Lyngen kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Lyngen Vertshus Dato: Tidspunkt: 10: Følgende medlemmer møtte:

Transkript

1 1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Lyngen Vertshus Dato: Tidspunkt: 10: Følgende medlemmer møtte: Kay Roger Fjellsøy Johannes Grønvoll Rolf Johansen Werner Kiil, unntatt i sakene 22, 24,25,26 og 27/07 Reidar Lund Fred Skogeng Odd Johannes Solberg Følgende medlemmer møtte ikke: Nils Harald Fjellstad Sølvi Jensen Ola Olasøn K. Giæver Anette Holst Hans Kristian Karlsen Lars Tore Larssen Svein Håkon Sand Liv Solberg Ole Anton Teigen Inger Grønvoll Stein Åge Midttun Følgende varamedlemmer møtte: Lill Tove Andersen Bergmo, unntatt i sak Karl Arvid Brose 27/07 Bjarne Leonhardsen, unntatt i sak 27/07 Bente Rognli Jann Sigurd Sivertsen, bare i sak 27/07 Kjell Magne Stenhaug, unntatt i sak 27/07 Arild Jostein Sørsand, i sakene 24,25,26 og 27/07 Følgende fra administrasjonen møtte: Administrasjonssjef Birger Hellan, unntatt i sakene 22,24,25,26 og 27 Ass.adm.sjef Hans-P. Myrland Steinar Høgtun i sak 27/07 Liv Solberg ble enst. valgt som sette varaordfører i dennes fravær. I ordførerens fravær ved behandlingen av sakene 24,25,26 og 27/07 ble Johannes Grønvoll valgt som ny settevaraordfører. Fra Eldrerådet møtte Albrigt Albrigtsen.

2 2 Til å underskrive protokollen ble Kjell Magne Stenhaug og Bente Rognli valgt, enst. Innkalling og saksliste ble enst. godkjent. Sakslista ble endret ved at sak 23 ble behandlet før sak 22. Lyngen kommune, den Werner Kiil Ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef

3 3 PS 018/07 NY SKOLE PÅ EIDEBAKKEN 1 Kommunestyrets vedtak i sak 025/06 opprettholdes med de endringer som framkommer av punktene Kommunestyret vedtar å gjennomføre forprosjekt for etablering av gymsal i forsamlingssalen. Tilrettelegging for kroppsøving i Hallen utgår. 3 Samlet prosjektramme for prosjektet er 120 mill kroner fordelt som følger: Nytt skolebygg iht skisseprosjekt 103,5 MNOK Datautstyr 1,0 MNOK Rehabilitering garderober 2,0 MNOK Etablering av gymsal i 4,5 MNOK mellombygget Rehabilitering av svømmehall 9,0 MNOK Samlet prosjektkostnad 120,0 MNOK 4 Plan- og byggekomiteen bes iverksette forprosjekt innenfor en samlet kostnadsramme på 3,5 mill kr. 5 Administrasjonssjefen bes innarbeide prosjektet i kommunenes økonomiplan 6 Ved presentasjon av forprosjekt bes administrasjonen framlegge beregninger for virkninger av tiltaket på driftsbudsjettet, både teknisk drift og tjenesteproduksjon. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst 1 Kommunestyrets vedtak i sak 025/06 opprettholdes med de endringer som framkommer av punktene Kommunestyret vedtar å gjennomføre forprosjekt for etablering av gymsal i forsamlingssalen. Tilrettelegging for kroppsøving i Hallen utgår. 3 Samlet prosjektramme for prosjektet er 120 mill kroner fordelt som følger:

4 Nytt skolebygg iht skisseprosjekt 103,5 MNOK Datautstyr 1,0 MNOK Rehabilitering garderober 2,0 MNOK Etablering av gymsal i 4,5 MNOK mellombygget Rehabilitering av svømmehall 9,0 MNOK Samlet prosjektkostnad 120,0 MNOK 4 4 Plan- og byggekomiteen bes iverksette forprosjekt innenfor en samlet kostnadsramme på 3,5 mill kr. 5 Administrasjonssjefen bes innarbeide prosjektet i kommunenes økonomiplan 6 Ved presentasjon av forprosjekt bes administrasjonen framlegge beregninger for virkninger av tiltaket på driftsbudsjettet, både teknisk drift og tjenesteproduksjon. PS 019/07 KONTROLLUTVALGETS ÅRSBERETNING FOR 2006 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2006 til orientering. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2006 til orientering. PS 020/07 TERTIALRAPPORT NR. 1 FOR For å dekke inn negative budsjettavvik i 2007 iverksettes følgende tiltak: a) Utsettelse av nye tilsettinger i ledige stillinger. b) Utsettelse av investeringer. c) Andre sparetiltak i enhetene. 2. Administrasjonssjefen orienterer formannskapet om status i forhold til inntekter og sparetiltak innen utgangen av august sammen med forslag til budsjettendringer slik at regnskapet for 2007 kan bringes i balanse.

5 5 Behandling i formannskapet den : Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. Vedtak i formannskapet den : 1. For å dekke inn negative budsjettavvik i 2007 iverksettes følgende tiltak: a) Utsettelse av nye tilsettinger i ledige stillinger. b) Utsettelse av investeringer. c) Andre sparetiltak i enhetene. 2. Administrasjonssjefen orienterer formannskapet om status i forhold til inntekter og sparetiltak innen utgangen av august sammen med forslag til budsjettendringer slik at regnskapet for 2007 kan bringes i balanse. Forslag fra Rolf Johansen.: Pkt 1. b. utgår. Forslag fra Odd Solberg, Rolf Johansen og Hans Karlsen; Nytt pkt. d. Det iverksettes innsparingstiltak fra min. 5% umiddelbart over hele budsjettområdet. Det nedsettes en fagkomite som sammen med Formannskapet og administrasjonen ser på nødvendige innsparingstiltak for å få budsjettet i ballanse. Eldreomsorg og barnehager bør skjermes i størst mulig grad. Forslag fra Fred Skogeng til nytt pkt. 3: Redusere drifta/servicenivået fra å være tilpasset 4000 innbyggere ned til 3300 innbyggere Pkt. 1. a. vedtatt, enst. Pkt. 1. b. Rolf Johansens forslag vedtatt, enst. Pkt. 1. c. vedtatt, enst. Pkt. 1. d. falt mot 11 stemmer, 8 stemte for forslaget Pkt. 2. vedtatt, enst. Fred Skogengs forslag til nytt pkt. 3 falt mot 11 stemmer. 8 stemte for forslaget. 1 For å dekke inn negative budsjettavvik i 2007 iverksettes følgende tiltak: a) Utsettelse av nye tilsettinger i ledige stillinger. c) Andre sparetiltak i enhetene.

6 6 2 Administrasjonssjefen orienterer formannskapet om status i forhold til inntekter og sparetiltak innen utgangen av august sammen med forslag til budsjettendringer slik at regnskapet for 2007 kan bringes i balanse. PS 021/07 ØKONOMIPLAN PRIORITERINGER Saka legges fram uten innstiling til vedtak. Forslag fra administrasjonssjefen: Saken utsettes. Administrasjonssjefens forslag vedtatt, enst Saken utsettes. PS 022/07 INVESTERINGSBUDSJETT REVIDERING 1. Kommunestyret godkjenner følgende regulering av investeringsbudsjettet for 2007: (Tall i hele tusen kr) BUDSJETT- FINANSIERING PR.NR. TILTAK ENDRING Lånemidler Salg andeler Salg grunn EGENKAPITALINNSKUDD KLP IKT-INVESTERINGER LEGEKONTOR LYNGSTUNET - OMBYGGING SOSIAL- OG BARNEVERNSYSTEM EIDEBAKKEN SKOLE - RENOVERING LYNGSDALEN SKOLE - OPPVEKSTSENTER NORD-LENANGEN KIRKEGÅRD VEILYS - UTSKIFTING ARMATURER ÅRØYBUKT VANNVERK - FORLENGELSE BOLIGFELT SOLHOV - KVALVIK VANN- OG AVLØPSNETT LYNGSEIDET SUM ENDRING INVESTERINGSBUDSJETT SUM ENDRING FINANSIERING Følgende prosjekter tas ut av investeringsbudsjettet for 2007 og søkes innarbeidet i økonomiplan når realistiske kostnadsoverslag er utarbeidet.

7 7 Prosjekt Ikt-investeringer (sak/arkivsystem). Prosjekt Lyngsdalen skole oppvekstsenter. Prosjekt Nord-Lenangen kirkegård. Prosjekt Veilys utskifting av PCB-armaturer Prosjekt Boligfelt Solhov-Kvalvik Forslag fra Reidar Lund: Nord-Lenangen kirkegård kr. 1. mill opprettholdes for 2007 og resten bevilges på 2008 budsjettet. Forslag fra Bjarne Leonhardsen nytt pkt 3: Lyngen kommune utarbeider reguleringsplan for Nord-Lenangen kirkegård og den legges fram for kommunestyret innen Reidar Lunds forslag vedtatt med 11 mot 8 stemmer Bjarne Leonhardsens forslag vedtatt, enst 1. Kommunestyret godkjenner følgende regulering av investeringsbudsjettet for 2007: (Tall i hele tusen kr) BUDSJETT- FINANSIERING PR.NR. TILTAK ENDRING Lånemidler Salg andeler Salg grunn EGENKAPITALINNSKUDD KLP IKT-INVESTERINGER LEGEKONTOR LYNGSTUNET - OMBYGGING SOSIAL- OG BARNEVERNSYSTEM EIDEBAKKEN SKOLE - RENOVERING LYNGSDALEN SKOLE - OPPVEKSTSENTER NORD-LENANGEN KIRKEGÅRD VEILYS - UTSKIFTING ARMATURER ÅRØYBUKT VANNVERK - FORLENGELSE BOLIGFELT SOLHOV - KVALVIK VANN- OG AVLØPSNETT LYNGSEIDET SUM ENDRING INVESTERINGSBUDSJETT SUM ENDRING FINANSIERING Følgende prosjekter tas ut av investeringsbudsjettet for 2007 og søkes innarbeidet i økonomiplan når realistiske kostnadsoverslag er utarbeidet. a. Prosjekt Ikt-investeringer (sak/arkivsystem). b. Prosjekt Lyngsdalen skole oppvekstsenter. Kr. 3.1 mill i 2008 i 2007 kr. 1.mill. c. Prosjekt Veilys utskifting av PCB-armaturer d. Prosjekt Boligfelt Solhov-Kvalvik

8 8 PS 023/07 OPPVEKSTSENTER FURUFLATEN Prosjekt Oppvekstsenter Furuflaten utsettes og vurderes ved behandlingen av økonomiplan Dette i samsvar med kommunestyrets vedtak i møte 29. mai d.å. sak 17/07, hvor det blant annet ble vedtatt: Nye større investeringer iverksettes ikke før kommunestyret har vedtatt varige tiltak som gjør at den økonomiske balansen kan gjenopprettes i løpet av økonomiplanperioden. Behandling i levekårsutvalget den : Forslag fra Sølvi Jensen: Prosjekt Oppvekstsenter Furuflaten iverksettes i henhold til framlagte planer innenfor en kostnadsramme på kr Kostnadene innarbeides i økonomiplanen Sølvi Jensens forslag ble vedtatt med 3 mot 3 stemmer (leders dobbelstemme). Vedtak i levekårsutvalget den : Prosjekt Oppvekstsenter Furuflaten iverksettes i henhold til framlagte planer innenfor en kostnadsramme på kr Kostnadene innarbeides i økonomiplanen Forslag fra Lars Tore Larssen: Som Levekårsutvalgets innstilling, men med endring av dekningsmåten. Det bevilges kr. 1.mill til oppstart oppvekstsenter på Furuflaten i Resterende bevilges over investeringsbudsjettet i Levekårsutvalgets innstilling og Lars T. Larssens forslag, enst. Prosjekt Oppvekstsenter Furuflaten iverksettes i henhold til framlagte planer innenfor en kostnadsramme på kr Det bevilges kr. 1.mill til oppstart oppvekstsenter på Furuflaten i Resterende bevilges over investeringsbudsjettet i PS 024/07 NAV - ORGANISERING OG INNHOLD

9 Lyngen kommunestyre går inn for at sosialkontoret går inn i NAV med alle sine arbeidsoppgaver med unntak av barnevern. Kommunestyret slutter seg til arbeidsgruppas innstilling. 9 Behandling i levekårsutvalget den : Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. Vedtak i levekårsutvalget den : Lyngen kommunestyre går inn for at sosialkontoret går inn i NAV med alle sine arbeidsoppgaver med unntak av barnevern. Kommunestyret slutter seg til arbeidsgruppas innstilling. Levekårsutvalgets innstilling vedtatt, enst. Lyngen kommunestyre går inn for at sosialkontoret går inn i NAV med alle sine arbeidsoppgaver med unntak av barnevern. Kommunestyret slutter seg til arbeidsgruppas innstilling. PS 025/07 RULLERING AV TRAFIKKSIKKERHETSPLAN Trafikksikkerhetsplanen for Lyngen godkjennes. I det endelige plandokumentet innarbeides merknadsbehandlingene og prioritert handlingsprogram De vedtatte prioriteringene danner grunnlag for søknad om trafikksikkerhetsmidler. Behandling i driftsutvalget den : Forslag fra Fred Skogeng: Saken utsettes til neste møte. Det ble først votert over utsettelsesforslaget. Driftsutvalget tiltrer forslaget fra Fred Skogeng. Enst

10 10 Vedtak i driftsutvalget den : Saken utsettes til neste møte. Behandling i driftsutvalget den : Forslag fra Kjell Mange Stenhaug: Flg nye tiltak innarbeides i handlingsplanen: - Gang- og sykkelsti Lyngseidet Stigbergan - Busslomme Kvitebergkrysset - Parkeringsplass Årøyhøyden og Elvejordshøyden Forslag fra Rita Larsen: - Busslomme i Kjosen Driftsutvalget tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak, samt forslagene fra Kjell Magne Stenhaug og Rita Larsen. Enst Vedtak i driftsutvalget den : Trafikksikkerhetsplanen for Lyngen godkjennes. I det endelige plandokumentet innarbeides merknadsbehandlingene og prioritert handlingsprogram De vedtatte prioriteringene danner grunnlag for søknad om trafikksikkerhetsmidler. Flg nye tiltak innarbeides i handlingsplanen: - Gang- og sykkelsti Lyngseidet Stigbergan - Busslomme Kvitebergkrysset - Parkeringsplass Årøyhøyden og Elvejordshøyden - Busslomme i Kjosen Behandling i eldrerådet den : Forslag fra Sofie Marthinsen: Eldrerådet vil understreke viktigheten av gode og godt opplyste gang og sykkelstier. Som innstillingen og forslaget fra Sofie Marthinsen, enst Vedtak i eldrerådet den : Trafikksikkerhetsplanen for Lyngen godkjennes. I det endelige plandokumentet innarbeides merknadsbehandlingene og prioritert handlingsprogram De vedtatte prioriteringene danner grunnlag for søknad om trafikksikkerhetsmidler.

11 11 Flg nye tiltak innarbeides i handlingsplanen: - Gang- og sykkelsti Lyngseidet Stigbergan - Busslomme Kvitebergkrysset - Parkeringsplass Årøyhøyden og Elvejordshøyden - Busslomme i Kjosen Behandling i formannskapet den : Som driftsutvalget og eldrerådets vedtak, enst Vedtak i formannskapet den : Trafikksikkerhetsplanen for Lyngen godkjennes. I det endelige plandokumentet innarbeides merknadsbehandlingene og prioritert handlingsprogram De vedtatte prioriteringene danner grunnlag for søknad om trafikksikkerhetsmidler. Flg nye tiltak innarbeides i handlingsplanen: - Gang- og sykkelsti Lyngseidet Stigbergan - Busslomme Kvitebergkrysset - Parkeringsplass Årøyhøyden og Elvejordshøyden - Busslomme i Kjosen Forslag fra Kay Roger Fjellsøy: I tabell innarbeides følgende. Rv 91 ved Heimkjær, sving utbedres. Innarbeides i tiltaksplan med Statens Vegvesen som ansvarshavende. Innstillingen og Kay Roger Fjellsøys forslag vedtatt, enst Trafikksikkerhetsplanen for Lyngen godkjennes. I det endelige plandokumentet innarbeides merknadsbehandlingene og prioritert handlingsprogram De vedtatte prioriteringene danner grunnlag for søknad om trafikksikkerhetsmidler. Flg nye tiltak innarbeides i handlingsplanen: - Gang- og sykkelsti Lyngseidet Stigbergan - Busslomme Kvitebergkrysset - Parkeringsplass Årøyhøyden og Elvejordshøyden - Busslomme i Kjosen - Rv 91 ved Heimkjær, sving utbedres,

12 12 PS 026/07 FULLMAKT TIL BEHANDLING AV BEVILLING FOR SALG OG SKJENKING AV ØL,VIN OG BRENNEVIN Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å sluttbehandle søknaden om salgsbevilling av øl til Alfred E. Johansen, Nord-Lenangen og skjenkebevilling til ny driver av Kaikroa. Begge bevillingene gis på tilsvarende vilkår som bevillinger som er tildelt i løpet av denne kommunestyreperioden. Forslag fra Reidar Lund. Kommunestyret behandler søknaden om bevilling fra A.E. Johansen mens formannskapet behandler bevilling fra Kaikroa. Innstillingen vedtatt, mot 4 avgitt for Lunds forslag Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å sluttbehandle søknaden om salgsbevilling av øl til Alfred E. Johansen, Nord-Lenangen og skjenkebevilling til ny driver av Kaikroa. Begge bevillingen gis på tilsvarende vilkår som bevillinger som er tildelt i løpet av denne kommunestyreperioden. PS 027/07 FREMTIDIG AREALDISPONERING - NORDLENANGSNESET 1. Lyngen kommune utreder muligheten for havneutbygging lengre mot sør (ved Slettvollneset). 2. Nordlenangsneset vurderes brukt til friluftsområder/andre typer næringsutvikling. Forslag fra Ole A. Teigen: Saken utsettes inntil det er innhentet en redegjørelse/uttalelse fra bygdelaget og Innovasjon Ytre Lyngen angående planer i Nord-Lenangen. Forslaget vedtatt mot 4 stemmer,

13 13 Saken utsettes inntil det er innhentet en redegjørelse/uttalelse fra bygdelaget og Innovasjon Ytre Lyngen angående planer i Nord-Lenangen.