Lyngstunet, møterommet ved kantina

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 10:00 Lyngstunet, møterommet ved kantina Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Hans Petter Myrland. Saksnr Innhold PS 081/08 DELEGERTE VEDTAK DS 071/08 SVAR ANG. SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING - LYNGEN/KARNES IDRETTSLAG DS 072/08 SVAR ANG. 67/102 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - TORIL OSVALDSEN/TOM-W. EINEBAKKEN DS 073/08 SVAR ANG. TILLATELSE TIL TILTAK - GNR 114 BNR 27, FRITIDSBOLIG, RAVIKÅSEN, NC MORTENSEN EIENDOM DS 074/08 SVAR ANG. 84/ MELDING OM TILTAK - OVERBYGG - LYNGEN SERVICESENTER AS, TILLATELSE DS 075/08 SVAR ANG.TILLATELSE TIL TILTAK - GNR 114 BNR 28, FRITIDSBOLIG, RAVIKÅSEN, NC MORTENSEN EIENDOM DS 076/08 SVAR ANG. MELDING OM TILTAK 83/134 - PER RONALD BERG DS 077/08 115/22 - ÅSMUND SIVERTSEN - SØKNAD OM GODKJENNING AV PLAN FOR NYDYRKING DS 078/08 SØKNAD OM STARTLÅN - TOM ARE ISAKSEN OG LOTTA M. NYSTAD - UNNTATT OFFENTLIGHET PS 082/08 TERTIALRAPPORT NR. 1. FOR 2008 PS 083/08 OPPTAK AV STARTLÅN STOR KR ,- I HUSBANKEN. PS 084/08 FORLENGELSE AV AVDRAGSTID PÅ LÅN STOR KR. 53. MILL MERK: Møtested. Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Telefaks: Org.nr: post@lyngen.kommune.no

2 Til Behandlingen av Tertialrapporten sendes Levekårsutvalgssak nr. 27/08, Organisering av skoledagen 2008/ Likeledes sendes Revisjonsberetningen for 2007 og Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2007, disse to dokumentene vil danne grunnlaget for innstillingen som vil bli utarbeidet til møtet i formannskapet/kommunestyret. Tidligere utsendt Regnskap, Administrasjonssjefens årsberetning for 2007 må medtas til møtet. Lyngen kommune, den Hans Karlsen/sign/ ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Rolf Magne Hansen, 9060 Lyngseidet Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Ola O. K. Giæver, 9060 Lyngseidet Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet: Kommunestyret: Marthe Karlsen, Stasjonsbakken 10, 9060 Lyngseidet og Marte Ludvigsen, 9068 Nord-Lenangen Formannskapet: Raade Willassen, Solheim fritidsgård, 9064 Svensby Levekår: Driftsutvalget: Hanne Rodahl Johansen, Hovedveien 26, 9062 Furuflaten Ann-Hilde Teigen, Lattervik, 9064 Svensby (Ikke saker unntatt off. til noen av disse) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Gruppeleder for flertallsgrupperinga, Irene Sørensen (kun til formannskapet) Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 3 PS 081/08 DS 071/08 Delegerte vedtak SVAR ANG. SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING - LYNGEN/KARNES IDRETTSLAG vedtak: Lyngen/Karnes Idrettslag v/bevillingsansvarlig f., gis ambulerende skjenkebevilling for ved arrangementet: tidspunkt: sted: Det forutsettes at arrangementet holdes lukket for allmennheten og har forutgående påmelding. DS 072/08 vedtak: SVAR ANG. 67/102 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - TORIL OSVALDSEN/TOM-W. EINEBAKKEN Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert x Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert, For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Bolighus Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår: DS 073/08 SVAR ANG. TILLATELSE TIL TILTAK - GNR 114 BNR 27, FRITIDSBOLIG, RAVIKÅSEN, NC MORTENSEN EIENDOM vedtak: Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert X Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert, For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Fritidsbolig Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår:

4 4 DS 074/08 vedtak: SVAR ANG. 84/ MELDING OM TILTAK - OVERBYGG - LYNGEN SERVICESENTER AS, TILLATELSE Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert X Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert, For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Ombygging/fasadeendring Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår: DS 075/08 SVAR ANG.TILLATELSE TIL TILTAK - GNR 114 BNR 28, FRITIDSBOLIG, RAVIKÅSEN, NC MORTENSEN EIENDOM vedtak: Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert X Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert, For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Fritidsbolig Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår: DS 076/08 vedtak: SVAR ANG. MELDING OM TILTAK 83/134 - PER RONALD BERG Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert x Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert

5 5 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Garasje m/utebod Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Nabo har godkjent bygget inntil 2 m fra sin grense. Forhold til tekniske bestemmelser må ivaretas av tiltakshaver. Vilkår: DS 077/08 115/22 - ÅSMUND SIVERTSEN - SØKNAD OM GODKJENNING AV PLAN FOR NYDYRKING vedtak: I medhold av forskrift for nydyrking 9 innvilges Åsmund Sivertsen søknad om nydyrking på gnr 115 bnr 22 i Lyngen.omsøkt tiltak. DS 078/08 SØKNAD OM STARTLÅN - TOM ARE ISAKSEN OG LOTTA M. NYSTAD - Unntatt offentlighet Dokumentet \\HAAREK\FwsDok$\Dokument\2008-5\ i01 er ikke generert ennå

6 6 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /08 kommunestyret DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Birger Hellan OVERSKRIFT PÅ SAKEN: TERTIALRAPPORT NR. 1. FOR 2008 SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: S TERTIALRAPPORT NR. 1. FOR 2008 Vedlegg: Saksopplysninger: I hht. vedtatt årshjul for strategisk økonomiplanlegging i Lyngen kommune legges økonomirapport for 2. tertial fram for politisk behandling. Denne tertialrapporten omfatter driftsregnskapet. Rapporter om investeringer, personal og HMS og politiske vedtak vil bli søkt framlagt til høsten. Når det gjelder investeringer så kan en sak vedr. fiber i ytre Lyngen bli fremmet tidligere avhengig av hvilken løsning som der er mulig. Vår andel av inventar og utstyr ved NAV-etableringen vil administrasjonssjefen ta opp ved ordinær revidering av investeringsregnskapet. Tertialrapporten går spesielt mye inn på situasjonen i skolene da det der er store problemer med å gjennomføre de vedtatte budsjettreduksjoner. Driftsenhetene/budsjettansvarlige har rapportert til administrasjonssjefen ved innsending av økonomirapporter med frist 30. mai. Rapportene og administrasjonssjefens gjennomgang av disse danner grunnlaget for analysen. Som kjent måtte vi ha 2. gangs behandling av budsjettet 25. februar d.å. Manglende saksbehandlingskapasitet gjorde så at enhetene ikke fikk lagt inn sine budsjettrammer før i mai. Dette har gitt både enhetslederne og administrasjonssjefen kort tid til analyse og et lengre etterslep på bokføring av sykepengerefusjoner er også en kompliserende faktor. Tiltross for disse usikkerhetsfaktorene mener administrasjonssjefen rapporten utfra kjente forhold gir et rett bilde av drifta så langt. Generelt er det ei utfordring å si noe om det endelige resultatet så tidlig på året, og i år er det flere usikkerhetsfaktorer som kan påvirke resultatet. Det er derfor grunn til å følge utviklingen nøye etter hvert som det kan gis svar på de forhold som i dag er uavklart.

7 7 Av slike forhold vil administrasjonssjefen nevne : Statlige overføringer revidert nasjonalbudsjett/skatteinngangen, ressurskrevende tjenester Ved andre gangs behandling hevet kommunestyret anslaget på skatt/ramme med kr Regjeringa legger nå til grunn en skattevekst på 4% og slår det til vil vi ha en underdekning på kr Meget usikre anslag. Ordningen for ressurskrevende tjenester ble lagt om fra 2008 og utfra egne beregninger mener vi å få en merinntekt. Kan være helt opp mot kr. 1,8 mill. Statens melding må imidlertid avventes og den antas å komme i siste halvdel av juni. Lønnsoppgjøret Totalrammen for oppgjøret ble høyere enn antatt. Eksakt virkning for oss avgjøres av innretningen ift ulike yrkesgrupper. Må først beregnes, men vi satte av så vidt mye midler at baksmellen neppe blir meget stor. Gjennomføringen av vedtatte sparetiltak særlig skolesektoren Rammekuttene i skolesektoren er vanskelig å gjennomføre. Dette etter at det er gjennomført kutt med store negative konsekvenser. Årsaken er at sparingen spises opp av sterk økning i spesialundervisningen. En ekstra kostnad på dette området er også at fylkeskommunen har kuttet ut dekning av midtskyss. Administrasjonssjefen kommer tilbake til skolene spesielt. AVVIK 1. TERTIAL : Ramme 1. Administrasjon, felleskostnader, næring, IKT mv I balanse med unntak for IKT. Prognosen for IKT viser en ubalanse på årsbasis på kr Skyldes i særlig grad utstyrsbehov i skolene. Avviket er ikke større enn at det kan løses ved innstramming/økte inntekter innen rammeområdet. Ramme 2. Skoler, barnehager, kultur. Drifta så langt er i balanse. Utfordringa er gjennomføringa av nye tiltak i neste skoleår. Likeså fylkeskommunens fjerning av tilskudd til midtskyss. Barnehagene har hatt økt barnetall/drift, men utgifter og inntekter synes så langt å balansere. Ramme 3. Helse, omsorg, sosial. Lyngstunet har et prognostisert overforbruk på kr på vikarbruk. Ellers balanse. Avviket er ikke større enn at det kan løses ved innstramming/økte inntekter innen rammeområdet. Ramme 4. Tekniske tjenester. Rapporterer at videreføring av dagens forbruk/pris på olje/strøm vil gi et merforbruk på årsbasis på kr Administrasjonssjefen vil avvente tilsetting av ny fagarbeider og i tillegg er det avsatt en reserve hvor anslagsvis kr kan omdisponeres. Tiltak utover dette vil administrasjonssjefen komme tilbake til. Ramme 8. Skatter, rammetilskudd mv. Ikke kjente avvik utover at prognosen i RNB vil gi oss en svikt på ca. 0,6 mill., mens ressurskrevende tjenester synes å gi en vesentlig merinntekt.

8 8 Med unntak for olje/elektrisitet er det ingen kjente vesentlige avvik 1. tertial. Administrasjonssjefen vil imidlertid minne om at det gjennom budsjettbehandlingen ble gjennomført store kutt på rammeområdene 1, 2 og 3., og at det således er lite reserver i systemet. Rammekuttene på disse områdene utgjorde : Ramme 1. Administrasjon, felleskostnader, næring, IKT mv kr. 2,611 mill. Ramme 2. Skoler, barnehager, kultur kr. 2,863 mill. Ramme 3. Helse, omsorg, sosial kr. 2,787 mill. GJENNOMFØRING AV BUDSJETTREDUKSJONER I SKOLENE. Ved ny behandling av Årbudsjett/økonomiplan i møte 25. februar d.å. vedtok kommunestyret flere spesifiserte og uspesifiserte reduksjoner i skolene. I skolene vil sparetiltak i hovedsak måtte følge skoleåret slik at hovedeffekten i 2008 vil komme til høsten. Når sparinga i 2008 i hovedsak må tas ut på 5 måneder blir effektene store. Så lenge skolestrukturen ligger fast må sparing i skolesektoren primært skje gjennom reduksjoner i delingstimer og spesialundervisning. I de senere år er det jevnt redusert på antall delingstimer slik at potensialet der i stor grad er tatt ut. Nye reduksjoner må nå skje i praktiske fag som svømming, Mat og helse og Kunst og håndverk. Spesialundervisning gis basert på enkeltvedtak etter sakkyndig vurdering av PPT. Gjennom hensiktsmessig gruppering av elever kan antall timer spesialundervisning reduseres, men ellers er vi i stor grad prisgitt de sakkyndige anbefalingene. Det som slår meget sterkt ut i kommende skoleår er at det foreligger anbefalinger som gir sterk økning i spesialundervisninga. VEDTATTE SKOLEKUTT : RAMME 2 SKOLE I Grunnskolen - vakanser 0, Oppvekstområder - omorganisering 0, Skolefrukt - halveres 0, Økt timetall trinn tas innenfor skolenes ramme 0, Assistentstilling Lenangen skole 0, Voksenopplæringa stilling, utstyr 0,110 Med unntak for nr. 15. Grunnskolen vakanser er de øvrige tiltak knyttet til konkrete forhold som ikke direkte går på delingstimer og spesialundervisning. Dog må påpekes at sparing på vakanser blir mer krevende når antall lærere og assistenter i utgangspunktet er redusert. Likeså vil tiltak nr. 16. om oppvekstområder være usikkert da kommunestyret ikke vedtok den foreslåtte modellen for ytre Lyngen. En annen sak som også får økonomiske virkninger er at fylkeskommunen ensidig har besluttet å sløyfe dekning av midtskyss. Alternative ordninger for midtskyss behandles i skolenes organer og bør også vurderes av Levekårsutvalget. Avhengig av hvilken ordning som velges varierer merutgiftene fra kr opp til kr Administrasjonssjefens innstilling vedr. midtskyss må avventes. Regjeringa har også varslet en lovpålagt rett til skolefrukt fra høsten av og det kan redusere virkningene av vedtatte innsparinger.

9 Administrasjonssjefen har valgt å se nedenstående tiltak i sammenheng også utfra kommunestyrets vedtak om å tilføre kr for å fordele trykket mellom skolene Spesialundervisning 0,535 a) Lenangen skole - alle delingstimer barnetr. fjernes 0,265 b) Lenangen skole - tilvalgsfag u-trinn fjernes 0,065 c) Eidebakken - redusert driftsbudsjett 0,087 d) Eidebakken - vikarer annet fravær, ekstrahjelp 0,150 e) Eidebakken reduksjon med 4,5 lærerstillinger 0,742 Tilføring til ramme 2 fordele trykket mellom skolene -0,750 TOTALT : 1,094 Rektorene og administrasjonssjefen har sammen sett på mulige tiltak på delingstimer og spesialundervisning for å kunne gjennomføre reduksjonene som i 2008 utgjør ca. 1,1 mill. Tall i hele tusen 1 Reduserte delingstimer i svømming, Mat og helse, Kunst og 382 håndverk. Eidebakken 287 Lenangen 45 Oksvik 35 Lyngsdalen 15 2 Reduksjon assistent - Oksvik 27 3 Reduksjon i styrking av norsk på ungdomstrinn - Eidebakken 68 4 Spesialundervisning -316 Eidebakken Lenangen Oksvik Lyngsdalen Netto sparing på delingstimer og spesialundervisning 161 Som det framgår er økningen i spesialundervisning på Eidebakken og Lenangen så stor at den spiser opp hele sparingen. Noe av økningen på Eidebakken skyldes overflytting av elever fra Lyngsdalen og Oksvik, men det er også ei sterk reell økning. Dette framkommer etter at elever med spesialundervisning er gruppert slik at de i størst mulig grad kan ha felles undervisning. Rektor på Eidebakken er bedt om å se på mulighetene for ytterligere kutt i delingstimer, og evt. revidert forslag vil forelegges formannskapet. Det vises også til orientering som rektor Arild Sørsand ga i siste formannskapsmøte. Med alle usikkerhetsfaktorene vi har er det vanskelig å si at vi har noe til disposisjon, men midler som kan omdisponeres for å styrke skolebudsjettet er : 1 Stengt svømmehall på Eidebakken Økte inntekter i voksenopplæringa Disposisjonsfond 358 Netto delingstimer og spesialundervisning 161 Totalt 819

10 10 De foreslåte kutt i delingstimer gjør at svømmeundervisningen må utgå. Jeg ser det da meningsløst at vi samtidig skal åpne svømmehallen på Eidebakken og foreslår at den holdes stengt. Som det framgår har vi den situasjon at etter å ha sløyfet svømmeundervisning i skolene og etter å ha innført teoretisk undervisning i praktiske fag så mangler vi fortsatt kr på å oppfylle kommunestyrets sparevedtak. Blant annet på grunn av sterk økning i spesialundervisning. Det er påpekt muligheter for tilføring på kr , men fortsatt mangler kr Rammene for skolene må snarest fastsettes og innenfor eksisterende rammer må de ta det fra spesialundervisninga. Gruppene ift spesialundervisning er satt utfra det som anses faglig forsvarlig. Vedtak må da fattes i strid med de faglige anbefalinger gitt fra PPT. Administrasjonssjefen foreslår at budsjettramme 2 styrkes. Budsjettsituasjonen i skolene oppleves av administrasjonssjefen som meget krevende. Det kreves selvsagt langsiktige tiltak både ift hva vi kan gjøre for å redusere omfang av spesialundervisning og også om vi på sikt kan opprettholde dagens struktur. Mange av tiltakene vi nå iverksetter må være av kortsiktig karakter for at vi skal holde oss innenfor lovverket. LYNGEN KIRKELIG FELLESRÅD. Lyngen Kirkelig Fellesråd har i brev av 18. februar søkt om ei tilleggsbevilgning på kr Det vises også til formannskapets møte 27. mai d.å. hvor Fellesrådets leder og kirkevergen orienterte. Administrasjonssjefen er enig i at ramma til Kirkelig Fellesråd er for liten, men vil ikke nå eksakt stilling til hvor stor ei slik evt. tilleggsbevilgning bør være. Rådet bør fortsatt aktivt arbeide med sparetiltak, men omfanget av ei evt. tilleggsbevilgning dreier seg om flere hundre tusen. Pr dato ser jeg ikke hvordan ei slik bevilgning kan dekkes. Kirkelig Fellesråd bør imidlertid få et klart svar før sommerferien og det anbefales at formannskapet gis myndighet til å avklare dette når størrelsen på de statlige overføringene er klargjort, evt. at midlene frigjøres på annet vis. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret tar tertialrapport nr. 1. til orientering. 2. Usikkerhet ift statlige overføringer, virkning av lønnsoppgjøret og gjennomføring av sparetiltak gjør at iverksetting av nye investerings- og driftstiltak og nye tilsettinger vurderes meget kritisk. 3. Rammeområde 2 styrkes med kr hvorav kr fra disposisjonsfondet og kr gjennom økte statlige overføringer. Videre godkjennes interne omdisponeringer som gjør at bl.a. svømmehallen på Eidebakken vil være stengt. 4. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å avgjøre evt. økning av overføringene til Lyngen Kirkelig Fellesråd og økning av ramme 2 når de statlige overføringene er kjent. Dette innen utgangen av juni måned. Dette innenfor en samlet totalramme på inntil kr Administrasjonssjefen orienterer formannskapet om status i forhold til inntekter og sparetiltak innen utgangen av august sammen med forslag til budsjettendringer slik at regnskapet 2008 kan bringes i balanse.

11 11 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /08 kommunestyret DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: OPPTAK AV STARTLÅN STOR KR ,- I HUSBANKEN. SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I SØKNAD OM STARTLÅN OG Husbanken BOLIGTILSKUDD FOR 2008 I BEVILGNING AV BOLIGTILSKUDD FOR Husbanken VIDERE TILDELING I UTBETALINGSBREV - BOLIGTILSKUDD TIL Husbanken TILPASNING I UTB ETALINGSBREV - BOLIGTILSKUDD TIL Husbanken ETABLERING U ANNONSE Flere registrerte mottakere U SØKNAD OM STARTLÅN TIL VIDERE UTLÅN Husbanken, Region Hammerfest I BEVILGNING AV STARTLÅN FOR VIDERE Husbanken TILDELING S OPPTAK AV STARTLÅN STOR KR ,- I HUSBANKEN. Vedlegg: - Tildelingsbrev dat Låneavtale Alminnelige vilkår Saksopplysninger: I brev av opplyser Husbanken om at Lyngen kommune etter søknad er innvilget et startlån for videre utlån stor kr. 5 mill.. Vilkårene for lånet framgår av Låneavtalen Alminnelige vilkår som er vedlagt tilsagnet. Administrasjonens vurderinger: Startlån for videre utlån er en ordning kommunen har benyttet seg av i mange år, ordningen går kort og godt utpå at kommunen låner inn penger på Husbankvilkår og låner dem ut igjen til personer som skal etablere seg i kommunen på samme vilkår.

12 12 Kommunen må bære 25% av et evt. tap vi måtte få som følge av ordningen. Hittil har tapet. vært minimal slik at administrasjonssjefen på bakgrunn av en risikovurdering vil tilrå at lånet tas opp på de vilkår som framgår av låneavtalen dat Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Lyngen kommune tar opp lån i Husbanken stor kr. 5 mill. på de vilkår som framgår av tilsagnsbrevet og lånevilkårene dat

13 13 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /08 kommunestyret DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: FORLENGELSE AV AVDRAGSTID PÅ LÅN STOR KR. 53. MILL SÆRLOVSHJEMMEL : Lov om kommuner og fylkeskommuner av nr 107, 50 Sakens dokumenter: S FORLENGELSE AV AVDRAGSTID PÅ LÅN STOR KR. 53. MILL Vedlegg: - Kopi av gjeldsbrev, undertegnet Saksopplysninger: Som det framgår av gjeldsbrevet tok Lyngen kommune opp et lån stort kr 53 mill i Kommunalbanen, med en avdragsfrihet på 4,5 år med innfrielse pr Lånet ble tatt opp til Lyngstunet omsorgssenter og skulle innfries med momskompensasjon. på investeringene og tilskudd fra Husbanken. Endringene av regnskapsforskriftene gjør at husbankens årlige rentekompensasjon og all momskompensasjon. fra investeringer. Inntektsføres direkte i driftsregnskapet. Denne endringen kom i starten av oppføringen av Lyngstunet Kommunens netto driftsresultat har, siden byggestart av Lyngstunet omsorgssenter og til det ble tatt i bruk 2005, ikke vært av en slik størrelse at det har gitt mulighet for avsetning av momskompensasjonen. og rentekompensasjon. til bruk for innfrielse av lånet på kr 53 mill. jfr. ks -vedtak fra Dermed er det heller ikke mulig å innfri lånet som forutsatt da driftsbudsjettet er blitt saldert ved hjelp av de innkomne midler. Følgene av økt avdragstid fører til økte årlige utgifter og må derfor innarbeides i kommunens økonomiplan.

14 14 Administrasjonens vurderinger: Lån på kr 53 mill har en avdragsfri periode på 4,5 år med innfrielse Fra Lyngstunet omsorgssenter ble tatt i bruk i 2005 har løpende renter blitt belastet driftsregnskapet. Lyngstunet omsorgssenter har en avskrivningstid på 50 år. Ut fra en helhetsvurdering bør avdragstiden på lånet økes med 40 år. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Lyngen kommunestyre vedtar å øke avdragstiden med 40 år på lån stort kr 53 mill. i Kommunalbanken, jfr. Lov om kommuner og fylkeskommuner av nr 107, 50. Økt avdragstid innarbeides i kommunens økonomiplan.