Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisbeth Hind Tobiassen MEDL FLD

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Leder AP Ronny Nordahl Nestleder AP Asbjørg Johnsbøen Medlem SV Per Gunnar Cruickshank Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisbeth Hind Tobiassen MEDL FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Grethe Skollevoll Lisbeth Hind Tobiassen KRF Merknader Ingen merknader til innkalling og ordinær sakliste. Formannskapet aksepterte å behandle 5 tilleggssaker: Investeringer i forbindelse med etablering av NAV-kontor i Dyrøy Klage på avslag om prioritetsvikelse Utlysning av stillinger vurdering Rammeavtale mellom Dyrøy energi og Dyrøy kommune Godkjenning av protokoll fra Midt-Tromstinget Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hogne Eidissen Rådmann Håkon Einar Haug Ass. rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 24/07 RS 11/07 RS 12/07 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Situasjonen på arbeidsmarkedet i Indre Sør-Troms kommunene ved utgangen av mars 2007 Avslag på søknad om tilskudd til Salangen kommune fra Plan- og næringsetaten (Over statsbudsjettets kap 551 post 60) - Til prosjektet "Astafjord skogbruksprosjekt" 2007/9 2007/50 RS 13/07 Innkalling til menighetsrådsmøte 2007/62 RS 14/07 Kommunalt næringsfond Dyrøy kommune utbetaling Saker til behandling 2007/386 PS 25/07 Lefsekjærringa i Dyrøy X 2007/278 PS 26/07 Søknad om startlån - Bjørg Heim X 2007/365 PS 27/07 Søknad om byggetilskudd - Bjørg Heim 2007/364 PS 28/07 Søknad om byggetilskudd - John Bernhard Andersen 2007/343 PS 29/07 ekommune det digitale spranget 2007/368 PS 30/07 Ombygging omsorgssenteret 2007/252 PS 31/07 Søknad om fritak for kommunale avgifter gnr 15 bnr 7, Norrønna. 2007/83 PS 32/07 Høring: Fylkesvegplan for Troms /352 PS 33/07 Utvidelse av stillingsprosent Dyrøyseminarsenteret 2007/379 PS 34/07 Søknad om støtte til septiktank 2007/164 PS 35/07 Investeringer i forbindelse med Etablering av NAV-kontor i Dyrøy 2007/303 PS 36/07 Klage på avslag om prioritetsvikelse X 2007/270 PS 37/07 PS 38/07 PS 39/07 Utlysning av stillinger vurdering Rammeavtale mellom Dyrøy energi og Dyrøy kommune Godkjenning av protokoll fra Midt-Tromstinget

3 Saker til behandling PS 24/07 Referatsaker Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Forslaget enstemmig vedtat Referatsakene tas til orientering. RS 11/07 Situasjonen på arbeidsmarkedet i Indre Sør-Troms kommunene ved utgangen av mars 2007 RS 12/07 Avslag på søknad om tilskudd til Salangen kommune fra Plan- og næringsetaten (Over statsbudsjettets kap 551 post 60) - Til prosjektet "Astafjord skogbruksprosjekt" RS 13/07 Innkalling til menighetsrådsmøte RS 14/07 Kommunalt næringsfond Dyrøy kommune utbetaling

4 Saker til behandling PS 25/07 Lefsekjærringa i Dyrøy PS 26/07 Søknad om startlån - Bjørg Heim PS 27/07 Søknad om byggetilskudd - Bjørg Heim I henhold til kommunestyrets retningslinjer i vedtak av , innvilges Bjørg Heim kr ,- i byggetilskudd til bygging av ny bolig på fradelt tomt av gnr 46, bnr 9 i Dyrøy. Halve tilskuddet utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. Den andre halvparten av tilskuddet utbetales når bygget er ferdigstilt. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak I henhold til kommunestyrets retningslinjer i vedtak av , innvilges Bjørg Heim kr ,- i byggetilskudd til bygging av ny bolig på fradelt tomt av gnr 46, bnr 9 i Dyrøy. Halve tilskuddet utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. Den andre halvparten av tilskuddet utbetales når bygget er ferdigstilt. PS 28/07 Søknad om byggetilskudd - John Bernhard Andersen I henhold til kommunestyrets retningslinjer i vedtak av , innvilges John Bernhard Andersen kr ,- i byggetilskudd til bygging av ny bolig på gnr 11, bnr 227 i Dyrøy. Halve tilskuddet utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. Den andre halvparten av tilskuddet utbetales når bygget er ferdigstilt. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak

5 I henhold til kommunestyrets retningslinjer i vedtak av , innvilges John Bernhard Andersen kr ,- i byggetilskudd til bygging av ny bolig på gnr 11, bnr 227 i Dyrøy. Halve tilskuddet utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. Den andre halvparten av tilskuddet utbetales når bygget er ferdigstilt. PS 29/07 ekommune det digitale spranget Dyrøy kommune vedtar framlagte kostnadsoverslag for innkjøp av elektroniske skjema og Nasjonal Tjenestekatalog. Totalkostnaden for 2007 beløper seg til Kostnaden dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Kostnader påfølgende år, , innarbeides i budsjett og økonomiplanen Som rådmannens forslag til vedtak Dyrøy kommune vedtar framlagte kostnadsoverslag for innkjøp av elektroniske skjema og Nasjonal Tjenestekatalog. Totalkostnaden for 2007 beløper seg til Kostnaden dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Kostnader påfølgende år, , innarbeides i budsjett og økonomiplanen PS 30/07 Ombygging omsorgssenteret 1. Danebygg engasjeres til å utføre arbeidet etter plan utarbeidet av Plankontoret. 2. Finansiering kr ,- dekkes ved låneopptak. som rådmannens forslag til vedtak. 1. Danebygg engasjeres til å utføre arbeidet etter plan utarbeidet av Plankontoret. 2. Finansiering kr ,- dekkes ved låneopptak.

6 PS 31/07 Søknad om fritak for kommunale avgifter gnr 15 bnr 7, Norrønna. Oskar Kristiansen fritaes for eiendomsavgiftene slam- og vannavgift på gnr 15 bnr 7 på Skjæret i Dyrøy. Det vises til søknad om fritak Skal eiendommen benyttes til annet formål enn verksted må det søkes om bruksendring, planog bygningslovens 93 c. Oskar Kristiansen fritaes for eiendomsavgiftene slam- og vannavgift på gnr 15 bnr 7 på Skjæret i Dyrøy. Det vises til søknad om fritak Skal eiendommen benyttes til annet formål enn verksted må det søkes om bruksendring, planog bygningslovens 93 c. PS 32/07 Høring: Fylkesvegplan for Troms Saken legges fram uten innstilling 1. Fylkesvegene og samferdsel er det viktigste området fylkeskommunen rår over som fellesgode for befolkningen i Troms. 2. Dyrøy formannskap krever at fylkeskommunen tar fullt og helt ansvar for fylkesvegenes framkommelighet og standard. Det må nå gjøres en betydelig innsats for å ta igjen forsømt vedlikehold. Der det er sviktende bæreevne må det gjøres opprusting og forsterkning. Om nødvendig må nye investeringstiltak avkortes eller utsettes til eksisterende veger er opprustet. Fremtidige driftskonsekvenser av nye tiltak må nøye vurderes. 3. Dyrøy formannskap viser til henvendelser fra befolkningen, næringslivet og kommunen de siste fire årene når det gjelder fylkesvei x-211 Sørreisa grense til Sørfjord. Vegen er hovedkommunikasjonsåren i kommunen og viktigste ut- og innfartsvei til Sørreisa og regionsenteret i Midt-Troms. Vi viser til de befaringer og rapporter som foreligger. Vi viser til vårt krav i forbindelse med rulleringen av forrige fylkesvegplan som vi opprettholder fullt ut: 1. Fylkesveg x-211 fra Sørreisa grense til Faksfjord/Sørfjord tas inn i planen med forsterkning og opprusting. Det vises generelt til den store gjennomgangstrafikk av næringsmessig og samfunnsmessig betydning som knytter Dyrøy og Sørreisa sammen. Det vises konkret til gjennomgående rutetilbud og skoleskyss som går etter denne

7 vegen, samt tungtransporter knyttet til havbruk (Faksfjord/Sørfjord ), inn og uttransport av varer til Demas (Brøstadbotn ) og uttransport av salt (Espenesbogen) til fiskeindustrien i Nord Norge som blir hindret av dårlig bæreevne og standard på fylkesvegen. 2. Dyrøy kommune krever at fylkets vegmyndigheter vurderer: Riksveg 852 som innfartsvei til Dyrøy forlenges til sentrum (Finnlandsmoan) med arm til hurtigbåtkaia på Bergan. Del av fylkesveg x-211 mellom sentrene i Sørreisa og Dyrøy omklassifiseres til riksveg på grunn av gjennomgående trafikk og den samfunnsmessige og næringsmessige betydning. 1. Fylkesvegene og samferdsel er det viktigste området fylkeskommunen rår over som fellesgode for befolkningen i Troms. 2. Dyrøy formannskap krever at fylkeskommunen tar fullt og helt ansvar for fylkesvegenes framkommelighet og standard. Det må nå gjøres en betydelig innsats for å ta igjen forsømt vedlikehold. Der det er sviktende bæreevne må det gjøres opprusting og forsterkning. Om nødvendig må nye investeringstiltak avkortes eller utsettes til eksisterende veger er opprustet. Fremtidige driftskonsekvenser av nye tiltak må nøye vurderes. 3. Dyrøy formannskap viser til henvendelser fra befolkningen, næringslivet og kommunen de siste fire årene når det gjelder fylkesvei x-211 Sørreisa grense til Sørfjord. Vegen er hovedkommunikasjonsåren i kommunen og viktigste ut- og innfartsvei til Sørreisa og regionsenteret i Midt-Troms. Vi viser til de befaringer og rapporter som foreligger. Vi viser til vårt krav i forbindelse med rulleringen av forrige fylkesvegplan som vi opprettholder fullt ut: 1. Fylkesveg x-211 fra Sørreisa grense til Faksfjord/Sørfjord tas inn i planen med forsterkning og opprusting. Det vises generelt til den store gjennomgangstrafikk av næringsmessig og samfunnsmessig betydning som knytter Dyrøy og Sørreisa sammen. Det vises konkret til gjennomgående rutetilbud og skoleskyss som går etter denne vegen, samt tungtransporter knyttet til havbruk (Faksfjord/Sørfjord ), landbruk og reiseliv, inn og uttransport av varer til Demas (Brøstadbotn) og uttransport av salt (Espenesbogen) til fiskeindustrien i Nord Norge som blir hindret av dårlig bæreevne og standard på fylkesvegen.

8 2. Dyrøy kommune krever at fylkets vegmyndigheter vurderer: Riksveg 852 som innfartsvei til Dyrøy forlenges til sentrum (Finnlandsmoan) med arm til hurtigbåtkaia på Bergan. Del av fylkesveg x-211 mellom sentrene i Sørreisa og Dyrøy omklassifiseres til riksveg på grunn av gjennomgående trafikk og den samfunnsmessige og næringsmessige betydning. PS 33/07 Utvidelse av stillingsprosent Dyrøyseminarsenteret Stillinga i Dyrøyseminarsenteret utvides til 100% gjeldende fra 1.august Økte lønnskostnader ut 2007 dekkes av tildelte midler fra Kommunal og Regionaldepartementet, kostnader videre innarbeides i budsjett og øk.plan Det delegeres til rådmannen å inngå ny arbeidsavtale med vedkommende ansatt i Dyrøyseminarsenteret. Utvidelse til 100% stilling foreslås utprøvd for en periode på to år, gjeldende fra 1.august Som rådmannens forslag til vedtak Stillinga i Dyrøyseminarsenteret utvides til 100% gjeldende fra 1.august Økte lønnskostnader ut 2007 dekkes av tildelte midler fra Kommunal og Regionaldepartementet, kostnader videre innarbeides i budsjett og øk.plan Det delegeres til rådmannen å inngå ny arbeidsavtale med vedkommende ansatt i Dyrøyseminarsenteret. Utvidelse til 100% stilling foreslås utprøvd for en periode på to år, gjeldende fra 1.august PS 34/07 Søknad om støtte til septiktank Det foreslås et tilskudd på 50% av kostnaden til utbedring av septiktanken, kr 8.500,-. Utgiften føres på kto Som rådmannens forslag til vedtak.

9 . Vanja Jakobsen innvilges et tilskudd på 50% av kostnaden til utbedring av septiktanken, kr 8.500,-. Utgiften føres på kto PS 35/07 Investeringer i forbindelse med Etablering av NAV- kontor i Dyrøy Dyrøy kommunestyre godkjenner et låneopptak på kr ,- i forbindelse med investeringer som følge av etablering av et fullverdig NAV kontor i Dyrøy. Ombyggongskostnadene dekkes inn ved økt husleie til NAV. Arbeidet kan iverksettes umiddelbart. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Dyrøy kommunestyre godkjenner et låneopptak på kr ,- i forbindelse med investeringer som følge av etablering av et fullverdig NAV kontor i Dyrøy. Ombyggongskostnadene dekkes inn ved økt husleie til NAV. Arbeidet kan iverksettes umiddelbart. PS 36/07 Klage på avslag om prioritetsvikelse PS 37/07 Utlysning av stillinger - vurdering Ordfører la fram følgende forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner utlysing av stillingene som enhetsleder skole/sfo, teknisk sjef og økonomileder.. Formannskapet godkjenner utlysing av stillingene som enhetsleder skole/sfo, teknisk sjef og økonomileder.

10 PS 38/07 Rammeavtale mellom Dyrøy energi og Dyrøy kommune Ordfører la fram følgende forslag til vedtak: Dyrøy formannskap godkjenner rammeavtale mellom Dyrøy energi og Dyrøy kommune. Dyrøy formannskap godkjenner rammeavtale mellom Dyrøy energi og Dyrøy kommune. PS 39/07 Godkjenning av protokoll fra Midt-Tromstinget Ordfører la fram følgende forslag til vedtak: Protokollen fra Midt-Tromstinget 23. april 2007 godkjennes. Protokollen fra Midt-Tromstinget 23. april 2007 godkjennes.