Lyngen kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Lyngen kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Mandag Tidspunkt: 10:00 14:00

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Mandag Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anette Holst Medlem LYAP Sølvi Jensen Medlem LYAP Lars Tore Larssen Medlem LYAP Liv Solberg Medlem LYAP Stein Are Olsen Medlem LYAP Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Karl Arvid Brose Medlem LYSP Rolf Johansen Medlem LYKRF Reidar Lund Medlem LYKRF Fred Skogeng erklært inhabil i sak 35/09 Medlem LYHØ Hans Karlsen Leder LYFRP Ola Olasøn Giæver erklærte seg inhabil i sak 37/09 Medlem LYFRP Stein Åge Midttun Medlem LYFRP Almar Simonsen Medlem LYKRL Lene Simonsen Medlem LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil MEDL LYAP Fritz Lund MEDL LYFRP Irene Sørensen MEDL LYKP Tor Petter Christensen MEDL LYAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rolf Magne Hansen Tor Petter Christensen LYAP Bente Rognli Werner Kiil LYAP Torill Hammervold Fritz Lund LYFRP Vegar Jørgensen Irene Sørensen LYKP

2 Merknader Til innkallingen: Kommunestyre ber om at saksdokumentene blir sendt ut tidligere. Anmodningen tas til etterretning Det ble reist spørsmål om hvorfor flere saker er unntatt offentlighet.administrasjonssjefen besvarte dette og viste til mail fra K-sekretariat om at sakene ikke lenger trenger å være unntatt fra offentlighet. Ett dokument skal fortsatt være unntatt. Dette gjelder notat av fra Kom.Rev NORD IKS til kontrollutvalget - sak 35/09. Forslag fra Stein Åge Midttun: Sak 35/09 og sak 37/09 utsettes. Etter gruppemøte trekte Stein Åge Midttun sitt utsettelsesforslag. Til sakslisten: Administrasjonssjefen tok opp utsagnet om konsekvenser fra varaordfører Fred Skogeng i Framtid i Nord Utsagnet ble bekreftet av varaordføreren. Valg av to representanter til å skive under protokollen: Forslag fra Liv Solberg: Sølvi Jensen og Rolf Magne Hansen. Kommunestyre velger Sølvi Jensen og Rolf Magne Hansen til å skrive under protokollen. Enst. Kommunestyre vedtok under sak 35/09 å erklære Fred Skogeng inhabil. Rolf Johansen var setteordfører i sak 35/09. Anette Holst bad om informasjon om flg saker: - Ullsfjordforbindelsen - Pollfjelltunellen - Gang- og sykkelsti Solhov Geitnes - Oksvik oppvekstsenter Det ble gitt en kort orientering om Ullsfjordforbindelsen og Pollfjelltunellen. Det vil bli gitt en grundigere informasjon til neste møte i kommunestyret. Ordføreren refererte til mail dat fra Hilde Sjurelv. Innovasjon Norge inviterer norske kommuner, fylkeskommuner, regioner byer eller offentlig-private partnerskap til å fortelle om sine entrepenørskapstiltak. Lyngen kommunestyre støtter at Innovasjon ytre Lyngen sender en søknad om deltakelse. Fra administrasjonen møtte: Navn Hans-Petter Myrland Inger-Helene Isaksen Stilling administrasjonssjef utvalgssekretær

3 Fra K-sekretariat møtte Odd Solberg. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 33/09 Administrasjonssjefens tertialrapport nr. 2/ /8298 PS 34/09 Endring av stillingsbetegnelser 2009/9147 PS 35/09 Infrastruktur Tyttebærvika X* 2009/439 PS 36/09 PS 37/09 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Kostratall i grunnskolen Lyngen kommunes kjøp og utleie av Lyngen boog servicesenter - Stigen 2009/ /4049 PS 38/09 Engasjementsbrev - Lyngen kommune 2009/8960 PS 39/09 Planprogram for konsekvensutredning for Åsland Nydyrkingslag-merknadsbehandling. 2009/6332 * NB! Ett av vedleggene til sak 35/09, infrastruktur Tyttebærvika, er unntatt offentlighet: Notat dat fra KomRev Nord til kontrollutvalget PS 33/09 Administrasjonssjefens tertialrapport nr. 2/2009 Administrasjonssjefens innstilling 1. Kommunestyret tar administrasjonssjefens tertialrapport nr. 2 for 2009 til orientering. 2. Mva-kompensasjon på kr for skadet brannbil overføres fra ramme 8 til ramme 4 ved justering av driftsbudsjettet.

4 Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Enst 3. Kommunestyret tar administrasjonssjefens tertialrapport nr. 2 for 2009 til orientering. 4. Mva-kompensasjon på kr for skadet brannbil overføres fra ramme 8 til ramme 4 ved justering av driftsbudsjettet. Lyngen kommunestyre tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Enst 5. Kommunestyret tar administrasjonssjefens tertialrapport nr. 2 for 2009 til orientering. 6. Mva-kompensasjon på kr for skadet brannbil overføres fra ramme 8 til ramme 4 ved justering av driftsbudsjettet. PS 34/09 Endring av stillingsbetegnelser 1 Stillingsinnhold Rådmannens innstilling 1. Tidligere kommunestyrevedtak der stillingsbetegnelsen av administrasjonssjefsstillingen skulle være administrasjonssjef oppheves. 2. Administrasjonssjefsstillingen i Lyngen skal gis stillingsbetegnelsen rådmann og ass. administrasjonsstillingen skal gis betegnelsen kommunalsjef. Lyngen kommunestyre tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Enst

5 1. Tidligere kommunestyrevedtak der stillingsbetegnelsen av administrasjonssjefsstillingen skulle være administrasjonssjef oppheves. 2. Administrasjonssjefsstillingen i Lyngen skal gis stillingsbetegnelsen rådmann og ass. administrasjonsstillingen skal gis betegnelsen kommunalsjef. PS 35/09 Infrastruktur Tyttebærvika Rådmannens innstilling Saken tas til orientering, jfr. kontrollutvalgets vedtak i sak 28/09. Administrasjonssjefen orienterte om at samtlige vedlegg med unntak av notat dat fra KomRev NORD IKS til kontrollutvalget er nedgradert og ikke lenger unntatt offentlighet. Forslag fra Rolf Magne Hansen: Varaordfører Fred Skogeng erklæres inhabil, jfr forvaltningslovens 6 2.ledd. Fred Skogeng fratrådte mens habilitetsspørsmålet ble diskutert og votert over. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Rolf Magne Hansen. Vedtatt med 11 mot 7 stemmer. Kommunestyre erklærte Fred Skogeng inhabil. Forslag fra Lyngen AP og Lyngen SP v/kay Roger Fjellsøy: Kommunestyret ber om at saken legges fram for politisk behandling når evt avtale er utarbeidet mellom kommunen og Artic Pukk og Grus eller saken er avgjort med voldgift. Alle 5 punktene i kontrollutvalgets oppsummering gjøres om til vedtak. Det ble votert over forslaget fra Lyngen AP og Lyngen SP v/kay Roger Fjellsøy og administrasjonssjefens forslag til vedtak. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Lyngen AP og Lyngen SP v/kay Roger Fjellsøy. Vedtatt med 15 mot 3 stemmer. Kommunestyret ber om at saken legges fram for politisk behandling når evt avtale er utarbeidet mellom kommunen og Artic Pukk og Grus eller saken er avgjort med voldgift. Alle 5 punktene i kontrollutvalgets oppsummering gjøres om til vedtak.

6 PS 36/09 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Kostratall i grunnskolen Kontrollutvalgets innstilling Saken tas til orientering. Administrasjonssjefen orienterte om at vedleggene ikke lenger er unntatt offentlighet. Lyngen kommunestyre tiltrer kontrollutvalgets innstilling til vedtak. Enst Saken tas til orientering. PS 37/09 Lyngen kommunes kjøp og utleie av Lyngen bo- og servicesenter - Stigen Kontrollutvalgets innstilling 1. Kontrollutvalget slutter seg til K-Sekretariatets saksutredning i sak 27/ Med henvisning til saksutredningens pkt. 8 : Oppsummering, oversendes saken til kommunestyret. Ola Olasøn Giæver erklærte seg inhabil. Administrasjonssjefen orienterte om at vedleggene ikke lenger er unntatt offentlighet. Forslag fra Rolf Magne Hansen: Som kontrollutvalgets innstilling og at kontrollutvalgets oppsummering pkt 2, 3 og 4 blir gjort om til vedtak i saken. Det ble votert over kontrollutvalgets innstilling til vedtak og forslaget fra Rolf Magne Hansen Lyngen kommunestyret tiltrer forslaget fra Rolf Magne Hansen. Vedtatt med 11 mot 7 stemmer.

7 Som kontrollutvalgets innstilling men at kontrollutvalgets oppsummering pkt 2, 3 og 4 blir gjort om til vedtak i saken. PS 38/09 Engasjementsbrev - Lyngen kommune 1 Engasjementsbrev Rådmannens innstilling Brev fra KomRev NORD IKS datert då. tas til orientering. Lyngen kommunestyre tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Enst Brev fra KomRev NORD IKS datert då. tas til orientering. PS 39/09 Planprogram for konsekvensutredning for Åsland Nydyrkingslagmerknadsbehandling. Rådmannens innstilling Merknadene innarbeides i planprogrammet for konsekvensutredningen og oversendes kommunestyret for egengodkjenning. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer administrasjonssjefens innstilling. Enst. Merknadene innarbeides i planprogrammet for konsekvensutredningen og oversendes kommunestyret for egengodkjenning.

8 Lyngen kommunestyre tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Enst Merknadene innarbeides i planprogrammet for konsekvensutredningen og oversendes kommunestyret for egengodkjenning.