Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:15 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkallingen. Enst. godkjent. Formannskapet godkjente å behandle 3 tilleggssaker, samt 3 ekstra referatsaker. Administrasjonen ba formannskapet om klarsignal til å utarbeide anbudsgrunnlag for utbedring av takkonstruksjon i Dyrøy Utleiebygg. Formannskapet ble orientert om innvilget søknad i fylkesrådet for prosjektet «Dyrøy mikronett» med inntil kr Rådmannen orienterte om foreløpig behandling av regnskapet for Rådmannen orienterte om invitasjon til å delta på en søkerkonferanse ifbm Velferdsteknologi. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Geir Fjellberg Frank Moldvik Håkon Einar Haug Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder teknisk rådgiver plan og næring NAV-leder fagleder servicetorg

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 7/13 RS 9/13 RS 10/13 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker Statens bymiljøpris 2013, invitasjon til å fremme kandidat Retningslinjer om redningstjenestens bruk av snøscooter i utmark og i verneområder 2012/ /58 RS 11/13 Melding om vedtak - Kystsoneplan 2013/66 RS 12/13 Statstilskudd tilskuddsbrev 2012/53 RS 13/13 Utredning av felles pleie og omsorgsplan - nedsetting av arbeidsgruppe RS 14/13 Budsjett 2013 og økonomiplan Fylkesmannens tilbakemelding RS 15/13 Kap 571,post 641 Prosjektskjønn 2013, prosjektnummer Saman om ein betre kommune Saker til behandling 2013/ / /119 PS 8/13 Regionale utviklingsmidler RUP 2012/698 PS 9/13 ENOVA Tiltakspakke: Gjennomføring av energiutbedringstiltak 2009/213 PS 10/13 Samarbeidsavtale Dyrøy kommune - Senja Næringshage 2013/11 PS 11/13 Godkjenning av protokoll - vaktordning teknisk 2012/258 PS 12/13 Søknad om byggetilskudd - Solbjørg Hind 2012/542 PS 13/13 Søknad om byggetilskudd - Magna og Arne Kai Johansen 2012/542 PS 14/13 Salg av Ringveien /706 PS 15/13 Videreføring av bygningsmessige arbeider utleiebygg II, Tverrveien /54 PS 16/13 Søknad om startlån til refinansiering - ***** ***** X 2013/119 Randi Lillegård ordfører

4 Saker til behandling PS 7/13 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 9/13 Statens bymiljøpris 2013, invitasjon til å fremme kandidat RS 10/13 Retningslinjer om redningstjenestens bruk av snøscooter i utmark og i verneområder RS 11/13 Melding om vedtak - Kystsoneplan RS 12/13 Statstilskudd tilskuddsbrev RS 13/13 Utredning av felles pleie og omsorgsplan - nedsetting av arbeidsgruppe RS 14/13 Budsjett 2013 og økonomiplan Fylkesmannens tilbakemelding RS 15/13 Kap 571,post 641 Prosjektskjønn 2013, prosjektnummer Saman om ein betre kommune

5 Saker til behandling PS 8/13 Regionale utviklingsmidler RUP Det vises til tilsagnsnr. RUP12/231, 25 % tilskudd kr ,-. Dyrøy kommune ber om Troms Fylkeskommune sin aksept for at revidert budsjett benyttes som grunnlag og at innvilget tilsagn, kr ,- utgjør 50% av finansieringsplanen. Egenandel, kr ,- dekkes av investeringsreservene vedtatt i budsjettbehandlingen for Omforent forslag om å legge til følgende i vedtaket: «I revidert kostnadsoverslag er de primære behov, dvs. grøfting, drenering og masseuttak prioritert.» Enst. vedatt. Det vises til tilsagnsnr. RUP12/231, 25 % tilskudd kr ,-. Dyrøy kommune ber om Troms Fylkeskommune sin aksept for at revidert budsjett benyttes som grunnlag og at innvilget tilsagn, kr ,- utgjør 50% av finansieringsplanen. I revidert kostnadsoverslag er de primære behov, dvs. grøfting, drenering og masseuttak prioritert. Egenandel, kr ,- dekkes av investeringsreservene vedtatt i budsjettbehandlingen for PS 9/13 ENOVA Tiltakspakke: Gjennomføring av energiutbedringstiltak 1. Dyrøy kommune sluttfører «Tiltakspakke bygg». Rådmannen v/prosjektleder legger fram oversikt over sluttføring og sluttregnskap. 2. Tiltakene finansieres gjennom fondsavsetning «Enova-tilskudd» 3. Prosjektgruppa presenterer resultatet av prosjektet for kommunestyret. Som rådmannens forslag til vedtak Som ordførers innstilling med nytt pkt. 4.:

6 Budsjett reguleres ihht. overstående Ombygging/rehabilitering + kr , Bruk av bundne investeringsfond - kr ,- Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommune sluttfører «Tiltakspakke bygg». Rådmannen v/prosjektleder legger fram oversikt over sluttføring og sluttregnskap. 2. Tiltakene finansieres gjennom fondsavsetning «Enova-tilskudd» 3. Prosjektgruppa presenterer resultatet av prosjektet for kommunestyret. 4. Budsjett reguleres ihht. overstående Ombygging/rehabilitering + kr , Bruk av bundne investeringsfond - kr ,- PS 10/13 Samarbeidsavtale Dyrøy kommune - Senja Næringshage Dyrøy kommune inngår samarbeidsavtale med Senja Næringshage på de vilkår som fremgår av framlagte avtaleforslag. Totalt tilskudd i avtaleperioden , kr ,- belastes regional andel av næringsfondet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommune inngår samarbeidsavtale med Senja Næringshage på de vilkår som fremgår av framlagte avtaleforslag. Totalt tilskudd i avtaleperioden , kr ,- belastes regional andel av næringsfondet. PS 11/13 Godkjenning av protokoll - vaktordning teknisk Protokoll av mellom Dyrøy kommune og Fagforbundet/Delta vedr. vaktordning teknisk, godkjennes. Resterende bevilgning dekkes over formannskapets bevilgningspost. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

7 Protokoll av mellom Dyrøy kommune og Fagforbundet/Delta vedr. vaktordning teknisk, godkjennes. Resterende bevilgning dekkes over formannskapets bevilgningspost. PS 12/13 Søknad om byggetilskudd - Solbjørg Hind Saken legges fram uten forslag til vedtak. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet. «Søknaden avslås med bakgrunn i gjeldende retningslinjer for byggetilskudd.» Enst. vedtatt. Søknaden avslås med bakgrunn i gjeldende retningslinjer for byggetilskudd. PS 13/13 Søknad om byggetilskudd - Magna og Arne Kai Johansen Magna R. Johansen og Arne Kai Johansen innvilges kr ,- i byggetilskudd i forbindelse med bygging av ny bolig på gnr 12, bnr 1 i Dyrøy. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget. I tillegg innvilges søkerne et tilskudd på kr 6000,- i forbindelse med at søkerne ikke har mulighet til å koble seg til offentlig kloakkanlegg og dermed må bygge eget. Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling.

8 Magna R. Johansen og Arne Kai Johansen innvilges kr ,- i byggetilskudd i forbindelse med bygging av ny bolig på gnr 12, bnr 1 i Dyrøy. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget. I tillegg innvilges søkerne et tilskudd på kr 6000,- i forbindelse med at søkerne ikke har mulighet til å koble seg til offentlig kloakkanlegg og dermed må bygge eget. PS 14/13 Salg av Ringveien 17 Rådmannen gis fullmakt til å effektuere salg av eiendommen Ringveien 17 for kr ,- Som rådmannens forsag til vedtak. Formannskapet benytter seg av kommunelovens 13, forankret i kommunens Hovedreglement bokstav c. Vedtak enst. som ordførers innstilling. Rådmannen gis fullmakt til å effektuere salg av eiendommen Ringveien 17 for kr ,- PS 15/13 Videreføring av bygningsmessige arbeider utleiebygg II, Tverrveien 10 Det bevilges kr ,- fra disposisjonsfond for gjennomføring og ferdigstillelse av bygningsmessige tiltak på Utleiebygg II. Som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet benytter seg av kommunelovens 13, forankret i kommunens Hovedreglement bokstav c. Ordførers innstilling legges til grunn med endring av beløpet som tilsvarer det som var bevilget i 2012.

9 Enst. vedtatt. Det bevilges kr ,- fra disposisjonsfond for gjennomføring og ferdigstillelse av bygningsmessige tiltak på Utleiebygg II. Dette er tidligere bevilget i PS 16/13 Søknad om startlån til refinansiering - ***** *****