Møteprotokoll. Merknader Innkalling og saksliste godkjent med flg tilleggssak: 37/13: Flomsikring i Koppangselva - distriktsandel

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen kommunestyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00 15:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Line Pernille Eidet Medlem LYAP Werner Kiil Medlem LYAP Sølvi Jensen Leder LYAP Liv Solberg Medlem LYAP Stein Are Olsen Medlem LYAP Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Karl Arvid Brose Nestleder LYSP Fred Skogeng Medlem LYHØ Rolf Magne Hansen Medlem LYAP Bente Rognli Medlem LYAP Johnny Arne Hansen Medlem LYAP Dan Håvard Johnsen Medlem LYFRP Linda Møller Medlem LYHØ Peggy Halvorsen Medlem LYKRF Line van Gemert inhabil i sak 28/13 Medlem LYHØ Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lene Simonsen Granli Medlem LYFRP Hans Karlsen Medlem LYFRP Reidar Lund Medlem LYKRF Karl Halfdan Botngaard Medlem LYKRL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Almar Simonsen Karl Halfdan Botngaard LYKRL Tor-Vilhelm Eriksen Lene Simonsen Granli LYFRP Torstein Hansen Reidar Lund LYKRF Merknader Innkalling og saksliste godkjent med flg tilleggssak: 37/13: Flomsikring i Koppangselva - distriktsandel Rolf Magne Hansen og Line P. Eidet valgt til å skrive under protokollen.

2 Ordfører Sølvi Jensen, rådmann Leif Egil Lintho, brannsjef Kåre Karlsen og medlem av kriseledelsen Harry Hansen orienterte om flommen i Koppangen. Det ble avviklet en spørretime på slutten av møtet. Kulturprisen 2013 ble delt ut til Bente Rognli. Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Hilde Grønaas Inger-Helene B. Isaksen Stilling Rådmann Økonomisjef Utvalgssekretær KomRev Nord v/hjørdis Hauglann var til stede under behandling av sak 26/13 og sak 27/13. Utdanningsforbundet v/tone Magelsen var til stede under behandlingen av sak 26/13 og sak 27/13. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet Line P Eidet Rolf Magne Hansen Sølvi Jensen ordfører Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 26/13 Regnskapsrapport nr /1234 PS 27/13 Årsregnskap og årsberetning /68 PS 28/13 PS 29/13 PS 30/13 PS 31/13 Endring av vedtak - kommunal garanti til Lyngsalpan Vekst Nedsetting av prosjektgruppe- samarbeid om videregående skoletilbud for elever hjemmehørende i Lyngen kommune Revidert forskrift for renovasjon i kommunene Kvænangen,Nordreisa,Skjervøy,Kåfjord,Storfjord og Lyngen Forskrift for utvidet båndtvang for hunder i Lyngen. 2013/ / / /42 PS 32/13 Valg av samevalgstyre 2012/2317 PS 33/13 Valg av stemmestyrer - delegasjon av myndighet 2012/2317 PS 34/13 PS 35/13 PS 36/13 Erling Karlsen jr - søknad om fritak fra vervet som medlem i representantskapet til Furustua a/l Linda Møller - fritak fra div verv i Lyngen kommune Samarbeidsavtale mellom Lyngen kommune og UNN HF - Tjenesteavtale - Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus (Ledsageravtalen) 2013/ / /589 PS 37/13 Flomsikring i Koppangselva - distriktsandel 2013/1995 PS 26/13 Regnskapsrapport nr Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport nr til orientering. 2. For å minimere overforbruk iverksettes følgende tiltak: Fjorårets overskudd på 0,7 mill. kroner brukes til å dekke merkostnadene på sektor 6

4 Ekstraordinære inntekter vedrørende oppgjør for spesialundervisning for tidligere år på 0,55 mill. kroner går til å dekke opp sektor 6 Besparelser på lokalt lønnsoppgjør for 2012 på sektor 3 går til å dekke merkostnader på sektor 6 Ingen nyansettelser uten godkjenning fra sektorleder eller rådmann Reduksjon av korttidsfravær/egenmeldinger Det innføres innkjøpsstopp, nødvendige innkjøp må godkjennes av sektorleder eller rådmann Enheter med underskudd i 2013 må dekke dette til neste år Avsetning til disposisjonsfondet ved årsslutt må størrelsen på avsetningen vurderes ifht resultatet Økt merverdiavgift på sektor 5 reguleres opp mot sektor 6. Vakante stillinger holdes ledig, og nedbemanning i sommerferien på kantina på Lyngstunet og aktivitetssenteret på Solhov. Solbakken brakka på Solbakken fjernes, og beboerne får sine tjenester fra Solhov bo- og servicesenteret. Lyngstunet organiseringen av korttids- og hjemmesykepleien gjennomgås. Det nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider et forslag til Levekårsutvalget. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å starte utbygging av Tindevangen boligfelt, klargjøring av Innereidet boligfelt og løsning av vannsituasjonen i Furuflaten. Budsjettdekning innenfor budsjettrammene til Hovedplan vann 2012 (0,5 mill), Boligtomter 2013 (5,0 mill) og Vannformål 2013 (2,0 mill), totalt 7,5 mill. Det forutsettes at alle kostnader for ferdigstilling av prosjektene dekkes innenfor denne budsjettrammen. Forslag til budsjettendringer forelegges kommunestyret så snart anbud og kostnader for eventuelle framtidige sluttarbeider er klare. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Forslag fra Line van Gemert: Som rådmannens innstilling men at punktet om Solbakken utgår. Forslag fra rådmannen: Siste setning i kulepunktet om Solbakken utgår. Det ble votert over rådmannens endrede innstilling og forslaget fra Line van Gemert. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling. Vedtatt med 5 stemmer. 1 stemte for forslaget fra Line van Gemert. 3. Kommunestyret tar regnskapsrapport nr til orientering. 4. For å minimere overforbruk iverksettes følgende tiltak: Fjorårets overskudd på 0,7 mill. kroner brukes til å dekke merkostnadene på sektor 6

5 Ekstraordinære inntekter vedrørende oppgjør for spesialundervisning for tidligere år på 0,55 mill. kroner går til å dekke opp sektor 6 Besparelser på lokalt lønnsoppgjør for 2012 på sektor 3 går til å dekke merkostnader på sektor 6 Ingen nyansettelser uten godkjenning fra sektorleder eller rådmann Reduksjon av korttidsfravær/egenmeldinger Det innføres innkjøpsstopp, nødvendige innkjøp må godkjennes av sektorleder eller rådmann Enheter med underskudd i 2013 må dekke dette til neste år Avsetning til disposisjonsfondet ved årsslutt må størrelsen på avsetningen vurderes ifht resultatet Økt merverdiavgift på sektor 5 reguleres opp mot sektor 6. Vakante stillinger holdes ledig, og nedbemanning i sommerferien på kantina på Lyngstunet og aktivitetssenteret på Solhov. Solbakken brakka på Solbakken fjernes, og beboerne får sine tjenester fra Solhov bo- og servicesenteret. Lyngstunet organiseringen av korttids- og hjemmesykepleien gjennomgås. Det nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider et forslag til Levekårsutvalget. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å starte utbygging av Tindevangen boligfelt, klargjøring av Innereidet boligfelt og løsning av vannsituasjonen i Furuflaten. Budsjettdekning innenfor budsjettrammene til Hovedplan vann 2012 (0,5 mill), Boligtomter 2013 (5,0 mill) og Vannformål 2013 (2,0 mill), totalt 7,5 mill. Det forutsettes at alle kostnader for ferdigstilling av prosjektene dekkes innenfor denne budsjettrammen. Forslag til budsjettendringer forelegges kommunestyret så snart anbud og kostnader for eventuelle framtidige sluttarbeider er klare. PS 27/13 Årsregnskap og årsberetning 2012 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. 1. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2012 til orientering. 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2012 tas til orientering. 3. Lyngen kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. 4. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2012 kr ,19 disponeres til å øke budsjettert minsteavdrag på lån i Driftsbudsjettet for 2013 justeres tilsvarende. Saksprotokoll i Lyngen formannskap

6 Kontrollutvalgssak 24/13 Kontrollutvalgets uttalelse om Lyngen kommunens årsregnskap for 2012 delt ut på møtet. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling. Enst 5. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2012 til orientering. 6. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2012 tas til orientering. 7. Lyngen kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. 8. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2012 kr ,19 disponeres til å øke budsjettert minsteavdrag på lån i Driftsbudsjettet for 2013 justeres tilsvarende. PS 28/13 Endring av vedtak - kommunal garanti til Lyngsalpan Vekst Line van Gemert erklærte seg inhabil. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst 1. K-sak 19/13 oppheves. 2. Lyngen kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr som Lyngsalpan Vekst tar opp til oppgjør av pantelån. 3. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige ( %). 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 7 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes 3 5. Kapitalkostnader dekkes av Lyngsalpan Vekst.

7 Saksprotokoll i Lyngen formannskap Line van Gemert erklærte seg inhabil. Rådmannen fremmet flg tillegg til innstillingen: K-sak 19/13 oppheves. 1. K-sak 19/13 oppheves. 6. Lyngen kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr som Lyngsalpan Vekst tar opp til oppgjør av pantelån. 7. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige ( %). 8. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 7 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes 3 9. Kapitalkostnader dekkes av Lyngsalpan Vekst. PS 29/13 Nedsetting av prosjektgruppe- samarbeid om videregående skoletilbud for elever hjemmehørende i Lyngen kommune Forslag fra Lyngen AP og Lyngen Sp v/sølvi Jensen: Johnny Hansen velges til medlem av prosjektgruppa. VEDTAK. Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalget innstilling til vedtak samt forslaget fra Lyngen AP og Lyngen SP v/sølvi Jensen. Enst 1. Lyngen kommune etablerer et prosjekt for utvikling av et bedre organisert videregående tilbud for elever fra Lyngen; herunder: a) kortsiktig mål om å forbedre dagens tilbud b) langsiktig mål om etablering av nytt studietilbud i Lyngen, også med tilbud til elever utenfor Lyngen. 2. Det nedsettes en prosjektgruppe for å følge opp pkt 1. Fra administrasjonen oppnevnes følgende to deltagere: a)bjørn Martin Sivertsen, rektor Nordkjosbotn videregående skole b)anette Holst

8 I tillegg velges følgende personer: c) Dan Håvard Johnsen d) Johnny Hansen Budsjettdekning: Prosjektet vil kunne gjennomføres innenfor dagens økonomiske ramme ved omdisponering av ressurser. Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Forslag fra Peggy Halvorsen: Dan Håvard Johnsen velges til medlem av prosjektgruppa. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens forslag til vedtak. Utvalget foreslår at Dan Håvard Johnsen velges om medlem av prosjektgruppa og at posisjonen forslår ett medlem. Valget foretas av kommunestyret på junimøtet. Enst 1. Lyngen kommune etablerer et prosjekt for utvikling av et bedre organisert videregående tilbud for elever fra Lyngen; herunder: a) kortsiktig mål om å forbedre dagens tilbud b) langsiktig mål om etablering av nytt studietilbud i Lyngen, også med tilbud til elever utenfor Lyngen. 2. Det nedsettes en prosjektgruppe for å følge opp pkt 1. Fra administrasjonen oppnevnes følgende to deltagere: a)bjørn Martin Sivertsen, rektor Nordkjosbotn videregående skole b)anette Holst I tillegg velges følgende personer: c) Dan Håvard Johnsen d) Posisjonen foreslår en person som velges av kommunestyret i junimøtet. Budsjettdekning: Prosjektet vil kunne gjennomføres innenfor dagens økonomiske ramme ved omdisponering av ressurser. PS 30/13 Revidert forskrift for renovasjon i kommunene Kvænangen,Nordreisa,Skjervøy,Kåfjord,Storfjord og Lyngen

9 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst Revidert forskrift for renovasjon og slamtømming i kommuner tilsluttet Avfallsservice AS, Lyngen kommune, Troms, vedtas. Revidert forskrift trer i kraft 01. oktober Prøveperiode på 12 måneder i perioden Evaluering av erfaringer skal utføres innen prøveperiodens utløp, ansvarlig for gjennomføring er Avfallsservice. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Revidert forskrift for renovasjon og slamtømming i kommuner tilsluttet Avfallsservice AS, Lyngen kommune, Troms, vedtas. Revidert forskrift trer i kraft 01. oktober Prøveperiode på 12 måneder i perioden Evaluering av erfaringer skal utføres innen prøveperiodens utløp, ansvarlig for gjennomføring er Avfallsservice. PS 31/13 Forskrift for utvidet båndtvang for hunder i Lyngen. Forslag fra Kay Roger Fjellsøy: Som formannskapets innstilling med flg endringer: 1 endres til 1.april tom 20.august. 8 Forskriften skal evalueres om 2 år. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Kay Roger Fjellsøy. Enst I medhold av Lov om hundehold , 6, punkt 3 forslag til vedtekter: 1

10 I Lyngen kommune gjelder båndtvang for hunder i perioden 1.april til og med 20.august på innog utmark. Alle hunder skal til enhver tid holdes i bånd ved ferdsel av hensyn til beitende dyr og vilt. 2 Det innføres utvidet båndtvang fra og med 21. august- til og med 15. oktober. 3 Forskriften gjelder alle hunder med unntak for: - dressert bufehund når den brukes til å vokte storfe, småfe eller rein. - hund i aktiv politi-, toll-, militær-og redningstjeneste eller under trening eller prøving for slik tjeneste, - hund i aktiv bruk som ettersøkshund etter såret eller sykt vilt. -hunder under lovlig utøvelse av jakt og hunder under kontrollert trening til jakt 4 Brudd på denne forskriften er straffbart, jfr. Hundelovens 28. Når båndtvang gjelder, kan grunneier, noen som opptrer på dennes vegne, eller jakt- og fangsberettiget, avlive en hund ved direkte angrep på husdyr på beitet, jfr. hundelovens Enhver kan oppta løs hund i båndtvangstiden. Hunden skal leveres til hundeholderen. Dersom dette ikke lar seg gjøre, skal hunden snarest leveres til politiet, jfr. Hundelovens Kommunen kan dispensere fra denne forskrift. 7 Denne forskrift trer i kraft, jfr. hundelovens 6e. 8 Forskriften skal evalueres om 2 år. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Forslag fra Dan Håvard Johnsen: Som rådmannens innstilling men med flg tillegg til siste setning i 3:. og hunder under kontrollert trening til jakt. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Dan Håvard Johnsen. 1 stemte for rådmannens innstilling. I medhold av Lov om hundehold , 6, punkt 3 forslag til vedtekter: 1

11 I Lyngen kommune gjelder båndtvang for hunder i perioden 1.april -15.oktober på inn- og utmark. Alle hunder skal til enhver tid holdes i bånd ved ferdsel av hensyn til beitende dyr og vilt. 2 Det innføres utvidet båndtvang fra og med 21. august- til og med 15. oktober. 3 Forskriften gjelder alle hunder med unntak for: - dressert bufehund når den brukes til å vokte storfe, småfe eller rein. - hund i aktiv politi-, toll-, militær-og redningstjeneste eller under trening eller prøving for slik tjeneste, - hund i aktiv bruk som ettersøkshund etter såret eller sykt vilt. -hunder under lovlig utøvelse av jakt og hunder under kontrollert trening til jakt 4 Brudd på denne forskriften er straffbart, jfr. Hundelovens 28. Når båndtvang gjelder, kan grunneier, noen som opptrer på dennes vegne, eller jakt- og fangsberettiget, avlive en hund ved direkte angrep på husdyr på beitet, jfr. hundelovens Enhver kan oppta løs hund i båndtvangstiden. Hunden skal leveres til hundeholderen. Dersom dette ikke lar seg gjøre, skal hunden snarest leveres til politiet, jfr. Hundelovens Kommunen kan dispensere fra denne forskrift. 7 Denne forskrift trer i kraft, jfr. hundelovens 6e. PS 32/13 Valg av samevalgstyre Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Valgstyret, valgt i K-sak 48/11, gis også funksjon som samevalgstyre: Medlemmer: Sølvi Jensen leder Karl Arvid Brose Liv Solberg Reidar Lund Hans Karlsen nestleder Personlige varamedlemmer: Stein Are Olsen Kay Roger Fjellsøy Bente Rognli Line van Gemert Lene Granli

12 Det vedtak valgstyret gjør mht stortingsvalget gjelder også som vedtak fattet av samevalgstyret mht sametingsvalget. Valget gjelder for kommunestyreperioden Valget er gjort i medhold av forskrift om valg til Sametinget 17. PS 33/13 Valg av stemmestyrer - delegasjon av myndighet Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Med hjemmel i valglovens 4-2 delegerer kommunestyret myndigheten til å foreta valg av stemmestyrer, herunder valg av leder og nestleder, til valgstyret. Antallet medlemmer i stemmestyrene skal være minst 3 medlemmer. 2. Stemmestyrenes funksjonstid følger kommunestyreperioden. PS 34/13 Erling Karlsen jr - søknad om fritak fra vervet som medlem i representantskapet til Furustua a/l Forslag fra Sølvi Jensen: Erling Karlsen jr innvilges fritak fra sitt verv som medlem i representantskapet i Furustua AL. Som nytt medlem velges: Inger Nysted Grønvoll. Werner Kiil blir nytt personlig varamedlem. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Sølvi Jensen. Enst Erling Karlsen jr innvilges fritak fra sitt verv som medlem i representantskapet i Furustua AL. Som nytt medlem velges: Inger Nysted Grønvoll. Werner Kiil blir nytt personlig varamedlem. PS 35/13 Linda Møller - fritak fra div verv i Lyngen kommune

13 Forslag fra Lyngen Høyre v/line van Gemert: Som nytt 2. varamedlem av formannskapet fra gruppering H/Krf velges: Laila Anita Westby Som nytt 2. varamedlem til PAU fra gruppering H/Krf velges: Laila Anita Westby Som nytt 2. varamedlem til klagenemnda fra gruppering H/Krf velges: Laila Anita Westby Som nytt medlem av levekårsutvalget velges: Bernt Olav Johansen Som nytt varamedlem til klientutvalget velges: Bernt Olav Johansen Som ny representant til årsmøtet i Friluftsråd for Lyngen, Storfjord, Balsfjord, Karlsøy og Tromsø velges: Lill Helmersen Som ny varamedlem til styret i Nord-Troms Museum velges: Fred Skogeng Linda Møller trer endelig ut av kommunestyret og sine øvrige politiske verv i Lyngen kommune når ho flytter til utlandet i slutten av juni Nytt medlem av kommunestyre fra Lyngen Høyre blir Laila Anita Westby. Det foretas ikke nytt valgoppgjør mht nytt varamedlem, jfr beslutning tatt av ordfører i medhold av valglovens Som nytt 2. varamedlem av formannskapet fra gruppering H/Krf velges: Laila Anita Westby Som nytt 2. varamedlem til PAU fra gruppering H/Krf velges: Laila Anita Westby Som nytt 2. varamedlem til klagenemnda fra gruppering H/Krf velges: Laila Anita Westby Som nytt medlem av levekårsutvalget velges: Bernt Olav Johansen Som nytt varamedlem til klientutvalget velges: Bernt Olav Johansen Som ny representant til årsmøtet i Friluftsråd for Lyngen, Storfjord, Balsfjord, Karlsøy og Tromsø velges: Lill Helmersen Som ny varamedlem til styret i Nord-Troms Museum velges: Fred Skogeng PS 36/13 Samarbeidsavtale mellom Lyngen kommune og UNN HF - Tjenesteavtale - Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus (Ledsageravtalen) Råd for folkehelse og levekårsutvalgets behandling av saken referert. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune inngår tjenesteavtale mellom Lyngen kommune og UNN HF om; Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus (Ledsageravtalen).

14 Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Råd for folkehelse sin behandling referert. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune inngår tjenesteavtale mellom Lyngen kommune og UNN HF om; Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus (Ledsageravtalen). Saksprotokoll i Lyngen Råd for folkehelse Råd for folkehelse tar avtalen til orientering. Enst Råd for folkehelse tar avtalen til orientering. PS 37/13 Flomsikring i Koppangselva - distriktsandel Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapet innstilling til vedtak. Enst 1. Lyngen kommune godkjenner plan for sikringstiltak fra NVE i Koppangselva, med en kommunal garanti i samsvar med skjema med en distriktsandel på kr Distriktsandelen dekkes av disposisjonsfondet. 3. Budsjettreguleres tilsvarende. Saksprotokoll i Lyngen formannskap

15 Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling. Enst 4. Lyngen kommune godkjenner plan for sikringstiltak fra NVE i Koppangselva, med en kommunal garanti i samsvar med skjema med en distriktsandel på kr Distriktsandelen dekkes av disposisjonsfondet. 6. Budsjettreguleres tilsvarende.