Kvæfjord kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Kvæfjord ungdomsråd Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 18:30

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møteinnkalling Utvalg: Kvæfjord ungdomsråd Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 18:30 Eventuelt gyldig forfall meldes til kommunens servicekontor på tlf eller ved e-post: postmottak@kvafjord.kommune.no som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlem møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Sander S Pedersen Leder Johanne Grønbeck Medlem Signe Wikeland Medlem Mia Aronsen Dizdarevic Medlem Ulrik Jacobsen Medlem Marianne Nicolaisen Varamedlem Julie Knutsen Varamedlem Victoria Dalsgård Varamedlem Linda A. Karlsen Politisk kontakt Karin Eriksen Varaordfører

2

3 Saksnr Innhold PS 1/17 Godkjenning av møtebok for ungdomsrådet PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 Årsmelding 2016 Orientering om Frisklivssentralen i Kvæfjord "Kontakt på tvers av aldersgrenser"- felles rådsmøte eldreråd og ungdomsråd Med vennlig hilsen Sander S Pedersen leder

4

5 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /11 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst Saksnr Utvalg Møtedato 1/17 Ungdomsråd Godkjenning av møtebok for ungdomsrådet Administrasjonssjefens innstilling Ungdomsrådet godkjenner foreliggende møtebok for utvalget av Til å signere møteboka velges: Dokumenter i saken: Møtebok ungdomsrådet K-sak 44/16 Folkevalgte godtgjørelser og utgiftsdekning K-sak 68/13 Endringer i kommunestyrets reglement pkt 3 Innkalling til møter Saksopplysninger Det følger av kommuneloven 15 at kommunestyret fastsetter regler om føring av møtebok. Regler for føring av møtebok er behandlet i K-sak 3/13 Kommunestyrets reglement - oppdatering der det framgår at reglene for møteavvikling også gjelder for andre kommunale utvalg. Kommunestyret har sist vedtatt endringer i reglementet under K-sak 68/13. Forarbeidene til kommuneloven av 1992 gir prinsipper for hva som bør føres inn i møteboka. Lovproposisjonen påpekte som vesentlig at berørt organ kan innestå for det som er protokollert og at det av den grunn sørges for at organet godkjenner møteboka etter hvert møte. Godkjenning kan skje på flere måter, lokal praksis er at organet selv i neste møte godkjenner (eller forkaster) møteboka samtidig som to medlemmer som tok del i det aktuelle møte velges til å gjennomgå og underskrive møteboka på organets vegne, jf 5 i reglementet. Bestemmelsen kom inn i reglementet samtidig med vedtak om elektronisk føring av møtebok. Et økende antall folkevalgte vil etter hvert ha tilgang til møteinnkalling så vel som møtebok via kommunens nettbrettløsning. Ellers vil både utvalgsmedlemmer og andre ha tilgang til møteinnkalling og møtebok via

6 kommunens hjemmeside på internett under fanen «Politiske møter». Link til den aktuelle møteboken: Utvalgsbehandlingen av saker som lovhjemlet er unntatt offentlighet, skal ikke tas inn i den del av møteboka som er åpent tilgjengelig. Møteboka skal da angi lovhjemmel for slikt unntak. Det er påpekt som en ulempe at det kan være langt fram til neste møte, og at administrasjonen da kan nøle med å iverksette et vedtak før man sikkert vet at det som er protokollert vil bli godkjent. En godkjenningsprosedyre betyr imidlertid ikke at vedkommende organ har fri rådighet når det gjelder møtebokas innhold. Vedtak som er gjort, kan ikke endres eller justeres kun ved senere endring av møteboka. Om det er på det rene hvilket vedtak som ble truffet, kan administrasjonen derfor trygt sette det ut i livet. Det foreligger ingen merknader til møtebok for ungdomsråd Kultur- og oppvekstsjef Lars Tverseth

7 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /228 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Marit Blekastad Saksnr Utvalg Møtedato 2/17 Eldrerådet /17 Ungdomsråd Orientering om Frisklivssentralen i Kvæfjord Administrasjonssjefens innstilling Felles eldreråd og ungdomsråd tar informasjonen om Frisklivssentralen i Kvæfjord til orientering. Saksopplysninger Fysioterapeut og leder i Frisklivsentralen Cecilie Steiro orienterer om Frisklivsentralen i møtet. Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef

8 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /228 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Marit Blekastad Saksnr Utvalg Møtedato 3/17 Eldrerådet /17 Ungdomsråd Levekårsutvalget "Kontakt på tvers av aldersgrenser"- felles rådsmøte eldreråd og ungdomsråd Administrasjonssjefens innstilling Saken legges fram uten innstilling Dokumenter i saken: «Generasjonskonferansen etterarbeid», Troms fylkeskommune ELD-sak 12/16 Generasjonskonferansen etterarbeid Saksopplysninger Generasjonskonferansen 14.april 2016 ble arrangert på Fylkesbygget i Tromsø. Tema var «Kontakt på tvers av aldersgrenser», og konferansedeltakerne kom her med en samlet oppfordring til alle ungdoms- og eldrerådene i fylket: 1. Tema «Kontakt på tvers av aldersgrenser» tas opp som egen sak på rådenes første møte 2. Ungdoms- og eldrerådene arrangerer høsten 2016 et felles rådsmøte i sin hjemkommune med dette som tema. Vi anmoder lederen i det lokale eldrerådet om å ta initiativ til et slikt møte. Eldrerådet fattet følgende vedtak : «Eldrerådet tar kontakt med ungdomsrådet for å få til et felles møte. Eldrerådet viser til eldrerådets vedtak om markering av den internasjonale eldredagen 4.oktober. Eldrerådet inviterer ungdomsrådet med på dette arrangementet». Ungdomsrådet deltok med to representanter på eldredagen Ungdomsrådet fattet følgende vedtak 7.juni 2016: Ungdomsrådet følger opp anmodningen fra fylkesrådet om å arrangere felles møte med eldrerådet der temaet er «Kontakt på tvers av aldersgrenser». I møteplan for 2017 ble derfor et fellesmøte lagt inn 14.februar. Leder og nestleder i rådene møttes for et felles planleggingsmøte 30. januar 2017 sammen med sekretærene for rådene. Her ble det foreslått å ta utgangspunkt i noen av punktene i gruppearbeidet fra Generasjonskonferansen 2016.

9 Følgende punkter ble framhevet: Leksehjelp Besøksordninger barnehage- skole- sykehjem Samarbeid rundt Eldredagen 2017 Felles mobilisering og samarbeid ift møterett i kommunestyret Datakurs (jfr Frivilligsentralens seniorkurs i 2016) Valgfag «innsats for andre». Dette er en sak som representantene ønsker å løfte til Levekårutvalget. «Fag-app» om kontakt mellom unge og eldre Felles møteplass for unge og eldre Vurderinger Det foreslås mange spennende tiltak for å legge til rette for en økt kontakt mellom unge og eldre. Det er svært viktig at tiltakene vurderes ut ifra lokale forhold for at de skal kunne fungere best mulig. At rådene nå møtes for å diskutere ulike tiltak, vil være et godt utgangspunkt for videre samarbeid. Vedlegg: Generasjonskonferansen etterarbeid. Oppsummering fra gruppearbeid Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef

10 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /219 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst Saksnr Utvalg Møtedato 4/17 Ungdomsråd Årsmelding 2016 Administrasjonssjefens innstilling 1. Årsmeldingen tas til etterretning Dokumenter i saken: Retningslinjer for ungdomsråd i Kvæfjord kommune Vedlegg: Årsmelding 2016 for ungdomsrådet. Saksopplysninger I følge retningslinjer for ungdomsråd i Kvæfjord kommune, pkt 4, skal ungdomsrådet utarbeide årsmelding for sin virksomhet innen 1.mai det påfølgende året. Videre i pkt 4 står det at årsmeldingen kan for eksempel inneholde oversikt over ulike saker som er tatt opp, informasjon om politiske tilbakemeldinger og en oversikt over hva ungdomsrådet ellers har arbeidet med. Årsmeldingen kan skrives av møtesekretær eller av ungdomsrådet selv. Endre evalueringer gjort av ungdomsrådet skal føyes til årsmeldingen, som forelegges kommunestyret. Vurderinger Det vises i sin helhet til vedlagte årsmelding. Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef

11 Årsmelding 2016 Ungdomsrådet har i 2016 avholdt 4 utvalgsmøter og behandlet 17 saker. Videre er det avholdt arbeidsmøter. Ungdomsrådet utarbeidet «Plan for framtidig ungdomstilbud» og Johanne Grønbeck og Ulrik Jakobsen presenterte denne for formannskapet, i forkant av kommunestyrets behandling av sak om budsjett 2017 og økonomiplan Ulrik Jakobsen har deltatt på Ungdommens Fylkesting Johanne Grønbeck har deltatt på fylkeskonferanse vedrørende MOT. Videre deltok Johanne Grønbeck og Marianne Nicolaisen på ungdomsrådsopplæring i regi av Ungdommens Fylkesråd i Troms. Det har vært mangelfullt oppmøte til ungdomsrådets møter i Medlemmer har heller ikke meldt heller forfall slik at varamedlemmer har ikke blitt innkalt. Dette resulterte blant annet i at sak om budsjett 2017 og økonomiplan for 2017 ikke kunne tas opp til behandling i møtet i november da kun 2 medlemmer møtte.