Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Nina Bolle Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Leif Hermod Jenssen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Randi Vaeng Medlem FLD Per Jensen Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Berit Nikolaisen Medlem SP Ronny Nordahl Medlem AP Marit Alvig Espenes Medlem AP Venke Heide Medlem FLD Torbjørn Hind Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer John Bernhard Andersen Ronny Nordahl AP Idar Ole Nordahl Marit Alvig Espenes AP Halftan Sætherskar Ellen Mikalsen Hals SP Tommy Andreassen Torbjørn Hind H Merknader Ingen merknader til innkallingen. Til sakslisten: Per Jensen, H, ønsker å ta inn sak om oppheving av byggeforbudet i A-områder. Ønsker også sak om Dyrøy kommunes næringsarbeid. Det ble tatt inn 1 ekstra sak til behandling. Til å underskrive protokollen ble Halftan Sætherskar og Tommy Andreassen enst. valgt. Valg av settevaraordfører: Knut Arne Johansen, FLD, enst. valgt. Åpen talerstol: Julie Lilleng, elevrådsleder Elvetun skole, tok opp sanitærforholdene ved Elvetun skole og stilte kommunestyret spørsmålet: Hva kan kommunestyret gjøre for å forbedre sanitærforholdene ved skolen?

2 Rådmannen orienterte om siste behandling i OpOm hvor saken var diskutert. OpOm ønsket en statusrapport om sanitærforholdene. Videre orienterte rådmannen om at det for inneværende år ikke er satt av penger i budsjettet for utbedring av sanitærforholdene ved Elvetun skole. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Håkon Einar Haug Viktor K. Olsen Rosmari Forsberg Geir Fjellberg Kjell J. Lillegård Stilling rådmann NAV-leder enhetsleder økonomi enhetsleder barnehage enhetsleder teknisk fagleder IKT og Servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Halftan Sætherskar Tommy Andreassen ordfører

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 30/13 RS 9/13 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker Sammendrag til kommunestyret - oppsigelse fysioterapeut X 2013/171 RS 10/13 Angående toalettforhold ved Elvetun skole 2013/359 RS 11/13 Årsrapport Skatteregnskapet i Dyrøy 2013/67 RS 12/13 RS 13/13 Kontrollrapport 2012 vedrørende skatteoppkreverfunksjon for Dyrøy kommune Offentlig ettersyn - forslag til planprogram for arbeid med Regional Transportplan / /164 RS 14/13 Uttalelse planprogram RTP 2012/164 PS 31/13 PS 32/13 Saker til behandling Sør-Troms kommunerevisjon - endring av selskapsavtalen Bredbånd i Dyrøy og utbygging av bredbåndsnett i Troms 2012/ /159 PS 33/13 BLEST - prosjekt "Stedsutvikling Dyrøy kommune" 2008/19 PS 34/13 Status barnehageopptaket 2013/ /49 PS 35/13 Alkohol og rusmiddelpolitisk handlingsplan /160 PS 36/13 Interkommunalt plansamarbeid i prosjektet Kystplan Troms, Midt og Sør-Troms PS 37/13 Kommuneplanprosess for Dyrøy kommune - Planprogram 2013/ /21 PS 38/13 Boligpolitikk i Dyrøy kommune 2012/600 PS 39/13 Bygging av leiligheter på Utleiebygg I - gjennomføring 2012/119 PS 40/13 Dyrøy kontrollutvalg - årsmelding /268 PS 41/13 Årsoppgjør Dyrøyseminarsenteret KF 2013/131 PS 42/13 Årsmelding Dyrøy kommune 2012/278 PS 43/13 Regnskap /278 PS 44/13 Økonomirapport I /295 PS 45/13 Søknad om fritak som meddommer til Senja tingrett X 2011/19 PS 46/13 Søknad om å oppheve midlertidig byggeforbud i A- området ved Mohamn Randi Lillegård ordfører 2013/373

4 Saker til behandling PS 30/13 Referatsaker Per Jensen, H, ber administrasjonen utrede sak om sanitærforholdene ved Elvetun skole for behandling høsten Referatsakene tas til orientering. Enst. vedatt. Referatsakene tas til orientering. RS 9/13 Sammendrag til kommunestyret - oppsigelse fysioterapeut RS 10/13 Angående toalettforhold ved Elvetun skole RS 11/13 Årsrapport Skatteregnskapet i Dyrøy RS 12/13 Kontrollrapport 2012 vedrørende skatteoppkreverfunksjon for Dyrøy kommune RS 13/13 Offentlig ettersyn - forslag til planprogram for arbeid med Regional Transportplan RS 14/13 Uttalelse planprogram RTP

5 Saker til behandling PS 31/13 Sør-Troms kommunerevisjon - endring av selskapsavtalen Kontrollutvalgets innstilling til vedtak: Kommunestyret vedtar endret selskapsavtale for Sør-Troms kommunerevisjon IKS etter opphør av Bjarkøy kommune fra 1. januar 2013 Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som kontrollutvalgets innstilling til vedtak. Kommunestyret vedtar endret selskapsavtale for Sør-Troms kommunerevisjon IKS etter opphør av Bjarkøy kommune fra 1. januar PS 32/13 Bredbånd i Dyrøy og utbygging av bredbåndsnett i Troms Dyrøy kommunestyre godkjenner prosjektregnskapet for bredbånd i Dyrøy og utbygging av bredbåndsnett i Troms som viser dokumenterte revisjonsbekreftede utgifter på kr ,81 Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommunestyre godkjenner prosjektregnskapet for bredbånd i Dyrøy og utbygging av bredbåndsnett i Troms som viser dokumenterte revisjonsbekreftede utgifter på kr ,81 PS 33/13 BLEST - prosjekt "Stedsutvikling Dyrøy kommune" Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

6 Dyrøy kommunestyre godkjenner prosjektregnskapet for BLEST Stedsutvikling Dyrøy kommune» som viser dokumenterte revisjonsbekreftede utgifter på kr ,- PS 34/13 Status barnehageopptaket 2013/2014 Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget OpOm ønsker saken drøftet i kommunestyret utfra tidligere vedtak. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: «Utvalget tar saken til orientering. På bakgrunn av tidligere uttalelser og behandling blir saken oversendt til kommunestyret.» Enst. vedtatt. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Utvalget tar saken til orientering. På bakgrunn av tidligere uttalelser og behandling blir saken oversendt til kommunestyret. Forslag til vedtak lagt fram i møtet fra Felleslista for Dyrøy/Dyrøy Høyre: 1. Kommunestyret ser på full barnehagedekning som svært viktig for kommunens utvikling. Rådmannen bes utrede mulighetene for å finne budsjettdekning for 1 ny stilling fra 2014 og se på mulighet for å oppta alle på venteliste/søkere med slik stillingsøkning. 2. I budsjettarbeidet bes rådmannen se på hele organisasjonen herunder næringsarbeid, teknisk etat m.v. Forslag fra AP/SV/SP: 1. AP/SV/SP vil jobbe for at alle barn i Dyrøy skal få barnehageplass ved hovedopptaket. 2. På bakgrunn av dagens økonomiske situasjon kan dette ikke imøtekommes høsten Ved votering ble forslagene satt opp mot hverandre: Forslaget fra FLD/H fikk 4 stemmer. Forslaget fra AP/SV/SP fikk 9 stemmer. 1. AP/SV/SP vil jobbe for at alle barn i Dyrøy skal få barnehageplass ved hovedopptaket. 2. På bakgrunn av dagens økonomiske situasjon kan dette ikke imøtekommes høsten 2013.

7 PS 35/13 Alkohol og rusmiddelpolitisk handlingsplan Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget OpOm slutter seg til handlingsplanen. Saken oversendes kommunestyret. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: «Alkohol og rusmiddelpolitisk handlingsplan vedtas.» Enst. vedtatt. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Alkohol og rusmiddelpolitisk handlingsplan vedtas. Ved behandlingen ble det påpekt noen redaksjonelle endringer som ønskes inn i planen. Enst. vedtatt som OpOms innstilling med de redaksjonelle endringene som ble foreslått i møtet. Alkohol og rusmiddelpolitisk handlingsplan vedtas. PS 36/13 Interkommunalt plansamarbeid i prosjektet Kystplan Troms, Midt og Sør-Troms 1. Dyrøy kommune slutter seg til å delta i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i vedlagte saksfremlegg. 2. Planmyndighet delegeres i henhold til pln- og byggnigslovens 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt og Sør-Troms. Dette utvalget vil da ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling ovenfor kommunestyret i Dyrøy kommune. 3. Det interkommunale kystoneplanutvalgets sammensetning med en representant med vara fra hver medvirkende kommune godtas. Kommunestyret velger en representant med vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget som konstituerer seg selv i første møte. Fra Dyrøy kommune velges:.. med vara: 4. Dyrøy kommunestyre er kjent med at rådmannen har utpekt Ragvald Tollefsen som kommunens administrative kontaktperson og koordinator for prosessen. Kontaktpersonen skal være bindeledd mellom kommunen og prosjektet Kystplan Midt- og Sør-Troms og bidra aktivt i arbeidet med kystsoneplanen.

8 Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Saken ble utsatt og behandlet etter sak 45. Malin Ek, prosjektleder for planarbeidet med kystsoneplan fra Sør- og Midt-Troms, innledet med en orientering om prosjektet. Knut Arne Johansen, FLD, la fram forslag på endringer med tilføyelse i pkt. 2 og et nytt underpunkt (c) til pkt. 3. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune slutter seg til å delta i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i vedlagte saksfremlegg. 2. Planmyndighet delegeres i henhold til plan- og bygningslovens 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt og Sør-Troms, som gjennomføring av regional planstrategi. Dette utvalget vil da ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling ovenfor kommunestyret i Dyrøy kommune. 3. a) Det interkommunale kystsoneplanutvalgets sammensetning med en representant med vara fra hver medvirkende kommune godtas. Kommunestyret velger en representant med vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget som konstituerer seg selv i første møte. b) Fra Dyrøy kommune velges:.. med vara: c) Kommunens representant avklarer innspill til planlegging med utvalg nedsatt i hht vedtak i k.sak 19/13 pkt. 2. Arbeidsgruppas medlemmer holdes fortløpende oppdatert om planprosessen i planutvalget. 4. Dyrøy kommunestyre er kjent med at rådmannen har utpekt Ragnvald Tollefsen som kommunens administrative kontaktperson og koordinator for prosessen. Kontaktpersonen skal være bindeledd mellom kommunen og prosjektet Kystplan Midt- og Sør-Troms og bidra aktivt i arbeidet med kystsoneplanen. Forslag fra Karl Johan Olsen, SV: Som Dyrøy kommunes representant til det interkommunale kystsoneplanutvalget velges: Fast: Knut Arne Johansen. Vara: Terje Johansen. Enst vedtatt som formannskapets innstilling med de foreslåtte representantene i punkt Dyrøy kommune slutter seg til å delta i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i vedlagte saksfremlegg.

9 2. Planmyndighet delegeres i henhold til plan- og bygningslovens 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt og Sør-Troms, som gjennomføring av regional planstrategi. Dette utvalget vil da ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling ovenfor kommunestyret i Dyrøy kommune. 3. a) Det interkommunale kystsoneplanutvalgets sammensetning med en representant med vara fra hver medvirkende kommune godtas. Kommunestyret velger en representant med vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget som konstituerer seg selv i første møte. b) Fra Dyrøy kommune velges: Knut Arne Johansen med vara: Terje Johansen c) Kommunens representant avklarer innspill til planlegging med utvalg nedsatt i hht vedtak i k.sak 19/13 pkt. 2. Arbeidsgruppas medlemmer holdes fortløpende oppdatert om planprosessen i planutvalget. 4. Dyrøy kommunestyre er kjent med at rådmannen har utpekt Ragnvald Tollefsen som kommunens administrative kontaktperson og koordinator for prosessen. Kontaktpersonen skal være bindeledd mellom kommunen og prosjektet Kystplan Midt- og Sør-Troms og bidra aktivt i arbeidet med kystsoneplanen. PS 37/13 Kommuneplanprosess for Dyrøy kommune - Planprogram Rådmannen delegeres fullmakt til å engasjere ekstern prosjektleder for utarbeidelse av planprogram. Det forutsettes at arbeidet gjennomføres ihht. plan- og bygningslovens bestemmelser. Formannskapet oppnevnes som styringsgruppe for utarbeidelse av planprogrammet. Ordførers innstilling: I debatten framkom det anmodning til administrasjonen om å se på interne ressurser, herunder Dyrøyseminarsenteret, før en leier inn ekstern kompetanse. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Rådmannen delegeres fullmakt til å engasjere ekstern prosjektleder for utarbeidelse av planprogram. Det forutsettes at arbeidet gjennomføres ihht. plan- og bygningslovens bestemmelser. Formannskapet oppnevnes som styringsgruppe for utarbeidelse av planprogrammet.

10 PS 38/13 Boligpolitikk i Dyrøy kommune 1. Dyrøy kommune er sentral i realisering av en helhetlig boligpolitikk. For å realisere disse utfordringene vedtar kommunestyret at dette ivaretas av Dyrøy Boligstiftelse. 2. Kommunestyret vedtar at Dyrøy boligstiftelse får i oppdrag å invitere private utbyggere/ næringsliv/andre til å diskutere ønske om og planer for oppføring av 4-6 leiligheter lokalisert sentrumsnært i kommunen. Kommunestyret forutsetter at utbygger/næringsliv/andre leverer et tilsvarende antall boenheter til det ordinære åpne boligmarkedet. Antall leiligheter kan utvides etter ytterligere behov. Dette baseres på samarbeid med Dyrøy kommune/dyrøy boligstiftelse og private utbyggere/næringsliv/andre, jf. en samhandlings form etter eksempel fra «Hamarøymodellen». Planene/prosjektet kunngjøres i databasen for offentlige innkjøp. Prosjektet forutsettes gjennomført i samarbeid og godkjenning fra Husbanken. 3. Prosjektet videreføres dersom en akseptabel form for samhandling og delaktighet fra private utbyggere/næringsliv/andre oppnås. Det forutsettes at salg av kommunale boliger gjennomføres, jf. egen sak i formannskapet. 4. Prosessen med salg av kommunale boliger forutsettes gjennomført jf. egen sak til formannskapet 5. Hvis samarbeidet mellom Dyrøy boligstiftelse og private utbyggere/næringsliv/andre ikke lar seg gjennomføres som forutsatt, legges saken fram for ny behandling i kommunestyret. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD, om å utsette saken: Etter votering ble forslaget bifalt med 12 mot 2 stemmer. Vedtak i Kommunestyret Saken utsettes. Forslag til vedtak lagt fram i møtet fra FLD/H, senere omforent: Dyrøy kommunestyre vedtar følgende mål for boligpolitikken i Dyrøy: 1. Som et ledd i å opprettholde et livskraftig Dyrøy-samfunn vil kommunen stimulere til å opprettholde og styrke bosettingen i kommunen. 2. Dyrøy kommune skal være en god bokommune for både heltids- og deltidsinnbyggere. 3. Dyrøy kommune skal spesielt legge til rette for unge nyetablerere. 4. Dyrøy kommune skal ha et velfungerende boligmarked med blanding av private og offentlige boliger for hver livsfase, det vil si boliger av ulike type og størrelse.

11 5. Dyrøy kommune skal oppfylle kravet om tilrettelegging for de grupper som har krav på kommunal bolig. 6. Det private markedet i Dyrøy kommune skal stimuleres til å bygge, eie og leie ut boliger. For å oppnå målsettingene vedtas følgende stimuleringstiltak: 1. Salg: Kommunen selger eneboliger som ikke er definert som boliger til spesielle formål. 2. Ombygging: Ombygging av den såkalte Demasleiligheten gjennomføres som planlagt, noe som vil gi flere mindre boenheter for de som har periodevise behov. 3. Øremerking: Som et ledd i rekrutteringspolitikken øremerkes enkelte boliger/leiligheter, slik at en viss reserve kan stå udisponert periodevis. 4. Kommunal og privat bygging av leiligheter: Kommunen skal kunne bruke gevinst fra salg av eneboliger som egenandel og stå som utbygger av flere nye, små leiligheter, samt stimulere private aktører til å gjøre dette gjennom tilskottsordninger. 5. Utleiereglement/botid: Utleiereglement med fastsatt maks. botid på 3 år utarbeides/praktiseres. 6. Prispolitikk ved utleie: Samtlige utleieboliger sees under ett eldre og nye slik at nyere boliger kan subsidieres for å holde prisnivået nede, jfr. mål om lavterskeltilbud. Regler og premisser for byggetilskudd: 7. Kommunen viderefører ordning med byggetilskudd til de som bygger nytt bolighus i Dyrøy. Som en forsøksordning dobles tilskuddet til kr i en tidsbegrenset periode begrenset til Ombyggingstilskuddet økes tilsvarende dvs. inntil halvt byggetilskott. 9. Det ytes tilskott til kjøp av bolig/leilighet med inntil halvt byggetilskott. 10. Kommunale tomter i utbygde boligfelt stilles gratis til rådighet for byggeinteresserte. 11. Selvbyggere som ikke benytter seg av kommunal tomt gis et engangstilskudd på inntil kr mot dokumentasjon - som skal dekke kostnader ved opparbeiding av egen tomt. Regler for tilskott ved etablering av privat vann- og avløpsløsning videreføres. 12. Startlån: Ordningen med at kommunen opptar lån i Husbanken for videre utlån (topplån) videreføres. Andre tiltak: 13. For å oppnå ønsket effekt utarbeides det målrettet informasjon om kommunale virkemiddelordninger. Kommunens boligadministrasjon tilrettelegges slik at boligbyggere får relevant informasjon og veiledning på ett sted. Forslag fra AP/SP til nytt pkt 14: Dyrøy kommune må være positiv til å finne muligheter til bygging av boliger i LNF-området. Ved votering ble først pkt stemt over. Enst. vedtatt. Votering over forslag til nytt pkt. 14 ble bifalt med 12 mot 1 stemmer. Dyrøy kommunestyre vedtar følgende mål for boligpolitikken i Dyrøy: 1. Som et ledd i å opprettholde et livskraftig Dyrøy-samfunn vil kommunen stimulere til å opprettholde og styrke bosettingen i kommunen. 2. Dyrøy kommune skal være en god bokommune for både heltids- og deltidsinnbyggere. 3. Dyrøy kommune skal spesielt legge til rette for unge nyetablerere. 4. Dyrøy kommune skal ha et velfungerende boligmarked med blanding av private og offentlige boliger for hver livsfase, det vil si boliger av ulike type og størrelse. 5. Dyrøy kommune skal oppfylle kravet om tilrettelegging for de grupper som har krav på kommunal bolig. 6. Det private markedet i Dyrøy kommune skal stimuleres til å bygge, eie og leie ut boliger.

12 For å oppnå målsettingene vedtas følgende stimuleringstiltak: 1. Salg: Kommunen selger eneboliger som ikke er definert som boliger til spesielle formål. 2. Ombygging: Ombygging av den såkalte Demasleiligheten gjennomføres som planlagt, noe som vil gi flere mindre boenheter for de som har periodevise behov. 3. Øremerking: Som et ledd i rekrutteringspolitikken øremerkes enkelte boliger/leiligheter, slik at en viss reserve kan stå udisponert periodevis. 4. Kommunal og privat bygging av leiligheter: Kommunen skal kunne bruke gevinst fra salg av eneboliger som egenandel og stå som utbygger av flere nye, små leiligheter, samt stimulere private aktører til å gjøre dette gjennom tilskottsordninger. 5. Utleiereglement/botid: Utleiereglement med fastsatt maks. botid på 3 år utarbeides/praktiseres. 6. Prispolitikk ved utleie: Samtlige utleieboliger sees under ett eldre og nye slik at nyere boliger kan subsidieres for å holde prisnivået nede, jfr. mål om lavterskeltilbud. Regler og premisser for byggetilskudd: 7. Kommunen viderefører ordning med byggetilskudd til de som bygger nytt bolighus i Dyrøy. Som en forsøksordning dobles tilskuddet til kr i en tidsbegrenset periode begrenset til Ombyggingstilskuddet økes tilsvarende dvs. inntil halvt byggetilskott. 9. Det ytes tilskott til kjøp av bolig/leilighet med inntil halvt byggetilskott. 10. Kommunale tometer i utbygde boligfelt stilles gratis til rådighet for byggeinteresserte. 11. Selvbyggere som ikke benytter seg av kommunal tomt gis et engangstilskudd på inntil kr mot dokumentasjon - som skal dekke kostnader ved opparbeiding av egen tomt. Regler for tilskott ved etablering av privat vann- og avløpsløsning videreføres. 12. Startlån: Ordningen med at kommunen opptar lån i Husbanken for videre utlån (topplån) videreføres. Andre tiltak: 13. For å oppnå ønsket effekt utarbeides det målrettet informasjon om kommunale virkemiddelordninger. Kommunens boligadministrasjon tilrettelegges slik at boligbyggere får relevant informasjon og veiledning på ett sted. 14. Dyrøy kommune må være positiv til å finne muligheter til bygging av boliger i LNFområdet. PS 39/13 Bygging av leiligheter på Utleiebygg I - gjennomføring Som inhabil erklærte følgende seg: Per Jensen Dyrøy boligstiftelse Randi Vaeng Dyrøy boligstiftelse Knut Arne Johansen Dyrøy Utleiebygg AS Halftan Sætherskar Dyrøy Utleiebygg AS Enst. godkjent. Per Jensen tiltrådte til behandling av saken som representant for Dyrøy boligstiftelse og innledet til saken. Forslag til vedtak lagt fram i møtet av FLD/H, senere trukket tilbake: For å framskaffe et mer nøyaktig grunnlag for det videre arbeidet med prosjektet, vedtar kommunestyret følgende:

13 1. Det utarbeides detaljert prosjekt med kalkyler også med tanke på en evt. etappevis utbygging. Dyrøy Boligstiftelse og Dyrøy kommune styrer arbeidet, og løsninger gjennomgås med tanke på kostnadsnivået. Utredninger skal også omfatte utearealer, parkering m.v. i en komplett løsning. Utredningen skal kunne anvendes som salgsprospekt. 2. Prosjekteringsarbeidet finansieres med kr fra boligstiftelsen og resten av salgsinntekter fra det forestående salget av kommunale eiendommer. 3. Det innhentes tilbud fra ekstern konsulent/eiendomsmegler for evt. organisering av sameie og eiendomssalg. 4. Resultatet av pkt. 1 og 3 forelegges kommunestyret i neste møte for videre beslutning. Nytt omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet. Til pkt. 2 i rådmannens forslag legges det til følgende:, og det tas stilling til hvordan den videre organisering av prosjektet blir. 1. Det utarbeides forprosjekt/salgsprospekt ihht beskrivelse i Trinn Når Trinn 1 er gjennomført fremmes ny sak til politisk behandling, og det tas stilling til hvordan den videre organisering av prosjektet blir. 3. Finansiering av utarbeidelse av forprosjekt/salgsprospekt skal skje ved bruk av salgsinntekter fra det forestående salget av kommunale boligeiendommer. 4. Budsjettet reguleres ihht ovenstående. PS 40/13 Dyrøy kontrollutvalg - årsmelding 2012 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2012 til orientering. Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2012 til orientering. PS 41/13 Årsoppgjør Dyrøyseminarsenteret KF Saksprotokoll i Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Enst. vedtatt som daglig leders forslag til vedtak.

14 Vedtak i Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Framlagte forslag til årsmelding for 2012 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. 2. Årsregnskap for 2012 vedtas. Enst. vedtatt som styrets innstilling. 1. Framlagte forslag til årsmelding for 2012 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. 2. Årsregnskap for 2012 vedtas. PS 42/13 Årsmelding Dyrøy kommune Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsmeldingen for Dyrøy kommune til orientering. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsmeldingen for Dyrøy kommune til orientering. PS 43/13 Regnskap 2012 Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag til nytt pkt. 4: Kr disponeres til kompetanse og HMS tiltak. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med nytt pkt. 4. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp.

15 3. Årets regnskapsmessige mindreforbruk, kr ,88, foreslås avsatt til disposisjonsfond. 4. Kr disponeres til kompetanse og HMS tiltak. 5. I henhold til pkt. 3 foreslås følgende budsjettregulering for 2013: Avs. til disp.fond , Bruk av tidl. års overskudd ,88 Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. 3. Årets regnskapsmessige mindreforbruk, kr ,88, foreslås avsatt til disposisjonsfond. 4. Kr disponeres til kompetanse og HMS tiltak. 5. I henhold til pkt. 3 foreslås følgende budsjettregulering for 2013: Avs. til disp.fond , Bruk av tidl. års overskudd ,88 PS 44/13 Økonomirapport I Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 1. Rådmannen pålegges å iverksette tiltak for inndekking av merforbruket stort kr ,- innenfor vedtatte rammer. 3. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjett for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg Framlagte forslag til regulering av tilskudd til og tegning av ny aksjekapital i Dyrøy Vekst AS legges fram uten innstilling til inndekning vedlegg 3. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Til behandling av saken ble det i møtet lagt fram notat fra styreleder i Dyrøy Vekst AS. Videre ble det lagt fram en kommentar (untatt off. jfr. off.l. 13) fra enhetsleder personal på notatet.

16 Til vedtaket foreslo rådmannen følgende tilleggspunkt til sitt forslag til vedtak: 5. Kommunestyret anbefaler for generalforsamlingen å gjennomføre en styrt avvikling av Dyrøy Vekst. Dette skjer i løpet av Kommunestyret anbefaler ovenfor generalforsamlingen at styret for Dyrøy Vekst foreslås å fungere som avviklingsstyre. 7. Kommunens behov for vaskeritjenester lyses ut på anbud blandt arbeidsmarkedsbedriftene i regionen. 8. Det søkes samarbeid i form av eierskap og kjøp av tjenester med den virksomheten som vinner anbudskonkurransen. 9. Representanter for kommunen og avviklingsstyret forestår den videre oppfølging med ny samarbeidspartner. 10. Alle utestående fordringer skal følges opp av bedriften og forutsettes inndrevet. 11. Avklaring av framtidig eierskap av «Grønnhuset» avklares i den den videre prosessen. 12. Budsjettet reguleres i en samlet budsjettregulering når resultatet av avviklingen er kjent. Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD, om nytt pkt. 4: «Spørsmålet om framtiden til Dyrøy Vekst AS avklares i kommunestyremøtet » Rådmannens forslag ble ikke bifalt. Rådmannens forslag pkt. 1-3 enst. vedtatt. Forslag til nytt pkt. 4 enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 1. Rådmannen pålegges å iverksette tiltak for inndekking av merforbruket stort kr ,- innenfor vedtatte rammer. 3. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjett for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg Spørsmålet om framtiden til Dyrøy Vekst AS avklares i kommunestyremøtet Forslag til vedtak lagt fram i møtet av FLD/H, senere omforent, som nytt pkt. 4: En liten kommune bør samordne virksomheter som åpenbart vil gi synergieffekter. Dyrøy Vekst AS og Dyrøy Energi AS er hver for seg for små og sårbare. Dyrøy kommune skal derfor iverksette en prosess med formål å legge begge virksomhetene inn i ett felles selskap med felles ledelse med tanke på synergier mht infrastruktur og personale. Overordnet målsetting med nyetableringen er å beholde de svært viktige tjenestene til vekstbedriften under lokal styring samt oppnå et prisnivå på energileveransene til kommunen i samsvar med gjeldende markedspriser. Kommunen tar en ledende rolle og ansvar for at prosessen gjennomføres. Som forutsetninger for en slik ny selskapsdannelse skal følgende prosesser gjennomføres: Dyrøy Energi AS:

17 Dyrøy kommunen søker å erverve aksjene i Dyrøy Energi AS til en lavest mulig pris. Grunnet bedriftens økonomiske stilling inngås forhandlinger i den hensikt å få slettet/minimalisert pantegjelden. Dyrøy Vekst AS: Styret foretar restrukturering av bedriften for å få rett kompetanse og organisering for framtiden. Vedtak i k.sak 26/13 står ved lag dog slik at vaskeriavtalen forlenges inntil annet blir bestemt. Annet: Dyrøy kommune forutsetter drøftinger med Senja Avfall AS for å få flyttet grovavfallsmottaket til industriområdet. Kommunestyret bevilger inntil kr til advokatbistand i gjennomføringen som dekkes av næringsfondet. Ettersom behandling av saken delvis dreier seg om Dyrøy Vekst meldte John Bernhard Andersen seg inhabil til behandlingen, som styremedlem i Dyrøy Vekst AS. Enst. godkjent. Styreleder Dyrøy Vekst AS, Kjell Sverre Myrvoll, fikk ordet til å si mer om styrets arbeid med den situasjonen selskapet er i. Det ble videre lagt fram et omforent forslag til nytt pkt. 5 og 6: 5. Aksjekapitalen i Dyrøy Vekst AS økes til kr. 2 mill. Kr av dette konverteres fra lån til økt aksjekapital mens kr. 1.1 mill. bevilges fra reservefond. 6. Kundefordringer på kr. 2.6 mill. konverteres til langsiktig gjeld. Til behandling av saken ble det votert over formannskapets innstilling. Pkt. 1-3 enst. vedtatt. Nytt pkt. 4-6 som omforent forslag. Enst. vedtatt. 1. Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 1. Rådmannen pålegges å iverksette tiltak for inndekking av merforbruket stort kr ,- innenfor vedtatte rammer. 3. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjett for 2013 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg En liten kommune bør samordne virksomheter som åpenbart vil gi synergieffekter. Dyrøy Vekst AS og Dyrøy Energi AS er hver for seg for små og sårbare. Dyrøy kommune skal derfor iverksette en prosess med formål å legge begge virksomhetene inn i ett felles selskap med felles ledelse med tanke på synergier mht infrastruktur og personale. Overordnet målsetting med nyetableringen er å beholde de svært viktige tjenestene til vekstbedriften under lokal styring samt oppnå et prisnivå på energileveransene til kommunen i samsvar med gjeldende markedspriser.

18 Kommunen tar en ledende rolle og ansvar for at prosessen gjennomføres. Som forutsetninger for en slik ny selskapsdannelse skal følgende prosesser gjennomføres: Dyrøy Energi AS: Dyrøy kommunen søker å erverve aksjene i Dyrøy Energi AS til en lavest mulig pris. Grunnet bedriftens økonomiske stilling inngås forhandlinger i den hensikt å få slettet/minimalisert pantegjelden. Dyrøy Vekst AS: Styret foretar restrukturering av bedriften for å få rett kompetanse og organisering for framtiden. Vedtak i k.sak 26/13 står ved lag dog slik at vaskeriavtalen forlenges inntil annet blir bestemt. Annet: Dyrøy kommune forutsetter drøftinger med Senja Avfall AS for å få flyttet grovavfallsmottaket til industriområdet. Kommunestyret bevilger inntil kr til advokatbistand i gjennomføringen som dekkes av næringsfondet. 5. Aksjekapitalen i Dyrøy Vekst AS økes til kr. 2 mill. Kr av dette konverteres fra lån til økt aksjekapital mens kr. 1.1 mill. bevilges fra reservefond. 6. Kundefordringer på kr. 2.6 mill. konverteres til langsiktig gjeld. PS 45/13 Søknad om fritak som meddommer til Senja tingrett PS 46/13 Søknad om å oppheve midlertidig byggeforbud i A-området ved Mohamn Ingen Ordførers innstilling: Saken ble omfordelt i møtet. Forslag til vedtak fra Per Jensen, H: «Oppheving av byggeforbud i A-område med bakgrunn av søknad Salaks om lokalitet Mohamn.» Enst. vedtatt.

19 Oppheving av byggeforbud i A-område med bakgrunn av søknad Salaks om lokalitet Mohamn.