Lyngen kommune, den Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen konsulent-

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 10:00 Kommunestyresalen, Lyngseidet Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Inger-Helene Isaksen. Saksnr Innhold PS 030/07 GODKJENNELSE AV KOMMUNEVALGET 2007 PS 031/07 VALG AV FORMANNSKAP PS 032/07 UTPEKING AV VARAORDFØRER PS 033/07 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEOMRÅDE I RAVIKA- EGENGODKJENNING Lyngen kommune, den Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen konsulent- Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Telefaks: Org.nr: post@lyngen.kommune.no

2 2 VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet: Kommunestyret: Marthe Karlsen, Stasjonsbakken 10, 9060 Lyngseidet og Marte Ludvigsen, 9068 Nord-Lenangen Formannskapet: Raade Willassen, Solheim fritidsgård, 9064 Svensby Levekår: Driftsutvalget: Hanne Rodahl Johansen, Hovedveien 26, 9062 Furuflaten Ann-Hilde Teigen, Lattervik, 9064 Svensby (Ikke saker unntatt off. til noen av disse) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 3 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. kommunestyret /07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Inger Helene Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: GODKJENNELSE AV KOMMUNEVALGET 2007 SÆRLOVSHJEMMEL : Valgloven og kommuneloven Sakens dokumenter: - valgprotokoll for valgstyret kommunestyre- og fylkestingsvalg Vedlegg: - valgprotokoll for valgstyret kommunestyre- og fylkestingsvalg Saksopplysninger: Det er det nyvalgte kommunestyret som skal treffe vedtak om å godkjenne evt underkjenne valget. Dette skal skje i det nye kommunestyrets konstituerende møte, jfr kommunelovens 17. Valglovens kap 13 inneholder bestemmelser om prøving av valgets gyldighet og om klage omhandler to forhold: 1. Klage over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av valget. Fristen er sju dager etter valgdagen. 2. Klage over valgoppgjøret. Slik klage må fremmes innen sju dager etter at valgoppgjøret er godkjent i kommunestyret. Det er ikke innkommet klager på forberedelsen og gjennomføring av valget i Lyngen kommune. Valgstyret har i møte 10/ godkjent valgprotokollen for valgstyret. Valget er gjennomført i hht lover/forskrifter og det er ikke avdekket feil eller mangler. Protokollen er dat Valgstyret anbefaler at valget godkjennes. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til at valgstyret har hatt ansvaret for forberedelsene og gjennomføringen av valget. De har foretatt valgoppgjør og godkjent valgprotokollen. Det er ikke fremmet klage. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Kommunestyrevalget i Lyngen kommune 2007 godkjennes, jfr valgprotokoll dat

4 4

5 5 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. kommunestyret /07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Inger Helene Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: VALG AV FORMANNSKAP SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I Valg av formannskap/fylkesutvalg, kommuneråd/fylkesråd, ordfører/fylkesordfører, varaordfører, faste utvalg mm S Valg av formannskap S K-sak 42/02 politisk organisering Det kongelige kommunal- og regionaldepartementet Vedlegg: - H-10/07 valg av formannskap/fylkesutvalg, kommuneråd/fylkesråd, ordfører/fylkesordfører, varaordfører, faste utvalg m.m Saksopplysninger: I henhold til kommunelovens 8 skal det i hver kommune velges et formannskap på min. 5 medlemmer av og blant kommunestyrets medlemmer. Valgperioden er 4 år. Hvem som er utelukket fra valg eller kan kreve seg fritatt, fremgår av samme lovs 14. Valget skjer som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, ellers som avtalevalg. Reglene om forholdsvalg finnes i kommunelovens 36 (listeforslag) og 37 (oppgjør). Bestemmelsene om avtalevalg finnes i kommunelovens 38a. I hht. vedtaket i k-sak 42/02 Politisk organisering så er medlemstallet i formannskapet satt til syv medlemmer. Når det gjelder varamedlemmer så skal det (så vidt det er mulig) velges like mange varamedlemmer, med tillegg av to, som det enkelte parti/gruppe blir tildelt gjennom valget av formannskap, jfr kommunelovens 37 nr 4. Administrasjonens vurderinger: Adm.sjefen vil ikke unnlate å peke på kommunelovens bestemmelser når det gjelder representasjon av hver kjønn, jfr. kommunelovens 36 og 37. Siden det dreier seg om valg, så fremmes det ingen innstilling.

6 Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 6

7 7 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. kommunestyret /07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Inger Helene Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: UTPEKING AV VARAORDFØRER SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I S Forskrift om vedtekt om forsøk med endret myndighet for direkte valgt ordfører i valgperioden , Lyngen kommune, Troms Utpeking av varaordfører Vedlegg: - Forskrift om vedtekt om forsøk med endret myndighet for direkte valgt ordfører i valgperioden , Lyngen kommune, Troms Saksopplysninger: Lyngen kommunestyre vedtok i møte 28.mars 2007 å søke om forsøk med endret myndighet for ordfører gjeldene for valgperioden Kommunal- og regionaldepartementet har den 28.juni 2007 med hjemmel i lov 26.juni 1992 nr 87 om forsøk i offentlig forvaltning 5 jf.kgl. res. 11.desember 1992 nr 1050 godkjent forskriften. I forskriftens 3 heter det: Varaordfører skal utpekes av den direkte valgte ordføreren blant formannskapets medlemmer for perioden Varaordfører utpekes straks formannskapets medlemmer er valgt i det konstituerende kommunestyremøtet. Utpekingen protokollføres på ordinær måte. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til forskriftens 3, der ordføreren er gitt myndighet til å utpeke varaordfører. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak:

8 8