Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen valgstyre

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Lyngen valgstyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: Umiddelbart etter at formannskapsmøtet er avsluttet Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på Servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til servicekontoret. Lyngen kommune, den Sølvi Jensen leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet).

2 Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Rådmannen, her. Økonomisjefen NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 13/13 Nytt valgoppgjør og suppleringsvalg 2010/2144

4 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2010/ Arkiv: 014 Saksbehandler: Inger-Helene Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 13/13 Lyngen valgstyre Kommunestyret - nytt valgoppgjør Henvisning til lovverk: Valgloven Vedlegg 1 Valgoppgjør pr Rådmannens innstilling Valgstyret har foretatt nytt valgoppgjør og det er foretatt flg valg til kommunestyre : Det norske Arbeiderparti: Varamedlemmer: 10. Bente Ulriksen 11. Stine V Kristiansen Kristelig Folkeparti: Varamedlem: 6. Verner Ingolf Asle Hansen Høyre: Varamedlemmer: 5. Tommy Wikerøy 6. Elin Solvang Kretslista for området Russelv- Sør-Lenangsbotn: Varamedlem: 4. Albrigt Albrigtsen

5 I henhold til valgloven skal valgstyret underrette de valgte vararepresentantene om valget og opplyse om retten til å søke om fritak fra valget. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Lyngen kommunestyre godkjente i sak 35/11 kommunestyrevalget I løpet av disse to årene har kommunestyret behandlet relativt mange fritaks- og permisjonssøknader: - K-sak 54/13: Karl Halvdan Botngaard søknad om fritak fra politiske verv - K-sak 43/13: Bente Pedersen søknad om permisjon fra verv - K-sak 35/13: Linda Møller fritak fra div verv i Lyngen kommune - K-sak 43/12: Søknad om fritak fra verv Helge M. Søreng - K-sak 42/12: Søknad om fritak fra poltiske verv Anette Holst I tillegg vil kommunestyre ta stilling til søknad fra Gunnar Braaten på neste møte. Han er flyttet fra kommune og ikke lenger valgbar. Alle søknadene har blitt innvilget og dette har medført at flere varamannslister er blitt mangelfulle. Det mangler 2 varamedlemmer til AP ( 10 og 11), Høyre mangler 2 varamedlemmer ( 5 og 6), Kretslista for området Russelv Sør-Lenangsbotn mangler ett varamedlem ( 4) og Krf vil mangle ett varamedlem etter 16.desember. Ordfører har i medhold av valgsloven 14.2 (2) besluttet å foreta nytt valgoppgjør. Valglovens 14.2 inneholder flg bestemmelser om nytt valgoppgjør og suppleringvalg: (1) Fylkesordføreren eller ordføreren skal sørge for at fylkesvalgstyret eller valgstyret foretar nytt valgoppgjør dersom en representantplass i fylkestinget eller kommunestyret blir stående ubesatt. (2) Det skal også foretas nytt valgoppgjør når en vararepresentantplass er blitt ledig, dersom fylkesordføreren eller ordføreren finner dette nødvendig. (3) Er antallet av vararepresentanter eller av en gruppes vararepresentanter blitt utilstrekkelig, og forholdet ikke kan avhjelpes ved nytt valgoppgjør etter annet ledd, kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige vararepresentantplassen. Gruppen underretter deretter fylkesvalgstyret eller valgstyret, som velger vedkommende som vararepresentant dersom valgbarhetsvilkårene er oppfylt. (4) Er kommunestyrevalget holdt som flertallsvalg, utpekes kandidaten til den ledige plassen av kommunestyret. Tredje ledd annet punktum gjelder tilsvarende. (5) For øvrig gjelder og tilsvarende. Det vises til vedlagte valgoppgjør og nytt oppgjør gir flg resultat: Det norske Arbeiderparti: Varamedlemmer: 10. Bente Ulriksen 11. Stine V Kristiansen Kristelig Folkeparti: Varamedlem: 6. Verner Ingolf Asle Hansen Høyre:

6 Varamedlemmer: 5. Tommy Wikerøy 6. Elin Solvang Kretslista for området Russelv- Sør-Lenangsbotn: Varamedlem: 4. Albrigt Albrigtsen I henhold til valgloven 14.2 (5) skal valgstyret underrette de valgte represententene og vararepresentantene om valget og opplyse om rette til å søke om fritak fra valg, jfr valglovens

7

8

9

10

11

12

13

14