Klientutvalget innkalles til møte umiddelbart etter at levekårsutvalget har avsluttet sitt møte, for å behandle en klagesak.

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Levekårsutvalget Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Torsdag Tidspunkt: 9:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til nger-helene Brekke saksen. Saksnr nnhold PS 039/06 DELEGERTE VEDTAK DS 003/06 SVAR PÅ SØKNAD OM DEKNNG AV SKOLESKYSS PS 040/06 ØKONOMPLAN NKL. ÅRSBUDSJETT 2007 PS 041/06 VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER - LYNGEN KOMMUNE PS 042/06 SØKNAD FRA STRAUMEN SKOLE OM KOMMUNALT TLSKUDD TL BALLBNGE PS 043/06 SØKNAD OM KOMMUNALT TLSKUDD TL UTARBEDELSE AV ORENTERNGSKART " LYNGSDALEN". Det gjøres oppmerksom på at levekårsutvalget og driftsutvalget er innkalt til samme tid og sted. Administrasjonssjefen vil gi en felles gjennomgang av forslaget til økonomiplan/årsbudsjett. Etter gjennomgangen vil levekårsutvalget fortsette sitt møte i kommunestyresalen, mens driftsutvalget fortsetter sitt møte i møterommet på biblioteket. Klientutvalget innkalles til møte umiddelbart etter at levekårsutvalget har avsluttet sitt møte, for å behandle en klagesak. Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Telefaks: Org.nr: post@lyngen.kommune.no

2 2 Lyngen kommune, den Sølvi Jensen leder nger-helene Brekke saksen konsulent VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud versen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (kke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/nga Lillevoll, 9060 Lyngseidet Helle Sigvaldsen, 9068 Nord-Lenangen (kke saker unntatt offentlighet) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (kke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (kke saker unnt.off) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (kke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (kke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (kke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (kke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 3 PS 039/06 DS 003/06 Delegerte vedtak SVAR PÅ SØKNAD OM DEKNNG AV SKOLESKYSS VEDTAK: Søknad om dekning av skoleskyss for Marie og Marthe Forfang på strekningen Solhov Oksvik skole innvilges for tidsrommet Perioden kan eventuelt forlenges noe hvis huset i Oksvik ikke er innflytningsklart før Vedtaket begrunnes ut fra følgende: Barna bodde i Oksvik skoles krets fram til oktober -06, men har nå midlertidig flyttet til Solhov fram til boligen i Oksvik er ferdig en gang ut på nyåret. Det vil i dette tilfellet være naturlig at elevene får gå på Oksvik skole også mens familien bygger nytt hus, selv om de tilhører Eidebakken skoles krets. Utgiften til skoleskyss blir heller ikke av en slik størrelse at det er noen økonomiske begrunnelser for at kommunen ikke skal kunne dekke det. For tidsrommet blir kommunens totale utgifter på ca. kr ,-. Rektor Hans Ove Samuelsen ved Oksvik skole har anbefalt at søknaden innvilges.

4 4 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. driftsutvalget levekårsutvalget /06 eldrerådet arbeidsmiljøutvalg formannskapet kommunestyret DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Tom-Jarle saksen/birger Hellan OVERSKRFT PÅ SAKEN: ØKONOMPLAN NKL. ÅRSBUDSJETT 2007 SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: ØKONOM-NFO 1/ KOMMUNEPROPOSSJON 2007 Fylkesmannen i Troms, Samordningsstaben S ØKONOMPLAN ÅRSHJUL, NNTEKTSRAMMER, MV. MOMENTER TL Fylkesmannen i Troms, SKJØNNSTLDELNG FOR 2007 SAMT samordn./beredskap RESTPOTT FOR 2006 BUDSJETT 2007 FOR PPT FOR PPT Nordkjosbotn BALSFJORD, STORFJORD, LYNGEN OG TROMS FYLKESKOMMUNE KOMMUNEPROPOSSJONEN 2007 OG Kommunal- og regionaldepartementet REVDERT NASJONALBUDSJETT 2006 NNMELDNGSSKJEMA KS (ikke utfylt) EENDOMSSKATTEFORUM X BUDSJETTSKRV ØKONOMPLAN M. ÅRSBUDSJETT 2007 U BUDSJETTSKRV - LYNGEN Lyngen kirkelig fellesråd og menighetsråd KOMMUNES ØKONOMPLAN U SØKNAD OM SKJØNNSMDLER FOR Fylkesmannen i Troms 2007 OG RESTMDLER FOR 2006 S KOMMUNESTYRETS TEMADAG - "UTVKLNG OG EFFEKTVSERNG" X NNSPLL TL ØKONOMPLAN TLDELNG AV RESTMDLER FRA Fylkesmannen i Troms

5 SKJØNNSPOTTEN FOR 2006 FURUSTUA BARNEHAGE - ØKONOMPLAN KRTEREDATA TL NNTEKTSSYSTEMET FOR KOMMUNER Furustua barnehage Det kongelige kommunal- og regionaldepartementet NYE DRFTSTLTAK Furustua barnehage BUDSJETT REVSJON 2007 KomRev Nord BUDSJETTSKRV ØKONOMPLAN Lyngen Kirkelig fellesråd LYNGEN KRKELG FELLESRÅDS Lyngen Kirkelig Fellesråd BUDSJETTFORSLAG ÅR 2007 X OPPSUMMERNG KOMMUNESTYRETS TEMADAG "UTVKLNG OG EFFEKTVSERNG" S REGNSKAPSFØRNG OG PENSJONSNOTE FOR 2006 OG BUDSJETT 2007 SÆRUTSKRFT FRA STYREMØTE PPT ØKONOMPLAN STATUS OG ORENTERNG STATSBUDSJETT FORDELLNG AV ORDNÆRE SKJØNNSMDLER FOR 2007 S OPPFØLGNG AV TLTAK FRA TEMADAGEN 5. SEPTEMBER. ØKONOM 2/ STATSBUDSJETTET FOR 2007 PREMEPROGNOSE FOR KLPS PENSJONSORDNNGER 2007 X ØKONOMPLAN FAGKOMMENTARER VEDR. MØTE LYNGEN KRKELGE FELLESRÅD U ORENTERNG - VURDERNG AV ANTALL SKOLER NDRE LYNGEN KONTROLLORGANENES BUDSJETT FOR 2007 MULG YTTERLGERE NNSKRENKNNGER AV DRFT/ANSATTE P.G.A. FOR LAV KOMMUNAL BEVLGNNG ÅR 2007 ØKONOM-NFO NR. 3/2006 MERNNTEKTER TL KOMMUNENE UT OVER ANSLAG STATSBUDSJETTET Ø X FAGKOMMENTARER ARBEDSMLJØ/HMS ADMNSTRASJONSSJEFENS FORSLAG - ØKONOMPLAN/ÅRSBUDSJETT KLP forsikring PPT Fylkesmannen i Troms, adm.staben Fylkesmannen i Troms, samordningsetaten KLP forsikring Lyngen kirkelige fellesråd Flere registrerte mottakere K-Sekretariatet Lyngen kirkelige fellesråd Fylkesmannen i Troms, Samordningsstaben

6 6 S 2010 VEDR. PRSER PÅ KOMMUNAL RENOVASJON FOR 2007 ØKONOMPLAN NKL. ÅRSBUDSJETT 2007 Avfallsservice AS Vedlegg: Saksopplysninger: Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefens innstilling til vedtak:

7 7 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /06 kommunestyret DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : A10 06/ nger Helene saksen OVERSKRFT PÅ SAKEN: VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER - LYNGEN KOMMUNE REVSJON SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: Ø S Vedtekter for kommunale barnehager Vedtekter for kommunale barnehager - Lyngen kommune Vedlegg: 1. Vedtekter for kommunale barnehager Lyngen kommune Saksopplysninger: Barnehagestyrene har tatt initiativ til å få revidert barnehagevedtektene i tråd med gjeldene lover, forskrifter, rammeplan, retningslinjer og kommunale vedtak. Det er i hovedsak gjort redaksjonelle endringer og tilpasninger. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen er enig i at gjeldene barnehagevedtekter trengte en oppdatering. Barnehagestyrerne har drøfta vedtektene på styrermøter og kommet frem til et revidert forslag som er tilpasset dagens situasjon. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: De reviderte vedtektene for de kommunale barnehager i Lyngen kommune godkjennes og iverksettes fra

8 8 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /06 DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : D00 06/ Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRFT PÅ SAKEN: SØKNAD FRA STRAUMEN SKOLE OM KOMMUNALT TLSKUDD TL BALLBNGE SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: U Ø S STRAUMEN SKOLE - SØKNAD OM TLSKUDD TL NÆRMLJØANLEGG NORD-LENANGEN PRVATE SKOLE - SØKNAD OM MDLER TL BALLBNGE VEDR. MANGLER VED SØKNAD OM SPLLEMDLER TL NÆRMLJØANLEGG SØKNAD OM TEKNSK FORHÅNDSGODKJENNNG - BALLBNGE VEDR. BALLRNG STRAUMEN SKOLE (TLHØRER DOK.3) SØKNAD FRA STRAUMEN SKOLE OM KOMMUNALT TLSKUDD TL BALLBNGE Straumen skole Nord-Lenangen privatskole Straumen skole Straumen skole Vedlegg: - ingen Saksopplysninger: Straumen skole søker i brev av , samt presisering av søknadsbeløp i e-post av , om et kommunalt tilskudd på kr som en del av finansieringsplanen for søknad om spillemidler til ballbinge i Nord-Lenangen. Finansieringsplanen ser slik ut: Spillemidler kr Egenkapital (anleggskontoutskrift) kr Kommunalt tilskudd kr Dugnad (ihht. dugnadsliste) kr Gaver/rabatter ( fra Scansis) kr Andre tilskudd (fra Posten) kr Sum finansiering kr

9 De tre siste år har kommunen innvilget et årlig tilskudd på kr ,- til ballbinger.det er nå oppført binger på Furuflaten, Lenangsøyra og Oksvik. 9 Tilbakemeldinger fra de 3 stedene viser at disse nærmiljøanleggene blir mye brukt, spesielt av barn og ungdom. Administrasjonens vurderinger: Kommunestyrets budsjettbehandling for 2007 vil være avgjørende for kommunalt tilskudd til dette nærmiljøanlegget. Under forutsetning av at ramma for frie kulturmidler ikke reduseres, finner en det riktig å støtte et ballbingeprosjekt i denne del av kommunen. De 4 bingene vil ha en god geografisk spredning. En ballbinge i Nord-Lenangen er også helt i tråd med Lyngen kommunes satsing på ungdom og fysisk aktivitet.administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Med forbehold om kommunestyrets budsjettvedtak for 2007 ang. kulturbudsjettets ramme, innvilges Straumen skole et tilskudd på kr ,- til ballbinge. Evt. tilskudd kan utbetales når prosjektet er blitt tildelt spillemidler og anleggsarbeidet igangsatt.

10 10 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /06 DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : D00 06/ Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRFT PÅ SAKEN: SØKNAD OM KOMMUNALT TLSKUDD TL UTARBEDELSE AV ORENTERNGSKART " LYNGSDALEN". SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: S FURUFLATEN BYGDEUTVALG - SØKNADS- OG REGNSKAPSSKJEMA FOR MNDRE KOSTNADSKREVENDE NÆRMLJØANLEGG SØKNAD OM KOMMUNALT TLSKUDD TL UTARBEDELSE AV ORENTERNGSKART " LYNGSDALEN". Furuflaten Bygdeutvalg Vedlegg: - ingen Saksopplysninger: Furuflaten bygdeutvalg søker i brev av om et kommunalt tilskudd på kr 13500,- som en del av finansieringsplanen for å søke spillemidler til orienteringskart. Spillemiddelsøknaden kommer inn under mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg der maks kostnad er inntil kr ,-. Slike søknader behandles fortløpende av Troms fylkeskommune. Kostnadsoverslaget lyder på kr ,- og finansieringsplanen ser slik ut: Spillemidler kr Kommunalt tilskudd kr Dugnad kr Gaver/rabatter kr Totalt kr

11 11 Administrasjonens vurderinger: O-kartet vil gi grunnlag for en ny fysisk aktivitet i kommunen. Tidligere finnes det et slikt kart for Svensby-området. Orientering er en typisk familiesport der en tar i bruk naturen som idrettsarena. Kostnadene for anlegget er heller beskjedne.det samme er den kommunale andelen det søkes om. Lyngsdalen skole uttaler seg også positivt om prosjektet, og ser nye muligheter. Kunnskapsløftet for skolen heter det bl.a. i læreplanen for kroppsøving at det skal satses på friluftsliv. Det er også et mål at elevene på 7.trinn skal kunne orientere seg ved hjelp av kart og kompass i kjent terreng. Skolen peker også på kommunens satsing på fysisk aktivitet og helse. Kommunestyrets budsjettbehandling for 2007 vil være avgjørende for kommunalt tilskudd til dette nærmiljøanlegget. Under forutsetning av at ramma for frie kulturmidler ikke reduseres, finner en det riktig å støtte o-kartprosjektet på Furuflaten.Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Med forbehold om kommunestyrets budsjettvedtak for 2007 ang. kulturbudsjettets ramme, innvilges Furuflaten bygdeutvalg et tilskudd på kr ,- til o-kart. Evt. tilskudd kan utbetales når prosjektet er blitt tildelt spillemidler og arbeidet igangsatt.