Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen kommunestyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Reidar Lund MEDL LYKRF Fred Skogeng MEDL LYHØ Kay Roger Fjellsøy perm fra kl MEDL LYSP Karl Arvid Brose MEDL LYSP Hans Karlsen LEDER sak 35/11 37/11 LYFRP Werner Kiil MEDL LYAP Stein Are Olsen MEDL LYAP Anette Holst MEDL LYAP Sølvi Jensen LEDER sak 34/11, 38/11-41/11 LYAP Liv Solberg MEDL LYAP Linda Møller MEDL LYHØ Lene Granli MEDL LYFRP Line van Gemert MEDL LYHØ Dan Håvard Johnsen MEDL LYFRP Bente Rognli MEDL LYAP Peggy Halvorsen MEDL LYKRF Johnny Hansen MEDL LYAP Rolf Magne Hansen MEDL LYAP Karl Halfdan Botngaard MEDL LYKRL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lill Tove Bergmo fra kl Kay Roger Fjellsøy LYSP Merknader Innkalling og saksliste godkjent med flg tilleggssak: Sak 41/11: Reguleringsendring for Svensby Tursenter Sak 34/11: Referatsaker ble behandlet etter sak 37/11. Hans Karlsen og Bente Rognli ble valgt til å skrive under protokollen. Linda Møller og Reidar Lund ble valgt til tellekorps.

2 Eldrerådet v/leder Albrigt Albrigtsen var til stede på møtet. Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Inger-Helene Isaksen Stilling Rådmann Utvalgssekretær Lyngseidet Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Sølvi Jensen leder Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 34/11 Referatsaker RS 1/11 Særutskrift - Konstituering av rådmann 2011/1202 RS 2/11 Særutskrift - Boforholdene i Sollia 2011/3054 PS 35/11 Godkjennelse av kommunevalget /3457 PS 36/11 Valg av formannskap /3457 PS 37/11 Valg av ordfører og varaordfører 2011/3457 PS 38/11 PS 39/11 Valg av representant og vararepr. til fylkesmøtet i KS (Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon) Valgnemnd til å forberede valg av styrer, råd og utvalg. 2011/ /3457

3 PS 40/11 Søknad om salgsbevilling for alkohol inntil 4,76 volumprosent - Lyngseidet Dagligvare AS, Rema 1000 PS 41/11 Reguleringsendring for Svensby Tursenter - sluttbehandling 2011/ /35 PS 34/11 Referatsaker Lyngen kommunestyre tar referatsakene til etterretning. Enst Lyngen kommunestyre tar referatsakene til etterretning. RS 1/11 Særutskrift - Konstituering av rådmann RS 2/11 Særutskrift - Boforholdene i Sollia PS 35/11 Godkjennelse av kommunevalget 2011 Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Kommunestyrevalget i Lyngen kommune 2011 godkjennes, jfr. valgprotokoll dat PS 36/11 Valg av formannskap Forslag fra Hans Karlsen: Valget til formannskap skal avholdes som forholdsstallsvalg.

4 Det ble innlevert og godkjent følgende lister: Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv- Sør Lenangsbotn: 1. Sølvi Gunn Jensen 2. Karl Arvid Brose 3. Stein Are Olsen 4. Anette Sigrun Holst 5. Kay Roger Fjellsøy 6. Johnny Arne Hansen 7. Liv Johanne Solberg 8. Karl Halfdan Botngaard 9. Rolf Magne Hansen 10. Bente Rognli 11. Werner Kiil Fremskrittspartiet: 1. Hans Karlsen 2. Lene Granli 3. Dan Håvard Johnsen Høyre/Kristelig Folkeparti: 1. Line van Gemert 2. Reidar Lund 3. Fred Skogeng 4. Linda Møller 5. Peggy Halvorsen Det ble avhold skriftlig/hemmelig valg. Resultat opptelling: Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv- Sør Lenangsbotn: 11 stemmer Fremskrittspartiet: 3 stemmer Høyre/Kristelig Folkeparti: 5 stemmer Mandatberegning: Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv- Sør Lenangsbotn: 4 mandater Fremskrittspartiet: 1mandat Høyre/Kristelig Folkeparti: 2 mandater Kandidatkåring: Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv- Sør Lenangsbotn: Medlemmer: 1. Sølvi Gunn Jensen 2. Karl Arvid Brose

5 3. Stein Are Olsen 4. Anette Sigrun Holst Varamedlemmer: 1. Kay Roger Fjellsøy 2. Johnny Arne Hansen 3. Liv Johanne Solberg 4. Karl Halfdan Botngaard 5. Rolf Magne Hansen 6. Bente Rognli Fremskrittspartiet: Medlem: 1. Hans Karlsen Varamedlemmer: 1. Lene Granli 2. Dan Håvard Johnsen Høyre/Kristelig Folkeparti: Medlem: 1. Line van Gemert 2. Reidar Lund Varamedlemmer 1. Fred Skogeng 2. Linda Møller 3. Peggy Halvorsen Lyngen kommunestyret godkjenner valget. Enst. Lyngen formannskap har flg sammensetning: Fellesliste Det norske Arbeiderparti, Senterpartiet og Kretsliste for området Russelv- Sør Lenangsbotn: Medlemmer: 1. Sølvi Gunn Jensen 2. Karl Arvid Brose 3. Stein Are Olsen 4. Anette Sigrun Holst Varamedlemmer: 1. Kay Roger Fjellsøy 2. Johnny Arne Hansen 3. Liv Johanne Solberg 4. Karl Halfdan Botngaard

6 5. Rolf Magne Hansen 6. Bente Rognli Fremskrittspartiet: Medlem: 1. Hans Karlsen Varamedlemmer: 1. Lene Granli 2. Dan Håvard Johnsen Høyre/Kristelig Folkeparti: Medlem: 1. Line van Gemert 2. Reidar Lund Varamedlemmer 1. Fred Skogeng 2. Linda Møller 3. Peggy Halvorsen PS 37/11 Valg av ordfører og varaordfører Valg av ordfører Forslag fra AP, Sp og Kretsliste for området Russelv- Sør Lenangsbotn v/kay Roger Fjellsøy: Sølvi Jensen velges til ordfører. Forslag fra Frp v/lene Granli: Hans Karlsen velges til ordfører Forslag fra H/KRF v/reidar Lund: Reidar Lund velges til ordfører. Det ble avholdt skriftlig avstemming: Resultat: Sølvi Jensen - 11 stemmer Hans Karlsen - 3 stemmer Reidar Lund 5 - stemmer Sølvi Jensen er valgt til ordfører i Lyngen kommune inneværende kommunestyreperiode.

7 Valg av varaordfører Forslag fra AP, Sp og Kretsliste for området Russelv- Sør Lenangsbotn v/werner Kiil: Karl Arvid Brose velges til varaordfører. Forslag fra Frp v/dan Håvard Johnsen. Stein Are Olsen velges til varaordfører. Forslag fra H/KRF: Line van Gemert velges til varaordfører. Det ble avholdt skriftlig avstemming: Resultat: Karl Arvid Brose 10 stemmer Line van Gemert 4 stemmer Stein Are Olsen 5 stemmer Karl Arvid Brose er valgt til varaordfører i Lyngen kommune inneværende kommunestyreperiode. Sølvi Jensen er valgt til ordfører i Lyngen kommune inneværende kommunestyreperiode. Karl Arvid Brose er valgt til varaordfører i Lyngen kommune inneværende kommunestyreperiode. PS 38/11 Valg av representant og vararepr. til fylkesmøtet i KS (Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon) Forslag fra ordfører Sølvi Jensen: Ordfører Sølvi Jensen velges til Lyngen kommunes representant og varaordfører Karl Arvid Brose velges til Lyngen kommunes vararepresentant til fylkesmøte i KS. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra ordfører Sølvi Jensen. Enst

8 Ordfører Sølvi Jensen velges til Lyngen kommunes representant og varaordfører Karl Arvid Brose velges til Lyngen kommunes vararepresentant til fylkesmøte i KS. PS 39/11 Valgnemnd til å forberede valg av styrer, råd og utvalg. Forslag fra Frp v/dan Håvard Johnsen: Som Frp s medlem i valgnemnda velges Hans Karlsen med Lene Granli som vara. Forslag fra AP v/anette Holst: Ordfører Sølvi Jensen er leder av valgnemnda. Som Aps medlem velges Stein Are Olsen med Anette Holst som vara. Forslag fra SP v/karl Arvid Brose: Som SP s medlem i valgnemnda velges Karl Arvid Brose med Kay Roger Fjellsøy som vara. Fra Kretsliste for området Russelv Sør Lenangsbotn velges Karl Halfdan Botngaard med Cecilie Sigvaldsen som vara. Forslag fra H v/fred Skogeng: Som H s medlem i valgnemnda velges Fred Skogeng med Line van Gemert som vara. Forslag fra Krf v/reidar Lund: Som Krf s medlem i valgnemnda velges Reidar Lund med Peggy Halvorsen som vara. Lyngen kommunestyre tiltrer forslagene på medlemmer og vara til valgnemnda. Enst. Det velges en valgnemnd til å forberede de valg av styrer, råd og utvalg m.m. som ikke blir valgt på konstituerende kommunestyremøte. Nemnda fremlegger sitt forslag til valg for kommunestyret som foretar de endelige valgene. Nemnda skal også tre i funksjon for andre valg, nyvalg og suppleringer m.v. som det vil måtte bli behov for i kommunestyreperioden Valgnemnda har flg sammensetning: Ordfører Sølvi Jensen leder Stein Are Olsen med Anette Holst som vara Karl Arvid Brose med Kay Roger Fjellsøy som vara Karl Halfdan Botngaard med Cecilie Sigvaldsen som vara Fred Skogeng med Line van Gemert som vara Reidar Lund med Peggy Halvorsen som vara Hans Karlsen med Lene Granli som vara

9 PS 40/11 Søknad om salgsbevilling for alkohol inntil 4,76 volumprosent - Lyngseidet Dagligvare AS, Rema 1000 Sølvi Jensen erklærte seg inhabil og varaordfører Karl Arvid Brose ledet møtet. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Rådmannen viser til de eksisterende salgsbevillinger i vår kommune og tilrår samme vilkår for omsøkte bevilling. Virksomhet Ansvarlig Salgstid Lyngseidet Dagligvare AS, Rema 1000, Strandveien 10, 9060 Lyngseidet Daglig leder Torstein Solberg Stedfortreder John Johansen 1. Bevillingen gis for perioden til Mandag fredag kl Lørdag og dager før søn- og helligdag kl Bevillingsgebyret fastsettes for ett kalenderår om gangen for hver enkelt bevilling på grunnlag av forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk. Minimumsgebyret for salg er kr ,- årlig. Salg av øl og rusbrus: kr. 0,17 pr vareliter. 3. Fristen for innsendelse av oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk og innbetaling av gebyr settes til årlig. Gebyret må være innbetalt før bevillingen kan utøves. 4. Det forutsettes at bevillingen utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, i alkoholloven og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. PS 41/11 Reguleringsendring for Svensby Tursenter - sluttbehandling Lyngen kommunestyre egengodkjenner reguleringsendring for Svensby Tursenter. Enst

10 Lyngen kommunestyre egengodkjenner reguleringsendring for Svensby Tursenter. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Formannskapet godkjenner reguleringsendring for Svensby Tursenter. 2. Planforslaget oversendes til kommunestyret for egengodkjenning. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap aksepterer at administrasjonen legger ut reguleringsendring for Svensby Tursenter ut til offentlig ettersyn. Lyngen formannskap aksepterer at administrasjonen legger ut reguleringsendring for Svensby Tursenter ut til offentlig ettersyn.