Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals perm. fra 14:00 Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Leif Hermod Jenssen fra kl. 14:45 Ellen Mikalsen Hals SP Merknader Ingen merknader til innkalling. Til sakslisten legges det fram to søknader og ett tilbud som ikke er saksutredet. Formannskapet godkjente å behandle disse på slutten av møtet. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Kjell J. Lillegård Stilling rådmann fagleder Servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 25/13 RS 23/13 RS 24/13 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker Kommunale veterinærtjenester - Tilsagn om stimuleringstilskudd for 2013 Vedrørende veterinærtjenesten for Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen kommune 2012/ /310 RS 25/13 Underskrevet avtale om vertskommunesamarbeid 2011/318 RS 26/13 Svar på søknad om prosjektskjønnsmidler /32 RS 27/13 Avslag på søknad om skjønnsmidler 2013/79 RS 28/13 Revisors beretning - Uttalelse om årsregnskapet 2012/278 RS 29/13 Revisors beretning - Uttalelse om særregnskapet 2013/131 RS 30/13 Felles plankontor og møte med fylkeskommunen 2013/255 RS 31/13 Vedrørende tilskudd til oppgradering av uteområder ved hurtigbåtkai i Brøstadbotn Saker til behandling 2013/235 PS 26/13 Tømmestasjon - slam 2013/257 PS 27/13 Din Frisør v/renate Kristoffersen - søknad om tilskudd 2013/239 PS 28/13 Søknad om bevilling til skjenking av alkohol - Dyrøy Holiday 2012/469 PS 29/13 Kommunalt næringsfond 2012/430 PS 30/13 Salg av kommunale boliger 2012/706 PS 31/13 Markering av stemmerettsjubileet 2013/267 PS 32/13 Søknad om støtte/tilskudd til "Eldredagen" 2012/66 PS 33/13 Vedlikehold av veien til Berg 2013/268 PS 34/13 Ettergivelse av næringsfondslån X 2013/261 PS 35/13 PS 36/13 PS 37/13 Søknad om økonomisk støtte Søknad om støtte til 17. mai arrangement Tilbud - overtagelse av inventar og utstyr Randi Lillegård ordfører

3 Saker til behandling PS 25/13 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. Referatsakene tas til orientering. RS 23/13 Kommunale veterinærtjenester - Tilsagn om stimuleringstilskudd for 2013 RS 24/13 Vedrørende veterinærtjenesten for Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen kommune RS 25/13 Underskrevet avtale om vertskommunesamarbeid RS 26/13 Svar på søknad om prosjektskjønnsmidler 2013 RS 27/13 Avslag på søknad om skjønnsmidler RS 28/13 Revisors beretning - Uttalelse om årsregnskapet RS 29/13 Revisors beretning - Uttalelse om særregnskapet RS 30/13 Felles plankontor og møte med fylkeskommunen RS 31/13 Vedrørende tilskudd til oppgradering av uteområder ved hurtigbåtkai i Brøstadbotn

4 Saker til behandling PS 26/13 Tømmestasjon - slam Dyrøy kommune innvilger Moan Auto- og Kjøleservice A/S kr ,- til etablering av tømmestasjon ved Moan- Auto og Kjøleservice A/S Tilskuddet defineres under pkt. «sentrumsutvikling» og belastes næringsfondet. Rådmannen bemyndiges til å inngå evt. nærmere avtale med Moan Auto- og Kjøleservice A/S mht. utbygging og drift av tømmestasjonen. Enst. vedtatt som rådmannens forslag. Dyrøy kommune innvilger Moan Auto- og Kjøleservice A/S kr ,- til etablering av tømmestasjon ved Moan- Auto og Kjøleservice A/S Tilskuddet defineres under pkt. «sentrumsutvikling» og belastes næringsfondet. Rådmannen bemyndiges til å inngå evt. nærmere avtale med Moan Auto- og Kjøleservice A/S mht. utbygging og drift av tømmestasjonen. PS 27/13 Din Frisør v/renate Kristoffersen - søknad om tilskudd Din Frisør v/renate Kristoffersen innvilges 25% tilskudd inntil kr ,- i forbindelse med etablering av Din Frisør i Dyrøy Utleiebygg. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Etternavn på innehaver korrigert. I forbindelse med økte kostnader til nyinvesteringer tilrår formannskapet å øke tilskuddet til kr ,- Enst. vedtatt som rådmannens forslag med de endringer som framkommer i første avsnitt. Din Frisør v/renate Bakkemo innvilges 25% tilskudd inntil kr ,- i forbindelse med etablering av Din Frisør i Dyrøy Utleiebygg. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet.

5 PS 28/13 Søknad om bevilling til skjenking av alkohol - Dyrøy Holiday 1)Dyrøy Holiday A/S gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1: 1a) Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) og over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni b) Skjenking kan foregå i utleieleiligheter, samt utbygd/opparbeidet areal rundt badestamp og grillhytte. 1c)Skjenketid: Søndag til torsdag Fredag og lørdag I jule-, påske- og pinseuka gis skjenkebevilling til kl I de tilfeller der følgende dager ikke kommer på fredager/- lørdager kan det skjenkes til kl Nyttårsaften, 1. nyttårsdag, kveld før Kristi himmelfartsdag, kveld før 1. mai, 16. mai. 1d) Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Ragnar Lerkendal, og som stedfortreder Ragna Lerkendal 1e) Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 1f) Dyrøy kommune vil påpeke at ihht. alkoholloven plikter Dyrøy Holiday A/S å kunne tilby alkoholfrie alternativer av både øl og vin. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1)Dyrøy Holiday A/S gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1: 1a) Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus), mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) og over 22 volumprosent (brennevin) fram til 30. juni b) Skjenking kan foregå i utleieleiligheter, samt utbygd/opparbeidet areal rundt badestamp og grillhytte. 1c)Skjenketid: Søndag til torsdag Fredag og lørdag I jule-, påske- og pinseuka gis skjenkebevilling til kl I de tilfeller der følgende dager ikke kommer på fredager/- lørdager kan det skjenkes til kl Nyttårsaften, 1. nyttårsdag, kveld før Kristi himmelfartsdag, kveld før 1. mai, 16. mai. 1d) Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Ragnar Lerkendal, og som stedfortreder Ragna Lerkendal 1e) Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter m/merknader. 1f) Dyrøy kommune vil påpeke at ihht. alkoholloven plikter Dyrøy Holiday A/S å kunne tilby alkoholfrie alternativer av både øl og vin. PS 29/13 Kommunalt næringsfond 1. Formannskapet tar redegjørelsen til etterretning. 2. For 2013 bevilges kr ,- til kommunalt tiltaksarbeid for div. løpende utgifter i

6 kommunens arbeid med næringssaker. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med omforent forslag til nytt pkt. 3: «Det lages en oversikt til neste formannskapsmøte over disponerte, men ikke utbetalte, midler.» 1. Formannskapet tar redegjørelsen til etterretning. 2. For 2013 bevilges kr ,- til kommunalt tiltaksarbeid for div. løpende utgifter i kommunens arbeid med næringssaker. 3. Det lages en oversikt til neste formannskapsmøte over disponerte, men ikke utbetalte, midler. PS 30/13 Salg av kommunale boliger 1 Boliger som er opplistet i TAB A selges ikke. 2 Rådmannen gis myndighet til å forestå fortløpende salg av følgende frittliggende boliger (Tab. B) i prioritert rekkefølge: a. Fossmoveien 19 b. Ringveien 18 c. Korgedalen 8 d. Korgedalen 10 e. Ringveien 5 Boligene skal takseres forut for salget og søkes solgt ihht salgstakst. Leietakere som pr. salgstidspunkt bebor boligen skal gis tilbud om å få kjøpe boligen til salgstakst. Dersom dette ikke er interessant annonseres boligen for salg i det åpne markedet. Boliger som huser leietakere som går inn under lovpålagte formål (sosialboliger) skal ikke selges før leietakere kan gis tilfredsstillende tilbud i leilighet. Inntektene fra boligsalg avsettes på et boligfond, som etter særskilt vedtak kan disponeres til nybygg (kommune/boligstiftelse), samt til mer omfattende vedlikehold av eksisterende boliger. 3 Det foretas en gjennomgang av nåværende husleiesatser slik at disse justeres i forhold til boligens standard, størrelse og funksjonelle tilstand. Omforent forslag til vedatk lagt fram i møtet: 1) Med henvisning til kommunestyrets vedtak i sak 13/13, legges følgende boliger ut for salg:

7 a) Fossmoveien 19 Ringveien 18 Korgedalen 10 Ringveien 5 b) Korgedalen 8 selges forutsatt enighet med Dyrøy boligstiftelse. 2) Boligene skal takseres forut for salget og søkes solgt til høystbydende over salgstakst. 3) Boliger som huser leietakere som går inn under lovpålagte formål (sosialboliger) skal ikke selges før leietakere kan gis tilfredsstillende tilbud i leilighet. 4) Inntektene fra boligsalg avsettes til et boligfond, jfr. kommunestyrets vedtak i sak 13/13. 5) Det foretas en gjennomgang av nåværende husleiesatser slik at disse justeres i forhold til boligens standard, størrelse og funksjonelle tilstand. 1) Med henvisning til kommunestyrets vedtak i sak 13/13, legges følgende boliger ut for salg: a) Fossmoveien 19 Ringveien 18 Korgedalen 10 Ringveien 5 b) Korgedalen 8 selges forutsatt enighet med Dyrøy boligstiftelse. 2) Boligene skal takseres forut for salget og søkes solgt til høystbydende over salgstakst. 3) Boliger som huser leietakere som går inn under lovpålagte formål (sosialboliger) skal ikke selges før leietakere kan gis tilfredsstillende tilbud i leilighet. 4) Inntektene fra boligsalg avsettes til et boligfond, jfr. kommunestyrets vedtak i sak 13/13. 5) Det foretas en gjennomgang av nåværende husleiesatser slik at disse justeres i forhold til boligens standard, størrelse og funksjonelle tilstand. PS 31/13 Markering av stemmerettsjubileet Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet. Dyrøy formannskap støtter opp om arrangementet i Lenvik kommune, og deltar i et regionalt arrangement i forbindelse med markeringen av stemmerettsjubileet.

8 Dyrøy formannskap støtter opp om arrangementet i Lenvik kommune, og deltar i et regionalt arrangement i forbindelse med markeringen av stemmerettsjubileet. PS 32/13 Søknad om støtte/tilskudd til "Eldredagen" 1. Søknad om støtte/tilskudd fra Lions Dyrøy for gjennomføring av «Eldredagen 2012» innvilges med kroner I tillegg bevilges kroner til samme formål i Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Søknad om støtte/tilskudd fra Lions Dyrøy for gjennomføring av «Eldredagen 2012» innvilges med kroner I tillegg bevilges kroner til samme formål i PS 33/13 Vedlikehold av veien til Berg Rådmannens forslag til vedtak Enhet teknisk gjennomfører befaring av veien til Berg og avgir rapport til rådmannen vedr. spørsmål om skadeomfang/tilskudd. Dersom rapporten anbefaler at kommunen gir tilskudd til vedlikehold/reparasjon av veien skal utgiftene belastes arrangementet. Omforent forslag lagt fram i møtet: Formannskapet ser positivt på tiltaket. Enhet teknisk gjennomfører befaring på veien til Berg og avgir rapport til rådmannen vedr. spørsmål om skadeomfang/tilskudd. Etter kostnadsoverslag tas søknaden opp til realitetsbehandling. Formannskapet ser positivt på tiltaket. Enhet teknisk gjennomfører befaring på veien til Berg og avgir rapport til rådmannen vedr. spørsmål om skadeomfang/tilskudd. Etter kostnadsoverslag tas søknaden opp til realitetsbehandling.

9 PS 34/13 Ettergivelse av næringsfondslån PS 35/13 Søknad om økonomisk støtte Søknad av , saksnummer 12/66, Tromskomiteen av Landsutvalget for jernbane. Saken ble lagt fram i møtet. Omforent forslag lagt fram i møtet. 1. Dyrøy formannskap støtter søknaden fra Tromskomiteen av Landsutvalget for jernbane med kr ,- 1. Dyrøy formannskap støtter søknaden fra Tromskomiteen av Landsutvalget for jernbane med kr ,- PS 36/13 Søknad om støtte til 17. mai arrangement Søknad av , saksnummer 12/66, 17. mai komiteen. Saken ble lagt fram i møtet. Omforent forslag lagt fram i møtet. 1. Dyrøy formannskap støtter søknaden fra 17. mai komiteen og bevilger kr ,- til årets 17. mai arrangement. 1. Dyrøy formannskap støtter søknaden fra 17. mai komiteen og bevilger kr ,- til årets 17. mai arrangement. PS 37/13 Tilbud - overtagelse av inventar og utstyr Tilbud om overtagelse av inventar og utstyr Foxtail kafe, av med saksnummer 07/501. Saken ble lagt fram i møtet. Knut Arne Johansen og Ronny Nordahl erklærte seg som inhabil. Enst. godkjent.

10 Omforent forslag lagt fram i møtet. «Formannskapet oversender tilbudet til styret i Dyrøy Utleiebygg AS for realitetsbehandling.» Formannskapet oversender tilbudet til styret i Dyrøy Utleiebygg AS for realitetsbehandling.