Lyngen kommune, den Werner Kiil ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Hans Petter Myrland. Saksnr nnhold PS 139/06 DELEGERTE VEDTAK DS 119/06 SVAR ANG. SØKNAD OMAMBULERENDE SKJENKEBEVLLNG DS 120/06 SVAR ANG. SØKNAD OM DSPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL UTMARK FOR 2006/2007 DS 121/06 SVAR ANG. NYTT FORSLAG TL DELNG AV EENDOMMEN. PS 140/06 NTERKOMMUNALT FRLUFTSRÅD - TROMSØREGONEN PS 141/06 ØKONOMPLAN NKL. ÅRSBUDSJETT 2007 Lyngen kommune, den Werner Kiil ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef VEDLEGG: Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Telefaks: Org.nr: post@lyngen.kommune.no

2 Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her 2 Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud versen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (kke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/nga Lillevoll, 9060 Lyngseidet Helle Sigvaldsen, 9068 Nord-Lenangen (kke saker unntatt offentlighet) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (kke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (kke saker unnt.off) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (kke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (kke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (kke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (kke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 3 PS 139/06 DS 119/06 vedtak: Delegerte vedtak SVAR ANG. SØKNAD OMAMBULERENDE SKJENKEBEVLLNG Lyngen/Karnes L v/bevillingsansvarlig Wenche Benum, f , gis ambulerende skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 2 (øl og vin) ved arrangementet: Sesongavslutningsfest tidspunkt: Lørdag fra til sted: Polleidet idrettshus. Det forutsettes at arrangementet holdes lukket for allmennheten og har forutgående påmelding. DS 120/06 SVAR ANG. SØKNAD OM DSPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL UTMARK FOR 2006/2007 vedtak: Det gis med hjemmel i forskrift om vern av Lyngsalpan landskapsvernområde 3 pkt. 5.3d tillatelse til Stein Johnsen til transport av materiale til nybygg av hytte ved Forholtelva. Dispensasjonen gjelder på snøføre vinteren 2006 og Søknaden innvilges. Grunneiers tillatelse må innhentes innen kjøring kan finne sted. Dispensasjonen gjelder bare på snødekt mark. DS 121/06 SVAR ANG. NYTT FORSLAG TL DELNG AV EENDOMMEN. vedtak: Deres endrede søknad om utvidelse av tomt 82/37 godkjennes etter jordlovens paragraf 12 og Plan- og bygningsloven 93.

4 4 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /06 DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : K11 06/ Oddrun Skjemstad OVERSKRFT PÅ SAKEN: NTERKOMMUNALT FRLUFTSRÅD - TROMSØREGONEN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: Ø MØTEREFERAT - ARBEDSGRUPPEN FRLUFTSRÅD - OTEREN 19/ UTREDNNG OM NTERKOMMUNALT FRLUFTSRÅD Balsfjord kommune Ø UTREDNNGSDOKUMENT (VEDLEGG TL BREV FRA BALSFJORD KOMMUNE) NTERKOMMUNALT FRLUFTSRÅD (sammen om Regionrådet friluftsliv og friskhet - ligger i arkivet) S NTERKOMMUNALT FRLUFTSRÅD - TROMSØREGONEN Vedlegg: - Tidligere utsendt: Sammen om friluftsliv og friskhet. Rapport fra interkommunal gruppe om regionalt samarbeid om friluftsliv, september Brev fra Regionrådet i BKT om sak 41/06 om nterkommunalt friluftsråd - Brev fra Destination Harstad, Destinasjon Tromsø og Troms Reiselivav om nformasjon om friluftsliv i Troms Saksopplysninger: Viser til vedlagte rapport med vedlegg og regionrådet BKT sin behandling tok Regionrådet BKT (Balsfjord, Karlsøy og Tromsø) initiativ til utredning av et regionalt friluftsråd for Tromsøregionen. De såg det som naturlig å invitere med Lyngen og Storfjord til denne utredningsoppgaven. Rådmennene oppnevnte en arbeidsgruppe som skulle utrede eventuelt interkommunalt friluftsråd for regionen. Arbeidsgruppa startet opp med arbeidet i begynnelsen av Gruppa har vært ledet av Rådmannen i Balsfjord, Sylvi M. Fjellheim.

5 Gruppa har ellers bestått av Ragnhild Sandøy - Tromsø kommune, Gunnar Kvaal - Balsfjord kommune, Freddy Sørensen - Karlsøy kommune, Viggo Johansen - Storfjord kommune og Oddrun Skjemstad Lyngen kommune,. 5 Arbeidsgruppa har hatt flere møter og samlet mye informasjon om friluftsråd og vurdert arbeidsoppgaver og økonomi. Gruppa innstilte på at det etableres et friluftsråd for kommunene Karlsøy, Tromsø, Balsfjord, Lyngen og Storfjord, men gruppas oppfatning er at resten av Nord-Troms kommunene også bør bli med i friluftsrådet. Dette begrunnes blant annet i at en må få tilfredsstillende økonomi til å drive friluftsrådet godt. Troms fylkeskommune inviteres med som medlem. Et slikt regionsamarbeid må, dersom man skal lykkes, ha en viss størrelse hva gjelder antall kommuner, innbyggere og økonomi. Etter arbeidsgruppas vurdering bør eventuelt friluftsråd allerede første driftsår ha et budsjett som dekker utgiftene til to stillinger. Dette betyr at en må kunne disponere 1,3 1,5 mill. Arbeidsgruppa foreslo at økonomien skulle sikres gjennom en medlemsavgift på kr ,- pr. kommune og kr 10,- pr. innbygger, kr ,- fra Troms fylkeskommune og tilskudd fra staten på kr ,-. Gruppa har utarbeidet et forslag til vedtekter for eventuelt friluftsråd, se utredning. Det interkommunale friluftsrådet foreslås etablert som et interkommunalt samarbeidsorgan etter kommunelovens 27. Organiseringen av rådet er foreslått med årsmøte som høyeste organ, hvor medlemskommunene kan stille med to representanter, styremedlemmet og en representant i tillegg. Disse velges av kommunestyret. Styret settes sammen med en representant fra hver medlemskommune. Den daglige driften ivaretas av et sekretariat som består av de ansatte. Det kan etableres friluftsfaglige utvalg med representanter fra administrasjonen i medlemskommunene. Viser til forslag til vedtekter. en oppstartfase velges det et interimsstyre som drar i gang friluftsrådet. Balsfjord kommune sørger for sekretærfunksjonene inntil sekretariat er på plass. nterkommunalt friluftsråd er behandlet i BKT regionråd med ordfører og administrasjonssjef fra Lyngen kommune tilstede. Rådet gjorde følgende vedtak: 1. Regionrådet for BKT-regionen vil berømme utvalget sitt arbeide og rapport om etablering av et interkommunalt friluftsråd. Utvalget anbefaler at friluftsrådet skal omfatte både BKT-regionens kommuner og Nord-Troms- regionens kommuner, i alt Regionrådet slutter seg til utvalgets anbefaling om at et interkommunalt friluftsråd organiseres som interkommunalt samarbeidsorgan etter kommunelovens Regionrådet slutter seg til utvalgets modell for organiseringen med årsmøte, styre og et fagutvalg. Årsmøtet vil bestå av 4 representanter fra Tromsø kommune og 2 fra hver av de øvrige med stemmerett. Troms Turlag og Forum for Natur og Miljø i Troms gis møterett og talerett i årsmøtet men ikke stemmerett.

6 Styret består av 2 representanter fra Tromsø kommune og 1 fra hver av de øvrige kommunene samt 1 representant fra organisasjonene. Alle har stemmerett. tillegg velges personlige varamenn. Dersom Troms Fylkeskommune går inn som medlem, bør det få 2 representanter i årsmøtet og 1 i styret. 4. Regionrådet anbefaler utvalgets alternativ til finansiering med et basisbeløp på kr 25 pr kommune og 5 kr pr innbygger. Rådet ønsker en særlig gjennomgang med Troms Fylkeskommune om fylkeskommunens formelle tilknytning og deltakelse i finansieringen Rapporten sendes ut på høring til alle kommunene og andre berørte instanser og for de nødvendige vedtak. Regionrådet håper at alle de 5 kommunene som har deltatt i utredningsarbeidet, ser nytten av etableringen av et interkommunalt friluftsråd og slutter opp om tiltaket. De øvrige Nord-Troms-kommunene innbys også til å delta. Rådet håper at denne prosessen kan skje rimelig raskt. Administrasjonens vurderinger: Oppgaver som vanligvis ivaretas av friluftsråd nevnes: Sikre areal og landskap til friluftsformål a) Være høringsinstans i saker som berører utmarka slik at friluftsverdier blir belyst på en for friluftslivet god måte. b) Erverv og bruksavtale for å sikre atkomst, besøkssteder, stier, løyper og turveger c) Tilrettelegging og drift av offentlig eide friluftsområder nformasjonstiltak a) nternet b) Kart og turbøker c) nformasjonstavler, m.m. Aktiviteter, kampanjer, arrangementer a) Kurs for ulike profesjoner, lærere, entreprenører, idrettslag b) Kampanjer, turer og ute-arrangementer, (naturlos) c) Tiltak for særskilte grupper Lyngen kommune er opptatt av det enkle friluftsliv for alle, i dagliglivet og i harmoni med naturen. Samtidig vil en ivareta lokalbefolkningens friluftsinteresse. Det foreligger lite tilrettelegging i kommunen vår i dag, men det etterspørres både av tilreisende og lokalbefolkningen, jmfr. vedlagte brev fra Destinasjon Tromsø av Her er et klart potensial til forbedring og dette vil lettere kunne gjennomføres ved hjelp av et eventuelt friluftsråd. Det antas at et eventuelt interkommunalt friluftsråd vil kunne styrke den enkelte kommunes mulighet til å utnytte statlige tilskuddsordninger for friluftsformål. Dette vil i neste omgang komme reiselivsnæringen til gode. oversendelsesbrevet fra BKT regionen legges det opp til at en i denne omgang tar stilling til opprettelse friluftsråd og valg av et interimsstyre som skal etablere arbeide videre med denne saken.

7 Om ønskelig kan kommunen allerede nå komme med forslag til navn på friluftsrådet. 7 BKT regionråd legger opp til at en først etter valget 2007 velger de personer som skal utgjøre styre og årsmøte. Det skal derfor bare velges en person med personlig varamann til et interimsstyre. Det er ønskelig at et eventuelt friluftsråd skal bli en sterk og aktiv støttespiller i tilrettelegging av friluftslivet i vår region. Med den økonomiske modellen som BKTregionen legger opp til, vil en fra kommunene kun få ca. kr ,- pr år. tillegg kan en forvente en del tilskudd fra stat og fylke. Til sammen vil en kanskje oppnå opp mot en million. Det synes å være noe knapt dersom en skal få til en slagkraftig organisasjon. Lyngen kommune aksepterer den økonomiske situasjonen og håper at eventuelt friluftsråd selv vil være i stand til å gjennomføre prosjekt som gir flere ressurser. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Lyngen kommune slutter seg til et interkommunalt friluftsråd for kommunene Karlsøy, Tromsø, Balsfjord, Lyngen og Storfjord som organiseres etter kommunelovens Lyngen kommune støtter også en eventuell utvidelse av området til å omfatte resten av Nord-Troms kommunene. 3. Det bevilges en årlig medlemsavgift på kr ,- og kr 5,- pr. innbygger. For Lyngen kommune vil det bli en årlig bevilgning på ca. kr ,-. 4. oppstartfasen velges det et interimsstyre med.. fra Lyngen kommune. Som varamann velges:

8 8 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. driftsutvalget /06 levekårsutvalget /06 eldrerådet arbeidsmiljøutvalg /06 formannskapet /06 kommunestyret DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Tom-Jarle saksen/birger Hellan OVERSKRFT PÅ SAKEN: ØKONOMPLAN NKL. ÅRSBUDSJETT 2007 SÆRLOVSHJEMMEL : Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107, kap. 8 44,45, 46 og 47. Sakens dokumenter: ØKONOM-NFO 1/ KOMMUNEPROPOSSJON 2007 Fylkesmannen i Troms, Samordningsstaben S ØKONOMPLAN ÅRSHJUL, NNTEKTSRAMMER, MV. MOMENTER TL Fylkesmannen i Troms, SKJØNNSTLDELNG FOR 2007 SAMT samordn./beredskap RESTPOTT FOR 2006 BUDSJETT 2007 FOR PPT FOR PPT Nordkjosbotn BALSFJORD, STORFJORD, LYNGEN OG TROMS FYLKESKOMMUNE KOMMUNEPROPOSSJONEN 2007 OG Kommunal- og regionaldepartementet REVDERT NASJONALBUDSJETT 2006 X BUDSJETTSKRV ØKONOMPLAN M. ÅRSBUDSJETT 2007 U BUDSJETTSKRV - LYNGEN Lyngen kirkelig fellesråd og menighetsråd KOMMUNES ØKONOMPLAN U SØKNAD OM SKJØNNSMDLER FOR Fylkesmannen i Troms 2007 OG RESTMDLER FOR 2006 S KOMMUNESTYRETS TEMADAG - "UTVKLNG OG EFFEKTVSERNG" X NNSPLL TL ØKONOMPLAN TLDELNG AV RESTMDLER FRA SKJØNNSPOTTEN FOR 2006 Fylkesmannen i Troms

9 KRTEREDATA TL NNTEKTSSYSTEMET FOR KOMMUNER Det kongelige kommunal- og regionaldepartementet BUDSJETT REVSJON 2007 KomRev Nord BUDSJETTSKRV ØKONOMPLAN Lyngen Kirkelig fellesråd LYNGEN KRKELG FELLESRÅDS Lyngen Kirkelig Fellesråd BUDSJETTFORSLAG ÅR 2007 X OPPSUMMERNG KOMMUNESTYRETS TEMADAG "UTVKLNG OG EFFEKTVSERNG" S REGNSKAPSFØRNG OG PENSJONSNOTE FOR 2006 OG BUDSJETT 2007 SÆRUTSKRFT FRA STYREMØTE PPT ØKONOMPLAN STATUS OG ORENTERNG STATSBUDSJETT FORDELLNG AV ORDNÆRE SKJØNNSMDLER FOR 2007 S OPPFØLGNG AV TLTAK FRA TEMADAGEN 5. SEPTEMBER. ØKONOM 2/ U STATSBUDSJETTET FOR 2007 PREMEPROGNOSE FOR KLPS PENSJONSORDNNGER 2007 ORENTERNG - VURDERNG AV ANTALL SKOLER NDRE LYNGEN KONTROLLORGANENES BUDSJETT FOR 2007 MULG YTTERLGERE NNSKRENKNNGER AV DRFT/ANSATTE P.G.A. FOR LAV KOMMUNAL BEVLGNNG ÅR 2007 ØKONOM-NFO NR. 3/2006 MERNNTEKTER TL KOMMUNENE UT OVER ANSLAG STATSBUDSJETTET X S ADMNSTRASJONSSJEFENS FORSLAG - ØKONOMPLAN/ÅRSBUDSJETT VEDR. PRSER PÅ KOMMUNAL RENOVASJON FOR 2007 ØKONOMPLAN NKL. ÅRSBUDSJETT 2007 KLP forsikring PPT Fylkesmannen i Troms, adm.staben Fylkesmannen i Troms, samordningsetaten KLP forsikring Flere registrerte mottakere K-Sekretariatet Lyngen kirkelige fellesråd Fylkesmannen i Troms, Samordningsstaben Avfallsservice AS Vedlegg: Saksframlegg med innstilling økonomiplan/årsbudsjett

10 10 Saksopplysninger: Etter kommunelovens 44 nr. 14 er det formannskapet som har ansvaret for å utarbeide en innstilling til kommunestyrets behandling av økonomiplan og årsbudsjett. Dette for å understreke planens karakter av å være et politisk dokument. nnstillingen fra formannskapet kan være delt. Samtlige forslag som er stemt over i formannskapet skal legges ut til offentlig ettersyn og skal framstilles i ett dokument. På bakgrunn av tidligere drøftinger i formannskapet, har administrasjonssjefen utarbeidet et forslag til økonomiplan for Lyngen kommune som legges fram for behandling i aktuelle politiske utvalg. Administrasjonens vurderinger: Det vises til vedlagte saksframlegg. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: hht. saksutredningen.