De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i helsehusets ekspedisjon.

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i helsehusets ekspedisjon. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Hans Petter Myrland. Saksnr Innhold PS 124/05 DELEGERTE VEDTAK DS 028/06 SVAR ANG. 110/1 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - ELLEN ELVESTAD. DS 029/06 SVAR ANG. KYRRE BAKKELUND - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL I UTMARK DS 030/06 SVAR ANG. SØKNAD OM ØL OG VIN RETTIGHETER DS 031/06 SVAR ANG. STEINAR JEGERVATN - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL I UTMARK PS 125/05 107/ SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - JODLEIF LARSEN PS 126/05 SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG ELLER DRIVEPLIKT PS 127/05 108/41 - SØKNAD OM OPPSETTING AV UTLEIEHYTTE - JOHANSEN GATEKJØKKEN AS, DISPENSASJON PS 128/05 VURDERING AV DELEGASJONSREGLEMENTET Lyngen kommune, den Werner Kiil ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Telefaks: Org.nr: post@lyngen.kommune.no

2 2 VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/inga Lillevoll, 9060 Lyngseidet Helle Sigvaldsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4). PS 124/05 DS 028/06 Delegerte vedtak SVAR ANG. 110/1 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - ELLEN ELVESTAD. vedtak: Deres søknad om fradeling av ca 5 dekar rundt eksisterende bolig godkjennes fradelt til samme formål (bolig) etter jordlovens 12 og plan- og bygningsloven 93. DS 029/06 SVAR ANG. KYRRE BAKKELUND - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL I UTMARK vedtak: Det gis med hjemmel i nasjonal forskrift 5e dispensasjon til å benytte snøscooter til å kjøre ved etter inntegnet trasse mellom Jægervatnet og Stortind. Dispensasjonen gjelder for inntil ti (10) dager i tidsrommet Dispensasjonen gjelder for Kyrre Bakkelund og kjøretøy med registreringsnummer: ZR 5134.

3 Dag Dato Dato må inntegnes med penn innen kjøringen tar til, ellers er ikke dispensasjonen gyldig Søknaden innvilges. Kjelke skal være påmontert og dispensasjonen gjelder bare på snødekt mark. Grunneiers tillatelse må innhentes innen kjøringen kan finne sted. DS 030/06 vedtak: 3 SVAR ANG. SØKNAD OM ØL OG VIN RETTIGHETER UL. Trollvasstind v/bevillingsansvarlig Arne Bårdsen f , gis ambulerende skjenkebevilling for øl og vin ved arrangementene: Påmeldingsfest i anledning Trollrevyen 2006 tidspunkt: fra kl fra kl sted: Tindevangen Det forutsettes at arrangementet i hht. søknad holdes lukket for allmennheten og har forutgående påmelding. DS 031/06 SVAR ANG. STEINAR JEGERVATN - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL I UTMARK vedtak: Det gis i medhold av verneforskriften for Lyngsalpan landskapsvernområde og nasjonal forskrift 5 c dispensasjon til å frakte utstyr til egen hytte i Forholtbukt. Dispensasjonen gjelder for inntil 5 turer i perioden for Steinar Jegervatn og kjøretøy med registreringsnummer: ZC Siste mulige dato for kjøring: , jfr nasjonal forskrift 9. Dato må påføres med penn ellers er ikke dispensasjonen gyldig. Kjøringen må foregå etter inntegnet trasse på vedlagt kart og det må ikke forekomme annen kjøring ved opphold på hytta. Tur Dato Det gis også en dispensasjon etter nasjonal forskrift 5e, transport av ved. Dispensasjonen gjelder for inntil ti (10) dager etter inntegnet trasse fra Jægervatnet og til skogsteigen på vestsiden av vatnet.

4 4 Dag Dato Dato må påføres med penn innen kjøringen tar til. For begge dispensasjoner må grunneiers tillatelse innhentes innen kjøringen tar til og snøscooter skal ha slede påmontert. Dispensasjonene gjelder bare på snødekt mark. Søknaden innvilges.

5 5 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : /10-12 L33 06/ Rolf Ulrik Krag OVERSKRIFT PÅ SAKEN: 107/ SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - JODLEIF LARSEN SÆRLOVSHJEMMEL : Pbl 7 Sakens dokumenter: I U X I I I S 107/ SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM 107/ SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM, DISPENASAJON FRA BESTEMMELSER 107/ SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM, kart SVAR - GNR 107/ SØKNAD OM DELING TIL BOLIGFORMÅL I RUSSELV 107/ UTTALELSE TIL DISPENSASJON FOR FRADELING AV EN PARSELL TIL BOLIGFORMÅL 107/10 - VEDR. DELING AV EIENDOMMEN 107/ SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - JODLEIF LARSEN Jodleif Larsen Flere registrerte mottakere Troms Fylkeskommune Statens vegvesen, Region Nord Fylkesmannen i Troms, landbr.avd., jord Vedlegg: Vedlegg: 1 Kart Saksopplysninger: Innkopierte hørings brev er sendt til: Fylkesmannen i Troms, Postboks TROMSØ samordn./beredskap Reindriftsforvaltningen i Troms Postboks BARDUFOSS Sametinget v/miljø- og kult.vernavd. Polarmiljøsenteret 9296 TROMSØ Statens vegvesen, Region Nord Dreyfushammarn BODØ

6 Troms fylkeskommune v/kulturetaten 9296 TROMSØ Troms fylkeskommune v/reg. utvikl.avd 9296 TROMSØ John Birger Johnsen søker i brev datert 16/12-05 om deling av ca 2,5 da tomt til boligformål. Kjøper er Jodleif Larsen, medeier til eiendommen. Området er innenfor 1000 års grensa for skredfare i Russelv, mellom 333- og 1000 års grensa. Forutsetningen for anbefaling om dispensasjon og tillatelse er at bestemmelsene i pbl 68 om sikker het mot fare tilfredsstilles. Dette er aktuell kjøper av tomta inneforstått med. 6 Dersom tillatelse til deling blir gitt må tilfredsstillende sikkerhet for bygning(er) oppfylles. Dette kan gjøres ved at tiltakshaver/ansvarlig søker legger fram beskrivelse (tegninger av bygg) for NGI og får gjort prosjektering for bygg via dem, eller at egen ansvarlig søker gjør prosjekteringa. Uansett må prosjektet (dimensjoneringa) godkjennes av NGI. Saken gjelder dispensasjon fra LNF-område i kommuneplanens arealdel, Eiendom kommune gnr bnr fnr andel eiendomsnavn Lyngen , 12 Eiendomstype: Jordbruk Areal: Totalt Fulldyrka Overflatedyrka Skog H Skog M Skog L 60 da 12 da Omsøkt areal 2,5 da Parter Eier: Arvinger etter Alma Johnsen Erverver: Jodleif Johnsen Formålet med ervervet: Boligbygging Overdragelsessum: ukjent Eiendommens bygningsmasse: Bygningstype Byggår Grunnflate Teknisk tilstand Bolig ,5 m2 Driftsbygning Før 1964 Ca 57 m2 Annet areal

7 Drift i området: Landbruk Eiendommens jordbruksvilkår: Middels Eiendommens skogbruksvilkår: Dårlig Eiendommen i forhold til kommunens arealplan: LF 1 Infrastruktur: Tilfredsstillende 7 Planstatus: LF 1 Vurdering av særlige grunner som taler for dispensasjon: Bosettingen avtar i kommunen. Lyngen kommune ønsker å prioritere boligbygging. Natur: Berøres: -Verneområder; Ingen -Allmenhetens friluftsinteresse; Berøres ikke -Viktig naturlandskap, kulturlandskap; Parsellen er utafor landskapsverneområdet. Området har ikke spesiell kulturlandskaps messig verdi. Er det fare for forurensing? Nei Trafikk: Vurdering av tiltakets forhold til vei, trafikk og sikkerhet; Tomta søkes ovenfor veg, Fv 312, for bolig, med forlengelse til sjøen for mulighet til båtoppsett/naust. Parsellen ligger ca 400 m fra vegende/snuplass og er i 60 sone. Spredt bebyggelse langs vegen er normalt/ønskelig. Vurdering av konsekvens for barn og unge: Området ansees å ha normale oppvekst/oppholds vilkår. Funksjonshemming: Vurdering av tiltakets konsekvens for funksjonshemmede: Det ansees å være normale /greie forhold for funksjonshemmede. Samfunnssikkerhet: Er det fare for skred\flom: Tiltaket ligger mellom 1000 og 333 års grensa for skred. Tomta vil derfor ikke få byggetillatelse før tilstrekkelig sikkerhet mot skred er tilfredsstilt, dette ihht pbl 68 og forskrifter. Er området spesielt væreksponert: Nei Landbruksfaglig vurdering:

8 Tiltaket vil bli godkjent av landbruksmyndighetene. Kommunens anbefaling: Lyngen kommune anbefaler dispensasjon fra planens bestemmelser om LNF område. 8 Administrasjonens vurderinger: Fra saksutredningen gjentas: Området er innenfor 1000 års grensa for skredfare i Russelv, mellom 333- og 1000 års grensa. Forutsetningen for anbefaling om dispensasjon og tillatelse er at bestemmelsene i pbl 68 om sikker het mot fare tilfredsstilles. Dette er aktuell kjøper av tomta inneforstått med. Dersom tillatelse til deling blir gitt må tilfredsstillende sikkerhet for bygning(er) oppfylles. Dette kan gjøres ved at tiltakshaver/ansvarlig søker legger fram beskrivelse (tegninger av bygg) for NGI og får gjort prosjektering for bygg via dem, eller at egen ansvarlig søker gjør prosjekteringa. Uansett må prosjektet (dimensjoneringa) godkjennes av NGI. Det er søkt om tillatelse til deling for bolighus, og at det kan gis tillatelse til bygging. Under forutsetninger av at krav i 68 til sikkerhet mot fare (skredfare) tilfredsstilles vil det også kunne gis tillatelse til bygging. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Lyngen kommune gir dispensasjon fra bestemmelsene/krav i arealplanen`s LF 1 om bebyggelsesplan og tillater fradeling og bygging av bolig mellom 333 års og 1000 års skredfaregrensa. Betingelse delig er at avkjørsel godkjennes, og for bygging er at krav om sikkerhet i pbl 68 tilfresstilles.

9 9 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : GNR. 105/15 06/ Even Kristiansen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG ELLER DRIVEPLIKT SÆRLOVSHJEMMEL : Konsesjonsloven Sakens dokumenter: I S FRITAK FRA BO- OG ELLER DRIVEPLIKT - SISSEL ENGENES NILSEN (arealfordeling ikke fylt inn som avtalt) SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG ELLER DRIVEPLIKT Sissel Engenes Nilsen Vedlegg: Kart Saksopplysninger: Eiendom Kommune Gnr Bnr Fnr Snr Andel Eiendomsnavn Lyngen Parter: Eier: Sissel Egnes Nilsen, Tomasjordveien 142, 9024 Tomasjord Arealoppgave (dekar) Fulldyrk. Overfl.dyrk/ Skog bonitet Annet Areal Jord gj.beite S og H Middels Lav areal i alt 213 Eiendommens bygningsmasse Bygningstype Byggeår Grunnflate Etasjer Teknisk tilstand Våningshus Dårlig Driftsbygning 30 Dårlig Faktiske opplysninger: Tid Boplikt

10 10 Tid Driveplikt Eiendomstypen er landbruk. Eiendommen eies av søker. Merknad om drift : Området bruket ligger i har dårlige jordbruksvilkår. Området bruket ligger i har dårlig skogbruksvilkår. Hjelpesaker: Saksnummer Merknad Sissel Egnes Nilsen søker om midlertidig fritak i 5- år for bo og driveplikt på gnr 101 bnr 15 i Lyngen kommune. Søker bor i Tromsø. Eiendommen er oppmålt digitalt til om lag 213 dekar. Jord og skogbruks vilkårene anses å være begrenset. Utmarksarealene egner seg til beite. Eiendommen (101/15) det søkes om fritak for bo- og driveplikt ligger I Koppangen, ca 15 km fra Lyngseidet som er kommunesenter der en finner butikk, bank, lege, post etc. I samtale med søkeren ble det orientert om kommunes praksis i forhold til å innvilge fritak fra driveplikt, at søknad om fritak fra driveplikt kan bli avslått i og med at det foreligger behov for bl.a beiteareal. Hun er villig til å leie ut jordbruksarealene når det foreligger ønske eller behov fra bønder. Konsesjonsloven : Konsesjonsloven 5, annet ledd: Ved erverv av jord- og skogbrukseiendommer med et totalareal på over 100 dekar, eller der mer enn 20 dekar er fulldyrket, er konsesjonsfriheten etter første ledd nr. 1 betinget av at erververen bosetter seg på eiendommen innen ett år og selv bebor og driver den i minst 5 år. Erververen kan oppfylle driveplikten ved å leie bort jordbruksarealet som tilleggsjord til en annen landbrukseiendom i minst 10 år. Slik oppfyllelse av driveplikten er betinget av at leieavtalen er skriftlig, og at den fører til driftsmessig gode løsninger. Administrasjonens vurderinger: Momenter som skal tillegges vekt når det gjelder søknad om fritak for bo- og driveplikt: Tilknytning til eiendommen Eierens livssituasjon Bruksstørrelsen Eiendommens avkastningsevne Husforholdene Styrke eller opprettholde bosettingen i området Behov for eiendommen som tilleggsjord Betydningen av å holde jordbruksarealet i hevd Søkeren er vokst opp på eiendommen. Det anses at søkern har nær tilknytning til eiendommen. Søkers tilknytning til eiendommen kan tale for fritak fra boplikten.

11 11 Søkeren bor i Tromsø hvor hun er etablert. Livssituasjon som kan tale for fritak. Eiendommen er liten totalt sett. Det er ca 213 dekar totalt. Det er ikke nok avkastningsevne til å kunne leve av tradisjonelt landbruk på eiendommen. Det kan utvikles naturbasert tilleggsnæring på eiendommen. Våningshuset opplyses til å ha renoveringsbehov for å tilfredsstille dagen krav til bo standard. Det vises til bakgrunnen for søknad om midlertidig fritak i 5- år, at hun har behov for tid til renoveringen av boligen. Husforholdene kan tale for fritak. Bosettingen i Lyngen kommune avtar. Et fritak fra bo plikten vil kunne være negativt for bosettingen i området. Dersom husene på bygda bare skal bebos i ferier vil det kunne ha negative ringvirkninger i samfunnet. Med bakgrunn i eiendommens nærhet til skole, offentlig infrastruktur og arbeidsmarked har eiendommen bosettings potensial og det er registrert etterspørsel etter å få kjøpe slike eiendommer. Bosettingshensynet taler mot fritak. Det er behov for tilleggsjord. Det er registrert mangel på beite/ jordbruksareal i Lyngen. Enkelte bønder drar ut av kommunen for å få nok grovfor. Det er flere aktive brukere som i dag høster og har dyr på beite i området. Jordbruksvilkårene på eiendommen er marginale, eiendommen egner seg best til beite og det er registrert behov for beite. Dette taler mot fritak fra driveplikt. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: I medhold av konsesjonsloven innvilges fritak fra bo- plikt i 5- år. Søknad om fritak fra driveplikt avslås. Vilkår: Når det foreligger ønske om å leie beitearealene på eiendommen, skal det fremlegges langsiktig beiteavtale. Begrunnelse: Husforholdene taler for midlertidig fritak fra boplikt. Søker opplyser at huset skal renoveres til å ha en tilfredsstillende bostandard. Det anses at deler av eiendommens utmarksareal egner seg til beite.

12 12 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : /41 L42 05/ Rolf Ulrik Krag OVERSKRIFT PÅ SAKEN: 108/41 - SØKNAD OM OPPSETTING AV UTLEIEHYTTE - JOHANSEN GATEKJØKKEN AS, DISPENSASJON SÆRLOVSHJEMMEL : Pbl 7 og 17.2 Sakens dokumenter: I DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS Johansen Gatekjøkken as AREALDEL - SØKNAD OM UTLEIE HYTTE U SVAR ANG. DISPENSASJON FRA Johansen Gatekjøkken as KOMMUNEPLANENS AREALDEL - SØKNAD OM UTLEIE HYTTE I 108/16 - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA Johansens Gatekjøkken AS KOMMUNEPLANENS AREALDEL - SØKNAD OM BYGGING AV UTLEIE HYTTE X 108/41 - SØKNAD OM OPPSETTING AV UTLEIEHYTTE - JOHANSEN GATEKJØKKEN AS I 108/41 - GJENPART AV NABOVARSEL (ikke utfylt) U ** Dokumentet er slettet av RUK ** Johansens Gatekjøkken AS U SVAR ANG. 108/16 - SØKNAD OM DISPENSASJON Johansens Gatekjøkken AS FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - SØKNAD OM BYGGING AV UTLEIE HYTTE I VEDR. DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS Johansen Gatekjøkken AREALDEL U 108/41 - SØKNAD OM OPPSETTING AV Flere registrerte mottakere UTLEIEHYTTE - JOHANSEN GATEKJØKKEN AS, DISPENSASJON X Kart I 108/41 - SØKNAD OM OPPSETTING AV Troms fylkeskommune UTLEIEHYTTE - JOHANSEN GATEKJØKKEN AS - DISPENSASJON I 108/41 - VEDR. UTLEIEHYTTE PÅ EIENDOMMEN Fylkesmannen i Troms, landbr.avd., jord S 108/41 - SØKNAD OM OPPSETTING AV UTLEIEHYTTE - JOHANSEN GATEKJØKKEN AS, DISPENSASJON Vedlegg: Vedlegg: 1 Kart Saksopplysninger: Kopi av brev sendt til sektormyndigheter 17/2-06:

13 Saken gjelder dispensasjon fra plan- og bygningsloven 17-2 og LNF-område i kommuneplanens arealdel 13 Eiendom kommune gnr bnr fnr andel eiendomsnavn Lyngen Eiendomstype: Småbruk, ikke i bruk Areal: Totalt Fulldyrka Overflatedyrka Skog H Skog M Skog L Annet areal Ca 60 da 0 Ca da Omsøkt areal Bygge utleiehus Parter Eier: Arvid Johansen, Formålet med ervervet: Søknaden gjelder tillatelse til bygging av utleiehytte. Eiendommens bygningsmasse: Ingen Drift i området: Jordbruk i deler av området Eiendommens jordbruksvilkår: middels Eiendommens skogbruksvilkår: Lav Eiendommen i forhold til kommunens arealplan: LNF Infrastruktur: Tilfredsstillende Evt. andre opplysninger: Planstatus: LNF Vurdering av særlige grunner som taler for dispensasjon: Bosettingen avtar i kommunen, omsøkte tiltak er ledd i utvikling av næring i et område som har merkbar arbeidsledighet.

14 14 Natur: Berøres: -Verneområder; viktige naturtyper verna vassdrag Natur, Ingen -Allmenhetens friluftsinteresse; Berøres ikke -Viktig naturlandskap, kulturlandskap; Ingen spesielle Er det fare for forurensing? Nei Trafikk: Vurdering av tiltakets forhold til vei, trafikk og sikkerhet Fv 312, 60 km/t i området, tiltaket har greie forhold, utvidet bruk av avkjørsel/ny avkjørsel, må etableres. Vurdering av konsekvens for barn og unge: Vurdering av tiltakets konsekvens for barn og unge; området ansees å være høvelig for barn og unge Funksjonshemming: Vurdering av tiltakets konsekvens for funksjonshemmede: Det kan tilrettelegges for funksjonshemmede. Samfunnssikkerhet: Er det fare for skred\flom: Er området spesielt væreksponert: Nei Nei Landbruksfaglig vurdering: Tiltaket vil få godkjenning Kommunens anbefaling: Tiltaket anbefales. Administrasjonens vurderinger: Lyngen kommune har allerede sagt at dispensasjonen anbefales. Som særlig grunn er brukt næringsutvikling og bosetting. Sektormyndigheter har ikke innvendinger til dispensasjon. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Lyngen kommune gir dispensasjon fra bestemmelser i arealplanen og strandsone bestemmelsene, og godkjenner oppsetting av hytte for utleie i samband med drift av gatekjøkken. Drifta skal også sees i samarbeide med drift av Lyngen Havfiske og Tursenter.

15 15 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: VURDERING AV DELEGASJONSREGLEMENTET SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: S VURDERING AV DELEGASJONSREGLEMENTET Vedlegg: Internt notat dat m/vedlegg Saksopplysninger: Etter forslag fra Kay Roger Fjellsøy sluttet formannskapet seg enst.- opp om følgende anmodning Formannskapet anmoder om en redegjørelse av handteringen/avgjørelsen av fradelingssøknaden av eiendommen Paradis, Samtidig bes delegasjonsreglementet vedr. denne type saker framlagt. Da det i første omgang dreier seg om en redegjørelse så velger administrasjonen å legge fram redegjørelsen som et internt notat som om ønskelig fra formannskapets side kan danne grunnlaget for en egen sak med tanke på evt. endring av dagens rutiner når det gjelder behandlingen av fradelingssøknader. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til det framlagte notat, vedleggene som legges ved notatet Skulle etter administrasjonssjefens menig synliggjøre rutiner som slike saker blir behandlet etter og hvilke delegasjoner som gjelder. Da det er formannskapet som må ta stilling til om gjeldende reglementer skal justeres, evt. tilbakekalles legges saken fram uten innstilling Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Saken legges fram uten innstilling.