Lyngstunet, møterommet 1.etg

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: driftsutvalget Dato: Tidspunkt: 9:30 Lyngstunet, møterommet 1.etg Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i helsehusets ekspedisjon. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Inger-Helene Brekke Isaksen. Saksnr Innhold PS 18/05 DELEGERT VEDTAK DS 036/05 MELDING OM DELEGERT VEDTAK ETTER VILTLOVENS 14. DS 037/05 SVAR ANG. SØKNAD OM SNØCOOTERLØYPE GNR. 85 BNR. 1 DS 038/05 SVAR ANG. SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL - TOR ARNE LILLEVOLL DS 039/05 SVAR ANG. MERKING AV SCOOTERLØYPE DS 040/05 SVAR ANG. ARNFINN HANSEN - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL I TIDSROMMET DS 041/05 SVAR ANG. SØKNAD OM ÅPNING AV SCOOTERLØYPENE PS 19/05 ØKONOMIPLAN INKL. ÅRSBUDSJETT 2006 PS 20/05 GNR. 85/1 - SØKNAD OM ETABLERING AV OFFENTLIG SNØSCOOTERLØYPE PÅ EIENDOMMEN PS 21/05 SØKNAD OM KOMMUNAL BRØYTING Lyngen kommune, den Fred Skogeng leder

2 Inger-Helene Brekke Isaksen konsulent VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/inga Lillevoll, 9060 Lyngseidet Helle Sigvaldsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 PS 18/05 DS 036/05 Delegert vedtak MELDING OM DELEGERT VEDTAK ETTER VILTLOVENS 14. Med hjemmel i viltloven 14 og forskrift om felling av viltarter som gjør skade eller som vesentlig reduserer andre viltarters reproduksjon av nr gis tillatelse til uttak av to (2) grågås i perioden Tillatelsen utstedes til Rolf v Gemert, og er gyldig på hans innmarksareal på Karnesmyra. Ved felling skal det gies beskjed til kommunen. Begrunnelse: Store flokker med grågås gjør betydelig beiteskade på innmarksareal som skal benyttes til saubeite etter sanking på høsten. Uttak av noen grågås vil kunne ha en skremmende effekt og vil kunne ha en forebyggende virkning. DS 037/05 SVAR ANG. SØKNAD OM SNØCOOTERLØYPE GNR. 85 BNR. 1 I medhold av nasjonal forskrift 6 gis det ikke dispensasjon til å benytte snøscooter til å frakte turister fra Gjestegården og opp til verdens ende i perioden 1. desember til 15. april. Søknaden avslås. DS 038/05 SVAR ANG. SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL - TOR ARNE LILLEVOLL Det gis i henhold til nasjonal forskrift 6 tillatelse til å benytte traktor til å frakte ved etter kartfestet trasse på lysløypa i perioden Søknaden innvilges. Eventuelle stygge kjørespor må utbedres DS 039/05 SVAR ANG. MERKING AV SCOOTERLØYPE Svensby og omegn grunneierlag gis tillatelse med hjemmel i nasjonal forskrift 6 til stikking og fjerning av stikker til offentlig godkjent scooterløype på Svensby. Stikking av løypenettet kan skje når føreforholdet tilsier at det er forsvarlig. Tillatelsen gjelder i perioden Følgende personer og scootere kan benyttes: Johan-Almar Heggelund reg.nr: ZK 8046 Jan-Ole kristiansen reg.nr: ZF 7433 Svein-Erik Brose reg.nr: Ny scooter Oddmund Iversen reg.nr: ZC 1630 Kjell Ivar Storsteinnes reg.nr:zc 1651 Søknaden innvilges.

4 DS 040/05 SVAR ANG. ARNFINN HANSEN - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL I TIDSROMMET Det gies dispensasjon etter nasjonal forskrift 5b til kjøring for funksjonshemmet i perioden mellom Skinnelv og hytte ved Vinkelvannet. Dispensasjon gjelder for kjøretøy med registreringsnr. ZD Søknaden innvilges Dispensasjonen gjelder bare på snødekt mark og grunneiers tillatelse må innhentes før kjøringen kan finne sted. DS 041/05 SVAR ANG. SØKNAD OM ÅPNING AV SCOOTERLØYPENE Lyngsalpan scooterforening gis tillatelse med hjemmel i nasjonal forskrift 6 til stikking og fjerning av stikker til offentlig godkjent scooterløype i Nord-Lenangen/Sør-Lenangen. Stikking av løypenettet kan skje når føreforholdet tilsier at det er forsvarlig. Tillatelsen gjelder i perioden Kommunen må få en liste med navn på de personer og kjøretøy som skal benyttes. Det må i tillegg sendes en kopi av lista til Lensmannen i Lyngen. Søknaden innvilges.

5 5 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. arbeidsmiljøutvalg /05 eldrerådet /05 driftsutvalget /05 levekårsutvalget /05 formannskapet kommunestyret DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Tom-Jarle Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: ØKONOMIPLAN INKL. ÅRSBUDSJETT 2006 SÆRLOVSHJEMMEL : Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107, kap. 8 44, 45, 46 og 47. Sakens dokumenter: I KOMMUNEPROPOSISJONEN - Fylkesmannen i Troms ØKONOMI - INFO 1/2005 I ÅRETS REGULERINGSPREMIE OG Klp forsikring NESTE ÅRS FORSIKRINGSPREMIE I SÆRUTSKRIFT FRA STYREMØTE I PPT FOR BALSFJORD, STORFJORD PPT for balsfjord, Storfjord og Troms fylkeskommune OG TROMS FYLKESKOMMUNE I LYNGEN KOMMUNE - UTMELDING Fylkesmannen i Troms AV ROBEK U BUDSJETTSKRIV ØKONOMIPLAN Lyngen Kirkelig fellesråd og menighetsråd I PREMIESATS 2006 Statens pensjonskasse I SKJØNNSMIDLER FOR 2006 Fylkesmannen i Troms, samordn. U SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER 2006 Fylkesmannen i Troms I BUDSJETTSKRIV ØKONOMIPLAN Den Norske Kirke Lyngen kirkelig I X I KRITERIEDATA TIL INNTEKTSSYSTEMET FOR KOMMUNER 2006 KONSEKVENSJUSTERT ØKONOMIPLAN ETTEROPPGJØR KNYTTET TIL MOMSKOMPENSASJONSORDNINGE N I BUDSJETT REVISJON 2006 KomRev NORD fellesråd Kommunal og regionaldepartementet Kommunal og regionaldepartementet

6 S ØKONOMIPLAN BUDSJETTMØTE I ØKONOMIPLAN LYNGEN Lyngen kirkelige fellesråd KIRKELIGE FELLESRÅD I BUDSJETT FORSIKRING 2006 Kirkelig fellesråd I FORSLAG TIL STATSBUDSJETT FOR DET ØKONOMISKE Fylkesmannen i Troms, samordn./beredskap OPPLEGGET FOR KOMMUNENE I FYLKESFORDELING AV ORDINÆRT Fylkesmannen i Troms SKJØNNSTILSKUDD 2006 I PENSJONSKOSTNADER FOR Statens pensjonskasse LÆRERE I GRUNNSKOLEN - ORDNING I STATENS PENSJONSKASSE X ADMINISTRASJONSSJEFENS FORSLAG TIL ØKONOMIPLAN X ØKONOMISK OG DEMOGRAFISK UTVIKLING I ETTEROPPGJØR Kommunal- og regionaldepartementet MOMSKOMPENSASJONSORDN ING - KORREKSJON AV OVERGANGSORDNING I 2005 S ØKONOMIPLAN FOR 2006/ ÅRSBUDSJETT 2006 S ØKONOMIPLAN INKL. ÅRSBUDSJETT Vedlegg: Saksfremlegg økonomiplan Saksopplysninger: Etter kommunelovens 44 nr. 14 der det formannskapet som har ansvaret for å utarbeide en innstilling til kommunestyrets behandling av økonomiplan og årsbudsjett. Dette for å understreke planens karakter av å være et politisk dokument. Innstillingen fra formannskapet kan være delt. Samtlige forslag som er stemt over i formannskapet skal legges ut til offentlig ettersyn og skal framstilles i ett dokument. På bakgrunn av drøftinger i formannskapet, har administrasjonssjefen utarbeidet et forslag til økonomiplan for Lyngen kommune som legges fram for behandling i aktuelle politiske utvalg. Administrasjonens vurderinger: Det vises til vedlagte saksframlegg. Administrasjonssjefens innstilling til

7 I hht. saksutredningens pkt. 9. 7

8 8 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. driftsutvalget /05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : K01 05/ Oddrun Skjemstad OVERSKRIFT PÅ SAKEN: GNR. 85/1 - SØKNAD OM ETABLERING AV OFFENTLIG SNØSCOOTERLØYPE PÅ EIENDOMMEN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I S GNR. 85/1 - SØKNAD OM ETABLERING AV OFFENTLIG SNØSCOOTERLØYPE PÅ MIN EIENDOM GNR. 85/1 - SØKNAD OM ETABLERING AV OFFENTLIG SNØSCOOTERLØYPE PÅ EIENDOMMEN Ola O.K. Giæver jr. Vedlegg: Kart over foreslått løypetrase, M 1:30000 Saksopplysninger: Lyngen kommune har fått inn en søknad fra Ola Giæver om å etablere offentlig scooterløype på sin eiendom, 85/1 på Lyngseidet. Han skriver i sin søknad at en slik løype vil bli til gagn og glede både for familie, bygdefolk og næringslivet i kommunen. Dette vil bli en løype som også kan brukes i turistsammenheng. Startstedet for løypa vil bli ved bilverkstedet på Lyngseidet og gå på øvresida av det gamle sykehjemmet og inn på en eksisterende skogsvei og følge den så langt som den går. Videre er løypa foreslått å passere Langvatnet og bort til Rottenvikvatnet, se vedlagt kart. Det vil være mulig å lesse av scootere fra biltilhengere borte ved bilverkstedet og kjøre og parkere bil og tilhenger på parkeringsplass ved Lyngseidet gjestegård. Ola Giæver er grunneier på begge steder. Det meste av den foreslåtte løypa går på 85/1, men traseen fra Langvatnet og til Rottenvikvatnet går i et område som det ikke finnes eiendomskart over. Eventuell løype vil bli ca 5 km lang.

9 9 Hjemmel: Snøscooterløyper kan i Finnmark og Nord-Troms opprettes ved forskrift av Fylkesmannen etter forslag fra kommunestyret (hos oss delegert til driftsutvalget) med hjemmel i motorferdselloven 5, siste ledd, samme lovs 4a samt nasjonal forskrift 4, første ledd. Slike snøscooterløyper skal i henhold til nasjonal forskrift 4, andre og tredje ledd, om mulig legges på ubrøytede veger og atskilt fra tradisjonelle skiløyper. Løypene må ikke legges inn i sårbare naturvern-, frilufts-, eller viltområder. Motorferdsellovens 10 sier at denne lov innskrenker ikke den adgang grunneier og bruker har etter gjeldende rettsregler til å forby eller å begrense motorferdsel på sin eiendom. Administrasjonens vurderinger: Formålet med motorferdselloven er ut fra et samfunnsmessig helhetssyn å regulere motorferdselen i utmark og vassdrag med sikte på å verne om naturmiljøet og fremme trivselen ( 1). I utgangspunktet er det i loven nedfelt et generelt forbud mot all motorferdsel i utmark og vassdrag med mindre annet følger av denne lov eller vedtak med hjemmel i loven ( 3). Vi tilhører et distrikt (Finnmark og Nord-Troms) hvor det er åpnet for at det kan tilrettelegges for bruk av snøscooter på vinterføre langs særskilte løyper... ( 5). Dette betyr likevel ikke at det er fritt fram, lovens formål og de hensyn loven og forskriftene pålegger oss å ta for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og menneskene skal fortsatt legges til grunn i vurderingen. Løypene skal om mulig legges på ubrøytede veger og atskilt fra tradisjonelle skiløyper og ikke legges inn i sårbare naturvern-, frilufts- eller viltområder (nasjonalforskrift 4). Slike snøscooterløyper skal i hht nevnte forskrifts 4, 2. og 3. ledd om mulig legges på ubrøytede veier og atskilt fra tradisjonelle skiløyper og de må ikke legges inn i sårbare naturvern-, frilufts- eller viltområder. Det var en løype på Lyngseidet som var med på prøveprosjektet evaluering av scooterløyper mindre ulovlig kjøring som Fylkesmannen i Troms gjennomførte. Denne traseen startet ved kirkegården og gikk bratt oppover til Langvatnet. Denne løypa ble ikke videreført etter at prosjektperioden var over, men løypa ble evaluert. Det kom inn en del uttalelser i forhold til denne løypa: Det ble blant annet hevdet at løypa var fort kort slik at stoppskiltet ikke ble respektert. Løypa ble respektert så langt den gikk, men det var mye ulovlig kjøring fra stoppskiltet og videre opp på fjellet. Det ble også hevdet at løypa var for bratt slik at det var en del nestenulykker med skigåere. Det ble også en utstrakt ulovlig bruk av snøscooter i boligfelt og på offentlig vei på Lyngseidet. Flere mente at løypa var for kort til å være et reelt lovlig tilbud for scooterkjørere, og at dette har vanskeliggjorde det holdningsskapende arbeidet, noe som igjen bidrog til at stoppstedet til løypa ikke ble respektert. For å løse problemet ble det foreslåttt å forlenge løypa slik at den ble et reelt alternativ til ulovlig kjøring". Fylkesmannen hadde forståelse

10 10 for dette synet, men mente at hensynet til friluftsinteressene i nærområdet måtte tillegges større vekt. Fylkesmannen konstaterte at løypa i sin daværende form var i konflikt med øvrige friluftsinteresser i området, og representerte en fare for sikkerheten. Fylkesmannen ville dermed ikke videreføre løypa fra Lyngseidet til Langvatnet. Traseen som nå er foreslått er endret litt i forhold til traseen i prøveprosjektet samt at den er ca 2 km lengre. Nå er den foreslått å gå på en eksisterende ubrøytet skogsvei. Det er ikke en trase der det vanligvis ferdes skiløpere. Traseen er foreslått å gå til enden av Rottenvikvatnet, og ikke lenger nettopp for å skjerme andre friluftsinteresser på Rottenvikfjellet og videre nordover. Det er mye folk som bruker å gå opp rørgata fra Vardo opp til Rottenvikvatnet og ellers på Vardoområdet. Man ser få eller ingen viltfaglige ulemper i forhold til denne traseen. Kommunen kjenner ikke til at det finnes naturverdier i området som tilsier at en ikke skal kunne legge en scooterløype der. Grunneiere har sin fulle rett med hjemmel i motorferdsellovens 10 å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom. I området mellom Langvatnet og Rottenvikvatnet er ikke eiendomsforholdene klare. Det er mulig at alle potensielle grunneiere må skrive under på at det er ønskelig med en scooterløype, eller at en foretar et jordskifte der eiendomsforholdene blir klarlagt. Administrasjonssjefens innstilling til Driftsutvalget i Lyngen legger snøscooterløype fra Lyngseidet til Rottenvikvatnet ut på høring.

11 11 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. driftsutvalget /05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : Q15 05/ Harry Hansen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: SØKNAD OM KOMMUNAL BRØYTING SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I SØKNAD OM KOMMUNAL BRØYTING Oddrun Skjemstad og John Ivar Larsen S SØKNAD OM KOMMUNAL BRØYTING Vedlegg: Saksopplysninger: Lyngen kommune har mottatt søknad om brøyting av privat veg på Kviteberg i Rottenvik. Vegen har status som privat veg, men har blitt brøytet av kommunen fram til 2003 da stedet ble fraflyttet. Sommeren 2005 flyttet et ektepar med to små barn til stedet, og de har fremmet søknad til kommunen om kommunal brøyting. De som bor på eiendommen nå er leietakere, slik at hvor lenge stedet blir bebodd er vanskelig å si. Vegen er 350 meter lang og er i middels kommunal standard. Driftsavdelingen har kontaktet brøyteoperatør Paul Tore Kaspersen, og vedkommende har gitt et muntlig tilbud på brøytingen til kr Administrasjonens vurderinger: Lyngen kommune ser positivt på at unge familier bosetter seg utenfor sentrum, men den budsjettmessige situasjonen tilsier at det er vanskelig å etterkomme alle ønsker om kommunal brøyting. Driftsavdelingen i kommunen har ikke mulighet å dekke dette innenfor teknisk drifts budsjettadministrasjonssjefens innstilling til Søknad om kommunal brøyting avslås da det ikke finnes budsjett midler på teknisk drifts budsjett