra Lions club Dyrøy: Søker om støtte til gjennomføring av Eldredagen 2014, et arrangement for eldre/seniorer i Dyrøy med servering og underholdning. Søknaden innvilges med kr Søknad fra Tromskomiteen: Søker om økonomisk støtte til drift av komiteen. Søknaden innvilges med kr PS 7/15 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse ROS for Dyrøy kommune 1. Det nedsettes en prosjektgruppe med enhetsleder Geir Fjellberg og avd.ing. Inge Bones og en styringsgruppe av enhetsledere 2. Prosjektgruppen gis mandat til å utarbeide en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Dyrøy kommune og dokumentere resultatet fra arbeidet i en rapport 3. Prosjektet skal ha oppstart uke 6 i 2015, og rapport skal leveres innen uke 50 i Prosjektet får en budsjettramme på NOK Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Det nedsettes en prosjektgruppe med enhetsleder Geir Fjellberg og avd.ing. Inge Bones og en styringsgruppe av enhetsledere 2. Prosjektgruppen gis mandat til å utarbeide en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Dyrøy kommune og dokumentere resultatet fra arbeidet i en rapport 3. Prosjektet skal ha oppstart uke 6 i 2015, og rapport skal leveres innen uke 50 i Prosjektet får en budsjettramme på NOK. PS 8/15 KS debatthefte 2015 Saken legges fram for formannskapet til diskusjon og uttalelse til KS. Omforent forslag lagt fram i møtet: «Ordfører og rådmann bes ta med seg de synspunkter som framkom til KS Strategikonferanse.» Enst. vedtatt. Ordfører og rådmann bes ta med seg de synspunkter som framkom til KS Strategikonferanse.

8 PS 9/15 Anmodning om økonomisk kompensasjon for bortfall av festeavgiftinntekt 2014 Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Dyrøy menighet bevilges en kompensasjon på kr for 2014 for de økonomiske konsekvenser av vedtak i kommunestyrets sak 65/14, pkt. 2. I beløpet inngår tidligere bevilgning kr i kommunestyrets sak 65/14, pkt Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy menighet bevilges en kompensasjon på kr for 2014 for de økonomiske konsekvenser av vedtak i kommunestyrets sak 65/14, pkt. 2. I beløpet inngår tidligere bevilgning kr i kommunestyrets sak 65/14, pkt Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond.