Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00 16:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkallingen. Til sakslisten godkjente formannskapet å behandle 3 ekstra saker. Knut Arne Johansen ønsket orientering om Dyrøy Energi, Mikronett og barneverntjenesten. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Håkon Einar Haug Viktor K. Olsen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann NAV-leder enhetsleder økonomi fagleder IKT og Servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 38/13 RS 32/13 RS 33/13 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker Økonomiinfo 1/2013 revidert nasjonalbudsjett 2013 og det økonomiske opplegget for 2014 Melding om vedtak - forslag til kommuneplanens samfunnsdel datert offentlig ettersyn og høring 2012/ /128 RS 34/13 Høring-forslag til grenseregulering i "Lenvikregionen" 2012/35 RS 35/13 Styremøte i Dyrøy boligstiftelse den 29.april referat Styremøte i Dyrøy boligstiftelse den 29.april 2013 RS 36/13 Underskrevet avtale om drift av intermediær/ø-hjelp senger mellom vertskommune Lenvik og samarbeidskommune Berg, Torsken, Tranøy, Sørreisa og Dyrøy 2013/ /435 RS 37/13 Nominasjon til Dronning Sonjas skolepris /374 RS 38/13 Kartlegging av kommunens bruk av ventelister for sykehjemsplass 2013/70 RS 39/13 Høringsbrev NOU 2013: Når det virkelig gjelder 2013/326 RS 40/13 RS 41/13 Vedr. Signering av låneavtale/gjeldsbrev/stipendmelding fra Statens lånekasse for um yndige søkere Melding om vedtak - Stortingsmelding nr 13 - Ta heile Noreg i bruk 2012/ /327 RS 42/13 Melding om vedtak - Driftsplan Frisklivssentralen 2013/274 RS 43/13 Samarbeid om realisering av kunstgressbane i Dyrøy 2008/606 PS 39/13 Saker til behandling Interkommunalt plansamarbeid i prosjektet Kystplan Troms, Midt og Sør-Troms 2013/66 PS 40/13 Søknad om startlån til kjøp av bolig - Jorunn Wilhelmsen X 2013/347 PS 41/13 Søknad om startlån til kjøp av bolig, gnr 11, bnr 163 i Dyrøy - Len Hanssen PS 42/13 Søknad om startlån til kjøp av bolig, Gnr 9 Bnr 41/80/81 i Dyrøy - Trond Meier Sæbbe X 2013/311 X 2013/286 PS 43/13 Søknad om byggetilskudd - Arne Torstein Utnes 2012/542 PS 44/13 PS 45/13 Søknad om byggetilskudd - Kine Mari Hanssen og Kenneth Bertheussen Søknad om dekning av hall-leie for 17. mai arrangement / /307 PS 46/13 Søknad om støtte til Menighetsbladet for Dyrøy i /499

3 PS 47/13 Søknad om støtte til veiledningssenter for pårørende 2012/66 PS 48/13 Søknad om støtte til kulturtiltaket "Kystsamisk seminar" 2012/66 PS 49/13 TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen kommunekomité 2013/269 PS 50/13 Fremtidig organisering og ansvar av kultur 2013/329 PS 51/13 Forslag til vedlikehold av veien til Berg etter befaring 2013/268 PS 52/13 Høringsutspill - regional transportplan /164 PS 53/13 Årsmelding Dyrøy kommune 2012/278 PS 54/13 Regnskap /278 PS 55/13 Økonomirapport I /295 PS 56/13 Forskningsdagene Algedyrking 2013/356 PS 57/13 Stemmerettsjubileet PS 58/13 Søknad om startlån X 2013/360 Randi Lillegård ordfører

4 Saker til behandling PS 38/13 Referatsaker Til ref.sak 33 og 34 påpekte Knut Arne Johansen viktigheten av å gi høringsuttalelser. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 32/13 Økonomiinfo 1/2013 revidert nasjonalbudsjett 2013 og det økonomiske opplegget for 2014 RS 33/13 Melding om vedtak - forslag til kommuneplanens samfunnsdel datert offentlig ettersyn og høring RS 34/13 Høring-forslag til grenseregulering i "Lenvikregionen" RS 35/13 Styremøte i Dyrøy boligstiftelse den 29.april referat Styremøte i Dyrøy boligstiftelse den 29.april 2013 RS 36/13 Underskrevet avtale om drift av intermediær/ø-hjelp senger mellom vertskommune Lenvik og samarbeidskommune Berg, Torsken, Tranøy, Sørreisa og Dyrøy RS 37/13 Nominasjon til Dronning Sonjas skolepris 2013 RS 38/13 Kartlegging av kommunens bruk av ventelister for sykehjemsplass RS 39/13 Høringsbrev NOU 2013: Når det virkelig gjelder RS 40/13 Vedr. Signering av låneavtale/gjeldsbrev/stipendmelding fra Statens lånekasse for um yndige søkere RS 41/13 Melding om vedtak - Stortingsmelding nr 13 - Ta heile Noreg i bruk RS 42/13 Melding om vedtak - Driftsplan Frisklivssentralen RS 43/13 Samarbeid om realisering av kunstgressbane i Dyrøy

5 Saker til behandling PS 39/13 Interkommunalt plansamarbeid i prosjektet Kystplan Troms, Midt og Sør-Troms 1. Dyrøy kommune slutter seg til å delta i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i vedlagte saksfremlegg. 2. Planmyndighet delegeres i henhold til pln- og byggnigslovens 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt og Sør-Troms. Dette utvalget vil da ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling ovenfor kommunestyret i Dyrøy kommune. 3. Det interkommunale kystoneplanutvalgets sammensetning med en representant med vara fra hver medvirkende kommune godtas. Kommunestyret velger en representant med vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget som konstituerer seg selv i første møte. Fra Dyrøy kommune velges:.. med vara: 4. Dyrøy kommunestyre er kjent med at rådmannen har utpekt Ragvald Tollefsen som kommunens administrative kontaktperson og koordinator for prosessen. Kontaktpersonen skal være bindeledd mellom kommunen og prosjektet Kystplan Midt- og Sør-Troms og bidra aktivt i arbeidet med kystsoneplanen. Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Saken ble utsatt og behandlet etter sak 45. Malin Ek, prosjektleder for planarbeidet med kystsoneplan fra Sør- og Midt-Troms, innledet med en orientering om prosjektet. Knut Arne Johansen, FLD, la fram forslag på endringer med tilføyelse i pkt. 2 og et nytt underpunkt (c) til pkt. 3. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommune slutter seg til å delta i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i vedlagte saksfremlegg. 2. Planmyndighet delegeres i henhold til plan- og bygningslovens 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt og Sør-Troms, som gjennomføring av regional planstrategi. Dette utvalget vil da ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling ovenfor kommunestyret i Dyrøy kommune. 3. a) Det interkommunale kystsoneplanutvalgets sammensetning med en representant med vara fra hver medvirkende kommune godtas. Kommunestyret velger en representant med vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget som konstituerer seg selv i første møte. b) Fra Dyrøy kommune velges:.. med vara: c) Kommunens representant avklarer innspill til planlegging med utvalg nedsatt i hht

6 vedtak i k.sak 19/13 pkt. 2. Arbeidsgruppas medlemmer holdes fortløpende oppdatert om planprosessen i planutvalget. 4. Dyrøy kommunestyre er kjent med at rådmannen har utpekt Ragnvald Tollefsen som kommunens administrative kontaktperson og koordinator for prosessen. Kontaktpersonen skal være bindeledd mellom kommunen og prosjektet Kystplan Midt- og Sør-Troms og bidra aktivt i arbeidet med kystsoneplanen. PS 40/13 Søknad om startlån til kjøp av bolig - Jorunn Wilhelmsen PS 41/13 Søknad om startlån til kjøp av bolig, gnr 11, bnr 163 i Dyrøy - Len Hanssen PS 42/13 Søknad om startlån til kjøp av bolig, Gnr 9 Bnr 41/80/81 i Dyrøy - Trond Meier Sæbbe PS 43/13 Søknad om byggetilskudd - Arne Torstein Utnes Arne Torstein Utnes innvilges et byggetilskudd på kr ,- i forbindelse med bygging av ny bolig i Brøstadbakken boligfelt, gnr 11, bnr 249 i Dyrøy. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget. Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Arne Torstein Utnes innvilges et byggetilskudd på kr ,- i forbindelse med bygging av ny bolig i Brøstadbakken boligfelt, gnr 11, bnr 249 i Dyrøy. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget.

7 PS 44/13 Søknad om byggetilskudd - Kine Mari Hanssen og Kenneth Bertheussen Kine Mari Hanssen og Kenneth Bertheussen innvilges kr ,- i byggetilskudd i forbindelse med bygging/restaurering av bolig på gnr 3, bnr 52 i Dyrøy. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget. Som rådmannens forslag til vedtak Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet. Med bakgrunn i faktorer nevnt i søknad og de helt spesielle omstendigheter, innvilges byggetilskudd beløp kr ,- som ved nybygg. - kostnad og størrelse tilsvarende nybygg - forhindret fra å bygge nytt pga kulturvern/fredning Enst. vedtatt. Kine Mari Hanssen og Kenneth Bertheussen innvilges kr ,- i byggetilskudd i forbindelse med bygging/restaurering av bolig på gnr 3, bnr 52 i Dyrøy. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget. PS 45/13 Søknad om dekning av hall-leie for 17. mai arrangement 2013 Omforent forslag lagt fram i møtet: Saken utsettes.

8 Enst. vedtatt. Saken utsettes. PS 46/13 Søknad om støtte til Menighetsbladet for Dyrøy i 2013 Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Søknaden fra Dyrøy menighet om økonomisk støtte til Menighetsbladet støttes med kr. 5000,-. 2. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt. 1. Søknaden fra Dyrøy menighet om økonomisk støtte til Menighetsbladet støttes med kr. 5000,-. 2. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 47/13 Søknad om støtte til veiledningssenter for pårørende Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Søknaden fra NKS om økonomisk støtte til Veiledningssenteret for pårørende støttes med kr. 2500,- for 2013 som et engangsbeløp. 2. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt. 1. Søknaden fra NKS om økonomisk støtte til Veiledningssenteret for pårørende støttes med kr. 2500,- for 2013 som et engangsbeløp. 2. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost.

9 PS 48/13 Søknad om støtte til kulturtiltaket "Kystsamisk seminar" Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Søknaden fra Troms historielag om økonomisk støtte til Kystsamisk seminar 1. og 2. november 2013 støttes med kr. 2000,-. 2. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt. 1. Søknaden fra Troms historielag om økonomisk støtte til Kystsamisk seminar 1. og 2. november 2013 støttes med kr. 2000,-. 2. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 49/13 TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen kommunekomité 1. Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelse 2013 oppnevnes: 1. Leder: 3. Medlem: 2. Medlem: 4. Reserve: 2. Som sekretær for kommunekomiteen oppnevnes leder for Dyrøy Frivilligsentralen, Hans Bakkejord. 3. Dyrøy kommune bevilger kroner 4.000,- til TV-aksjonen Utgiften dekkes over formannskapets post Omforent forslag til medlemmer/reserve lagt fram i møtet: Lise Ramberg, leder Ellen Mikalsen Hals May Johnsen Bjørg Dahl Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med forslagene nevnt over. 1. Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelse 2013 oppnevnes:

10 1. Leder: Lise Ramberg 3. Medlem: May Johnsen 2. Medlem: Ellen Mikalsen Hals 4. Reserve: Bjørg Dahl 2. Som sekretær for kommunekomiteen oppnevnes leder for Dyrøy Frivilligsentralen, Hans Bakkejord. 3. Dyrøy kommune bevilger kroner 4.000,- til TV-aksjonen Utgiften dekkes over formannskapets post PS 50/13 Fremtidig organisering og ansvar av kultur 1. Ansvar og oppgaver knyttet til kultur videreføres som egen enhet. Enheten får nytt navn med betegnelsen Enhet kultur og fritid % stilling som enhetsleder kultur og fritid utlyses snarest mulig. 3. Forslag til annonse med hovedoppgaver/ansvar og kompetansekrav godkjennes av rådmannen. Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Ansvar og oppgaver knyttet til kultur videreføres som egen enhet. Enheten får nytt navn med betegnelsen Enhet kultur og fritid % stilling som enhetsleder kultur og fritid utlyses snarest mulig. 3. Forslag til annonse med hovedoppgaver/ansvar og kompetansekrav godkjennes av rådmannen. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Enstemmig vedtatt som innstillinga. Vedtak i Administrasjonsutvalget Ansvar og oppgaver knyttet til kultur videreføres som egen enhet. Enheten får nytt navn med betegnelsen Enhet kultur og fritid % stilling som enhetsleder kultur og fritid utlyses snarest mulig. 3. Forslag til annonse med hovedoppgaver/ansvar og kompetansekrav godkjennes av rådmannen.

11 Enst. vedtatt som adm. utvalgets innstilling. 1. Ansvar og oppgaver knyttet til kultur videreføres som egen enhet. Enheten får nytt navn med betegnelsen Enhet kultur og fritid % stilling som enhetsleder kultur og fritid utlyses snarest mulig. 3. Forslag til annonse med hovedoppgaver/ansvar og kompetansekrav godkjennes av rådmannen. PS 51/13 Forslag til vedlikehold av veien til Berg etter befaring 1. Dyrøy kommune gir Thomas Rognli en sum på Kr ,- eks. mva. som et tilskudd til vedlikehold av veien med masse fra Evertmoen. Massen leveres på snuplass i enden av den kommunale veien. Grunneier må selv besørge massen transportert og utlagt på veien. 2. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Omforent forslag til nytt pkt. 2. Dyrøy kommune tar initiativ til å inngå avtale om bruk av veien til Berg. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med nytt pkt Dyrøy kommune gir Thomas Rognli en sum på Kr ,- eks. mva. som et tilskudd til vedlikehold av veien med masse fra Evertmoen. Massen leveres på snuplass i enden av den kommunale veien. Grunneier må selv besørge massen transportert og utlagt på veien. 2. Dyrøy kommune tar initiativ til å inngå avtale med grunneier om bruk av veien til Berg. 3. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 52/13 Høringsutspill - regional transportplan Høringsutspill fra Dyrøy kommune oversendes Troms fylkeskommune slik det fremkommer i vedlegg til saken. Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt som ordførers innstilling.

12 Høringsutspill fra Dyrøy kommune oversendes Troms fylkeskommune slik det fremkommer i vedlegg til saken. PS 53/13 Årsmelding Dyrøy kommune Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsmeldingen for Dyrøy kommune til orientering. PS 54/13 Regnskap 2012 Omforent forslag til nytt pkt. 4: Kr disponeres til kompetanse og HMS tiltak. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med nytt pkt Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. 3. Årets regnskapsmessige mindreforbruk, kr ,88, foreslås avsatt til disposisjonsfond. 4. Kr disponeres til kompetanse og HMS tiltak. 5. I henhold til pkt. 3 foreslås følgende budsjettregulering for 2013: Avs. til disp.fond , Bruk av tidl. års overskudd ,88 PS 55/13 Økonomirapport I

13 Til behandling av saken ble det i møtet lagt fram notat fra styreleder i Dyrøy Vekst AS. Videre ble det lagt fram en kommentar (untatt off. jfr. off.l. 13) fra enhetsleder personal på notatet. Til vedtaket foreslo rådmannen følgende tilleggspunkt til sitt forslag til vedtak: 5. Kommunestyret anbefaler for generalforsamlingen å gjennomføre en styrt avvikling av Dyrøy Vekst. Dette skjer i løpet av Kommunestyret anbefaler ovenfor generalforsamlingen at styret for Dyrøy Vekst foreslås å fungere som avviklingsstyre. 7. Kommunens behov for vaskeritjenester lyses ut på anbud blandt arbeidsmarkedsbedriftene i regionen. 8. Det søkes samarbeid i form av eierskap og kjøp av tjenester med den virksomheten som vinner anbudskonkurransen. 9. Representanter for kommunen og avviklingsstyret forestår den videre oppfølging med ny samarbeidspartner. 10. Alle utestående fordringer skal følges opp av bedriften og forutsettes inndrevet. 11. Avklaring av framtidig eierskap av «Grønnhuset» avklares i den den videre prosessen. 12. Budsjettet reguleres i en samlet budsjettregulering når resultatet av avviklingen er kjent. Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD, om nytt pkt. 4: «Spørsmålet om framtiden til Dyrøy Vekst AS avklares i kommunestyremøtet » Rådmannens forslag ble ikke bifalt. Rådmannens forslag pkt. 1-3 enst. vedtatt. Forslag til nytt pkt. 4 enst. vedtatt. 1. Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 1. Rådmannen pålegges å iverksette tiltak for inndekking av merforbruket stort kr ,- innenfor vedtatte rammer. 3. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjett for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg Spørsmålet om framtiden til Dyrøy Vekst AS avklares i kommunestyremøtet PS 56/13 Forskningsdagene Algedyrking Dyrøyseminarsenteret innvilges tilskudd inntil kr ,- for å gjennomføre et algeseminar i Dyrøy. Seminaret er Dyrøy kommunes bidrag i forbindelse med Forskningsdagene Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. prosjektbeskrivelse og belastes næringsfondet regional andel.

14 Saken ble lagt fram i møtet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøyseminarsenteret innvilges tilskudd inntil kr ,- for å gjennomføre et algeseminar i Dyrøy. Seminaret er Dyrøy kommunes bidrag i forbindelse med Forskningsdagene Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. prosjektbeskrivelse og belastes næringsfondet regional andel. PS 57/13 Stemmerettsjubileet Saken ble tatt opp muntlig i møtet. Omforent forslag til vedtak: 1. Formannskapet innvilger inntil kr for arrangement i forbindelse med stemmerettsjubileet og i regi av Midt-Troms regionråd. 2. Beløpet belastes formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt. 1. Formannskapet innvilger inntil kr for arrangement i forbindelse med stemmerettsjubileet og i regi av Midt-Troms regionråd. 2. Beløpet belastes formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 58/13 Søknad om startlån