Møteprotokoll. Lyngen kommune. Utvalg: Lyngen kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00 13:30

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil Medlem LYAP Anette Holst Medlem LYAP Sølvi Jensen Medlem LYAP Liv Solberg Medlem LYAP Karl Arvid Brose Medlem LYSP Fred Skogeng Medlem LYHØ Hans Karlsen Leder LYFRP Ola Olasøn Giæver Medlem LYFRP Stein Åge Midttun Medlem LYFRP Almar Simonsen Medlem LYKRL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tor Petter Christensen MEDL LYAP Lars Tore Larssen MEDL LYAP Stein Are Olsen MEDL LYAP Lene Simonsen MEDL LYFRP Fritz Lund MEDL LYFRP Kay Roger Fjellsøy MEDL LYSP Reidar Lund MEDL LYKRF Rolf Johansen MEDL LYKRF Irene Sørensen MEDL LYKP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Hans Kristian Berg Fritz Lund LYFRP Rolf Magne Hansen Lars Tore Larssen LYAP Bente Rognli Tor Petter Christensen LYAP Helge Søreng Stein Are Olsen LYAP Asbjørn Rygh Kay Roger Fjellsøy LYSP Fredrik Berg Rolf Johansen LYKRF Tor-Vilhelm Eriksen Lene Simonsen LYFRP Haldor Inge Samuelsen Irene Sørensen LYKP Merknader Innkalling og saksliste godkjent

2 Asbjørn Rygh erklærte seg inhabil i sak 04/10. Sølvi Jensen og Asbjørn Rygh ble valgt til å skrive under protokollen. Protokolltilførsel fra Fred Skogeng til sak 01/10: Ordfører Hans Karlsen nektet Fred Skogeng å uttale seg i denne saken. Orientering v/lyngen Næringsforening ved leder Ole Hamnvik spesielt om foreningens arbeid med Ullsfjordforbindelsen. Etter behandlingen av sakene, orienterte ordfører Hans Karlsen om flg: - ikke formannskap pga regionrådsmøte - møter som har vært avviklet og skal avvikles med Statens vegvesen om Pollfjelltunellen Ullsfjordforbindelsen Tyttebærvika Sentrumsplanen Trafikksikkerhetsplanen - nedleggelse av lakseslakteriet på Storsteinnes - Arnenga - fjellskredprosjektet på Nordnes - intervju rådmann og kommunalsjef 12.april Spørretime: Anette Holst etterlyste arbeidet i politirådet ordfører vil ta iniativ til et møte. Karl Arvid Brose bad om en orientering om Arnenga ordfører viste til brev som er sendt til politikerne. Videre spurte han hva som gjøres med skogbruksstillingen - ordfører orienterte om at inntil nærmere avklaring foreligger, varetar jordbrukssjefen denne funksjonen. Tilslutt spurte han hvor arbeidet med byggefelt på Svensby står - ordfører lovte at planlegger vil ta kontakt. Hans-Kristian Berg lurte på hvorfor Pollfjelltunellen skal asfalteres når det ikke skal utføres mer arbeid. Svaret er at veien ikke er kjørbar. Fra administrasjonen møtte: Navn Hans-Petter Myrland Inger-Helene Isaksen Stilling Rådmann Utvalgssekretær

3 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

4 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/10 Svar på lovlighetsklage 2009/439 PS 2/10 Kontrollutvalgets årsrapport for /834 PS 3/10 Energibrønner Lyngstunet 2009/3622 PS 4/10 Etablering av ny flytebrygge 2010/1526 PS 5/10 Søknad om tilskudd til kjøp av tråkkemaskin 2010/1515 PS 6/10 Ny avtale om kopiering i 2010 og /725 PS 7/10 PS 8/10 PS 9/10 Internasjonalt Samisk Filmsenter AS - Rettet emisjon mu Driftsutvalget - avklaring i forhold til økonomiplanens vedtak Valg av nytt lagrettemedlem/ny meddommer til Hålogaland lagmannsrett PS 10/10 Reguleringsplan for Innereidet egengodkjenning* PS 11/10 Dispensasjon fra godkjent reguleringsplan for Storgalten ferie og fritid, Nord-Lenangen 2009/ / / / /6438 PS 12/10 Kommuneplanen /1470 *kart og bestemmelser legges frem på møtet På møtet vil det bli gitt en orientering av Lyngen Næringsforening v/ole Hamnvik. PS 1/10 Svar på lovlighetsklage Kommunestyret tar fylkesmannens avgjørelse til orientering. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Kommunestyret tar fylkesmannens avgjørelse til orientering. Protokolltilførsel fra Fred Skogeng:

5 Ordfører Hans Karlsen nektet Fred Skogeng å uttale seg i denne saken. PS 2/10 Kontrollutvalgets årsrapport for Kontrollutvalgets årsrapport for Årsrapport 2009 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2009 til orientering. Lyngen kommunestyret tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2009 til orientering. PS 3/10 Energibrønner Lyngstunet 1. Kommunestyret ber administrasjonssjefen innhente anbud på etablering av inntil 8 nye energibrønner samt nødvendige tiltak for idriftsetting av disse. 2. Kommunestyret bemyndiger administrasjonssjefen å gjennomføre de aktuelle tiltakene innenfor en samlet kostnadsramme på 2,1 mill kr. 3. Tiltaket finansieres ved låneopptak på 2,1 mill kr og evt. mva-kompensasjon går til fradrag på låneopptaket 4. Administrasjonssjefen bes korrigere økonomiplanen i henhold til dette. Rådmannen opplyste at det i innstillingens pkt 1 skal stå inntil 12 og ikke inntil 8. Forslag fra Fred Skogeng: Som rådmannens innstilling, men med flg tillegg: 5. Administrasjonen bes følge opp evt. krav om erstatning for de økte kostnadene.

6 Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Fred Skogeng. Enst. 1. Kommunestyret ber administrasjonssjefen innhente anbud på etablering av inntil 12 nye energibrønner samt nødvendige tiltak for idriftsetting av disse. 2. Kommunestyret bemyndiger administrasjonssjefen å gjennomføre de aktuelle tiltakene innenfor en samlet kostnadsramme på 2,1 mill kr. 3. Tiltaket finansieres ved låneopptak på 2,1 mill kr og evt. mva-kompensasjon går til fradrag på låneopptaket 4. Administrasjonssjefen bes korrigere økonomiplanen i henhold til dette. 5. Administrasjonen bes følge opp evt. krav om erstatning for de økte kostnadene. PS 4/10 Etablering av ny flytebrygge 1. Kommunestyret ber rådmannen lyse ut anskaffelse av ny flytebrygge på Lyngseidet så snart det er praktisk mulig. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre tiltaket innenfor rammen av 1,0 mill kr. 3. Tiltaket innarbeides i budsjettet for 2010 og finansieres med låneopptak stor kr. 1,0 mill med fradrag av evt. momskompensasjon. 4. Økonomiplan korrigeres tilsvarende. Asbjørn Rygh erklærte seg inhabil. Forslag fra Stein Åge Midttun: Saken utsettes. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Utsettelsesforslaget falt med 13 mot 4 stemmer. Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 4. Kommunestyret ber rådmannen lyse ut anskaffelse av ny flytebrygge på Lyngseidet så snart det er praktisk mulig.

7 5. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre tiltaket innenfor rammen av 1,0 mill kr. 6. Tiltaket innarbeides i budsjettet for 2010 og finansieres med låneopptak stor kr. 1,0 mill med fradrag av evt. momskompensasjon. 4. Økonomiplan korrigeres tilsvarende. PS 5/10 Søknad om tilskudd til kjøp av tråkkemaskin 1. Lyngen kommune dekker årlige kapitalkostnader for et lånebeløp inntil kr ,- Maksimalt beløp pr. år er kr ,- I tillegg ytes et engangstilskudd i 2010 med kr ,- som dekkes over næringsfondet. 2. Lyngen kommune stiller garanti for lån inntil kr ,- ovenfor Lyngstuva Sportsklubb i inntil 10 år, jfr. pkt 1 i innstillingen. Fred Skogeng tok opp sin habilitet. Han ble erklært inhabil da formannskapet behandlet saken 9.mars Fred Skogeng fratrådte under behandlingen av habilitetsspørsmålet. Det ble votert over habilitetsspørsmålet. Lyngen kommunestyre erklærer Fred Skogeng ikke inhabil under kommunestyrets behandling av saken. Enst. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. 3. Lyngen kommune dekker årlige kapitalkostnader for et lånebeløp inntil kr ,- Maksimalt beløp pr. år er kr ,- I tillegg ytes et engangstilskudd i 2010 med kr ,- som dekkes over næringsfondet. 4. Lyngen kommune stiller garanti for lån inntil kr ,- ovenfor Lyngstuva Sportsklubb i inntil 10 år, jfr. pkt 1 i innstillingen.

8 PS 6/10 Ny avtale om kopiering i 2010 og Ny avtale om kopiering i 2010 og 2011 Lyngen kommune aksepterer vilkårene som er framforhandlet i den nye avtalen om kopiering gjeldende for 2010 og Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune aksepterer vilkårene som er framforhandlet i den nye avtalen om kopiering gjeldende for 2010 og Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens og formannskapets innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune aksepterer vilkårene som er framforhandlet i den nye avtalen om kopiering gjeldende for 2010 og PS 7/10 Internasjonalt Samisk Filmsenter AS - Rettet emisjon mu Lyngen kommune vil signalisere interesse i å være med på en påtenkt emisjon i Internasjonalt Samisk Filmsenter AS, men ønsker å komme tilbake til spørsmålet når de nærmere enkeltheter om detaljene i emisjonen er klarlagt. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt mot en stemme.

9 Lyngen kommune vil signalisere interesse i å være med på en påtenkt emisjon i Internasjonalt Samisk Filmsenter AS, men ønsker å komme tilbake til spørsmålet når de nærmere enkeltheter om detaljene i emisjonen er klarlagt. Forslag fra Fred Skogeng: Søknaden avslås. Det ble votert over rådmannens/formannskapets innstilling til vedtak og forslaget fra Fred Skogeng. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens/formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt mot 3 stemmer. Lyngen kommune vil signalisere interesse i å være med på en påtenkt emisjon i Internasjonalt Samisk Filmsenter AS, men ønsker å komme tilbake til spørsmålet når de nærmere enkeltheter om detaljene i emisjonen er klarlagt. PS 8/10 Driftsutvalget - avklaring i forhold til økonomiplanens vedtak Driftsutvalget legges ned med umiddelbar virkning og utvalgets ansvarsområder og arbeidsoppgaver overføres til formannskapet med de delegeringer og fullmakter som tidligere er gitt. Endringen innarbeides også i det nye arbeids- og delegeringsreglementet. Den administrative og politiske organiseringen gjennomgås slik det framgår av rådmannens vurdering. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Forslag fra Frp, H og Krf v/rolf Johansen: 1. Driftsutvalget nedlegges som innstilt. 2. Det opprettes et næringsutvalg med folkevalgte representanter og representanter fra næringslivet. Det forutsette at folkevalgte har flertall i utvalget. 3. Rådmannen utreder saken for framlegg snarest mulig. Det ble votert over innstillingen og forslaget fra Rolf Johansen.

10 Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Frp, H og Krf v/rolf Johansen. Enst 1. Driftsutvalget nedlegges som innstilt. 2. Det opprettes et næringsutvalg med folkevalgte representanter og representanter fra næringslivet. Det forutsette at folkevalgte har flertall i utvalget. 3. Rådmannen utreder saken for framlegg snarest mulig. Forslag fra Stein Åge Midttun: Pkt 3 i formannskapets innstilling endres til: Rådmannen utreder saken for framlegg før sommerferien. Forslag fra Werner Kiil: Pkt 3 i formannskapets innstilling endres til: Ordfører/rådmann utreder saken for framlegg snarest mulig. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak med forslaget fra Stein Åge Midttun og Werner Kiil. Vedtatt med 13 mot 5 stemmer. 4. Driftsutvalget nedlegges som innstilt. 5. Det opprettes et næringsutvalg med folkevalgte representanter og representanter fra næringslivet. Det forutsette at folkevalgte har flertall i utvalget. 6. Ordfører/rådmann utreder saken for framlegg før sommerferien. PS 9/10 Valg av nytt lagrettemedlem/ny meddommer til Hålogaland lagmannsrett 1. Søknaden fra Svein Håkon Sand imøtekommes. 2. Som nytt lagrettemann/meddommer oppnevnes.. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Stein Åge Midttun oppnevnes som ny lagrettemann/meddommer.

11 3. Søknaden fra Svein Håkon Sand imøtekommes. 4. Som nytt lagrettemann/meddommer oppnevnes Stein Åge Midttun. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. 5. Søknaden fra Svein Håkon Sand imøtekommes. 6. Som nytt lagrettemann/meddommer oppnevnes Stein Åge Midttun. PS 10/10 Reguleringsplan for Innereidet - egengodkjenning 1. Kommunestyret godkjenner forslag til reguleringsplan med tilhørende reguleringsbestemmelser, datert Kunngjøring gjøres på vanlig måte i medhold av plan og bygningsloven. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 2. Kommunestyret godkjenner forslag til reguleringsplan med tilhørende reguleringsbestemmelser, datert Kunngjøring gjøres på vanlig måte i medhold av plan og bygningsloven. PS 11/10 Dispensasjon fra godkjent reguleringsplan for Storgalten ferie og fritid, Nord-Lenangen 1. Kommunestyre godkjenner endringene i reguleringsplanen m/bestemmelser, datert , for Storgalten ferie- og fritidscamp. 2. Kommunestyrets vedtak kunngjøres på vanlig måte.

12 Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 3. Kommunestyre godkjenner endringene i reguleringsplanen m/bestemmelser, datert , for Storgalten ferie- og fritidscamp. 4. Kommunestyrets vedtak kunngjøres på vanlig måte. PS 12/10 Kommuneplanen Administrasjonen iverksetter arbeidet med planprogram/oppstartmelding for kommuneplanens arealdel. 2. Utviklingstrekk, utfordringer og satsingsområder som er beskrevet i kommuneplanens samfunnsdel (godkjent 2007) skal danne overordnede prioriteringer i arealdelen. 3. En helhetlig langsiktig plan bestående av planstrategi og kommuneplan (samfunnsdel og arealdel) fremmes samlet ett år etter neste valg (2012) og ellers i tråd med retningslinjer i ny plan og bygningslov. 4. Kommunestyret delegerer myndighet til formannskapet å vedta planprogrammet. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 5. Administrasjonen iverksetter arbeidet med planprogram/oppstartmelding for kommuneplanens arealdel. 6. Utviklingstrekk, utfordringer og satsingsområder som er beskrevet i kommuneplanens samfunnsdel (godkjent 2007) skal danne overordnede prioriteringer i arealdelen. 7. En helhetlig langsiktig plan bestående av planstrategi og kommuneplan (samfunnsdel og arealdel) fremmes samlet ett år etter neste valg (2012) og ellers i tråd med retningslinjer i ny plan og bygningslov. 8. Kommunestyret delegerer myndighet til formannskapet å vedta planprogrammet.

13