Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil MEDL LYAP Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00 10:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anette Holst Medlem LYAP Rolf Johansen Medlem LYKRF Fred Skogeng Medlem LYHØ Hans Karlsen Leder LYFRP Lene Simonsen Medlem LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil MEDL LYAP Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sølvi Jensen Werner Kiil LYAP Karl Arvid Brose Kay Roger Fjellsøy LYSP Merknader Rådmannen trekker sak 27/11: 85/1 Søknad om dispensasjon fra arealplan for fradeling av tomt rundt eksisterende hytte Ola O.K Giæver sr. Innkalling og saksliste godkjent med flg tilleggssak: Reguleringsplan Seljevika - sluttbehandling Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Inger-Helene Isaksen Stilling Rådmann Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Lyngseidet Hans Karlsen Ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 22/11 Politisk sak DS 21/11 Dispensasjon til motorferdsel i utmark - vedkjøring DS 22/11 Dispensasjon til motorferdsel i utmark - Lenangen barne- og ungdomsskole DS 23/11 Dispensasjon til bruk av snøscooter til elgtelling - Ytre Lyngen storvald DS 24/11 DS 25/11 DS 26/11 DS 27/11 DS 28/11 PS 23/11 PS 24/11 Svar på søknad om motorferdsel i utmark og dispensasjon fra verneforskrift Lyngsalpan landskapsverneområde Dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark, transport av utstyr til hytte - Ronald Isaksen Dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark, Kjøring til felleshytte og trekking av skispor, Skinnelv-Koppang Bygdelag Dispesasjon til bruk av snøscooter til vedkjøring, Sigurd Pedersen Melding om vedtak på søknad om dispensasjon for deponi av husdyrgjødsel - Arild E. Ribe Fylkesmannens lovlighetskontroll av årsbudsjett regulering av investeringsbudsjett 2011 Kommunal garanti Berglund Gårdsbarnehage SUS 2011/ / /1128 PS 25/11 Lenangshallen - oppfølging av forstudien 2010/197 PS 26/11 PS 27/11 112/107- Dispensasjon fra arealplanen for fradeling av nausttomt- Gunnhild Solvang. 85/1 - Søknad om dispensasjon fra arealplan for fradeling av tomt rundt eksisterende hytte - Ola O.K Giæver sr. 2010/ /5184 PS 28/11 Regulering Seljevika - sluttbehandling 2010/3581

3 PS 22/11 Politisk sak Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til etterretning. Enst Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til etterretning. DS 21/11 Dispensasjon til motorferdsel i utmark - vedkjøring DS 22/11 Dispensasjon til motorferdsel i utmark - Lenangen barne- og ungdomsskole DS 23/11 Dispensasjon til bruk av snøscooter til elgtelling - Ytre Lyngen storvald DS 24/11 Svar på søknad om motorferdsel i utmark og dispensasjon fra verneforskrift Lyngsalpan landskapsverneområde DS 25/11 Dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark, transport av utstyr til hytte - Ronald Isaksen DS 26/11 Dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark, Kjøring til felleshytte og trekking av skispor, Skinnelv-Koppang Bygdelag DS 27/11 Dispesasjon til bruk av snøscooter til vedkjøring, Sigurd Pedersen DS 28/11 Melding om vedtak på søknad om dispensasjon for deponi av husdyrgjødsel - Arild E. Ribe PS 23/11 Fylkesmannens lovlighetskontroll av årsbudsjett regulering av investeringsbudsjett 2011 Forslag fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst: Prosjekt Felles økonomisystem Nord-Troms tas ut av investeringsbudsjettet. Det ble først votert over forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst.

4 Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst. Vedtatt mot 1 stemme. Det ble deretter votert over rådmannens innstilling. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling. Enst. 1. Lyngen kommunestyre tar Fylkesmannens merknader til lovlighetskontroll av årsbudsjett/økonomiplan til etteretning. 2. Investeringsbudsjettet for 2011 justeres slik: Vedtatt Budsjett- Justert budsjett endring budsjett FELLES ØKONOMISYSTEM NORD-TROMS Sum utgifter SALG AV TOMT OG GRUNN Disposisjonsfond Sum inntekter NORD-TROMS DATASENTER OPPGRADERING Sum utgifter BRUK AV LÅNEMIDLER Sum inntekter KAI NORD-LENANGEN Sum utgifter FRA STATEN FRA FYLKESKOMMUNER BRUK AV LÅNEMIDLER Sum inntekter FLYTEBRYGGE LYNGSEIDET Sum utgifter FRA STATEN FRA FYLKESKOMMUNER BRUK AV LÅNEMIDLER Egenkapital investeringer Sum inntekter MUDRING HAVNER YTRE LYNGEN Sum utgifter FRA STATEN FRA FYLKESKOMMUNER BRUK AV LÅNEMIDLER Sum inntekter Vedtak i f-sak 7/11 Utbedring av Sandneset industrikai i Nord-Lenangen oppheves. 4. Prosjekt Felles økonomisystem Nord-Troms tas ut av investeringsbudsjettet. Budsjettdekning:

5 Se rådmannens innstilling og kommunestyrets vedtak. PS 24/11 Kommunal garanti Berglund Gårdsbarnehage SUS Forslag fra Lyngen SP og Lyngen AP v/ Anette Holst: Punkt 1 strykes. Det ble votert alternativt over rådmannens innstilling og forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt med 4 stemmer. 3 stemte for forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst. 1. Lyngen kommune vedtar å stille kausjon som sikkerhet overfor Den Norske Stats Husbank vedrørende lån til Berglund Gårdsbarnehage SUS for et beløp inntil kr ,-, gjentatt med bokstaver: tremillionerkroner. Garanti gis på følgende vilkår: a) Garanti gis som simpel kausjon og varer i inntil 30 år fra utbetaling av lånet. b) Eierne kan ikke ta ut utbytte fra selskapet i garantiperioden. Selskapet skal årlig innen 1. mai levere revisorgodkjent regnskap til Lyngen kommune slik at dette kan kontrolleres. c) Garanti krever Fylkesmannens godkjenning. 2. Lyngen kommune vedtar å gi driftstilskudd til Berglund Gårdsbarnehage SUS i hht. barnehagelovens 14 annet ledd med tilhørende forskrift. Beløpet fastsettes i egen sak. For senere år fastsettes driftstilskuddet i forbindelse med behandling av årsbudsjett/økonomiplan. Budsjettdekning: For 2011 er det budsjettert med kr til dekning av driftstilskudd på ansvar Hvis beløpet går ut over dette gis rådmann fullmakt til å foreta en intern overføring enten fra redusert kommunalt barnehagetilbud eller fra disposisjonsfond. Fra 2012 budsjetteres det med årlig driftstilskudd i hht. vedtaket. PS 25/11 Lenangshallen - oppfølging av forstudien

6 Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Det arbeides videre med et forprosjekt for Lenangshallen. 2. Forprosjektets kostnader søkes innarbeidet ved rullering av Økonomiplanen PS 26/11 112/107- Dispensasjon fra arealplanen for fradeling av nausttomt- Gunnhild Solvang. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Det gies dispensasjon fra LNFR- område i arealplan og forbudet mot tiltak i strandsonen for fradeling fra av ca.1,3 dekar til nausttomt fra 112/107, dette etter plan- og bygningsloven Samtidig gies delingstillatelse etter samme lov 20-1 og jordlovens 12 for fradelinga av 1,3 dekar til nausttomt. PS 27/11 85/1 - Søknad om dispensasjon fra arealplan for fradeling av tomt rundt eksisterende hytte - Ola O.K Giæver sr. Rådmannen trekker denne saken fra sakskartet. PS 28/11 Regulering Seljevika - sluttbehandling Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst

7 Formannskapet godkjenner reguleringskart og reguleringsbestemmelser for utleie- og hytteområde på eiendommen 95/6 og 95/12, Seljevika.