Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Haavard Danielsen Medlem FRP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 16:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Ordfører AP Stig Stokkland Varaordfører AP Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Haavard Danielsen Medlem FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Karl Johan Olsen (sak 66 og 69) SV Merknader: Formannskapet innledet møtet med bedriftsbesøk hos Dyrøy Holiday AS. Til innkallingen: 2 saker på sakskartet ble ikke utsendt sammen med innkallingen. En av disse ble ettersendt pr. e-post. Den andre ble lagt fram i møtet. Til sakskartet: En ekstra sak ble lagt fram i møtet og ble tildelt saksnummer 73/16. Kjell-Sverre Myrvoll ønsket behandling av sak 66 og 69 etter hverandre grunnet inhabilitet. Ønsket ble innvilget. Neste møte i formannskapet flyttes fra 28. til 29. september. Samme tidspunkt. Knut Arne Johansen etterlyste raskere publisering av møteprotokoller. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Frank Moldvik Marlin Antonsen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann rådgiver plan og næring fagleder servicetorg integreringskoordinator

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkiv- Saksnr PS 58/16 Godkjenning av møteprotokoll /162 PS 59/16 Referatsaker RS 36/16 Rådmannen orienterer RS 37/16 Orientering næringssaker RS 38/16 Varsling om ekstra utgifter knyttet til tiltak utenfor hjemmet for barn hjemmehørende i Dyrøy kommune. 2016/114 RS 39/16 Høringsnotat om nye oppgaver til større kommuner 2016/364 RS 40/16 Vedrørende endring av løyvedistrikt - anmodning om høringsuttalelse RS 41/16 Utredning av fylkesmannens fremtidige struktur og størrelse - korrigert oversendelsesbrev 2016/ /446 PS 60/16 Oppsigelse av avtale om skogbruksfaglige tjenester 2011/79 PS 61/16 Styresammensetning Dyrøy Utleiebygg A/S 2014/58 PS 62/16 Dyrøy Boligstiftelse - Valg av nytt styre /411 PS 63/16 Dyrøy Utvikling A/S - Tilbud på kjøp av eiendom 35/ /110 PS 64/16 Søknad om støtte - Barnas naturpark 2016/262 PS 65/16 Dyrøy Holiday - Søknad om tilskudd - Båt 2016/449 PS 66/16 Astafjord Vekst A/S - Søknad om tilskudd 2016/484 PS 67/16 LAVA AS - Søknad om tilskudd 2016/450 PS 68/16 Diverse tilskudd - formannskapets post 2016/19 PS 69/16 PS 70/16 Behandling av søknad om kommunal garanti ved låneopptak - Astafjord Vekst AS TV-aksjonen NRK 2016 Røde Kors - oppnevning av kommunekomité 2016/ /463 PS 71/16 Navneendring - Nordavind Utvikling KF 2015/529 PS 72/16 Søknad om utvidelse av panteramme - Ny behandling X 2016/12 PS 73/16 MOAN AUTO - ASFALTERING - TØMMESTASJON /501 GASSANLEGG Marit Alvig Espenes ordfører

4 PS 58/16 Godkjenning av møteprotokoll Formannskapets møteprotokoll av godkjennes. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapets møteprotokoll av godkjennes. PS 59/16 Referatsaker Rådmannen orienterte fra enhetene. Rådgiver plan og næring orienterte om pågående næringssaker. Formannskapet tar referatsakene til orientering. Enst. vedtatt. Formannskapet tar referatsakene til orientering. RS 36/16 Rådmannen orienterer RS 37/16 Orientering næringssaker RS 38/16 Varsling om ekstra utgifter knyttet til tiltak utenfor hjemmet for barn hjemmehørende i Dyrøy kommune. RS 39/16 Høringsnotat om nye oppgaver til større kommuner RS 40/16 Vedrørende endring av løyvedistrikt - anmodning om høringsuttalelse RS 41/16 Utredning av fylkesmannens fremtidige struktur og størrelse - korrigert oversendelsesbrev PS 60/16 Oppsigelse av avtale om skogbruksfaglige tjenester Formannskapet ber rådmannen komme med forslag til mulig videreføring av tjenesten. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

5 Formannskapet ber rådmannen komme med forslag til mulig videreføring av tjenesten. PS 61/16 Styresammensetning Dyrøy Utleiebygg A/S Saken legges fram uten forslag til vedtak Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Det innkalles til generalforsamling i Dyrøy Utleiebygg AS 6. oktober 2016, i forbindelse med kommunestyremøtet. 2. Formannskapet kommer med innstilling til nytt styre i møte Valgkomiteen innstiller på at det velges en utleierrepresentant i styret, som utpekes av leietakerne til Enst. vedtatt. 1. Det innkalles til generalforsamling i Dyrøy Utleiebygg AS 6. oktober 2016, i forbindelse med kommunestyremøtet. 2. Formannskapet kommer med innstilling til nytt styre i møte Valgkomiteen innstiller på at det velges en utleierrepresentant i styret, som utpekes av leietakerne til PS 62/16 Dyrøy Boligstiftelse - Valg av nytt styre 2016 Til nytt styre i Dyrøy Boligstiftelse velges: Styremedlemmer: 1 Formann Varamenn: Ihht. vedtektenes 5 oppnevnes ett styremedlem og ett varamedlem blant leietakere.

6 Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Til nytt styre i Dyrøy Boligstiftelse velges: Styremedlemmer: Styreleder Per Jensen Jan Åge Rydningen Representant fra leietakere Varamedlemmer: 1 Nina Bolle 2 Ingunn Merete Hals 3 Representant fra leietakere Ihht. vedtektenes 5 oppnevnes ett styremedlem og ett varamedlem blant leietakere. Enst. vedtatt. Til nytt styre i Dyrøy Boligstiftelse velges: Styremedlemmer: Styreleder Per Jensen Jan Åge Rydningen Representant fra leietakere Varamedlemmer: 1 Nina Bolle 2 Ingunn Merete Hals 3 Representant fra leietakere Ihht. vedtektenes 5 oppnevnes ett styremedlem og ett varamedlem blant leietakere. PS 63/16 Dyrøy Utvikling A/S - Tilbud på kjøp av eiendom 35/24 1. Dyrøy Utvikling fester eiendommen gnr. 35/24 med alle rettigheter og forpliktelser i 20 år til en festepris på 1 500,- pr. år. Dyrøy Utvikling AS innehar en tinglyst opsjon på erverv av eiendommen etter nærmere avtale. Ved kjøp av eiendommen fratrekkes innbetalt festeavgift fra kjøpesum.» 2. For å kunne drifte virksomheten på en god måte gis Dyrøy Utvikling AS muligheten til å tynne skog etter nærmere avtale med kommunen. Dyrøy kommune gis tinglyste rettigheter som sikrer de behov som finnes for løpende forvaltning og avvirkning av eksisterende plantefelt. Etter at plantefeltet er avvirket opphører disse rettigheter og Dyrøy Utvikling AS overtar alle rettigheter til eiendommen.

7 Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Saken er drøftet i formannskapet Formannskapet ber om at saken ytterligere utredes med tanke på jord/skoglov, konsesjonslov og verdifastsettelse av skogeiendom. Saken tas opp igjen i formannskapet Enst. vedtatt. Saken er drøftet i formannskapet Formannskapet ber om at saken ytterligere utredes med tanke på jord/skoglov, konsesjonslov og verdifastsettelse av skogeiendom. Saken tas opp igjen i formannskapet PS 64/16 Søknad om støtte - Barnas naturpark 1. Prosjektet Barnas naturpark innvilges ikke tilskudd fra regional andel av næringsfondet, da søknaden ligger utenfor næringsfondets formål. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Prosjektet Barnas naturpark innvilges ikke tilskudd fra regional andel av næringsfondet, da søknaden ligger utenfor næringsfondets formål. PS 65/16 Dyrøy Holiday - Søknad om tilskudd - Båt «Dyrøy Holiday AS innviges 25% tilskudd inntil kr ,- i forbindelse med investering i 2 båter. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte kostnader ihht. søknad og belastes kommunalt næringsfond.»

8 Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. «Dyrøy Holiday AS innvilges 25% tilskudd inntil kr ,- i forbindelse med investering i 2 båter. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte kostnader ihht. søknad og belastes kommunalt næringsfond.» PS 66/16 Astafjord Vekst A/S - Søknad om tilskudd «Dyrøy kommune innvilger Astafjord Vekst AS kr ,- i 2016 og ,- i 2017 til prosjektet «Lean i Astafjord Vekst». Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres og gjennomføres som omsøkt.» Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil som styreleder i Astafjord Vekst AS. Godkjent. Karl Johan Olsen tiltrådte møtet som vararepresentant. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. «Dyrøy kommune innvilger Astafjord Vekst AS kr ,- i 2016 og ,- i 2017 til prosjektet «Lean i Astafjord Vekst». Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres og gjennomføres som omsøkt.» PS 67/16 LAVA AS - Søknad om tilskudd «Lava A/S innvilges 25% investeringstilskudd, inntil kr ,- og 50% bedriftsutviklingstilskudd, inntil kr ,-. Tilskudd, totalt kr ,- utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet.»

9 Enst.vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. «Lava A/S innvilges 25% investeringstilskudd, inntil kr ,- og 50% bedriftsutviklingstilskudd, inntil kr ,-. Tilskudd, totalt kr ,- utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet.» PS 68/16 Diverse tilskudd - formannskapets post Saken legges fram uten forslag til vedtak. Omforent forslag lagt fram i møtet: 1. Søknad fra Senjamållaget imøtekommes med kr. 500,- 2. Operasjon Dagsverk innvilges stønad på kr ,- 3. Søknad fra SMISO legges inn i budsjettbehandling for årsbudsjett 2017 og økonomiplanen. 4. Barbro Furuly innvilges kroner 5807 til dekning av utgifter til reise og opphold i forbindelse med minnesmarkering på Utøya Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost, ansvar 172. Enst. vedtatt. 1. Søknad fra Senjamållaget imøtekommes med kr. 500,- 2. Operasjon Dagsverk innvilges stønad på kr ,- 3. Søknad fra SMISO legges inn i budsjettbehandling for årsbudsjett 2017 og økonomiplanen. 4. Barbro Furuly innvilges kroner 5807 til dekning av utgifter til reise og opphold i forbindelse med minnesmarkering på Utøya Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost, ansvar 172.

10 PS 69/16 Behandling av søknad om kommunal garanti ved låneopptak - Astafjord Vekst AS 1. Det vises til henvendelse med søknad om kommunal garanti for opptak av lån på kr fra Astafjord Vekst AS. 2. Dyrøy kommune innvilger ikke garanti for opptak av lån som omsøkt. Saken ble behandlet etter sak 66. Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil som styreleder i Astafjord Vekst AS. Godkjent. Karl Johan Olsen tiltrådte møtet som vararepresentant. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Pkt. 1 som rådmannens forslag til vedtak pkt. 1. Pkt. 2 ordet ikke strykes i rådmannens forslag til vedtak pkt. 2 Nytt pkt. 3 Det forutsettes likelydende vedtak i de øvrige eierkommuner. Nytt pkt. 4 Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 30 år med tillegg av inntil 2 år. 1. Det vises til henvendelse med søknad om kommunal garanti for opptak av lån på kr fra Astafjord Vekst AS. 2. Dyrøy kommune innvilger garanti for opptak av lån som omsøkt. 3. Det forutsettes likelydende vedtak i de øvrige eierkommuner. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 30 år med tillegg av inntil 2 år. PS 70/16 TV-aksjonen NRK 2016 Røde Kors - oppnevning av kommunekomité 1. Til kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2016 Røde Kors, oppnevnes: 1.Leder: Rolf Espenes. 2.Medlem: Lisbeth Tobiassen 3.Medlem: Per Gunnar Cruickshank 2. Som sekretær for kommunekomiteen oppnevnes leder for Dyrøy Frivilligsentralen, Hans Bakkejord. 3. Dyrøy kommune bevilger kroner 4.000,- til TV-aksjonen Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost.

11 Enst.vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Til kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2016 Røde Kors, oppnevnes: 1.Leder: Rolf Espenes. 2.Medlem: Lisbeth Tobiassen 3.Medlem: Per Gunnar Cruickshank 2. Som sekretær for kommunekomiteen oppnevnes leder for Dyrøy Frivilligsentralen, Hans Bakkejord. 3. Dyrøy kommune bevilger kroner 4.000,- til TV-aksjonen Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 71/16 Navneendring - Nordavind Utvikling KF 1. Dyrøy formannskap vedtak iht 13 i Kommuneloven: Kommunestyret i Dyrøy kommune vedtar at Dyrøyseminarsenteret KF skifter navn fra Dyrøyseminarsenteret KF til Nordavind Utvikling Dyrøy KF 2. Kommunestyret vedtar nye vedtekter i samsvar med nytt navn. Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil som ansatt i foretaket. Godkjent. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med redaksjonell endring. Dyrøy formannskap vedtak iht 13 i Kommuneloven: 1. Kommunestyret i Dyrøy kommune vedtar at Dyrøyseminarsenteret KF skifter navn fra Dyrøyseminarsenteret KF til Nordavind Utvikling Dyrøy KF 2. Kommunestyret vedtar nye vedtekter i samsvar med nytt navn. PS 72/16 Søknad om utvidelse av panteramme - Ny behandling PS 73/16 MOAN AUTO - ASFALTERING - TØMMESTASJON - GASSANLEGG Saken legges fram uten inntilling.

12 Saken ble lagt fram i møtet. Forslag til bevilgning inntil 70% av dokumenterte utgifter vedtas enstemmig. Det delegeres til administrasjon å utforme endelig vedtak. Dyrøy kommune bevilger inntil kr ,- til asfaltering av kommunal eiendom, gnr. 3 bnr Bevilgningen utgjør 70 % av dokumenterte utgifter. Prosjektet defineres som tilrettelegging for reiseliv, og belastes næringsfondet.