Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Haavard Danielsen MEDL FRP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:30-17:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Leder AP Stig Stokkland Nestleder AP Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Haavard Danielsen MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Levi Jensen Haavard Danielsen FRP Merknader Bedriftsbesøk hos Trond Jæger utgikk, utsettes til en annen gang. Innkalling og saksliste godkjent. Økonomileder Unn-Tove Bakkevoll orienterer rundt økonomi og budsjettarbeid. Rådgiver plan og næring, Frank Moldvik orienterer rundt næring. Kjell-Sverre Myrvoll deltok i møtet fra kl.10:25. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Marlin Antonsen Unn-Tove Bakkevoll Frank Moldvik Stilling rådmann sekretær økonomileder rådgiver plan og næring

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit A.Espenes ordfører Erla Sverdup rådmann

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 85/16 Godkjenning av møteprotokoll /162 PS 86/16 RS 46/16 RS 47/16 RS 48/16 PS 87/16 Referatsaker Rådmannen orienterer Orientering næringssaker Høring struktur tjenestesteder og tjenesteenheter i Troms Politidistrikt 35/24 - Behandling av forespørsel om kjøp av kommunal eiendom 2016/ /110 PS 88/16 Jæger Adventure Camp A/S - Søknad om tilskudd 2016/606 PS 89/16 Søknad om støtte - Nina Bolle og Erling Bratsberg 2016/610 PS 90/16 Destinasjon Senja - Kommunalt medlemsskap 2016/611 PS 91/16 Mulighetsanalyse 2016/614 PS 92/16 Dyrøy Energi A/S - Oppnevnelse av styremedlem /549 PS 93/16 Særutskrift fra kontrollutvalget 2012/268 PS 94/16 Innspill til Midt-Tromspakken 2016/616 Marit A.Espenes ordfører

4 PS 85/16 Godkjenning av møteprotokoll Formannskapets møteprotokoll av godkjennes. Protokoll ble sendt ut pr. mail Enst.vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet møteprotokoll fra godkjennes. PS 86/16 Referatsaker Rådmannen orienterer fra enhetene i organisasjonen. Stilles spørsmål om antall flykninger som er kommet, samt at det ønskes informasjon for å kunne bidra til god integrering for flyktningene. Det påpekes viktighet til at kommunen opptrer ryddig i forhold til å skille kommune og selskap, ift Dyrøy Energi, Boligstiftelsen, Astafjord Vekst etc. Orientering fra økonomileder Unn-Tove Bakkevoll om budsjettarbeid. Orientering fra ordfører om «Omstillingsbehov i kommuner i Troms». Orientering fra Frank Moldvik om pågående næringssaker. Det diskuteres et ekstra kommunestyremøte i november, da noen saker må behandles før Formannskapet tar referatsakene til orientering. Enst.vedtatt. Formannskapet tar referatsakene til orientering. RS 48/16 Rådmannen orienterer RS 49/16 Orientering næringssaker RS 50/16 Høring struktur tjenestesteder og tjenesteenheter i Troms Politidistrikt

5 PS 87/16 35/24 - Behandling av forespørsel om kjøp av kommunal eiendom Saken legges fram uten forslag til vedtak. Saken har tidligere vært oppe til behandling i PNU og FS Ragnvald Tollefsen og Alf-Rune Hoff deltar i saken for faglig bistand. Forslag til vedtak 1, AP: Formannskapet innstiller på at det inngås festekontrakt på eiendommen 35/24 på inntil 10 da, mellom Dyrøy Kommune og Dyrøy utvikling AS, med utgangspunkt i å drive næringsvirksomhet på festet område. Festekontrakten fremlegges politisk behandling for aksept. Forutsetter disp. fra gjeldende arealplan. Forslag til vedtak 2, Knut Arne Johansen, FLD: Dyrøy kommune vil ikke foreta salg/bortfeste på nåværende tidspunkt. Forslagene settes opp mot hverandre. Forslag 1 fikk 2 stemmer. Forslag 2 fikk 3 stemmer. Forslag 1 falt. Dyrøy kommune vil ikke foreta salg/bortfeste på nåværende tidspunkt. PS 88/16 Jæger Adventure Camp A/S - Søknad om tilskudd Dyrøy kommune innvilger Jæger adventure Camp A/S v/trond Jæger tilskudd stort kr ,- i forbindelse med investering 3 båter. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad og belastes næringsfondet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommune innvilger Jæger adventure Camp A/S v/trond Jæger tilskudd stort kr ,- i forbindelse med investering 3 båter. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad og belastes næringsfondet.

6 PS 89/16 Søknad om støtte - Nina Bolle og Erling Bratsberg Nina Bolle og Erling Bratsberg innvilges 50 % bedriftsutviklingstilskudd, inntil kr ,- i forbindelse med deltakelse på FRAM Agro i regi av Innovasjon Norge. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Nina Bolle og Erling Bratsberg innvilges 50 % bedriftsutviklingstilskudd, inntil kr ,- i forbindelse med deltakelse på FRAM Agro i regi av Innovasjon Norge. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. PS 90/16 Destinasjon Senja - Kommunalt medlemsskap Dyrøy kommune tegner medlemskap i Destinasjon Senja fom Årlig medlemskap innarbeides i budsjettet, for år 2017 kr ,-. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommune tegner medlemskap i Visit Senja fom Årlig medlemskap innarbeides i budsjettet, for år 2017 kr ,-. PS 91/16 Mulighetsanalyse Saken legges fram uten forslag til vedtak. Geir Fjellberg, enhetsleder teknisk etat bistår med faglig innspill til saken. Forslag til vedtak 1, Stig S, AP:

7 Pkt 1: Formannskapets intensjon er å ivareta kommunens energiforsyning på lang sikt. Samtidig ser vi dette i sammenheng med utv.av industriområdet. Pkt 2: Dyrøy Kommune ønsker å innta en rolle som aktiv eier i styret, og ber det nye styret om å utarbeide status for anlegget, herunder behov for vedlikehold og oppgradering av anlegget med tilhørende kostnader/finansiering, samt driftsbudsjetter. Pkt 3: Søke kontakt med fylkeskommunen for avklaring om prosjekt Mikronett kan gjennomføres og eventuell endring av dette med sikte på å oppnå god teknisk løsning og finansiering av denne for en framtidsrettet drift. Prosjektet legges fram for FS igjen for politisk behandling. Enst.vedtatt. 1. Formannskapets intensjon er å ivareta kommunens energiforsyning på lang sikt. Samtidig ser vi dette i sammenheng med utv.av industriområdet. 2. Dyrøy Kommune ønsker å innta en rolle som aktiv eier i styret, og ber det nye styret om å utarbeide status for anlegget, herunder behov for vedlikehold og oppgradering av anlegget med tilhørende kostnader/finansiering, samt driftsbudsjetter. 3. Søke kontakt med fylkeskommunen for avklaring om prosjekt Mikronett kan gjennomføres og eventuell endring av dette med sikte på å oppnå god teknisk løsning og finansiering av denne for en framtidsrettet drift. Prosjektet legges fram for FS igjen for politisk behandling. PS 92/16 Dyrøy Energi A/S - Oppnevnelse av styremedlem 2016 Vedtak i Formannskapet Saken utsettes til formannskapsmøte Valgsak sees i sammenheng med oppfølging av pkt. 2 i k.styresak 26/16. Forslag til vedtak fra formannskapet: Omforent forslag: 1. Dyrøy kommune krever to styremedlemmer, og at Dyrøy kommune som majoritetseier innehar styreledervervet. 2. Dyrøy kommune vil anmode om at følgende styremedlemmer blir valgt: 1. Rolf Espenes, som styreleder. 2. Rolf Kastnes Enst.vedtatt. 1. Dyrøy kommune krever to styremedlemmer, og at Dyrøy kommune som majoritetseier innehar styreledervervet. 2. Dyrøy kommune vil anmode om at følgende styremedlemmer blir valgt:

8 1. Rolf Espenes, som styreleder. 2. Rolf Kastnes PS 93/16 Særutskrift fra kontrollutvalget Rådmannen anmoder om at kommunestyret gir tilsagn til gjennomføring av lovpålagt overordnet analyse slik at det faste sekretariatet Hålogaland Revisjon AS kan benyttes til denne oppgaven. Forslag til vedtak fra formannskapet: 1. Kommunestyret bevilger inntil kr til gjennomføring av lovpålagt overordnet analyse som grunnlag for forvaltningsrevisjonsplan for perioden jfr KML Beløpet dekkes over ubundet disposisjonsfond Enst.vedtatt. 1. Kommunestyret bevilger inntil kr til gjennomføring av lovpålagt overordnet analyse som grunnlag for forvaltningsrevisjonsplan for perioden jfr KML Beløpet dekkes over ubundet disposisjonsfond PS 94/16 Innspill til Midt-Tromspakken 1. Dyrøy kommune forslår følgende tiltak i Midt-Tromspakken Opprusting av fylkesveg 211, som er en viktig næringsveg i Dyrøy kommune. Opprusting og omklassifisering av tilførselsvegene til våre industriområder på Finnlandsmoan og Espenes (fra BKT8 til BKT10). Bygging av gang- og sykkelveg fra Brøstadbotn sentrum til Dyrøy bru. 2. Administrasjonen i Dyrøy kommune bes arbeide videre med forberedelser til gjennomføring av vedtatte tiltak; innarbeidelse i planer, rullering av planer, avsetning av areal, nødvendige reguleringer m.v. Forslag til omforent endring av vedtak: 1. Dyrøy kommune forslår følgende tiltak i Midt-Tromspakken - Opprusting av fylkesveg 211 på strekningen Brøstad - Sørfjord, som er en viktig næringsveg i Dyrøy kommune.

9 - Opprusting og omklassifisering av tilførselvegene til våre industriområder på Finnlandsmoan og Espenes (fra BKT8 til BKT10). Dyrøy kommune vil spesielt fremheve behov for renovering av Espenes bru. - Bygging av gang- og sykkelveg fra Brøstadbotn sentrum til Dyrøy bru. 2. Administrasjonen i Dyrøy kommune bes arbeide videre med forberedelser til gjennomføring av vedtatte tiltak; innarbeidelse i planer, rullering av planer, avsetning av areal, nødvendige reguleringer m.v. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommune forslår følgende tiltak i Midt-Tromspakken - Opprusting av fylkesveg 211 på strekningen Brøstad - Sørfjord, som er en viktig næringsveg i Dyrøy kommune. - Opprusting og omklassifisering av tilførselvegene til våre industriområder på Finnlandsmoan og Espenes (fra BKT8 til BKT10). Dyrøy kommune vil spesielt fremheve behov for renovering av Espenes bru. - Bygging av gang- og sykkelveg fra Brøstadbotn sentrum til Dyrøy bru. 2. Administrasjonen i Dyrøy kommune bes arbeide videre med forberedelser til gjennomføring av vedtatte tiltak; innarbeidelse i planer, rullering av planer, avsetning av areal, nødvendige reguleringer m.v. Møtet slutt.