Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Haavard Danielsen Medlem FRP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Ordfører AP Stig Stokkland Varaordfører AP Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Haavard Danielsen Medlem FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling. Enst. godkjent. Til sakslisten la administrasjonen fram en ekstra sak. Formannskapet godkjente å behandle saken som sak 33/16. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Geir Fjellberg Frank Moldvik Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder teknisk rådgiver plan og næring integreringskoordinator Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 26/16 Godkjenning av møteprotokoll fra /162 PS 27/16 RS 18/16 RS 19/16 RS 20/16 Referatsaker Rådmannen orienterer Orientering næringssaker Status kommunereformen RS 21/16 Informasjon om tilbakeholdte skjønnsmidler i Ingen utlysning av prosjektskjønnsmidler RS 22/16 Revisors beretning til prosjektregnskap: Kommunalt rusarbeid i Dyrøy kommune 2012/ /458 RS 23/16 Skatteoppkreverfunksjonen 2016/160 RS 24/16 Forslag til nasjonal transportplan (NTP) Regional høring i Troms RS 25/16 Vedtak om nye 110-regioner og samlokalisering av nødmeldingstjenesten 2016/ /432 RS 26/16 Status barnehageopptak 2016/70 RS 27/16 Støtt opp om tilrettelegging for hørselshemmede 2016/169 RS 28/16 Ang. søknad om støtte til å kjøpe nye lekeapparater 2016/167 PS 28/16 Strategi for omstillingsarbeid Dyrøy kommune 2016/216 PS 29/16 Driftsanalyse og organisasjonsgjennomgang 2016/236 PS 30/16 Søknad om byggetilskudd - Jim- Roger Sedolfsen 2016/61 PS 31/16 Søknad om byggetilskudd - Terje Johansen 2012/542 PS 32/16 11/128 - Krav om dekning av saksomkostninger 2009/215 PS 33/16 Søknad om tilskudd - Arctic Guide & Visit 2016/256 Marit Alvig Espenes ordfører

3 PS 26/16 Godkjenning av møteprotokoll fra Formannskapets møteprotokoll av godkjennes. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapets møteprotokoll av godkjennes. PS 27/16 Referatsaker Rådmannen orienterte fra enhetene. Enhetsleder teknisk orienterte om progresjon i investeringer vedtatt av kommunestyret. Rådgiver plan- og næring orienterte om pågående næringssaker. Integreringskoordinator orienterte om progresjon i bosetting av flyktninger. Ordfører orienterte om kommunereformen og arbeidet med intensjonsavtalene. Knut Arne Johansen, FLD, ønsket følgende protokollført: Tomtespørsmål vedrørende Demas AS instruks til rådmannen om å gjennomføre 2 forhold. 1. Tilrettelegging for framtidige utbyggingsmuligheter: Gjennomføring av kommunestyrets vedtak i sak 15/13 av og PNUs vedtak i sak 7/14 av (omregulering til utvidelse av tomt til Demas). 2. Arrondering av eksisterende tomteareal: Gjennomføre fradeling av tomt til Demas slik at eiendomsgrenser bringes i samsvar med bedriftens behov/eksisterende bruk (hellelagt/opparbeidet). Vedtak i PNU sak 7/14. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering.

4 RS 18/16 Rådmannen orienterer RS 19/16 Orientering næringssaker RS 20/16 Status kommunereformen RS 21/16 Informasjon om tilbakeholdte skjønnsmidler i Ingen utlysning av prosjektskjønnsmidler RS 22/16 Revisors beretning til prosjektregnskap: Kommunalt rusarbeid i Dyrøy kommune RS 23/16 Skatteoppkreverfunksjonen RS 24/16 Forslag til nasjonal transportplan (NTP) Regional høring i Troms RS 25/16 Vedtak om nye 110-regioner og samlokalisering av nødmeldingstjenesten RS 26/16 Status barnehageopptak RS 27/16 Støtt opp om tilrettelegging for hørselshemmede RS 28/16 Ang. søknad om støtte til å kjøpe nye lekeapparater PS 28/16 Strategi for omstillingsarbeid Dyrøy kommune Dyrøy kommune søker om omstillingsstatus ihht. retningslinjer vedtatt i fylkesrådssak 41/16. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommune søker om omstillingsstatus ihht. retningslinjer vedtatt i fylkesrådssak 41/16. PS 29/16 Driftsanalyse og organisasjonsgjennomgang 1. Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en driftsog organisasjonsanalyse for nødvendige omstillinger og tilpasning til en god og framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet, rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til kr eks. mva., finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal foreligge innen 1. september Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med

5 styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan og årsbudsjett 2017 i desember i år. Omforent forslag til endring av første setning i pkt. 1: Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en drifts- og organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og framtidsrettet organisasjonsstruktur. Omforent forslag til nytt beløp i pkt. 2 endres: Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til kr eks. mva... Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med de endringer som er fremkommet. 1. Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en driftsog organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet, rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til inntil kr eks. mva., finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal foreligge innen 1. september Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan og årsbudsjett 2017 i desember i år. PS 30/16 Søknad om byggetilskudd - Jim- Roger Sedolfsen Rådmannens forslag til vedtak Søknaden fra Jim Roger Sedolfsen om kr ,- i byggetilskudd er vurdert etter pkt.2 i retningslinjene for byggetilskudd i Dyrøy kommune hvor det heter: Formannskapet kan i særlige tilfeller der restaurering/ombyggingsarbeider skjer sammenhengende og er så omfattende at det tilnærmet svarer til nybyggingspris og huset fremstår som nytt, innvilge inntil 50% av gjeldende byggetilskudd. En finner ikke at den planlagte restaurering er så omfattende at det kommer inn under dette punktet, og søknaden avslås dermed. Som rådmannens forslag til vedtak.

6 Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Søknaden fra Jim Roger Sedolfsen om kr ,- i byggetilskudd er vurdert etter pkt.2 i retningslinjene for byggetilskudd i Dyrøy kommune hvor det heter: Formannskapet kan i særlige tilfeller der restaurering/ombyggingsarbeider skjer sammenhengende og er så omfattende at det tilnærmet svarer til nybyggingspris og huset fremstår som nytt, innvilge inntil 50% av gjeldende byggetilskudd. En finner ikke at den planlagte restaurering er så omfattende at det kommer inn under dette punktet, og søknaden avslås dermed. PS 31/16 Søknad om byggetilskudd - Terje Johansen Terje Johansen innvilges kr ,- i byggetilskudd i forbindelse med ombygging av det gamle våningshuset på gården. Boligtilskuddet utbetales etter følgende regler: Byggetilskuddet utbetales i sin helhet når det kan dokumenteres at utgiftene til renovering har oversteget kr ,-. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskuddet er innvilget. Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Terje Johansen innvilges kr ,- i byggetilskudd i forbindelse med ombygging av det gamle våningshuset på gården. Boligtilskuddet utbetales etter følgende regler: Byggetilskuddet utbetales i sin helhet når det kan dokumenteres at utgiftene til renovering har oversteget kr ,-. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskuddet er innvilget. PS 32/16 11/128 - Krav om dekning av saksomkostninger I medhold av forvaltningsloven 36 avslås kravet om dekning av saksomkostninger. Vilkårene for dekning etter forvaltningsloven 36 er ikke oppfylt.

7 Omforent forslag til vedtak ble lagt fram i møtet: 1. Kommunestyret konstaterer at den vedtatte plasseringen av garasjen er endelig, og stadfestet av fylkesmannen. 2. Kommunestyret beklager de ulemper saken har påført byggherre. 3. Advokatutgifter dekkes i hht kravet med kr ,-. 4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. Enst. vedtatt. 1. Kommunestyret konstaterer at den vedtatte plasseringen av garasjen er endelig, og stadfestet av fylkesmannen. 2. Kommunestyret beklager de ulemper saken har påført byggherre. 3. Advokatutgifter dekkes i hht kravet med kr ,-. 4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. PS 33/16 Søknad om tilskudd - Arctic Guide & Visit Arctic Guide & Visit innvilges 25 % tilskudd inntil kr ,- til investering i tømmersag. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Før utbetaling fremlegges dokumentasjon på finansiering av tømmersaga. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Arctic Guide & Visit innvilges 25 % tilskudd inntil kr ,- til investering i tømmersag. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Før utbetaling fremlegges dokumentasjon på finansiering av tømmersaga.