Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling. Enst. godkjent. Til sakslisten tas det inn ekstra referatsak og ekstra politisk sak. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Kjell J. Lillegård Frank Moldvik Stilling rådmann fagleder IKT og servicetorg rådgiver plan og næring Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 33/15 RS 12/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Orientering næringssaker RS 13/15 Melding om vedtak - DSS regnskap /70 RS 14/15 Melding om vedtak - regnskap /261 RS 15/15 Kommunereformen og interkommunal samarbeid 2013/403 PS 34/15 Samarbeid havbruksnæring - villaksnæring 2012/430 PS 35/15 Søknad om støtte fra Utviklingsfondet - Dyrøymat A/S 2014/106 PS 36/15 Søknad om støtte - Frk. Nilsen 2015/213 PS 37/15 Søknad om byggetilskudd - Kenneth Ruud 2012/542 PS 38/15 Økonomirapport I /202 PS 39/15 Regnskap Dyrøy kommune 2014/261 PS 40/15 Årsmelding Dyrøy kommune 2014/261 PS 41/15 TV-aksjonen oppnevning av kommunekomité 2015/232 Randi Lillegård ordfører

3 PS 33/15 Referatsaker Spørsmål fra Knut Arne Johansen, FLD: - Hva er status for skolen på Espejord som kommunen solgte? Klausul om iverksetting av tiltak innen 3 år. Rådmannen vil legge fram status i neste formannskapsmøte. Spørsmål fra Karl Johan Olsen, SV: - Hva er status med bosetting av flyktninger? Rådmannen orienterte om situasjonen. Det vil fremmes sak til kommunestyret til høsten. Spørsmål fra Ronny Nordahl, AP: - Hvilke muligheter er det for inntak av barn i barnehagen i løpet av barnehageåret? Rådmannen henviste til styrer barnehage som har kontinuerlig oversikt. Hvis barn av ulike grunner tas ut av barnehagen vil de som måtte stå på venteliste få tilbud om plass. Ordfører orienterte fra varslingssak behandlet i formannskapet Tilsvar på saken er referert formannskapet. Rådmannen orienterte fra enhetene. - HMS: Fortsatt manglende fagsystem for rapporter og statistikker. Gjennom de enkelte enheter følges ansatte med helseplager opp bl.a. gjennom søknader om tilretteleggingstilskudd. - Ansettelser: Det skal ansettes fagleder hjemmetjeneste, enhetsleder barnehage, avd. ingeniør og inspektør skole. - Lederutviklingsprogram: Initiert med første samling. Fortsetter utover høsten. - Felles plankontor. Uavklart om dette materialiserer seg. Følges opp. - Legekontor. Blitt kjent gjennom media med en eventuell stenging av legekontor. Rådmannen har hatt samtaler med rådmannen i Sørreisa for å få tett rapportering i forhold til legetjenesten. - Kommuneoverlegen. Dialog for å hente ut det Dyrøy kommune kjøper av tjenester. - Brukerstyrt personlig assistent. Ut fra søknader er det behov for ,- - Skolen. Evaluering av enhetsleder felles for barnehage og skole. Ordningen avvikles og barnehagen vil fortsatt ha egen enhetsleder. - Barnehagen. OpOm var på befaring i barnehagen. Dukket opp vedlikeholdsbehov. Rådmannen ba enheten lage vedlikeholdsplan, samt ROS-analyse. - NAV. Ingen på kvalifiseringsprogram. - Fysioterapeut. Se på eksisterende avtale. - Helsesøster. Iverksetting av Ung data undersøkelse. - Kultur. Oppfølging av ansatte med helseplager. - Teknisk. Avgang. Ny avdelingsingeniør skal ansettes. - ROS-analyse blir utfordring siden dette ansvaret var lagt til person som nå går av. Avtalt bistand med Fylkesmannen om utarbeidelse av helhetlig ROS-analyse. - Tak utleiebygg. Fortsatt klager på lekkasjer. Avventer i forhold til planlegging av leiligheter i 2. etasje. - Budsjett. Tett oppfølging av enhetsledere. Forventer at alle holder seg innenfor sine rammer. - Kommunereformen. Statusbildet i Dyrøy er framlagt i rapport. Arbeidsmøte og folkemøte Det regionale utredningsarbeidet er ferdig. - Det jobbes med en rapport for status på politiske vedtak.

4

5 Rådgiver plan og næring orienterte fra pågående næringssaker: - Status salg av Grønnhuset. Annonsert på finn.no. Det har vært en viss interesse både for bygget og inventar. - Skipsanløp på Espeneskaia. Kartlegging av anløp og bruk/leie av kaianlegg. Kartleggingen utløser fakturering av utestående beløp. - Utleiebygget. Ny eier av kafé hadde oppstart denne uken. Gulvbelegget er i dårlig forfatning og det tas sikte på å skifte dette. En del lagret utstyr er ryddet ut. Ekstra referatsak ble tatt inn på sakskartet, utspill fra Lavangen kommune om et møte i forhold til kommunereformen og interkommunalt samarbeid. Brevet har gått til Salangen, Gratangen, Dyrøy, Bardu, Målselv og Ibestad. Formannskapet tar referatsakene til orientering. Enst. vedtatt. Formannskapet tar referatsakene til orientering. RS 12/15 Orientering næringssaker RS 13/15 Melding om vedtak - DSS regnskap 2014 RS 14/15 Melding om vedtak - regnskap 2014 RS 15/15 Kommunereformen og interkommunal samarbeid PS 34/15 Samarbeid havbruksnæring - villaksnæring Dyrøyseminarsenteret KF innvilges inntil kr ,- som kommunal andel av hovedprosjekt «Samarbeid Villfisknæring havbruksnæring». Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes regional andel av næringsfondet. Før sluttutbetaling forutsettes det framlagt hovedprosjektrapport ihht. prosjektbeskrivelse. Dyrøyseminarsenteret KF innvilges inntil kr ,- som kommunal andel av hovedprosjekt «Samarbeid Villfisknæring havbruksnæring». Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes regional andel av næringsfondet. Før sluttutbetaling forutsettes det framlagt hovedprosjektrapport ihht. prosjektbeskrivelse.

6 PS 35/15 Søknad om støtte fra Utviklingsfondet - Dyrøymat A/S Dyrøy kommune bevilger kr ,- til kommunal infrastruktur - grunnlagsinvesteringer sentrumsutviklingstiltak. Dyrøymat A/S innvilges 25 % investeringstilskudd inntil kr ,- i forbindelse med opparbeidelse av utenomhusområdet. Tilskuddene utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med presisering i pkt. 1 at beløpet er inntil kr ,-. Dyrøy kommune bevilger inntil kr ,- til kommunal infrastruktur - grunnlagsinvesteringer sentrumsutviklingstiltak. Dyrøymat A/S innvilges 25 % investeringstilskudd inntil kr ,- i forbindelse med opparbeidelse av utenomhusområdet. Tilskuddene utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. PS 36/15 Søknad om støtte - Frk. Nilsen Frk. Nilsen v/vibeke Nilsen innvilges 25 % investeringstilskudd inntil kr ,- og 50 % bedriftsutviklingstilskudd inntil kr ,- i forbindelse med etablering av Frk. Nilsen. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet Frk. Nilsen v/vibeke Nilsen innvilges 25 % investeringstilskudd inntil kr ,- og 50 % bedriftsutviklingstilskudd inntil kr ,- i forbindelse med etablering av Frk. Nilsen. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet

7 PS 37/15 Søknad om byggetilskudd - Kenneth Ruud Kenneth Oddvar Ruud innvilges et byggetilskudd på kr ,- til renovering av Brøstadveien 171. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: Boligbygger må være bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget Tilskuddet utbetales i sin helhet når det kan dokumenteres at utgiftene til renovering har oversteget kr ,- Kenneth Oddvar Ruud innvilges et byggetilskudd på kr ,- til renovering av Brøstadveien 171. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: Boligbygger må være bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget Tilskuddet utbetales i sin helhet når det kan dokumenteres at utgiftene til renovering har oversteget kr ,- PS 38/15 Økonomirapport I Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2015 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 1. Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for inndekking av merforbruket stort kr innenfor vedtatte rammer. 1. Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering.

8 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2015 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 1. Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for inndekking av merforbruket stort kr innenfor vedtatte rammer. PS 39/15 Regnskap Dyrøy kommune 1. Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. 3. Årets regnskapsmessige mindreforbruk, kr ,14 foreslås avsatt til disposisjonsfond. 4. I henhold til pkt. 3 foreslås følgende budsjettregulering for 2015: Avs. til disp.fond , Disponering av tidl. års ikke disp. netto ,14 1. Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. 3. Årets regnskapsmessige mindreforbruk, kr ,14 foreslås avsatt til disposisjonsfond. 4. I henhold til pkt. 3 foreslås følgende budsjettregulering for 2015: Avs. til disp.fond , Disponering av tidl. års ikke disp. netto ,14 PS 40/15 Årsmelding Dyrøy kommune Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsmelding for Dyrøy kommune til orientering. Som rådmannens forslag til vedtak.

9 Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsmelding for Dyrøy kommune til orientering. PS 41/15 TV-aksjonen oppnevning av kommunekomité 1. Til kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2015 Regnskogfondet oppnevnes Dyrøy Lions ved styret. 2. Som sekretariat for TV-aksjonen oppnevnes Dyrøy frivilligsentral ved leder Hans Bakkejord. 3. Dyrøy kommune bevilger kr til TV-aksjonen Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. 1. Til kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2015 Regnskogfondet oppnevnes Dyrøy Lions ved styret. 2. Som sekretariat for TV-aksjonen oppnevnes Dyrøy frivilligsentral ved leder Hans Bakkejord. 3. Dyrøy kommune bevilger kr til TV-aksjonen Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost.