Lyngen kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00 15:00. Følgende medlemmer møtte:

Transkript

1 1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00 15:00 Følgende medlemmer møtte: Johannes Grønvoll Sølvi Jensen Følgende medlemmer møtte ikke: Kay Roger Fjellsøy Svein Håkon Sand Følgende varamedlemmer møtte: Lars Tore Larssen Liv Solberg Følgende fra administrasjonen møtte: Birger Hellan Anette Holst Werner Kiil Hans Kristian Karlsen Stein Åge Midttun Inger-Helene B. Isaksen sekr Rolf Krag sak 108/06 og 109/06 I sak 106/06 orienterte Factor Consulting AS v/viggo Sørensen om tjenestepensjon. I denne saken møtte flg tillitsvalgte: Utdanningsforbundet v/rakel Hansen, Sykepleieforbundet v/janne Elveslett, Fagforbundet v/may-lise Brose og Naturforvalterforbundet v/oddrun Skjemstad. Lyngen kommune, den Werner Kiil ordfører Inger-Helene B. Isaksen konsulent

2 2 PS 106/06 PENSJONSVURDERING - ORIENTERINGSMØTE Factor Consulting AS v/viggo Sørensen orienterte om tjenestepensjon. I denne saken møtte flg tillitsvalgte: Utdanningsforbundet v/rakel Hansen, Sykepleieforbundet v/janne Elveslett, Fagforbundet v/may-lise Brose og Naturforvalterforbundet v/oddrun Skjemstad. Lyngen formannskap vedtar å hente inn anbud på tjenestepensjon fra Administrasjonssjefen gis fullmakt til å engasjere rådgivere til gjennomføring av prosessen. Enst. Lyngen formannskap vedtar å hente inn anbud på tjenestepensjon fra Administrasjonssjefen gis fullmakt til å engasjere rådgivere til gjennomføring av prosessen. PS 107/06 OPPFØRING AV AMBULANSESTASJONER PÅ LYNGSEIDET OG I SØR-LENANGEN 1. Lyngen kommune er positive til at Lyngen Servicesenter påtar seg å føre opp de to aktuelle ambulansestasjonene. Dersom Lyngen Servicesenter A/S og UNN ikke inngår slik avtale vil Lyngen kommune stå for byggingen. 2. De to aktuelle stasjonene oppføres i hht tegninger som er utarbeidet og som er godkjent av UNN. Forslaget til leieavtale og vedlikeholdsavtale godkjennes. 3. Dersom Lyngen Servicesenter A/S overlates å gjennomføre prosjektet selger kommunen tomt til formålet. På Lyngseidet er plasseringen i umiddelbar nærhet til akuttmottaket til Lyngstunet Helse- og omsorgssenter. Prisen settes her til kr. 140,- pr. m2 I Sør-Lenangen plasseres bygningen på skolens tomt og må skje i samarbeid med skolens ledelse. Prisen her settes til kr. 15,- pr. m2 4. Den eksakte størrelsen på tomtene fastsettes etter oppmåling. 5. Dersom kommunens skal forestå oppføringen gis administrasjonssjefen fullmakt til å

3 inngå de endelige avtaler med UNN og evt. med Lyngen ServicesenterA/S 3 1. Lyngen kommune er positive til at Lyngen Servicesenter påtar seg å føre opp de to aktuelle ambulansestasjonene. Dersom Lyngen Servicesenter A/S og UNN ikke inngår slik avtale vil Lyngen kommune stå for byggingen. 2. De to aktuelle stasjonene oppføres i hht tegninger som er utarbeidet og som er godkjent av UNN. Forslaget til leieavtale og vedlikeholdsavtale godkjennes. 3. Dersom Lyngen Servicesenter A/S overlates å gjennomføre prosjektet selger kommunen tomt til formålet. På Lyngseidet er plasseringen i umiddelbar nærhet til akuttmottaket til Lyngstunet Helse- og omsorgssenter. Prisen settes her til kr. 140,- pr. m2 I Sør-Lenangen plasseres bygningen på skolens tomt og må skje i samarbeid med skolens ledelse. Prisen her settes til kr. 15,- pr. m2 4. Den eksakte størrelsen på tomtene fastsettes etter oppmåling. 5. Dersom kommunens skal forestå oppføringen gis administrasjonssjefen fullmakt til å inngå de endelige avtaler med UNN og evt. med Lyngen ServicesenterA/S PS 108/06 SØKNAD OM UTTAK AV FJELL/OPPSTART AV KNUSEVERK I TYTTEBÆRVIKA - FLERE SØKERE 1. Det igangsettes arbeide med utarbeidelse av reguleringsplan for Tyttebærvika med tanke på utnyttelse av arealet som beskrevet, industri, hamn, og bergverk. (Uttak av stein og fjell for knusing. 2. Administrasjonssjefen gis i oppdrag å gå til forhandlig med tanke på overtakelse av vegvesnets eiendom, 90/17, i Tyttebærvika. 3. Når det gjelder kommunens to maskinentreprenører så vil disse tildeles tomt til sin virksomhet. 4. Akva Ren A/S anmodes om en mer detaljert beskrivelse av den påtenkte virksomheten, dersom dette inngår som industrivirksomhet tas det i reguleringsplanarbeidet hensyn til en slik mulig etablering som beskrevet fra selskapet.

4 5. Når det gjelder de øvrige så innkalles de til et møte før reguleringsarbeidet igangsettes. 4 Forslag fra Johannes Grønvoll: Første pkt i innstillingen endres til..igangsettes umiddelbart arbeide... Forslag fra Lars Tore Larssen: Punkt 3 utgår. Forslag fra formannskapet: Siste punkt endres til: Interesserte parter innkalles til møte før reguleringsplanarbeidet igangsettes. Det ble votert punktsvis. Pkt 1. Det ble votert over administrasjonssjefens innstilling til vedtak og forslaget fra Johannes Grønvoll. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Johannes Grønvoll. Enst. Pkt 2. Pkt 3. Det ble votert over administrasjonssjefens innstilling til vedtak og forslaget fra Lars Tore Larssen. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Lars Tore Larssen. Enst Pkt 4. Pkt 5. Det ble votert over administrasjonssjefens innstilling til vedtak og formannskapets eget forslag. VEDTAK. Lyngen formannskap tiltrer sitt eget forslag til siste punkt. Enst. 1. Det igangsettes umiddelbart arbeide med utarbeidelse av reguleringsplan for Tyttebærvika med tanke på utnyttelse av arealet som beskrevet, industri, hamn, og bergverk. (Uttak av stein og fjell for knusing. 2. Administrasjonssjefen gis i oppdrag å gå til forhandlig med tanke på overtakelse av vegvesnets eiendom, 90/17, i Tyttebærvika.

5 5 3. Akva Ren A/S anmodes om en mer detaljert beskrivelse av den påtenkte virksomheten, dersom dette inngår som industrivirksomhet tas det i reguleringsplanarbeidet hensyn til en slik mulig etablering som beskrevet fra selskapet. 4. Interesserte parter innkalles til et møte før reguleringsarbeidet igangsettes. PS 109/06 TROMS KRAFT PRODUKSJON AS - SØKNAD OM KONSESJON FOR BYGGING AV NYE ROTTENVIK KRAFTVERK - HØRING 1. Lyngen kommune har ikke innsigelse til at planene gjennomføres. Lyngen kommune ser det som samfunnstjenelig at omsøkte alternativ tillates, med noen få avbøtende tiltak. 2. Konsesjonsavgift til Lyngen kommune må fastsettes for Rottenvik kraftverk, subsidiært for økningen i produksjonen. 3. Det må settes krav til minstevannføring slik at Rottenvikfossen ikke er tørr om sommeren. 4. Gjerding må gjøres der elva mister funksjonen som stengsel for beitende husdyr. Dette må gjøres etter dialog og avtale med næringa. 5. Veger som brukes må ha minst like god tilstand etter anleggsperioden som før. 6. Forhold, økonomiske vilkår, i brev fra Rottenvik bygdelag av bør tilgodesees. 7. Kraftstasjon, rørgate og overføringslinjer må ha minst mulig støyplager. 8. Vann til Varto gård må sikres. Forslag til tillegg til pkt 5: Vartoveien må ha fastdekke som standard når anleggsarbeidet er avsluttet. Arbeidet må bekostes av utbygger. Forslag til nytt pkt 9: Rørgateveien, veien opp langs rørgata til dammområdet, må tilrettelegges og bygges slik at den kan brukes i næring i framtiden Lyngen formannskap tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak med foreslåtte tillegg. Enst 1. Lyngen kommune har ikke innsigelse til at planene gjennomføres. Lyngen kommune ser det som samfunnstjenelig at omsøkte alternativ tillates, med noen få avbøtende tiltak. 2. Konsesjonsavgift til Lyngen kommune må fastsettes for Rottenvik kraftverk, subsidiært for økningen i produksjonen.

6 6 3. Det må settes krav til minstevannføring slik at Rottenvikfossen ikke er tørr om sommeren. 4. Gjerding må gjøres der elva mister funksjonen som stengsel for beitende husdyr. Dette må gjøres etter dialog og avtale med næringa. 5. Veger som brukes må ha minst like god tilstand etter anleggsperioden som før. Vartoveien må ha fastdekke som standard når anleggsarbeidet er avsluttet. Arbeidet må bekostes av utbygger. 6. Forhold, økonomiske vilkår, i brev fra Rottenvik bygdelag av bør tilgodesees. 7. Kraftstasjon, rørgate og overføringslinjer må ha minst mulig støyplager. 8. Vann til Varto gård må sikres. 9. Rørgateveien, veien opp langs rørgata til dammområdet, må tilrettelegges og bygges slik at den kan brukes i næring i framtiden. PS 110/06 MIT-FABLAB NORWAY - SØKNAD OM STØTTE TIL INVESTERING I DIGITALT KONFERANSE SENTER Lyngen kommune bevilger kr til MIT-FabLab Norway som støtte til bygging av et digitalt konferansesenter. Bevilgningen dekkes av midler avsatt til næringsutvikling. Lyngen kommune bevilger kr til MIT-FabLab Norway som støtte til bygging av et digitalt konferansesenter. Bevilgningen dekkes av midler avsatt til næringsutvikling. PS 111/06 MINDRE VESENTLIG ENDRING AV REGULERINGSPLAN - OPPLEVELSESSENTER OG HYTTEOMRÅDE - ÅRØYBUKT Formannskapet godtar følgende mindre vesentlig reguleringsendring for reguleringsplanen for Årøybukt.

7 7 1. Kart og tittelfelt endres. Private fellesarealer mellom hyttene utgår og reguleres til spesialområder (friluftsområder). 2. Følgende reguleringsbestemmelse utgår: Fellesområder skal eies og vedlikeholdes av bruksrettshavere. Drift og vedlikehold skal reguleres gjennom sameievedtekter for hele området. Formannskapet godtar følgende mindre vesentlig reguleringsendring for reguleringsplanen for Årøybukt. 1. Kart og tittelfelt endres. Private fellesarealer mellom hyttene utgår og reguleres til spesialområder (friluftsområder). 2. Følgende reguleringsbestemmelse utgår: Fellesområder skal eies og vedlikeholdes av bruksrettshavere. Drift og vedlikehold skal reguleres gjennom sameievedtekter for hele området.