Møteprotokoll. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Karl Arvid Brose Werner Kiil LYSP Reidar Lund Lene Simonsen LYKRF

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen formannskap Møtested: Møterommet 2. etg, Kommunehuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Rolf Johansen Medlem LYKRF Fred Skogeng Medlem LYHØ Hans Karlsen Leder LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anette Holst MEDL LYAP Werner Kiil MEDL LYAP Lene Simonsen MEDL LYFRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Karl Arvid Brose Werner Kiil LYSP Reidar Lund Lene Simonsen LYKRF Merknader Innkalling og saksliste godkjent, enst. Rolf Johansen bemerket at tilleggssak var sent utsendt. I hht. e-post fra Lerøy Aurora AS dat , trekkes søknaden om dispensasjon fra sakskartet. Sak om Eidebakken skole løst inventar klage på varsel om kontrahering behandles til slutt i møtet. Einar Hamnvik orienterte om prosjektet Intek Lyngen. Rolf Johansen orienterte om nye Eidebakken skole: Prosjektet for framdriftsplanen er i rute, og skolen tas i bruk som fastsatt 22. august.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Rådmann Tom-Jarle Isaksen Seniorrådgiver tilstede i sak 49/11, 50/11 og 51/11 Steinar Høgtun Spesialrådgiver tilstede i sak 56/11 og 57/11 Eva Holm Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet, den Hans Karlsen ordfører Eva Holm utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 48/11 DS 44/11 DS 45/11 DS 46/11 DS 47/11 Delegert sak Innvilget søknad om ambulerende skjenkebevilling Jægervatn Grendehus Ba Dispensasjon til merking av ruta til Baalsrudmarsjen Lyngseidet - Furuflaten 88/4 - Søknad om delingstillatelse - Nord Troms Jordskifterett Svar - 109/8 søknad om deling av grunneiendom - Storgalten Ferie-Camp 2011/ / / /1954 DS 48/11 Svar 82/19 - Søknad om fradeling av boligtomt. 2011/899 DS 49/11 111/4 - Svar på søknad om tillatelse til tiltak - bolig - Idar Pedersen DS 50/11 120/19 - Svar på søknad om tilatelse til tiltak - fritidsbolig - Tom Roger Johansen 2011/ /2167 PS 49/11 Oppfølging av regnskapsrapport nr. 1/ /1566

3 PS 50/11 Endring av SFO-betaling kost 2011/2203 PS 51/11 Budsjettramme 2011 Lyngen kirkelige fellesråd 2010/2586 PS 52/11 PS 53/11 PS 54/11 Søknad om dispensasjon fra gjeldende kystsoneplan, etablering av oppdrettslokalitet - Ullsnes, Svensby Etablering av verneområdestyre for Lyngsalpan landskapsvernområde/ittugàissàid suodjemeahcci - valg av representanter 112/10-Søknad om dispensasjon for bruuk av piggtråd som gjerdemateriale. 2011/ / /4224 PS 55/11 Hovudplan for skogsveg 2011/600 PS 56/11 Regulering Kirkhammeren hyttegrende, Fastdalen - merknadsbehandling PS 57/11 Reguleringsplan for Gartneritomta/Parakneset - prinsippavklaringer PS 58/11 Klagebehandling varsel om kontrahering - løst innventar Eidebakken skole / / /1399 PS 48/11 Delegert sak Lyngen formannskap tar de delegerte saken til orientering. Enst. Lyngen formannskap tar de delegerte saken til orientering. Enst.

4 DS 44/11 Innvilget søknad om ambulerende skjenkebevilling Jægervatn Grendehus Ba DS 45/11 Dispensasjon til merking av ruta til Baalsrudmarsjen Lyngseidet - Furuflaten DS 46/11 88/4 - Søknad om delingstillatelse - Nord Troms Jordskifterett DS 47/11 Svar - 109/8 søknad om deling av grunneiendom - Storgalten Ferie-Camp DS 48/11 Svar 82/19 - Søknad om fradeling av boligtomt. DS 49/11 111/4 - Svar på søknad om tillatelse til tiltak - bolig - Idar Pedersen DS 50/11 120/19 - Svar på søknad om tilatelse til tiltak - fritidsbolig - Tom Roger Johansen PS 49/11 Oppfølging av regnskapsrapport nr. 1/2011 Brev fra Lyngstunet helse- og omsorgssenter v/inger Nysted Grønvoll ble lagt fram i møtet. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak, men veglysene skal holdes tent som tidligere. Teknisk drift må finne annet sparetiltak. Enst. 1. Kommunestyret tar rådmannens forslag til strakstiltak av til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar følgende endringer i budsjettrammene for 2011: Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres

5 3. Budsjettramme 4410 Bygg og anlegg beholder økte husleieinntekter vedrørende Solhov boog aktivitetssenter i 2011 til dekning av økte utgifter ved nybygget og delvis inndekning av lav budsjettramme. 4. Veglysene skal holdes tent som tidligere. Teknisk drift må finne annet sparetiltak. PS 50/11 Endring av SFO-betaling kost 1. Kostbetalingen i SFO beregnes pr. bestilte måltid pr. dag med utgangspunkt i 20 skoledager pr. måned og betaling i 10 måneder. For kjøp av dagplasser betales pr. måltid etter gjeldende vedtatte pris. Ordningen gjelder fra skoleåret 2011/ Kostbetaling i SFO endres fra skoleåret 2011/2012. Prisen fastsettes til kr 5 pr. måltid. PS 51/11 Budsjettramme 2011 Lyngen kirkelige fellesråd Lyngen kommune vedtar å ikke øke bevilgningene til Lyngen kirkelige fellesråd i PS 52/11 Søknad om dispensasjon fra gjeldende kystsoneplan, etablering av oppdrettslokalitet - Ullsnes, Svensby Saken ble trukket fra sakskartet i hht. e-post fra Lerøy Aurora AS datert

6 PS 53/11 Etablering av verneområdestyre for Lyngsalpan landskapsvernområde/ittugàissàid suodjemeahcci - valg av representanter Formannskapet fremmet følgende forslag: Som medlemmer velges: 1. Ordfører Hans Karlsen 2. Anette Holst. Etter valget i september blir evt. ny ordfører nytt medlem. Forslaget ble vedtatt, enst. Lyngen formannskap vedtar at følgende to personer representerer Lyngen kommune i verneområdestyret for Lyngsalpan landskapsvernområde/ittugàissàid suodjemeahcci: 1. Ordfører Hans Karlsen 2. Anette Holst Etter valget i september blir evt. ny ordfører nytt medlem. PS 54/11 112/10-Søknad om dispensasjon for bruuk av piggtråd som gjerdemateriale. Rådmannen foreslo flg. endring i innstillingen: Søker strykes i første avsnitt. Det ble votert over rådmannens forslag. Rådmannens forslag ble vedtatt. Enst.

7 I medhold av forskrift 5, innvilges dispensasjon i 3-år, fra forbud mot piggtråd som gjerdemateriale på eiendommene gnr 112/10,14,35,40 og 56. Begrunnelse: Søker har med bakgrunn i innvilget dispensasjon lagt ned betydelige ressurser for å sette opp gjerder på sine eiendommer og slik situasjonen nå fremstår, anses å være urimelig å avslå søknaden om dispensasjon. Det anses å foreligge særlige grunn for å ta klagen til følge. PS 55/11 Hovudplan for skogsveg Skogbrukssjefen skal utarbeide forslag til hovudplan for skogsveg i kommunene Lyngen, Storfjord, Kåfjord, Skjervøy og Nordreisa. Forslag til plan skal ut på offentlig høring før endelig plan godkjennes politisk. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 0 0 Kr 0 søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - PS 56/11 Regulering Kirkhammeren hyttegrende, Fastdalen - merknadsbehandling Rådmannens innstilling Reguleringsplanen for Kirkhammeren hyttegrend godkjennes med de endringer som framkommer i formannskapet. Planforslaget oversendes kommunestyret for sluttbehandling.

8 Reguleringsplanen for Kirkhammeren hyttegrend godkjennes med de endringer som framkommer i formannskapet. Planforslaget oversendes kommunestyret for sluttbehandling. PS 57/11 Reguleringsplan for Gartneritomta/Parakneset - prinsippavklaringer Rådmannen foreslo flg. endringer i innstillingen: Pkt. 1: Endring: iverksetter endres til vil iverksette Tilføyning: Etter havn tilføyes: avgrenset til Tøllefsens virksomhet. Det ble votert over rådmannens forslag til endringer. Rådmannens forslag vedtatt. Enst. 1. Lyngen kommune vil iverksette planarbeid innenfor avgrensningen som kartverket viser og ber om at nevnte områder utredes med tanke på bolig-, næringsareal og havn avgrenset til Tøllefsens virksomhet. 2. Kostnader i forbindelse med nødvendig planarbeid søkes innarbeidet i økonomiplanen for perioden Lyngen formannskap stiller seg positiv til at Rolf Tøllefsen får utarbeidet en privat detaljplan for gartneritomta, under forutsetning at statens vegvesen gir avkjørselstillatelse og at grunnforholdene er i orden.

9 PS 58/11 Klagebehandling varsel om kontrahering - løst innventar Eidebakken skole - 1. Klage/merknad fra Kjellmann Office tas til følge ved at deres tilbud på Bok 2, 3 og 4 avvises. 2. Som følge av manglende konkurranse avvises Tilbud Bok 3, Kjøkkenutstyr og Renholdsutstyr fra Øverbygd Elektro. 3. Klage fra Fagerhaug og Olstad AS vedrørende varsel om kontrahering for Løst Inventar Eidebakken skole tas til følge ved at det gjennomføres revidert evaluering. 4. Revidert varsel om kontrahering basert på klagebehandlingen sendes tilbyderne. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan -