Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Eriksen Medlem SP Karoline Gabrielsen Medlem AP

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Kvæfjord formannskap Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30-13:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Larsen Ordfører AP Birger Holand Medlem SP Bendiks H. Arnesen Medlem AP Ola A. Danielsen Medlem FRP Jan Meyer Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Eriksen Medlem SP Karoline Gabrielsen Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Linda Wikeland Karin Eriksen SV Wiggo Grønlund Karoline Gabrielsen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef Kristin Myreng Grimstad Kontorleder teknisk kontor, under sak PS 70/17 og PS 72/17 Turid Norlunn Hanssen Økonomisjef, under sak PS 70/17 og PS 72/17 Birger Bjørnstad Rådgiver, under sak PS 72/17 Andre som møtte: John Arne Traasdahl rådgiver fra Norconsult AS, under sak PS 72/17 Bodil Røkenes rektor Borkenes skole, under sak PS 72/17 Chris Tandy inspektør Borkenes skole, under sak PS 72/17 Der framkom ingen merknader til innkallingen. Det fremkom ingen merknader til sakslisten og denne ble enstemmig godkjent. Ordføreren orienterte om at møtet starter med sak 72/17. Linda Wikeland leverte skriftlig permisjonssøknad fra kl. 14:00. Den ble innvilget. Jan Meyer fremmet muntlig permisjonssøknad fra kl.16:00. Den ble innvilget.

2 Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett slik: SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 67/17 Godkjenning av møtebok fra formannskapets møte PS 68/17 (Interkommunalt) Arkiv Troms - endring i selskapsavtalen 5 PS 69/17 PS 70/17 Tertialrapport 2/2017 PS 71/17 PS 72/17 PS 73/17 RS 86/17 Delegeringsreglene - fritak fra stemmestyrer Budsjettregulering - omfordeling lønnsreservemidler Borkenes skole, resultat av mulighetsstudie Referatsaker Tilbakemelding fra Kvæfjord kommune angående utvikling av NAVkontorene i Troms RS 87/17 Valgprotokoll for valgstyret- Stortingsvalget 2017 RS 88/17 Brev av fra Utdanningsforbundet til formannskapet og kommunestyret: Borkenes skole

4 PS 67/17 Godkjenning av møtebok fra formannskapets møte Kvæfjord formannskap godkjenner møtebok fra formannskapets møte Til å signere møteboka velges: Utvalgsleder foreslo i tillegg at Wiggo Grønlund og Jan Meyer ble valgt til å signere møteboka. - med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt Kvæfjord formannskap godkjenner møtebok fra formannskapets møte Til å signere møteboka velges: 1. Jan Meyer 2. Wiggo Grønlund PS 68/17 (Interkommunalt) Arkiv Troms - endring i selskapsavtalen 5 1. Kvæfjord kommunestyre godkjenner ny versjon av selskapsavtalen 5 for Arkiv Troms pr Kommunestyret legger til grunn at økte utgifter til videreført kommunal deltakelse i Arkiv Troms slik som skissert i brev av blir å innarbeide i kommunens budsjett og økonomiplan enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre godkjenner ny versjon av selskapsavtalen 5 for Arkiv Troms pr Kommunestyret legger til grunn at økte utgifter til videreført kommunal deltakelse i Arkiv Troms slik som skissert i brev av blir å innarbeide i kommunens budsjett og økonomiplan

5 PS 69/17 Delegeringsreglene - fritak fra stemmestyrer Kvæfjord kommunestyre vedtar slikt tillegg til gjeldende delegeringsreglementet punkt 27 Kommuneloven: 27.7 Myndighet til valgstyret Valgstyret kan etter søknad frita den som ikke kan skjøtte sine plikter i verv som medlem eller varamedlem til stemmestyre, jf kommuneloven 15 nr 2 og punkt 47.1 i reglementet. enstemmig vedtatt. Kvæfjord kommunestyre vedtar slikt tillegg til gjeldende delegeringsreglementet punkt 27 Kommuneloven: 27.7 Myndighet til valgstyret Valgstyret kan etter søknad frita den som ikke kan skjøtte sine plikter i verv som medlem eller varamedlem til stemmestyre, jf kommuneloven 15 nr 2 og punkt 47.1 i reglementet. PS 70/17 Tertialrapport 2/ Kvæfjord kommunestyre viser til framlagt tertialrapport 2/2017 og tar denne til orientering. 2. Kommunestyret vedtar budsjettregulering K-3/17 slik som vist i vedlegg til saken. 3. Kommunestyret ber om at vesentlige avvik i forhold til vedtatte budsjettrammer dekkes inn ved administrative budsjettreguleringer. Økonomisjef Turid Norlunn Hanssen og kontorleder teknisk kontor Kristin Myreng Grimstad var tilstede under behandlingen. enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre viser til framlagt tertialrapport 2/2017 og tar denne til orientering. 2. Kommunestyret vedtar budsjettregulering K-3/17 slik som vist i vedlegg til saken. 3. Kommunestyret ber om at vesentlige avvik i forhold til vedtatte budsjettrammer dekkes inn ved administrative budsjettreguleringer.

6 PS 71/17 Budsjettregulering - omfordeling lønnsreservemidler 1. Kvæfjord formannskap vedtar budsjettregulering nr F-6/2017 som vist i vedlegg til saken, for omfordeling av avsatte lønnsreservemidler med kr. 2. Formannskapet legger til grunn at administrasjonssjefen kan omfordele de midler som etter dette beregningsteknisk er holdt tilbake med kr, for å møte antatte virkninger av høstens lokale lønnsforhandlinger hjemlet i Hovedtariffavtalen kapittel og 5.2, innenfor de respektive rammeområder. enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord formannskap vedtar budsjettregulering nr F-6/2017 som vist i vedlegg til saken, for omfordeling av avsatte lønnsreservemidler med kr. 2. Formannskapet legger til grunn at administrasjonssjefen kan omfordele de midler som etter dette beregningsteknisk er holdt tilbake med kr, for å møte antatte virkninger av høstens lokale lønnsforhandlinger hjemlet i Hovedtariffavtalen kapittel og 5.2, innenfor de respektive rammeområder. PS 72/17 Borkenes skole, resultat av mulighetsstudie 1. Kvæfjord formannskap viser til vedtak i teknisk utvalg og i levekårsutvalg om omdisponering av midler satt av i budsjett for Istedenfor å skulle utbedre fasade på spesialromfløy ble det vedtatt å avvente fysiske tiltak og heller utrede bygningsmasse mer helhetlig for å kunne planlegge større ombygginger, i samsvar med det økonomiplan uttrykker. 2. Formannskapet viser til foreliggende rapport fra Norconsult: «Borkenes skole Mulighetsstudie 2017», omkring framtidige løsningsalternativer for eksisterende spesialromsfløy og mellomtrinnsbygg ved Borkenes skole. 3. Formannskapet ber administrasjonssjefen vurdere mulighetsstudien opp mot arbeidet med budsjett og økonomiplan Behandling: John Arne Traasdahl, rådgiver fra Norconsult AS, gjennomgikk innledningsvis rapporten «Borkenes skole revidert mulighetsstudie». Under behandlingen av saken var også følgende tilstede: Bodil Røkenes, rektor Borkenes skole Chris Tandy, inspektør Borkenes skole Kristin Myreng Grimstad, kontorleder teknisk kontor Turid Norlunn Hanssen, økonomisjef

7 Birger Bjørnstad, rådgiver John Arne Traasdahl forlot kl. 11:20. Forslag fra Wiggo Grønlund: Nytt pkt. 3: Formannskapet ber administrasjonssjefen ta utgangspunkt i alternativ 5 i mulighetsstudien og vurdere dette opp mot arbeidet med budsjett og økonomiplan Wiggo Grønlund trakk forslaget. Forslag fra Bendiks H. Arnesen. Tillegg til pkt. 3: Formannskapet vurderer pr i dag alternativ 5 som det beste, men kommer tilbake til saken. enstemmig vedtatt. Forslag fra Bendiks H. Arnesen (AP) enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord formannskap viser til vedtak i teknisk utvalg og i levekårsutvalg om omdisponering av midler satt av i budsjett for Istedenfor å skulle utbedre fasade på spesialromfløy ble det vedtatt å avvente fysiske tiltak og heller utrede bygningsmasse mer helhetlig for å kunne planlegge større ombygginger, i samsvar med det økonomiplan uttrykker. 2. Formannskapet viser til foreliggende rapport fra Norconsult: «Borkenes skole Mulighetsstudie 2017», omkring framtidige løsningsalternativer for eksisterende spesialromsfløy og mellomtrinnsbygg ved Borkenes skole. 3. Formannskapet ber administrasjonssjefen vurdere mulighetsstudien opp mot arbeidet med budsjett og økonomiplan Formannskapet vurderer pr i dag alternativ 5 som det beste, men kommer tilbake til saken. Lunsj kl. 11:35-12:05. PS 73/17 Referatsaker RS 86/17 Tilbakemelding fra Kvæfjord kommune angående utvikling av NAV-kontorene i Troms RS 87/17 Valgprotokoll for valgstyret- Stortingsvalget 2017 RS 88/17 Brev av fra Utdanningsforbundet til formannskapet og kommunestyret: Borkenes skole Tilleggsreferatsak RS 88/17 ble delt ut i møtet: Brev av fra Utdanningsforbundet til formannskapet og kommunestyret: Borkenes skole Omforent forslag: -Formannskapet tar de fremlagte referatsakene til orientering

8 Omforent forslag enstemmig vedtatt. -Formannskapet tar de fremlagte referatsakene til orientering Avslutningsvis ble møtet lukket iht. kommuneloven 31 nr. 4 samt nr. 5 jfr. ofl. 18 under orientering om sak og deretter åpnet. Møtet hevet kl. 13:45 Referent: Merete Hessen Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen